期刊吸收優(yōu)秀稿件的策略

謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)《臨床外科雜志》編輯部,湖北武漢 430064)

期刊吸收優(yōu)秀稿件的策略

謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)《臨床外科雜志》編輯部,湖北武漢 430064)

論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊質(zhì)量的核心,結(jié)合《臨床外科雜志》工作實(shí)踐,并參考相關(guān)文獻(xiàn),探討科技期刊如何吸收優(yōu)秀稿件,從而提高科技期刊的質(zhì)量。

優(yōu)秀稿件;質(zhì)量;競(jìng)爭(zhēng)力

科技期刊的質(zhì)量主要取決于其所刊載的論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量,因此只有吸引到具有創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性的優(yōu)質(zhì)稿件,才能不斷提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),很多學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)者在品牌期刊所發(fā)稿件普遍重獎(jiǎng),并將其與晉升職稱和職務(wù)掛鉤,所以品牌期刊對(duì)于優(yōu)秀稿件有天然的吸引力。對(duì)一般的雜志來(lái)講,吸收優(yōu)秀稿源的策略如下。

一、結(jié)合專題組稿

稿件的來(lái)源一般有兩種途徑:自由來(lái)稿和約稿。作者主動(dòng)投來(lái)的稿件帶有盲目性,在期刊競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,它肯定不能全部滿足期刊的出版需要。而邀請(qǐng)專家寫(xiě)的稿子,質(zhì)量比較高,針對(duì)性強(qiáng),絕大多數(shù)都能達(dá)到刊用的質(zhì)量要求[1]。這就要求編輯經(jīng)常熟悉各專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),制定每一期雜志的報(bào)道計(jì)劃,確定選題,積極與各專業(yè)和學(xué)科的帶頭人、科研第一線的研究人員加強(qiáng)聯(lián)系,積極組稿。

《臨床外科雜志》是月刊,每一期都有重點(diǎn)內(nèi)容,并提前預(yù)告報(bào)道計(jì)劃,屆時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)知名專家就當(dāng)期重點(diǎn)內(nèi)容組稿7～9篇左右,同時(shí)作者提前看到報(bào)道計(jì)劃后,將會(huì)把與專題相關(guān)的優(yōu)秀稿件投向雜志,這樣就可將這一學(xué)科最新研究的成果集中起來(lái),反映該專業(yè)的最新進(jìn)展和發(fā)展趨勢(shì),提高雜志的導(dǎo)向性,引導(dǎo)作者進(jìn)行專門問(wèn)題研究。此外,可通過(guò)參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議組稿,編輯應(yīng)該積極參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議,宣傳雜志,追蹤會(huì)議上的優(yōu)秀論文,發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)稿件、題材,及時(shí)向作者約稿。還可以與會(huì)議代表交流,探討專業(yè)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,組織該領(lǐng)域的權(quán)威專家撰稿。另外,通過(guò)會(huì)議還可以結(jié)識(shí)更多的研究人員,進(jìn)一步擴(kuò)大期刊的作者群。

二、對(duì)優(yōu)質(zhì)稿件開(kāi)辟綠色通道

期刊可以對(duì)一些優(yōu)秀稿件,如國(guó)家重大科技項(xiàng)目、重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目、國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目等資助的具有創(chuàng)新意義的科研成果予以優(yōu)先刊登,并對(duì)高質(zhì)量的稿件給予優(yōu)稿優(yōu)酬,以此來(lái)吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿件。

編輯部要實(shí)行優(yōu)稿優(yōu)發(fā),一定要做到盡快評(píng)審,及時(shí)刊發(fā)。《臨床外科雜志》編輯部在組織每期稿件時(shí),都留有一定的機(jī)動(dòng)版面,以便及時(shí)刊發(fā)優(yōu)秀稿件,這些措施的實(shí)施明顯提高了雜志對(duì)優(yōu)秀稿件的吸引。

三、縮短出版周期

一般來(lái)說(shuō),審稿速度是作者普遍關(guān)心的問(wèn)題,發(fā)表周期過(guò)長(zhǎng),既影響文章的時(shí)效性,也容易挫傷作者投稿的積極性。在影響因子相似的期刊中,作者更容易選擇審稿時(shí)間短且審稿速度快的期刊。

