范冰

(常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇常州 213164)

高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的實(shí)踐探索

范冰

(常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇常州 213164)

高職院校構(gòu)建學(xué)分制下的學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，可以促使學(xué)校相關(guān)職能部門協(xié)同家長形成共力，適時(shí)引導(dǎo)和及時(shí)干預(yù)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，使學(xué)生從危機(jī)中得到警示，督促學(xué)生按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案的要求順利完成學(xué)業(yè)，提高學(xué)校的人才培養(yǎng)教育質(zhì)量。

高職院校;學(xué)分制;學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制

0 引言

隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職學(xué)生數(shù)量劇增，而高職學(xué)生的學(xué)習(xí)效果和實(shí)際能力卻有所下降，就業(yè)率也令人擔(dān)憂，這不僅對(duì)學(xué)生及其家庭造成很大的負(fù)面影響，也使高職院校的社會(huì)聲譽(yù)受損，更造成國家教育資源的浪費(fèi)。學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是一種新型的學(xué)生管理模式，最近幾年在高職院校推廣實(shí)施并取得了良好的效果，它能有效降低學(xué)校的退學(xué)率，及時(shí)給學(xué)習(xí)不合格的學(xué)生提出警示，并幫助和引導(dǎo)學(xué)生解決實(shí)際問題。學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施后，通過學(xué)校相關(guān)部門和家長對(duì)學(xué)生的協(xié)同管理，事前事中預(yù)防，能夠克服或減少學(xué)分制下學(xué)生因能力不足和自我約束力較差而導(dǎo)致學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的種種困難和危機(jī)。

1 學(xué)業(yè)預(yù)警的生成背景和界定

1)學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的生成背景。大學(xué)階段是人生的重要轉(zhuǎn)折時(shí)期，在此期間，高職學(xué)生不僅要完成學(xué)校向社會(huì)的過渡，而且要經(jīng)歷生理和心理上的逐步成熟。在校學(xué)生總體上是積極向上的和健康樂觀的，但有些問題也不容忽視，如有些學(xué)生自我控制能力較差，常常以自我為中心，不能很好地與同學(xué)溝通，導(dǎo)致人際關(guān)系障礙等;由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和滲透，對(duì)大學(xué)生容易產(chǎn)生一些負(fù)面影響，沉迷各種網(wǎng)絡(luò)游戲，改變著學(xué)生的生活狀態(tài)和行為方式;加上學(xué)生遠(yuǎn)離家長的監(jiān)管又缺乏有效的自我約束等，導(dǎo)致學(xué)生不重視學(xué)習(xí)而學(xué)業(yè)不達(dá)標(biāo)，這給高職院校學(xué)生管理工作提出新的挑戰(zhàn)。在這個(gè)背景下，高職院校應(yīng)實(shí)施一種能夠追蹤學(xué)生學(xué)業(yè)情況的積極管理制度——學(xué)業(yè)預(yù)警制度，通過學(xué)校、家庭多方面的努力，有效幫助學(xué)生提升學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果。

2)學(xué)業(yè)預(yù)警的界定。預(yù)警機(jī)制是指在預(yù)測出事件將要產(chǎn)生或可能產(chǎn)生不良后果時(shí)能及時(shí)發(fā)出警告，從而主動(dòng)防范以減少不必要損失的工作制度。它具有主動(dòng)性、超前性、針對(duì)性和及時(shí)性的特點(diǎn)，能夠在預(yù)測范圍之內(nèi)把風(fēng)險(xiǎn)與損失降至最低。學(xué)業(yè)預(yù)警是一種學(xué)校主動(dòng)管理、學(xué)生自我管理、家長積極參與的多方協(xié)作高校管理模式［1］?！皩W(xué)業(yè)預(yù)警”制度最初由江西理工大學(xué)實(shí)施，分為期初預(yù)警、期中預(yù)警和期末預(yù)警三個(gè)階段。學(xué)校主要通過對(duì)不同學(xué)習(xí)階段的學(xué)生動(dòng)態(tài)加以密切關(guān)注，對(duì)缺課達(dá)到一定數(shù)量的學(xué)生采取提醒、教育等預(yù)先警示方式給予指出并責(zé)令改正。學(xué)分制下高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程的監(jiān)控，通過學(xué)校、社會(huì)、家長、學(xué)生之間多方面溝通與協(xié)作，對(duì)學(xué)生在學(xué)習(xí)中即將發(fā)生的問題與困難進(jìn)行提示，并幫助其合理安排選課，督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)，促使學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警應(yīng)遵循的原則［2］:以學(xué)生為本原則;過程管理和目標(biāo)管理統(tǒng)一的原則;全面性原則;便利性原則等。

