● 張 欣 劉幸菡 駱 琪
校院兩級管理體制下高校崗位設(shè)置與分級聘用若干問題研究
● 張 欣 劉幸菡 駱 琪
實(shí)施崗位設(shè)置與分級聘用工作,是高校人事管理制度的重大改革和創(chuàng)新高校內(nèi)部資源的重新配置與整合。本文認(rèn)為,此項(xiàng)工作應(yīng)結(jié)合高校發(fā)展定位,遵循“適度放權(quán)、重心下放”的原則,以崗位設(shè)置為動力,以分級聘用促發(fā)展,推動高校師資隊(duì)伍建設(shè)邁上新臺階。
崗位設(shè)置 崗位分級聘用 校院兩級管理
實(shí)施崗位設(shè)置與分級聘用,是高校人事管理制度的重大改革和創(chuàng)新,是高校當(dāng)前面臨的一項(xiàng)緊迫而復(fù)雜的任務(wù)。其改革和創(chuàng)新主要體現(xiàn)在:在用人制度方面,建立崗位設(shè)置與分級管理機(jī)制,從身份管理向崗位管理過渡,從單純的任命制行政管理向聘用制合同管理過渡,實(shí)現(xiàn)由行政依附關(guān)系向平等人事主體的轉(zhuǎn)變;在分配制度方面,建立與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實(shí)際貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系的分配激勵機(jī)制,以崗定薪、崗變薪變,確保人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低。
校院兩級管理是一種不同于高校傳統(tǒng)管理方式的新的資源配置模式,根本目的是要解決高校發(fā)展的動力機(jī)制問題,其核心是降低管理重心、下放管理權(quán)力、調(diào)整管理跨度、規(guī)范管理行為,真正建立起學(xué)校宏觀調(diào)控、院級部門自主辦學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,以激發(fā)各級組織的活力,切實(shí)提高辦學(xué)效益。崗位設(shè)置與分級聘用是深化高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)改革的必然選擇,是將高校的辦學(xué)目標(biāo)、任務(wù)以及辦學(xué)資源合理分解到各具體部門,以崗位為對象實(shí)施科學(xué)管理的制度體系。各級崗位的設(shè)置,從本質(zhì)上而言,正是高校內(nèi)部資源在部門間的重新分配與整合。本文以北京工業(yè)大學(xué)首次崗位設(shè)置與分級聘用工作的實(shí)踐為背景,探討在校院兩級管理體制下,通過適度放權(quán)和重心下放,推進(jìn)崗位管理工作的可行性,并結(jié)合實(shí)際工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,提出相應(yīng)的政策建議。
2006年以來,以北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、中山大學(xué)、華中科技大學(xué)等教育部直屬高校針對崗位設(shè)置及分級聘用工作做出了積極的改革嘗試和探索,為整體推進(jìn)高校人事制度改革奠定了良好基礎(chǔ),積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。2008年4月北京市人事局、北京市教育委員會聯(lián)合下發(fā)《北京市高等學(xué)校崗位設(shè)置管理指導(dǎo)意見》,我校首次崗位設(shè)置與分級聘用工作正式啟動。在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,整個(gè)準(zhǔn)備過程大致經(jīng)歷了以下三個(gè)階段。
在準(zhǔn)備工作的初期階段,我校在教育部直屬高校及北京市市屬市管高校范圍內(nèi)展開廣泛調(diào)研,就如何結(jié)合學(xué)校實(shí)際落實(shí)有關(guān)文件精神,全面推進(jìn)崗位設(shè)置與分級聘用制度改革等問題進(jìn)行深入探討和學(xué)習(xí)。各兄弟高校在崗位設(shè)置、崗位聘用、簽訂合同、兌付薪金等具體工作的實(shí)施方面給予了我校諸多意見和建議。這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)對我們提高思想認(rèn)識,在深刻領(lǐng)會崗位設(shè)置管理的基本精神和目標(biāo)要求的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變觀念、精心部署、審慎實(shí)施有積極的啟迪意義,為我校人事制度改革和人才隊(duì)伍建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
