易瑋
(中南林業(yè)科技大學(xué)圖書館,湖南 長(zhǎng)沙 410004)
我國(guó)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享無論是從理念和觀念,還是從技術(shù)和時(shí)間,均已獲得長(zhǎng)足的進(jìn)步。目前已有許多不同范圍、不同層次的資源共享系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行,并逐漸成為各級(jí)各類圖書館的常態(tài)業(yè)務(wù),在滿足用戶的文獻(xiàn)信息需求方面發(fā)揮著積極的作用。但是,從全國(guó)范圍來看,資源共享還很不平衡,一些實(shí)力雄厚的系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的資源共享建設(shè)比較興旺,而在跨系統(tǒng)之間和經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)則相對(duì)落后。鑒此,為了探尋消弭信息鴻溝的路徑,借鑒美國(guó)在企業(yè)界已試行多年且效益明顯的策略聯(lián)盟管理模式,筆者建議在省域范圍內(nèi)試行跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的圖書館強(qiáng)強(qiáng)合作的策略聯(lián)盟模式,以促進(jìn)區(qū)域性資源共建共享事業(yè)的繁榮。
策略聯(lián)盟又稱伙伴關(guān)系,是美國(guó)DNC公司總裁簡(jiǎn)·霍普蘭德和管理學(xué)家羅杰·奈格爾在20世紀(jì)80年代中期提出的有關(guān)企業(yè)管理理論中的一個(gè)重要概念,它是指若干個(gè)企業(yè)為了共同的目標(biāo)攜手合作,通過交換彼此的關(guān)鍵資源,以創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種合作方式[1]。這種合作方式是立足于成本、效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等因素而采取的在某一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)業(yè)務(wù)營(yíng)運(yùn)行為上的聯(lián)合策略。國(guó)外許多大型企業(yè)都從關(guān)鍵資源交換的策略聯(lián)盟中得益匪淺。目前,策略聯(lián)盟的這種合作方式正向農(nóng)業(yè)、教育、科技等領(lǐng)域滲透。筆者認(rèn)為,就圖書館界而言,無論是在系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行同質(zhì)性業(yè)務(wù)合作的策略聯(lián)盟,還是跨系統(tǒng)、跨行業(yè)實(shí)行互補(bǔ)性業(yè)務(wù)合作的策略聯(lián)盟,對(duì)于提升成員館的發(fā)展能力和推進(jìn)資源共建共享都是絕佳的合作模式選擇。
圍繞文獻(xiàn)信息資源共建共享的建設(shè)目標(biāo),目前在我國(guó)已開發(fā)利用或正在開發(fā)的資源共享系統(tǒng)大致有四種類型,即行業(yè)性的全國(guó)資源共享系統(tǒng)、行業(yè)性的區(qū)域資源共享系統(tǒng)、專業(yè)性的跨區(qū)域資源共享系統(tǒng)和綜合性的區(qū)域資源共享系統(tǒng)[2]。其中尤以行業(yè)性的全國(guó)資源共享工程所取得的成績(jī)令人矚目,如由文化部和國(guó)家圖書館組織實(shí)施的國(guó)家數(shù)字圖書館工程、由教育部組織實(shí)施的“211工程”高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)及其二、三期工程、由科技部組織實(shí)施的國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)等,都為全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)信息資源共建共享作出了杰出貢獻(xiàn)[3]。但筆者認(rèn)為,縱向繁榮橫向滯后所形成的數(shù)字鴻溝,不能不說是資源共建共享事業(yè)的遺憾。從目前的情況來看,以省域?yàn)閱卧目缧袠I(yè)、跨系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源共建共享建設(shè)尚屬薄弱環(huán)節(jié),還處于探索的階段。根據(jù)圖書館報(bào)的報(bào)道,上海市建立了由66家跨系統(tǒng)成員單位聯(lián)合的文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng),開展諸如外文采購協(xié)調(diào)、聯(lián)合網(wǎng)上編目和知識(shí)導(dǎo)航站建設(shè)等活動(dòng),開創(chuàng)了我國(guó)區(qū)域性跨系統(tǒng)資源共建共享之先河;之后,山東省由政府牽頭組織有關(guān)廳局編制了一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫,啟動(dòng)了全省統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺(tái);吉林省組建圖書館聯(lián)盟,實(shí)行“一站式”書目查詢和成員館之間一卡通借閱服務(wù)。湖南省建立了由省圖書館牽頭與14所高校的資源共享聯(lián)盟。筆者認(rèn)為,其他省盡管在經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展水平上存在差異,但在根據(jù)各自的省情探索橫向文獻(xiàn)信息資源共建共享路途的問題上,也應(yīng)該有所動(dòng)作,有所擔(dān)當(dāng)。其中,建立以省政府為主導(dǎo),省圖書館為龍頭,邀請(qǐng)座落在省域范圍內(nèi)的高等學(xué)校參加的圖書館強(qiáng)強(qiáng)合作策略聯(lián)盟,不失為一條見效快、實(shí)用價(jià)值高的有效途徑。