張幼良，朱原諒

（常熟理工學(xué)院圖書(shū)館，江蘇常熟 215500）

新升本科院校畢業(yè)論文寫(xiě)作形式規(guī)范淺析

張幼良，朱原諒

（常熟理工學(xué)院圖書(shū)館，江蘇常熟 215500）

新升本科院校畢業(yè)論文大都存在形式失范現(xiàn)象，其主要原因從宏觀上來(lái)說(shuō)是學(xué)校管理層面存在的問(wèn)題，從微觀上來(lái)說(shuō)是畢業(yè)論文寫(xiě)作過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題的有效措施有明確形式標(biāo)準(zhǔn)、推進(jìn)制度建設(shè)、加強(qiáng)寫(xiě)作訓(xùn)練、注重教師指導(dǎo)、完善質(zhì)量監(jiān)控等幾方面。

新升本科院校；畢業(yè)論文；形式規(guī)范；有效措施

近10年來(lái)，我國(guó)新升本科院校數(shù)量快速增長(zhǎng)，但本科辦學(xué)水平并沒(méi)有隨著學(xué)生數(shù)量的增加和學(xué)校規(guī)格的提升而得以提高，學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量令人擔(dān)憂(yōu)。作為學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的重要試金石——畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)均存在視點(diǎn)失新、觀點(diǎn)失當(dāng)、內(nèi)容失實(shí)、形式失范等現(xiàn)象，因此，加強(qiáng)新升本科院校畢業(yè)論文寫(xiě)作形式的規(guī)范化十分必要。

新升本科院校大都由專(zhuān)科學(xué)校晉升而來(lái)，由于本科畢業(yè)論文指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的缺乏，很多新升本科院校對(duì)本科畢業(yè)論文的指導(dǎo)依然沿用專(zhuān)科畢業(yè)論文的思路。也有一些本科院校照搬或者借鑒名牌高校做法，但這些做法并不一定適合具體校情。因此，新升本科院校的畢業(yè)論文指導(dǎo)大都是摸著石頭過(guò)河，走一步看一步。教育部在2004年發(fā)布通知，強(qiáng)調(diào)各類(lèi)普通高等學(xué)校要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的規(guī)范化要求與管理。[1]本文以2004年升本的常熟理工學(xué)院為例，分析探討新升本科院校的畢業(yè)論文寫(xiě)作形式規(guī)范問(wèn)題，以尋求解決之道。

一、畢業(yè)論文寫(xiě)作形式規(guī)范存在的問(wèn)題

新升本科院校畢業(yè)論文形式規(guī)范存在兩方面問(wèn)題：一是宏觀上學(xué)校管理層面存在的問(wèn)題；二是微觀上畢業(yè)論文寫(xiě)作過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。

（一）學(xué)校管理層面問(wèn)題

學(xué)校管理上存在的問(wèn)題主要有制度建設(shè)不夠完善、制度執(zhí)行力不夠、指導(dǎo)教師存在相關(guān)問(wèn)題等。

1.制度建設(shè)不夠完善

新升本科院校剛剛升本，非常注重自身發(fā)展，尤其重視本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。多數(shù)學(xué)校狠抓教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)，科研和本科畢業(yè)論文管理相對(duì)薄弱，尤其是在沒(méi)有獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)之前，畢業(yè)論文管理比較松散，很多學(xué)校依然用以往的專(zhuān)科畢業(yè)論文來(lái)應(yīng)付本科畢業(yè)論文。筆者曾查閱上海4所、江蘇3所新升本科院校教務(wù)處網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)其中5所學(xué)校沒(méi)有畢業(yè)論文版權(quán)和著作權(quán)管理規(guī)定，3所學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理規(guī)定非常簡(jiǎn)單粗陋。這些制度欠缺直接導(dǎo)致本科畢業(yè)論文管理的弱化，從而影響畢業(yè)論文的整體質(zhì)量。