確立崗位設(shè)置與分級聘用工作的基本思路后,我校充分調(diào)動學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)資源,成立了由各主要職能部門組成的工作小組,立足學(xué)校實(shí)際,做好全面摸底工作。在各院級部門的配合下,完成了全校所有教職工的崗位類別核查,較準(zhǔn)確地掌握了各級各類人員的結(jié)構(gòu)比例現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上,展開認(rèn)真細(xì)致的測算,分析研究學(xué)校事業(yè)發(fā)展對結(jié)構(gòu)比例的需求,為制訂我校崗位設(shè)置與分級聘用的具體實(shí)施方案提供了重要的依據(jù)。
在實(shí)施方案擬定過程中,我們在校院兩級召開多種形式的座談會,充分征求高層次人才代表、青年教師代表、管理人員代表、工勤人員代表等各方面人群的意見和建議,深入各院級部門進(jìn)行政策宣傳和解釋,堅(jiān)持以教師為本,堅(jiān)持公開、公平、公正原則,堅(jiān)持以改革促進(jìn)和諧、以發(fā)展鞏固和諧、以穩(wěn)定保障和諧,注重發(fā)揮院級部門及教代會等群眾組織的作用。為妥善處理崗位設(shè)置與聘用過程中的人事爭議,我校還在校院兩級分別成立了申訴受理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理有關(guān)爭議糾紛,妥善解決存在的問題,為崗位設(shè)置與分級聘用工作的平穩(wěn)過渡創(chuàng)造了良好的氛圍。
學(xué)校層面,成立學(xué)校崗位設(shè)置與聘用領(lǐng)導(dǎo)小組和崗位聘用委員會。崗位設(shè)置與聘用領(lǐng)導(dǎo)小組組長由校長、校黨委書記擔(dān)任,負(fù)責(zé)學(xué)校崗位設(shè)置與聘用的領(lǐng)導(dǎo)決策工作;崗位聘用委員會主任由校長擔(dān)任,負(fù)責(zé)學(xué)校各類各級崗位擬聘人員的審核及聘用工作。成立學(xué)校教師二級崗位評審委員會、專業(yè)技術(shù)三、四級崗位評審委員會和專業(yè)技術(shù)崗位申報(bào)資格審核委員會。其中,學(xué)校教師二級崗位評審委員會、專業(yè)技術(shù)三、四級崗位評審委員會負(fù)責(zé)相應(yīng)崗位的評審、推薦工作;學(xué)校專業(yè)技術(shù)崗位申報(bào)資格審核委員會負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)正高級崗位的資格審核工作。
院級單位層面,成立各院級單位崗位聘用委員會,負(fù)責(zé)本單位崗位聘用的具體實(shí)施工作。各學(xué)院崗位聘用委員會由學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人和職工代表5-7人組成,主任由行政負(fù)責(zé)人擔(dān)任;并成立各院級單位專業(yè)技術(shù)崗位評審委員會,評審委員會由5-7人組成,負(fù)責(zé)各類各級崗位的崗位職責(zé)及聘用條件制定工作。
以此同時(shí),成立校院兩級崗位聘用申訴受理委員會,負(fù)責(zé)教職工在崗位聘用工作中的投訴和申訴。崗位聘用申訴受理委員會成員由工會、紀(jì)委、教代會、職工代表等組成。
學(xué)校層面,負(fù)責(zé)學(xué)校崗位設(shè)置和分級聘用的政策起草和整體方案設(shè)計(jì)工作。根據(jù)學(xué)校發(fā)展定位和編制核算,確定學(xué)校崗位設(shè)置總量,定義三類崗位的范圍,從宏觀上控制各類各級崗位之間的結(jié)構(gòu)比例,并確定可參與崗位分級聘用的人群范圍,制定各類各級崗位的基本任職條件。
院級單位層面,在學(xué)校下達(dá)各類各級崗位的結(jié)構(gòu)比例范圍之內(nèi),根據(jù)院系的學(xué)科層次和發(fā)展需要,掌握各類各級崗位的準(zhǔn)確設(shè)置數(shù)量,在不低于學(xué)校制定的崗位基本任職條件的前提下,制定各類各級崗位的崗位職責(zé)及附加任職條件。
學(xué)校層面,突出教師崗位的主體地位,突出正高級崗位的標(biāo)桿作用,組織專業(yè)技術(shù)正高級崗位的評審、聘用工作,并在校內(nèi)范圍內(nèi)予以公示。
院級單位層面,學(xué)校將崗位聘用權(quán)責(zé)下放,由各院級單位組織除專業(yè)技術(shù)正高級崗位外其他各級崗位的評審及聘用,在院內(nèi)公示后,將擬聘名單上報(bào)學(xué)校崗位聘用委員會。
崗位設(shè)置與分級聘用工作中的校院兩級的具體分工見表1。
