袁萬凱
試論特殊銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理
袁萬凱
實(shí)際生活中企業(yè)之間的銷售業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,一般來說企業(yè)發(fā)生的特殊銷售業(yè)務(wù)主要包括委托代銷、售后回購(租)、以舊換新、附退回條件的銷售業(yè)務(wù)等多種形式,這些特殊銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理復(fù)雜、繁瑣,一直是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中的難點(diǎn)。對(duì)這些特殊銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——收入》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
委托代銷業(yè)務(wù)分為視同買斷與收取手續(xù)費(fèi)兩種方式。在視同買斷方式下,委托方按照合同收取貨款,實(shí)際售價(jià)由受托方確定,受托方是否售出、以何價(jià)格出售均與委托方無關(guān),在這種情況下可以認(rèn)為與商品相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬均已轉(zhuǎn)移,因此委托方在商品發(fā)出時(shí)做銷售處理,受托方做購入處理,會(huì)計(jì)處理方法與一般的商品銷售業(yè)務(wù)相同。但是在收取手續(xù)費(fèi)委托代銷的方式下,受托方實(shí)際上只是提供了一種勞務(wù),商品是否能夠售出,以何價(jià)格售出與其無關(guān),因此從本質(zhì)上來說收取手續(xù)費(fèi)的委托代銷不能認(rèn)定為一種銷售,委托方不能在商品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入,而只有當(dāng)商品實(shí)際售出(收到委托代銷清單)時(shí)才可以確認(rèn)銷售收入同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
例:甲公司委托乙公司銷售商品10件,每件成本100元,合同約定乙公司以每件150元的價(jià)格對(duì)外銷售,同時(shí)乙公司按售價(jià)的10%向甲公司收取手續(xù)費(fèi)。乙公司將商品全部售出,并按協(xié)議與甲公司辦理了款項(xiàng)結(jié)算。對(duì)于此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),委托方甲公司在收取款項(xiàng)時(shí)按照正常銷售業(yè)務(wù)辦理會(huì)計(jì)核算即可,會(huì)計(jì)處理較為簡(jiǎn)單,而受托方乙公司則比較復(fù)雜。當(dāng)乙公司收到委托代銷商品時(shí),應(yīng)按照受托代銷商品的售價(jià)做如下會(huì)計(jì)分錄:借:受托代銷商品1500;貸:受托代銷商品款1500。這樣處理的目的在于促使受托方加強(qiáng)對(duì)受托代銷商品的管理,但在報(bào)表列示時(shí)資產(chǎn)類科目——受托代銷商品與負(fù)債類科目——受托代銷商品款項(xiàng)相互抵消,也就是說這兩個(gè)科目在財(cái)務(wù)報(bào)表中不顯示,這也與受托代銷商品不屬于企業(yè)的存貨的觀點(diǎn)相一致。
由于該筆交易屬于增值稅法中的視同銷售業(yè)務(wù),所以乙公司仍然需要繳納增值稅。乙公司所作會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款1755;貸:應(yīng)付賬款1500,應(yīng)交稅費(fèi)255。乙公司與甲公司辦理貨款結(jié)算時(shí),甲公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐曂N售業(yè)務(wù)的銷售方,因此甲公司應(yīng)當(dāng)開具增值稅專用發(fā)票,并將進(jìn)項(xiàng)聯(lián)交給乙公司,乙公司據(jù)此與銷項(xiàng)聯(lián)相抵,乙公司的實(shí)際增值稅納稅義務(wù)為零。乙公司所作會(huì)計(jì)分錄為:借:應(yīng)付賬款1500,應(yīng)交稅費(fèi)225;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入150,銀行存款1575。乙公司同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)委托代銷商品與委托代銷商品款。對(duì)于以上兩筆會(huì)計(jì)處理,本文認(rèn)為可做如下修改:第一,取消受托代銷商品與受托代銷商品款的核算。在新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》所給出的會(huì)計(jì)科目表中并未列示這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目,而事實(shí)上受托代銷商品和受托代銷商品款也并不是企業(yè)真正的資產(chǎn)和負(fù)債,企業(yè)完全可以采用登記備查薄的方式來加強(qiáng)對(duì)代售商品的管理;第二,受托方收取的手續(xù)費(fèi)除特殊行業(yè)外,應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)的其他業(yè)務(wù),計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)不符。
對(duì)附有銷售退回條件的商品銷售,如果企業(yè)在售出商品時(shí)能夠合理估計(jì)預(yù)計(jì)退貨的可能性以及由退貨而造成的相關(guān)負(fù)債時(shí),企業(yè)可以在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;企業(yè)不能夠合理估計(jì)退貨的可能性的,則應(yīng)當(dāng)在商品退貨期滿時(shí)再確認(rèn)銷售收入。