各個(gè)省的省級(jí)圖書館基本上都是具有數(shù)十年以上的歷史,且館藏豐富的現(xiàn)代化公共圖書館,作為跨行業(yè)、跨系統(tǒng)圖書館策略聯(lián)盟的盟主自然是眾望所歸。座落在各省區(qū)域內(nèi)的高等院校也有十幾所乃至數(shù)十所之多,其中不乏有國(guó)辦或省辦的綜合實(shí)力強(qiáng)大、學(xué)科優(yōu)勢(shì)顯著的知名學(xué)府,以及專業(yè)設(shè)置緊貼社會(huì)生活的職業(yè)技術(shù)學(xué)院。若將這些“孤島式”的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)加以整合,其資源涵蓋面極其廣泛,幾乎包攬文、史、哲、理、工、農(nóng)、醫(yī)、經(jīng)、管等各種學(xué)科門類,將這些文獻(xiàn)信息資源以專題數(shù)據(jù)庫形式聚集,可以成為一部具有該省域特色的信息資源“百科全書”,無疑會(huì)對(duì)政府決策、公務(wù)員知識(shí)更新、人口素質(zhì)提升和經(jīng)濟(jì)增速發(fā)展產(chǎn)生不可估量的推進(jìn)作用。誠然,筆者所推薦的這種策略聯(lián)盟具有多種多樣的實(shí)踐形式,筆者認(rèn)為不能僅停留在編制聯(lián)合目錄、開展館際互借和合作采購等傳統(tǒng)的資源共享方式上,而應(yīng)該將共享的概念進(jìn)一步的拓展和延伸,可以重點(diǎn)考慮參考咨詢聯(lián)盟、項(xiàng)目計(jì)劃聯(lián)盟[4],建立新的資源協(xié)作網(wǎng)傳輸渠道,開發(fā)互連的流通系統(tǒng),使各成員館成為用戶存取文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),不僅可以方便聯(lián)盟內(nèi)用戶的使用,也便于全社會(huì)共同利用,提供面向公眾的專業(yè)性文獻(xiàn)信息的社會(huì)化服務(wù)。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享,才能使聯(lián)盟組織成為全省性的信息化咨詢中心而贏得政府和社會(huì)各界的認(rèn)可和支助。
跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的各類圖書館建立省域策略聯(lián)盟是一項(xiàng)宏大而艱難的系統(tǒng)工程,這一工程建成使用后,將會(huì)以信息資源豐富、關(guān)聯(lián)各行各業(yè),且科技含量甚高的數(shù)據(jù)庫群,最大限度地滿足社會(huì)各界用戶的不同需求,這必將有力推動(dòng)科教興省戰(zhàn)略的實(shí)施和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,產(chǎn)生明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1.3.1 社會(huì)效益
社會(huì)效益表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的信息資源屬于生產(chǎn)力的范疇,它以一種有形的“軟要素”形態(tài),與勞動(dòng)者、勞動(dòng)工具和勞動(dòng)對(duì)象等“硬要素”共同構(gòu)成生產(chǎn)力的基礎(chǔ),并以增加科學(xué)含量的導(dǎo)向作用來促成各生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置和組合,從而達(dá)到提高生產(chǎn)力的目的,因此可以預(yù)期策略聯(lián)盟所生產(chǎn)出來的各類文獻(xiàn)信息資源產(chǎn)品,一旦投入使用必定會(huì)對(duì)精神文明建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)顯示出巨大的社會(huì)價(jià)值和效益;另一方面,公共圖書館和高校圖書館組成聯(lián)盟破除了各類型圖書館劃系統(tǒng)為牢,隔部門分治的行政管理壁壘,改變了長(zhǎng)期以來那種條塊分割、各自為政、封閉式發(fā)展的舊模式,營(yíng)造出聯(lián)盟成員館之間相互溝通、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、豐富館藏、資源共享的新局面。
1.3.2 經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)濟(jì)效益也表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,通過策略聯(lián)盟的統(tǒng)一規(guī)劃,有效地減少各成員館在文獻(xiàn)信息資源配置上的重復(fù)建設(shè),特別是在現(xiàn)階段不少行業(yè)特色型高校為了追求規(guī)模效益和綜合化發(fā)展,紛紛增設(shè)專業(yè),而又由于經(jīng)費(fèi)投入不足,使得圖書文獻(xiàn)資料的購置速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上專業(yè)的設(shè)置速度,滿足不了讀者的需求。通過聯(lián)盟成員館之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享,可以幫助這些學(xué)校解決某些專業(yè)文獻(xiàn)信息資源匱乏的困惑,也為這些學(xué)校節(jié)省一大筆圖書資料的購置費(fèi)用;另一方面,各種類型的索引、文摘、聯(lián)合目錄和數(shù)據(jù)庫等,都是制作者通過智力創(chuàng)造性勞動(dòng)再生產(chǎn)的產(chǎn)物,屬于地道的知識(shí)產(chǎn)品,不僅具有明確的社會(huì)性,也具有明確的商品性。因此,當(dāng)聯(lián)盟共建共享工程的產(chǎn)品為廣大用戶所采納且生產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,可以通過電子商務(wù)等各種方式,實(shí)行有償服務(wù),從而獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