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)手冊(cè)不完善或執(zhí)行力差

很多新升本科院校畢業(yè)論文手冊(cè)是在專(zhuān)科畢業(yè)論文手冊(cè)基礎(chǔ)上增刪而成，也有部分學(xué)校借鑒其他高校畢業(yè)論文管理規(guī)定，編制本校畢業(yè)論文手冊(cè)，但大部分畢業(yè)論文手冊(cè)并沒(méi)有凸顯管理因素，另搞一套論文寫(xiě)作形式規(guī)范，未能根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)規(guī)定。一些本科院校各自為政，畢業(yè)論文標(biāo)準(zhǔn)千姿百態(tài)，形式規(guī)范千奇百怪；一些關(guān)鍵指項(xiàng)，許多院校與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相沖突，比如參考文獻(xiàn)、注釋等項(xiàng)。另外，制定好的畢業(yè)論文手冊(cè)，并未向每個(gè)指導(dǎo)教師及學(xué)生進(jìn)行宣講，沒(méi)有得到強(qiáng)化，導(dǎo)致部分學(xué)生和教師對(duì)畢業(yè)論文手冊(cè)中規(guī)定不甚了解，從而影響了畢業(yè)論文手冊(cè)的執(zhí)行力。

3.指導(dǎo)教師的問(wèn)題

指導(dǎo)教師在本科畢業(yè)論文中起主導(dǎo)作用，直接影響畢業(yè)論文的質(zhì)量。新升本科院校由于學(xué)生人數(shù)增加、教師嚴(yán)重缺編，幾乎每個(gè)教師的教學(xué)任務(wù)都非常繁重，加之自身科研的壓力，很難有更多時(shí)間和精力指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行論文寫(xiě)作。另外，新升本科院校大量引進(jìn)青年教師，而青年教師缺少足夠經(jīng)驗(yàn)和能力擔(dān)當(dāng)指導(dǎo)教師，在執(zhí)行畢業(yè)論文的規(guī)范化要求時(shí)往往不可避免地出現(xiàn)偏差。

（二）畢業(yè)論文寫(xiě)作層面問(wèn)題

筆者根據(jù)國(guó)家2007年修訂的GB/T7713.1-2006《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》，按照常熟理工學(xué)院各個(gè)系別畢業(yè)生的人數(shù)比例，從2008屆上交教務(wù)處的1749份畢業(yè)論文電子文檔中隨機(jī)抽取120份為樣例，統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文形式規(guī)范存在的問(wèn)題，并以此作為分析依據(jù)。結(jié)果顯示，畢業(yè)論文形式規(guī)范存在問(wèn)題最多最集中的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.論文組成部分短缺

論文組成部分一般要求包括5個(gè)部分：前置、主體、參考文獻(xiàn)、附錄和結(jié)尾。前置部分必須有如下分項(xiàng)：題名頁(yè)、致謝、摘要頁(yè)、目次頁(yè)。論文本體必須包含三大部分：前置、主體和參考文獻(xiàn)。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，組織結(jié)構(gòu)完整的論文只占總數(shù)的80%。其中不完整的論文，短缺題名頁(yè)、摘要頁(yè)、致謝分別為12、1和11份。完整性是一篇本科畢業(yè)論文的最起碼要求。題名頁(yè)短缺占要素短缺的50%，這種情況大部分是由于很多學(xué)生在提交電子文檔時(shí)，沒(méi)有把題名頁(yè)和正文合并成一個(gè)文件。摘要頁(yè)的缺失完全是因?yàn)閷?dǎo)師和學(xué)生對(duì)論文不負(fù)責(zé)任。致謝項(xiàng)是學(xué)生對(duì)給自己在做論文期間提供幫助的人的一種尊重，也是學(xué)生人品修養(yǎng)的一種體現(xiàn)，同樣不可或缺。

2.論文組成部分錯(cuò)誤

筆者選取論文三個(gè)關(guān)鍵組成部分摘要頁(yè)格式、正文格式、參考文獻(xiàn)格式，作為形式規(guī)范的指標(biāo)，統(tǒng)計(jì)分析畢業(yè)論文本體各組成部分正誤情況。參照GB/T7713.1-2006《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》以及GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，我們發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文各組成部分正誤情況如下：摘要頁(yè)、正文和參考文獻(xiàn)格式錯(cuò)誤的分別有119、17和95份。