集權(quán)與分權(quán)理論,是管理學(xué)中具有核心地位的重要課題,高校也不例外。值得注意的是,高校是由學(xué)科和事業(yè)單位組成的矩陣結(jié)構(gòu),其內(nèi)部管理不同于其他組織管理,要求在管理過程中必須重視和體現(xiàn)專業(yè)知識、學(xué)科體系的科學(xué)性和權(quán)威性。因此,在校院權(quán)責(zé)劃分前應(yīng)慎重分析研究,解決集權(quán)與適度分權(quán)的問題,該分權(quán)時(shí)就必須充分授權(quán),讓院級單位真正成為集教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、人事等適度權(quán)力于一體的實(shí)體。如在崗位的評審及聘用中,校院兩級的分級評審,就較好地確保了評審工作的客觀、公平、公正和權(quán)威性。具體做法是,專業(yè)技術(shù)正高級崗位的評審由學(xué)校組織,其中一級崗位由國家組織評審,二級崗位由一級崗位專家評審,三、四級崗位由二級崗位的專家評審;專業(yè)技術(shù)副高級及以下崗位由院級單位受聘的正高級崗位人選擔(dān)任專家評審。實(shí)踐表明,該方法是行之有效的。
高等學(xué)校崗位設(shè)置工作,事關(guān)高校長遠(yuǎn)改革與發(fā)展,事關(guān)學(xué)校教職工的切身利益,事關(guān)學(xué)校人才隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量水平,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何正確處理改革與穩(wěn)定的關(guān)系,處理好強(qiáng)勢學(xué)科和弱勢學(xué)科、學(xué)科發(fā)展和教師個(gè)人發(fā)展之間公平與效率的關(guān)系,值得深入研究。我們認(rèn)為,高校有自身的發(fā)展特點(diǎn)和屬性,崗位設(shè)置和分級聘用工作不宜過于激進(jìn),在強(qiáng)化崗位設(shè)置、明晰崗位任務(wù)、強(qiáng)化業(yè)績考核的同時(shí),在分配上還應(yīng)承認(rèn)歷史貢獻(xiàn),承認(rèn)學(xué)術(shù)積淀,掌握業(yè)績與收入掛鉤的度,把握不同類型崗位間的收入相對平衡。
由于辦學(xué)基礎(chǔ)及歷史問題,我校目前尚處在教學(xué)研究型大學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展期,現(xiàn)有學(xué)科論證尚不完備,各學(xué)科的覆蓋范圍與院級單位的物理邊界存在著一定的重復(fù)與交叉。在校院兩級管理體制下,如何理清學(xué)科間的發(fā)展脈絡(luò),統(tǒng)籌學(xué)科資源科學(xué)設(shè)崗,還需要進(jìn)行進(jìn)一步的學(xué)科論證,確保崗位尤其是高級崗位的設(shè)置能真正實(shí)現(xiàn)以學(xué)科建設(shè)為主線,向高水平學(xué)科傾斜,向創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)傾斜,向教學(xué)科研任務(wù)重、人才培養(yǎng)質(zhì)量好、教師整體水平高的單位傾斜,重點(diǎn)保證國家級重點(diǎn)學(xué)科、國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程研究中心、“211工程”重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、北京市重點(diǎn)學(xué)科、北京市重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科等所需要的崗位數(shù)量與結(jié)構(gòu)比例,同時(shí)兼顧基礎(chǔ)學(xué)科、一般學(xué)科的崗位數(shù)量與結(jié)構(gòu)比例。
隨著高校崗位設(shè)置管理工作的逐步推進(jìn),加強(qiáng)聘后管理的重要性日漸凸現(xiàn)。從一定意義上講,崗位設(shè)置管理制度是否真正實(shí)施到位,真正把崗位管理工作做實(shí),取決于聘后管理水平。高校在設(shè)置基本上崗條件的同時(shí),強(qiáng)調(diào)競聘上崗和最優(yōu)聘崗,而崗位考核是對教員履行崗位職責(zé)、完成崗位任務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行考查、評價(jià)并做出結(jié)論,不僅為崗位續(xù)聘、競聘提供了關(guān)鍵依據(jù),更是崗位聘任工作長期開展的重要保障?,F(xiàn)有的崗位考核中,往往存在重個(gè)體考核、輕團(tuán)隊(duì)績效的傾向。此外,還應(yīng)注重考核中的指標(biāo)導(dǎo)向和考核周期問題,完善以業(yè)績貢獻(xiàn)和能力水平為導(dǎo)向的考核制度,為加強(qiáng)聘后管理提供科學(xué)依據(jù)。
表1 崗位設(shè)置與分級聘用工作中的校院兩級分工