2 構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的必要性

1)構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是高職院校學(xué)分制管理必要的輔助管理措施。高職院校施行學(xué)分制，對(duì)學(xué)生而言，是學(xué)習(xí)目標(biāo)在課程學(xué)習(xí)上的濃縮體現(xiàn);對(duì)學(xué)校而言，它貫穿于整個(gè)教學(xué)管理環(huán)節(jié)，從培養(yǎng)方案的制訂、組織實(shí)施到學(xué)習(xí)評(píng)定等，學(xué)分制更有利于個(gè)性化的培養(yǎng)。許多高職院校都很注重對(duì)學(xué)分制教學(xué)管理運(yùn)行制度的改革，如專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂、課程結(jié)構(gòu)體系的進(jìn)一步完善等，這些制度的實(shí)施對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力提出更高的要求。由于高職學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中存在著依賴性較強(qiáng)的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)上往往是被動(dòng)接受，如果學(xué)校缺乏及時(shí)有效的指導(dǎo)，學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)不能有一個(gè)動(dòng)態(tài)的和預(yù)期的了解，就容易影響學(xué)習(xí)效果。因此，在實(shí)施學(xué)分制的同時(shí)構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制很有必要，它可以在學(xué)業(yè)上給學(xué)生以有效指導(dǎo)、有益啟發(fā)、善意提醒以及必要的規(guī)范，從多方面加以督促和幫助，促進(jìn)學(xué)生能保質(zhì)保量地完成個(gè)性化的學(xué)習(xí)任務(wù)。

2)構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是適應(yīng)高職院校學(xué)生主體層次發(fā)生變化的要求。隨著職業(yè)教育大眾化的推進(jìn)，高職學(xué)生的生源質(zhì)量和層次出現(xiàn)下降的趨勢，主要表現(xiàn)為:學(xué)生的學(xué)習(xí)自覺性明顯不高，學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確，自學(xué)能力較低，自我控制能力較弱等。面對(duì)教育對(duì)象層次的變化，依靠單一的正面引導(dǎo)鼓勵(lì)的教育管理方法已不能滿足學(xué)生管理工作的要求，這就需要輔以預(yù)警機(jī)制，把可能出現(xiàn)的危機(jī)消除在萌芽狀態(tài)，通過多方共同努力與相互幫助，讓學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)。

3)構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制是建立和諧校園的需要。構(gòu)建和諧校園是構(gòu)建和諧社會(huì)的重要部分，通過構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，督促學(xué)生遵循學(xué)校和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)方案的要求，也促使學(xué)校相關(guān)職能部門管理人員、任課老師、班主任、輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生更加關(guān)注，再協(xié)同家長督促而形成共力，對(duì)學(xué)生適時(shí)引導(dǎo)和及時(shí)干預(yù)，很好地尊重與愛護(hù)學(xué)生，減少因?qū)W生學(xué)業(yè)問題帶來的種種矛盾，從而建立其平等、和諧的人際關(guān)系，形成良好的育人環(huán)境［3］。另外學(xué)生預(yù)警通知書的發(fā)放要注意保密，預(yù)防個(gè)別學(xué)生受預(yù)警后產(chǎn)生消極、悲觀等不良情緒。

3 學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制實(shí)施的內(nèi)容和程序

學(xué)業(yè)預(yù)警被教育部《2006年中國語言生活狀況報(bào)告》認(rèn)為是一種高等教育管理方式。常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院在學(xué)生管理實(shí)踐中經(jīng)過實(shí)踐探索，建立起一套適合于本校的完善的學(xué)業(yè)預(yù)警制度和完整的預(yù)警體系，包括學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制實(shí)施的基本內(nèi)容和相關(guān)程序。

3.1 學(xué)業(yè)預(yù)警的基本內(nèi)容

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的內(nèi)容應(yīng)包括日常學(xué)習(xí)預(yù)警、考勤預(yù)警、選課預(yù)警、成績預(yù)警、學(xué)籍管理預(yù)警、畢業(yè)管理環(huán)節(jié)預(yù)警等。如常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院《預(yù)警制度》中規(guī)定，學(xué)生成績預(yù)警的條件為:每學(xué)期初補(bǔ)考后，統(tǒng)計(jì)入學(xué)以來所有補(bǔ)考后仍不及格的課程及其學(xué)分，累計(jì)達(dá)到20學(xué)分的學(xué)生。新生入學(xué)第一學(xué)期補(bǔ)考后，仍不及格的課程總學(xué)分只需達(dá)到10學(xué)分的學(xué)生。教務(wù)處作為職能部門將于每學(xué)期的第四周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3.2 學(xué)業(yè)預(yù)警(成績預(yù)警)程序

