江蘇大屯煤炭貿易有限公司 王小莉
淺談企業(yè)財務集中核算存在的問題及對策
江蘇大屯煤炭貿易有限公司 王小莉
財務集中核算有利于加強企業(yè)資金收支的管理和監(jiān)督,提高企業(yè)資金使用效益,規(guī)范財務管理和會計行為,規(guī)避財務舞弊風險,建立公開、高效、廉潔、務實的企業(yè)財務管理運行機制。本文分析了企業(yè)當前財務集中核算存在的問題,并提出了強化企業(yè)財務集中核算的對策。
財務集中核算 企業(yè) 問題 對策
企業(yè)財務集中核算是基于網絡環(huán)境實現(xiàn)企業(yè)財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報表制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。財務核算集中化給企業(yè)信息的需求者帶來規(guī)范、及時的財務及附注信息,為決策層的戰(zhàn)略決策提供專業(yè)的財務信息,也為前端業(yè)務部門提供了服務支持。財務集中核算工作也對現(xiàn)代企業(yè)保持持續(xù)健康的發(fā)展,應對未來更加激烈的競爭環(huán)境,提升企業(yè)整體的核心競爭力,具有非常重大深遠的意義和影響。
企業(yè)財務集中核算是加強財務資金管理的一項新舉措,實行集中核算后,財務核算職能和資金的管理權移至核算中心,在現(xiàn)有的條件下最大程度地約束了單位的支出行為。但企業(yè)實行財務集中核算主要還存在以下問題。
1、企業(yè)管理者認識不到位
企業(yè)實施財務集中核算之后,有些企業(yè)管理者認為單位里沒有了財務機構、財務人員,也就可以不履行會計工作,把財務管理簡單地理解成僅僅是“簽字、審批”而已,于是對單位的財務管理工作漸漸忽視了;還有一些管理者認為實施財務集中核算后從某些方面制約了其財務自主權,認為是對他們工作的干涉和越位,于是便產生了消極抵制的情緒。由于管理者錯誤的認識,就會使企業(yè)財務核算中心的工作得不到順利實施,財務管理工作難度加大。
2、財務制度不健全
由于財務集中核算后業(yè)務流程、管理流程與集中前發(fā)生了很大改變,不僅需要對各項業(yè)務的會計核算流程、會計資料報送、交接、查詢等資料傳遞做出統(tǒng)一的規(guī)定,還需要重新制定統(tǒng)一的會計核算制度、財務管理制度,以實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的會計核算和財務管理。由于制度不健全,有些新出現(xiàn)的業(yè)務沒有與之相適用的財務規(guī)定,對于相同的經濟事項在不同的核算單位也會出現(xiàn)不同的會計處理,造成會計核算不一致,從而使得會計信息不準確。集中后對各單位和核算中心各自的職責沒有明確的規(guī)定,出現(xiàn)問題不知道該找誰,相互推諉扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、職能發(fā)揮不到位
在集中核算前,財務會計的職能有核算、監(jiān)督、預測、分析、決策等,而核算中心的會計由于不為原單位核算,再加上一個會計兼記幾個單位的賬,故對所核算的單位業(yè)務活動的來龍去脈不太熟悉。事實上,他們也沒有精力去全面了解,從而使得核算中心的會計人員實質上只是在為單位記賬,雖然通過審核票據(jù)實現(xiàn)了會計形式上的監(jiān)督,但弱化了會計對經濟事項實質上的監(jiān)督,不利于會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。另外,由于被核算單位管物不管賬,核算中心管賬不管物,這就弱化了財務的資產管理職能,賬與實物脫節(jié)現(xiàn)象較為普遍。
針對以上企業(yè)實行財務集中核算存在的問題,結合筆者實際工作經驗,提出了以下強化企業(yè)財務集中核算的對策。
1、營造良好的核算氛圍
實行財務集中核算是企業(yè)加強會計核算、加強財務管理和監(jiān)督的一項重要措施,是一種集核算、監(jiān)督和管理為一體的新型會計管理模式,有利于從源頭上強化管控,確保企業(yè)的各項收支合法合規(guī)。企業(yè)及財務部門、核算中心應加強宣傳,提高核算單位對這項工作的認識,積極配合會計中心開展工作。核算單位負責人必須認真學習《會計法》等財經法律、法規(guī)及制度,認識到實行會計集中核算是財務體制改革的趨勢和要求,樹立起全局的、整體的財務管理的觀念。核算單位要加強單位的財務管理,按照財務制度和會計集中核算辦法,做好日常的財務管理和會計報賬工作。
2、加強制度建設
實行財務集中核算后,需要對各經濟事項的會計核算流程進行梳理,制定出合理、統(tǒng)一的會計核算流程,既要充分地發(fā)揮監(jiān)督職能,又要便于操作。根據(jù)制定好的會計核算流程,結合國家的有關財務規(guī)定和企業(yè)的實際情況,制定出與本企業(yè)相適應的會計集中核算辦法和財務管理制度,對各項經濟事項做出嚴格、統(tǒng)一的核算要求,采用明確、規(guī)范的會計核算方法,從而使財務管理和會計核算工作有“法”可依、有章可循,規(guī)范財務行為,提高財務信息質量。加強崗位責任制建設和考核制度建設,明確核算中心和各單位的職能和分工,明確各崗位人員的職責和義務,明確責任,避免職責不清、相互推諉扯皮,從而使財務集中核算工作高效有序地進行。
3、加強財務會計隊伍和素質建設
財會隊伍建設是做好企業(yè)財務集中核算工作的根本保障。要實現(xiàn)企業(yè)財務的戰(zhàn)略性轉型,全面提升企業(yè)財務集中核算水平,沒有一支政治和業(yè)務素質過硬的財會隊伍,就難以實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。一方面核算企業(yè)要調整和充實財會人員,招賢納士,廣泛吸納人才,特別是一些高素質、高學歷的人才;另一方面要加強對現(xiàn)有財會人員的培訓。核算單位中的報賬人員要納入與核算中心會計一樣統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考核獎勵,享有平等的培訓、晉升機會,能獲取相同的財務信息。要重視人、技術和管理的集成,建設一支業(yè)務水平高,綜合能力強的穩(wěn)定的財會隊伍。
4、正確處理監(jiān)督和服務的關系
要建立財務集中核算中心與核算單位的溝通協(xié)調機制,主要包含溝通協(xié)調及監(jiān)督的主要內容、實施時間和有關要求等。實行會計主管分工負責制,各會計主管按照分工和會計工作有關要求做好分管單位的會計核算和會計監(jiān)督。加強財務內部各部門的溝通,加強財務與各主要職能部門的溝通,為財務工作的順利開展創(chuàng)造良好氛圍;加強與各單位有關部門的溝通,確保監(jiān)督和服務落到實處。各單位確定相關人員進行協(xié)助和配合財務部門開展有關工作,定期提供有關生產管理情況,使管理過程與管理結果有效結合。處理好監(jiān)督與服務的關系,既可促進各單位管理水平的提高,又能確保會計信息的質量。
[1]白雯.企業(yè)集團實行財務集中核算的思考.甘肅科技,2010;2
[2]徐慧勛.企業(yè)會計集中核算的幾個問題及策略.廣東科技,2009;8
(責任編輯:祁彩云)