摘要頁(yè)格式在《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》中沒(méi)有明確規(guī)定，但是根據(jù)《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》5.2.7摘要頁(yè)的描述，摘要頁(yè)應(yīng)包含中外文摘要、中外文關(guān)鍵詞，其中中文摘要字?jǐn)?shù)200-400字，外文摘要300字，關(guān)鍵詞3-8個(gè)。但120份畢業(yè)論文中，大部分中文摘要都超過(guò)600字，缺少必要的提煉和歸納，有些摘要出現(xiàn)了不應(yīng)當(dāng)使用的評(píng)論語(yǔ)體。在形式要求方面，根據(jù)《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》附錄的論文摘要格式標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵詞要用分號(hào)隔開(kāi)，但在《常熟理工學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》中，關(guān)鍵詞用兩個(gè)空格隔開(kāi)。畢業(yè)論文摘要頁(yè)錯(cuò)誤數(shù)如此之高，主要是關(guān)鍵詞格式不正確所致。

在正文格式分析時(shí)，我們選取章節(jié)格式、段落格式、注釋作為判斷指標(biāo)，共發(fā)現(xiàn)章節(jié)格式錯(cuò)誤5篇、段落格式錯(cuò)誤3篇、注釋錯(cuò)誤11篇。章節(jié)格式錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為沒(méi)有按照目錄頁(yè)的綱目條三級(jí)格式來(lái)書(shū)寫(xiě)，而只用大寫(xiě)的“一、二、三”等來(lái)區(qū)分章節(jié)，有的論文甚至每個(gè)章節(jié)沒(méi)有名稱(chēng)。段落格式錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為段首無(wú)縮進(jìn)、頂格寫(xiě)、段落間隔不明顯。

標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為將參考文獻(xiàn)引文著錄當(dāng)做注釋在正文中標(biāo)出，并在注釋項(xiàng)寫(xiě)明引用出處，在參考文獻(xiàn)項(xiàng)又將這些著錄標(biāo)出，混淆了參考文獻(xiàn)和注釋的區(qū)別。參考文獻(xiàn)是作者寫(xiě)作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書(shū)目，一般集中列于文末；注釋則是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明，一般排在該頁(yè)頁(yè)腳。參考文獻(xiàn)序號(hào)用方括號(hào)標(biāo)注，而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注。參考文獻(xiàn)格式錯(cuò)誤各式各樣，簡(jiǎn)直慘不忍睹。

3.文字及符號(hào)不規(guī)范

文字及符號(hào)不規(guī)范因涉及論文本體內(nèi)容，本文暫不作細(xì)致分析。就形式來(lái)說(shuō)，文字及符號(hào)不規(guī)范主要表現(xiàn)為部分語(yǔ)詞繁簡(jiǎn)混雜、逗號(hào)分號(hào)句號(hào)亂用、特殊符號(hào)不規(guī)范等等。

二、加強(qiáng)畢業(yè)論文寫(xiě)作形式規(guī)范的措施

新升本科院校畢業(yè)論文形式錯(cuò)誤百出，需要進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和嚴(yán)格訓(xùn)練。我們建議采取以下措施，實(shí)施有效管理。

（一）明確規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

形式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的訓(xùn)練，我國(guó)和一些發(fā)達(dá)國(guó)家差距非常明顯。論文寫(xiě)作形式規(guī)范的教學(xué)，美國(guó)在中學(xué)寫(xiě)作中就開(kāi)始進(jìn)行。中學(xué)作文教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，美國(guó)連草稿的形式與要求都有相應(yīng)規(guī)定。如九、十年級(jí)要求能正確拼寫(xiě)并正確運(yùn)用標(biāo)志符號(hào)，書(shū)寫(xiě)清楚的作文；反映合適的草稿要求，包括標(biāo)題頁(yè)面顯示、頁(yè)碼間距，邊框和原始資料與支持性材料的來(lái)源出處需要查證與標(biāo)明。成文文本的版面格式要求更加清晰細(xì)化，九、十年級(jí)科研類(lèi)作文文本要求運(yùn)用觀點(diǎn)，人物特征、風(fēng)格和相關(guān)要素達(dá)到具體的修飾和美學(xué)目的；文本載體版面要運(yùn)用高級(jí)印刷軟件、繪畫(huà)程序設(shè)計(jì)和印刷多頁(yè)文件。而我國(guó)教育最重視論文規(guī)范教學(xué)的是在碩士、博士研究生階段。[2]由此可見(jiàn)，造成這種差距的原因是我國(guó)學(xué)生缺乏足夠的時(shí)間進(jìn)行論文寫(xiě)作規(guī)范化訓(xùn)練。