文獻(xiàn)信息資源的共建共享需要統(tǒng)一組織和統(tǒng)籌管理,其運(yùn)作和效益在很大程度上取決于這項(xiàng)工程的組織領(lǐng)導(dǎo)。由于歷史原因造成的條塊分割的管理體制、人員思想觀念、資金來源和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的差異,如果沒有一個(gè)具有行政和技術(shù)權(quán)威的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),那么,即使構(gòu)思再好,文獻(xiàn)信息資源的共建共享也將無法變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。筆者建議,仿照系統(tǒng)共建共享工程的組織模式,即公共圖書館類由文化部牽頭、高校圖書館類由教育部牽頭、專業(yè)圖書館類由科技部牽頭的作法,省域跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的圖書館策略聯(lián)盟應(yīng)采取由省政府出面組織、省圖書館負(fù)責(zé)實(shí)施的形式為好,可以掛靠在省圖書館內(nèi)設(shè)立協(xié)調(diào)中心或辦公室。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括制定符合省情需要的信息資源共建共享整體發(fā)展計(jì)劃、明確或制定相應(yīng)的共建共享法規(guī)、制定信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)成員館之間的矛盾,以及解決共建共享過程中的資金投入等。
從經(jīng)濟(jì)、效率的角度考慮,由各成員館按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)自主建設(shè)特定的數(shù)據(jù)庫,由聯(lián)盟協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組配數(shù)字資源,開發(fā)并實(shí)施聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄與流通系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)無須經(jīng)過中轉(zhuǎn)的“一站式”服務(wù),是事半功倍的有效途徑。這樣,從局部上看可以充分調(diào)動(dòng)各成員館的積極性,抽調(diào)拔尖專業(yè)人才編制出具有特色的數(shù)據(jù)庫;從整體上看,能夠大大節(jié)約時(shí)間和人力資源,在較短的期間內(nèi)完成全省文獻(xiàn)信息資源共建工程,使產(chǎn)品盡快投入使用產(chǎn)生效益。
無論是省級(jí)公共圖書館,還是坐落在省域范圍內(nèi)的高等院校都有一個(gè)為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報(bào)信息和培養(yǎng)人才的共同任務(wù),因而策略聯(lián)盟的成員也只有提供對(duì)該省的社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起催化和促進(jìn)作用的特定的文獻(xiàn)信息資源,才具有針對(duì)性而產(chǎn)生價(jià)值,才談得上對(duì)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有所貢獻(xiàn)。這就要求各成員館所編制的數(shù)據(jù)庫除了保證科學(xué)性、前瞻性、先進(jìn)性之外,還要著重突出實(shí)用性這條原則,即準(zhǔn)確篩選出適合本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)生活發(fā)展需要的信息資源建庫。同時(shí),也要求各成員館拿出各自的特藏,整理出能體現(xiàn)有別于其他館的特色數(shù)據(jù)庫,即將該館通過長(zhǎng)期廣征博采已形成的地方特色文獻(xiàn)或?qū)W科專業(yè)特色文獻(xiàn),按照一定的主題,編制出具有獨(dú)特信息價(jià)值的專題數(shù)據(jù)庫。一般來說,省級(jí)公共圖書館的地方特色館藏豐富,大多典藏有相當(dāng)數(shù)量的古籍、民國(guó)文獻(xiàn)、字畫、碑帖拓片等,對(duì)研究中國(guó)和該省的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、文學(xué)、藝術(shù)等有著極大的參考價(jià)值[5]。每所高校都有與眾不同的幾個(gè)重點(diǎn)學(xué)科或特殊的科研項(xiàng)目,學(xué)校圖書館所擁有的這類相應(yīng)文獻(xiàn)信息具有優(yōu)勢(shì),對(duì)這些信息資源的管理和開發(fā)也頗具實(shí)力。地方特色數(shù)據(jù)庫和學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù)庫的綜合開發(fā)和利用,無疑會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生巨大的導(dǎo)向作用。
待省級(jí)公共圖書館與高校圖書館策略聯(lián)盟取得成果、條件成熟后,還可以將聯(lián)盟組織向科學(xué)與專業(yè)圖書館、黨校圖書館和其它類型圖書館延伸,以構(gòu)建全方位的省域文獻(xiàn)信息共享體系,這不僅是對(duì)已先行一步的上海市資源共建共享模式的拓展,也是對(duì)改變?nèi)珖?guó)資源共建共享“縱強(qiáng)橫弱”局面作出的杰出貢獻(xiàn)。
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