目前,經(jīng)過前期準(zhǔn)備、中期探索,我校的崗位設(shè)置與分級聘用工作正在校院兩級管理體制下平穩(wěn)實(shí)施。在統(tǒng)籌學(xué)校整體發(fā)展,推進(jìn)崗位管理重心下移的進(jìn)程中,要以制度創(chuàng)新促進(jìn)人的全面發(fā)展,提升高校師資隊(duì)伍的質(zhì)量和水平;同時(shí),以機(jī)構(gòu)改革提高高校的資源配置效率,構(gòu)建權(quán)責(zé)分明、精干高效的校院兩級管理機(jī)制。
第一,崗位的設(shè)置既要尊重客觀現(xiàn)實(shí),又要著眼長遠(yuǎn)規(guī)劃,為今后的發(fā)展空間留有余量。在崗位設(shè)置工作啟動前,應(yīng)對學(xué)校的現(xiàn)狀有一個(gè)全面、系統(tǒng)、深入的了解和評價(jià),包括:上級部門下達(dá)給學(xué)校的編制數(shù)、現(xiàn)有教職工數(shù)、現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)情況等。其次,對學(xué)校未來的發(fā)展進(jìn)行前瞻性分析,要根據(jù)發(fā)展總體規(guī)劃、人才隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)科建設(shè)規(guī)劃預(yù)測未來所需崗位的情況。特別應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是,高校教師崗位設(shè)置既要保證現(xiàn)實(shí)工作需要,保持隊(duì)伍相對穩(wěn)定,又要充分考慮學(xué)科發(fā)展和人才隊(duì)伍建設(shè)的需要,為優(yōu)秀人才的成長、引進(jìn)和優(yōu)秀學(xué)科帶頭人及其團(tuán)隊(duì)預(yù)留足夠的發(fā)展空間。
第二,制定科學(xué)合理的崗位任職條件是完善崗位分級聘用的基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)以教學(xué)科研發(fā)展現(xiàn)狀為基礎(chǔ),根據(jù)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要,設(shè)置各級各類人員崗位,制定切實(shí)可行的任職條件。既要嚴(yán)格按照文件要求制定崗位任職條件,又要充分考慮學(xué)校現(xiàn)有教職工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,合理制定本校各類人員的任職條件。在具體崗位設(shè)置管理中,要保證歷史上為學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)的老教師的利益,在制定任職條件時(shí)充分考慮到他們的歷史貢獻(xiàn),又要充分體現(xiàn)調(diào)動一線中青年教師工作積極性的一面,在制定條件時(shí)主要側(cè)重于業(yè)績水平、學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
第三,科學(xué)評審與分級聘用工作的開展應(yīng)堅(jiān)持以人為本。崗位設(shè)置分級及任職條件公布后,廣大教職工關(guān)注的是如何做到科學(xué)評審,如何使評審工作做到公開、公平、公正。學(xué)校既要統(tǒng)籌管理,又要充分調(diào)動院級單位的積極性,對崗位的聘用采用分級評審制度。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對各類人員的聘后管理和考核,構(gòu)建以人為本的高校師資隊(duì)伍建設(shè)新機(jī)制,開創(chuàng)人才輩出、人盡其才的新局面。以人為本的高校崗位設(shè)置機(jī)制是是高校師資隊(duì)伍人本建設(shè)的起點(diǎn),高校應(yīng)牢牢把握住改革機(jī)遇,以崗位設(shè)置為動力,以分級聘用促發(fā)展,推動高校師資隊(duì)伍建設(shè)邁上新臺階。
1.呂玉剛:《深化高校人事制度改革的幾點(diǎn)思考》,載《中國高等教育》,2005年第7期。
2.何建坤:《實(shí)施崗位分類管理,促進(jìn)人才科學(xué)聘用》,載《中國高等教育》,2005年第8期。
3.唐峻:《高校教授崗位分級設(shè)置管理的實(shí)踐與思考》,載《中國農(nóng)業(yè)教育》,2007年第3期。
4.呂玉剛:《全面實(shí)施崗位設(shè)置工作,積極推進(jìn)聘后規(guī)范管理》,載《中國高校師資研究》,2008年第5期。
5.翟瑞紅:《高校崗位聘任過程突出問題及應(yīng)對措施》,載《中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊》,2008年第28期。
北京工業(yè)大學(xué))
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