其實(shí)，我國(guó)論文寫(xiě)作形式規(guī)范的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)早已發(fā)布。1987年，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了GB/T7713-1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》、GB/T 7713.1-1987《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》、GB/T7713-1987《科技報(bào)告編寫(xiě)規(guī)則》、GB/T7714-1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》；2005年修訂GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，替代GB/T7714-1987；2007年修訂GB/T7713.1-2006《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》，替代GB/T7713.1-1987；2009年修訂GB/T 7713.3-2009《科技報(bào)告編寫(xiě)規(guī)則》，替代GB/T7713-1987；另外還有相關(guān)的一些術(shù)語(yǔ)及符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)等。以上這些標(biāo)準(zhǔn)是新升本科院校畢業(yè)論文形式規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化文本，明確這些標(biāo)準(zhǔn)，才能使畢業(yè)論文形式規(guī)范做到有據(jù)可查，有章可循。

（二）推進(jìn)制度建設(shè)

新升本科院校不但要追蹤國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的辦學(xué)理念，從宏觀上把握學(xué)校發(fā)展的方向，制定大政方針；在中觀上謀劃學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)和師資隊(duì)伍建設(shè)，探討人才培養(yǎng)模式和社會(huì)服務(wù)方式；也要在微觀上重視制度建設(shè)和實(shí)施有效管理。健全科學(xué)合理的規(guī)章制度是保證各個(gè)環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有效方式。

新升本科院校畢業(yè)論文形式規(guī)范的制度建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程。教務(wù)處實(shí)踐科以及各個(gè)院系的教學(xué)院長(zhǎng)、主任乃至指導(dǎo)教師等主管畢業(yè)論文寫(xiě)作的單位和個(gè)人，應(yīng)積極參與和推進(jìn)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)規(guī)范化的制度建設(shè)。各類(lèi)普通高等學(xué)校要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的規(guī)范化要求與管理，圍繞選題、指導(dǎo)、中期檢查、評(píng)閱、答辯等環(huán)節(jié)，制定明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；從論文寫(xiě)作過(guò)程的規(guī)范化到論文各個(gè)組成部分的規(guī)范化，都要以一系列的制度建設(shè)為基礎(chǔ)，并要求各指導(dǎo)教師和學(xué)生嚴(yán)格按照制度進(jìn)行論文寫(xiě)作。制度建設(shè)必須以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)則，學(xué)校制定畢業(yè)論文手冊(cè)及相關(guān)制度時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，不能有太多的出入，更不能有沖突之處。

（三）加強(qiáng)規(guī)范訓(xùn)練

學(xué)生畢業(yè)論文的形式規(guī)范，主要依賴(lài)學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中進(jìn)行一系列的論文形式規(guī)范訓(xùn)練。這些訓(xùn)練應(yīng)主要集中在學(xué)生課程論文中。雖然課程論文寫(xiě)作訓(xùn)練對(duì)提高學(xué)生寫(xiě)作能力有很大幫助，但由于課程論文寫(xiě)作沒(méi)有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度出臺(tái)，因此，在目前高校課程論文寫(xiě)作的訓(xùn)練中，選題和論文內(nèi)容是訓(xùn)練的主要目標(biāo)，形式規(guī)范訓(xùn)練常常被忽略，從而養(yǎng)成了學(xué)生隨心所欲的寫(xiě)作習(xí)慣，最后導(dǎo)致畢業(yè)論文寫(xiě)作形式不規(guī)范。

教師在要求學(xué)生做課程論文時(shí)，可同樣按照畢業(yè)論文的寫(xiě)作要求來(lái)進(jìn)行，從學(xué)生第一篇課程論文開(kāi)始，就嚴(yán)格按照畢業(yè)論文的規(guī)范來(lái)做，實(shí)施全程化論文寫(xiě)作的訓(xùn)練模式。這樣，通過(guò)四年的訓(xùn)練，學(xué)生就能將論文的形式規(guī)范及各種要求了然于心，做起畢業(yè)論文來(lái)自然得心應(yīng)手。

（四）突出導(dǎo)師作用

新升本科院校發(fā)展迅速，教師嚴(yán)重缺編，教師教學(xué)任務(wù)繁重，青年教師劇增，但是這些不應(yīng)成為畢業(yè)論文形式規(guī)范訓(xùn)練的障礙。