例:甲公司向乙公司銷售商品100件,商品單位售價(jià)500元,單位成本400元。乙公司與當(dāng)日支付全部貨款,按照協(xié)議規(guī)定乙公司有權(quán)在三個(gè)月內(nèi)退貨,甲公司根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)估計(jì)退貨率在10%左右。對(duì)與該業(yè)務(wù),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解2008》的做法,甲公司在收到貨款時(shí)應(yīng)做如下會(huì)計(jì)分錄:(1)借:銀行存款58500;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50000,應(yīng)交稅費(fèi)8500,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)40000元銷售成本。甲公司確認(rèn)估計(jì)的銷售退回時(shí)所作會(huì)計(jì)分錄為:(2)借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5000;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本4000,預(yù)計(jì)負(fù)債1000。假設(shè)三個(gè)月后實(shí)際發(fā)生15件退回,甲公司所作會(huì)計(jì)分錄為:借:預(yù)計(jì)負(fù)債1000,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2500,應(yīng)交稅費(fèi)1275,庫存商品6000;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本2000,銀行存款8775。
上述會(huì)計(jì)處理的理論依據(jù)在于認(rèn)為附退回條件的銷售業(yè)務(wù)屬于或有事項(xiàng),因此應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則13號(hào)——或有事項(xiàng)》的規(guī)定,當(dāng)退回事項(xiàng)具備預(yù)計(jì)負(fù)債的確認(rèn)條件時(shí),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)數(shù)將其計(jì)入預(yù)計(jì)負(fù)債。但這種會(huì)計(jì)處理方法卻使交易變得復(fù)雜而且難于理解,事實(shí)上或有事項(xiàng)規(guī)范的是結(jié)果須由某些未來事項(xiàng)的發(fā)生或不發(fā)生才能決定的不確定事項(xiàng),而企業(yè)據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)合理估計(jì)的銷售退回,在沒有特殊情況下,一般與實(shí)際退回相差不會(huì)太大,構(gòu)不成或有事項(xiàng)的主體要素。
一般來說企業(yè)發(fā)生的以舊換新業(yè)務(wù),換進(jìn)的舊商品和換出的新商品應(yīng)當(dāng)分別按照購入和銷售進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。但很多時(shí)候銷售方換入的舊產(chǎn)品并不具備實(shí)際上的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,以舊換新只不過是銷售方為了消除消費(fèi)者使用舊產(chǎn)品形成的銷售阻礙而采用的一種促銷形式,在這種情況下如果對(duì)舊產(chǎn)品按照購入處理就有違交易的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。我國(guó)增值稅法規(guī)定采取以舊換新方式銷售貨物的,應(yīng)按新貨物的同期銷售價(jià)格確定銷售額,不得沖減舊貨物的收購價(jià)格。
1.舊商品沒有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在舊商品沒有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的情況下,銷售方應(yīng)當(dāng)將以舊換新業(yè)務(wù)作為一種打折銷售來處理。例:甲公司銷售A牌電冰箱,不含稅零售價(jià)每臺(tái)3000元,若顧客交還同品牌舊冰箱作價(jià)500元,交差價(jià)2500元就可換回全新冰箱,當(dāng)月采用此種方式銷售A牌電冰箱10臺(tái),假設(shè)舊冰箱對(duì)甲公司沒有任何利用價(jià)值。甲公司作會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款30100;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入25000,應(yīng)交稅費(fèi)5100。關(guān)于這筆分錄需要注意的是:第一,如果收回的舊冰箱是從個(gè)人手中收回,則不能計(jì)算增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。第二,不應(yīng)以實(shí)際收到價(jià)款25000元作為計(jì)算增值稅——銷項(xiàng)稅額的基數(shù),而應(yīng)按照稅法的規(guī)定以全額30000元計(jì)算銷項(xiàng)稅額。
2.舊商品有經(jīng)濟(jì)利用價(jià)值。在銷售方換入的舊商品具有一定經(jīng)濟(jì)價(jià)值的情況下,銷售方應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況將換入的舊商品作為原材料或者庫存商品入賬,入賬金額為舊商品的抵減價(jià)值。接上例,甲公司作會(huì)計(jì)分錄如下:借:銀行存款30100,原材料5000;貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入30000,應(yīng)交稅費(fèi)5100。對(duì)于這筆會(huì)計(jì)分錄除需注意增值稅和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的入賬金額外,企業(yè)還需特別關(guān)注舊商品的協(xié)議價(jià)格是否公允,如果舊商品的價(jià)格明顯偏高的應(yīng)對(duì)入賬后的原材料計(jì)提減值準(zhǔn)備。
以舊換新業(yè)務(wù)除以上所舉例題外,目前比較流行的是政府主導(dǎo)的家電以舊換新業(yè)務(wù)。對(duì)于這種以舊換新業(yè)務(wù),銷售方并不是真正的舊商品的回購者,而只是起到了資金墊付的中介作用。由于補(bǔ)貼資金實(shí)際上是補(bǔ)給消費(fèi)者,因此銷售企業(yè)銷售商品時(shí),應(yīng)當(dāng)將政府的補(bǔ)貼資金作為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的一部分,計(jì)算應(yīng)納稅金,而不能將補(bǔ)貼資金認(rèn)定為政府補(bǔ)助。銷售方應(yīng)當(dāng)按照向購買者實(shí)際收取的價(jià)款,借記“銀行存款”;按應(yīng)向政府收取的補(bǔ)貼款,借記“應(yīng)收賬款”,按確定的收入金額,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”;按收取的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)。
(作者單位:湖南豐日電源電氣股份有限公司)