《臨床外科雜志》于2009年開(kāi)始使用網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng),作者、讀者、編者、審稿專家之間的信息反饋交流均為在線進(jìn)行,大大縮短了處理稿件的周期。而且系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤每個(gè)階段的處理情況,如有超時(shí),自動(dòng)提醒。自從在線運(yùn)作以來(lái),出版周期明顯縮短,稿源明顯增加,優(yōu)秀稿件也隨之增多。

四、穩(wěn)定并不斷擴(kuò)大作者群

一般情況下,作者喜歡將自己的論文投向在學(xué)術(shù)界享有聲譽(yù)和權(quán)威性的期刊,所以我們要不斷提高辦刊質(zhì)量。期刊也可根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn),突出優(yōu)勢(shì)專業(yè),抓好特色欄目建設(shè),以特色求發(fā)展,辦出自己的風(fēng)格,提高質(zhì)量和影響力。

對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)講,穩(wěn)定的高素質(zhì)的作者群是吸引優(yōu)秀稿源、提高期刊凝聚力、確?？萍计诳媾c發(fā)展的基礎(chǔ)。辦好刊物,提高刊物質(zhì)量,僅向名家約稿是不夠的,既要尊重名家,又要對(duì)一般作者寄予厚愛(ài),編輯必須與核心作者群建立和維持良好的關(guān)系,使他們成為本刊物的撰稿主力,保證稿件質(zhì)量。

《臨床外科雜志》借助于網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)集作者、讀者和審稿專家于一體的E-mail地址數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)常給他們發(fā)送一些雜志的最新信息或關(guān)于選題組稿的新動(dòng)向,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,優(yōu)秀稿件就會(huì)被吸引來(lái)。

讀者、作者、編委是期刊的寶貴資源,適當(dāng)促進(jìn)三個(gè)角色之間的轉(zhuǎn)化,就可以在有限的資源內(nèi)為期刊贏得更多的優(yōu)秀稿件。在這方面,《臨床外科雜志》鼓勵(lì)符合條件的讀者、作者成為期刊的評(píng)審專家,并及時(shí)給他們提供雜志的相關(guān)信息,以此擴(kuò)大作者群,吸引更多的外科相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀專家向期刊投稿。

五、利用各種途徑,宣傳雜志,擴(kuò)大影響

科技期刊作為一種傳播媒體,同其他產(chǎn)品一樣,要想贏得學(xué)術(shù)界、行業(yè)領(lǐng)域乃至社會(huì)的廣泛認(rèn)同和接受,以擴(kuò)大傳播范圍和影響力,就必須積極主動(dòng)地開(kāi)展多渠道、多方位的自我宣傳[2],突出在讀者心目中的形象,提高刊物的知名度,從而擴(kuò)大訂閱量和發(fā)行量,吸引更多的優(yōu)秀稿件。

期刊常見(jiàn)的宣傳途徑有:參加或舉辦專業(yè)會(huì)議、參加期刊的展覽會(huì)等。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及,期刊可以利用信息網(wǎng)絡(luò)、借助媒體優(yōu)勢(shì)挖掘潛在的讀者和作者群,以爭(zhēng)取到更多國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀稿件。如發(fā)布雜志被國(guó)內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫(kù)收錄、借助期刊網(wǎng)站的主頁(yè)不定期發(fā)表來(lái)自期刊的科研熱點(diǎn)和期刊發(fā)展信息,以此吸引更多的優(yōu)秀稿件。

《臨床外科雜志》在近幾年的宣傳工作中,嘗試多元化的宣傳策略,投稿量明顯增加,優(yōu)秀稿件也較以前明顯增多,總被引頻次也明顯提高,推動(dòng)雜志進(jìn)入了一個(gè)良性的發(fā)展軌道。

總之,要想把雜志質(zhì)量搞上去,必須不斷拓寬優(yōu)秀稿件的稿源。此外,編輯還應(yīng)立足本刊,在工作實(shí)踐中借鑒和學(xué)習(xí)其他期刊的成功辦刊經(jīng)驗(yàn),找出自身的稿源問(wèn)題所在,進(jìn)行相應(yīng)的探索和改革,進(jìn)而吸引更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

[1]謝二娟,彭波,黎文.重視選題組稿提高科技期刊質(zhì)量[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009(9).

[2]朱大明.略論科技期刊的自我宣傳[J].編輯之友,2003(S1).

責(zé)任編輯 胡號(hào)寰E-mail:huhaohuan2@126.com

G231

A

1673-1395(2010)04-0101-02

2010-04-20

謝二娟(1976—),女,河南西平人,主管技師,碩士,主要從事科技期刊編輯理論的研究。