學(xué)?？梢钥紤]在學(xué)生入學(xué)的第一個(gè)學(xué)期就為其配備基礎(chǔ)指導(dǎo)教師，指導(dǎo)學(xué)生熟悉論文寫(xiě)作方法和形式規(guī)范。學(xué)生也可以參與到教師的課題當(dāng)中去，在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行論文寫(xiě)作的形式規(guī)范訓(xùn)練。指導(dǎo)教師必須嚴(yán)格按照各種規(guī)則和要求進(jìn)行指導(dǎo)和教學(xué)，規(guī)范學(xué)生的寫(xiě)作行為，如參考文獻(xiàn)的規(guī)范、注釋的規(guī)范等，使學(xué)生養(yǎng)成按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行論文寫(xiě)作的習(xí)慣。

（五）完善質(zhì)量監(jiān)管

新升本科院校畢業(yè)論文普遍存在質(zhì)量管理監(jiān)控不嚴(yán)的問(wèn)題。盡管各學(xué)校有著配套的畢業(yè)論文管理規(guī)定，但在實(shí)際操作的細(xì)節(jié)方面卻仍然存在著不少的缺陷。[3]就常熟理工學(xué)院而言，論文質(zhì)量管理和監(jiān)控的最后把關(guān)單位為教學(xué)質(zhì)量管理辦公室，其他負(fù)責(zé)畢業(yè)論文寫(xiě)作的單位和個(gè)人只負(fù)責(zé)畢業(yè)論文的完成，質(zhì)量的監(jiān)控缺乏有效的制度與機(jī)制。與畢業(yè)論文指導(dǎo)生死攸關(guān)的指導(dǎo)教師在畢業(yè)論文質(zhì)量保障方面應(yīng)負(fù)何種責(zé)任和義務(wù)，與畢業(yè)論文管理榮辱相隨的院系管理人員在畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控方面應(yīng)負(fù)何種責(zé)任和義務(wù)，這些問(wèn)題都得厘清和明確。

完善質(zhì)量管理制度，提高質(zhì)量管理水平，加強(qiáng)全程化監(jiān)控，是提高新升本科院校畢業(yè)論文質(zhì)量的當(dāng)務(wù)之急。學(xué)校應(yīng)制定相關(guān)制度，來(lái)規(guī)定指導(dǎo)教師和院系的職責(zé)和義務(wù)，在畢業(yè)論文寫(xiě)作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施質(zhì)量管理和監(jiān)控，嚴(yán)格按照教育部有關(guān)通知的要求，切實(shí)提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

［1］教育部辦公廳.教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知［EB/OL］.法律教育網(wǎng)，（2004-04-08）［2011-03-08］.http://www.chinalawedu.com/news/1200/22598/2261 5/22796/2006/3/qi08662859351213600227550-0.htm.

［2］謝天振.學(xué)位論文寫(xiě)作指導(dǎo)與學(xué)術(shù)規(guī)范訓(xùn)練［J］.中國(guó)比較文學(xué)，2005（2）：34-39.

［3］鄧思波.地方性院校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）探究［J］.東莞理工學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（2）：97-100.

A Prelim inary Analysis on Form al Specification of Thesis W riting for New ly Accredited Undergraduate Institutions

ZhANG You-liang,ZhU Yuan-liang
(Changshu Institute of Technology Library,Changshu 215500,China)

Most of the new ly upgraded colleges have the phenomenon of irregularities in thesis forms;in macro-view,themain problem lies with the schoolmanagement level,from the microscopic view,the problems lies on every segment of process of thesis writing.To solve these problems,the effective measure is to clear standards of thesis form,to promote institutional improvement and strengthen writing training.A ttention should also be paid to the guidance of teachers,improvement of the quality control and other factors.

New ly Merged College;thesis;formal specification;effective measures

G642.477

A

1008-2794（2011）06-0015-03

2011-03-12

常熟理工學(xué)院2006年教改重點(diǎn)項(xiàng)目“畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范化管理與全程化訓(xùn)練的實(shí)踐研究”（JG200601）

張幼良（1963—），男，江蘇無(wú)錫人，常熟理工學(xué)院人文學(xué)院教授，博士，主要研究方向?yàn)楣糯膶W(xué)和詩(shī)詞學(xué)。