1)根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，由教務(wù)處每學(xué)期下達(dá)受學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的通知書，通知書一式三份，分學(xué)生聯(lián)、家長聯(lián)與存根聯(lián)。學(xué)生聯(lián)和家長聯(lián)由各院系的教學(xué)秘書簽領(lǐng)。

2)各系(院)對(duì)受學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生召開座談會(huì)，下發(fā)通知書(學(xué)生聯(lián))。

3)班主任通知受學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的家長到校進(jìn)行面談，宣傳學(xué)院學(xué)分制相關(guān)政策，并由家長當(dāng)面簽收通知書(家長聯(lián))。

4)各系(院)做好受學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫扶工作，要求受學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生簽訂學(xué)習(xí)承諾書，制訂整改計(jì)劃，幫助他們制定合理的學(xué)習(xí)和重修計(jì)劃，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時(shí)各教學(xué)系按學(xué)年做好學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的幫扶總結(jié)。學(xué)業(yè)預(yù)警并非單純的信息溝通機(jī)制，它是一項(xiàng)管理和教育學(xué)生的措施，是對(duì)學(xué)生一種善意的警告和關(guān)心愛護(hù)，并通過多方面的力量幫助學(xué)生學(xué)業(yè)提高的一項(xiàng)措施。所以，實(shí)施預(yù)警后各管理部門、班主任、輔導(dǎo)員與學(xué)生家長、學(xué)生之間的溝通與交流是很重要的，要幫助學(xué)生制訂學(xué)生計(jì)劃，學(xué)期中還要考察整改進(jìn)度。2009年至今，常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院已對(duì)375名學(xué)生實(shí)施了學(xué)業(yè)預(yù)警。

4 實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警的問題與相關(guān)措施

1)學(xué)業(yè)預(yù)警初期準(zhǔn)備不足，應(yīng)高度重視，加強(qiáng)預(yù)期防范。由于學(xué)生預(yù)警工作前期宣傳力度不夠，沒有能引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師、家長和學(xué)生的重視，以至于領(lǐng)導(dǎo)部門之間協(xié)調(diào)不夠，教師管理脫節(jié)，家長不了解學(xué)校的初衷，學(xué)生也不夠重視等，甚至個(gè)別班主任把預(yù)警通知單(家長聯(lián))由學(xué)生轉(zhuǎn)交，使個(gè)別家長并不能得到學(xué)生預(yù)警的相關(guān)信息。為此，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的具體情況，在每學(xué)期初組織的學(xué)期補(bǔ)考結(jié)束后，對(duì)需要重修學(xué)生的課程不及格情況進(jìn)行分析，并將具體數(shù)據(jù)進(jìn)行通報(bào)，以引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師的重視;同時(shí)教務(wù)管理部門將被預(yù)警學(xué)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后形成教務(wù)文件下發(fā)給各教學(xué)系部，讓輔導(dǎo)員、班主任、系分管領(lǐng)導(dǎo)等方面能及時(shí)了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，并將其消滅在萌芽狀態(tài)。

2)學(xué)業(yè)預(yù)警體系尚不完整，應(yīng)利用教務(wù)管理系統(tǒng)建立學(xué)生預(yù)警數(shù)據(jù)庫。學(xué)院目前只是推行了成績預(yù)警，整個(gè)預(yù)警體系還不完整，學(xué)生檔案信息還不健全，還不能對(duì)學(xué)生全方位地進(jìn)行跟蹤。實(shí)際上，學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)需要依靠具體數(shù)據(jù)的充實(shí)才能發(fā)揮作用，但這些有用的數(shù)據(jù)是非常龐大的，必須依靠計(jì)算機(jī)輔助管理的教務(wù)管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)模塊組成。數(shù)據(jù)庫可以完成數(shù)據(jù)的分類、錄入、匯總、儲(chǔ)存和更新［1］，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)由學(xué)生的學(xué)籍、考勤、選課、成績等模塊組成，可以利用教務(wù)管理系統(tǒng)來建立這些數(shù)據(jù)，進(jìn)而構(gòu)建完整的學(xué)業(yè)預(yù)警體系。

3)學(xué)業(yè)預(yù)警實(shí)施中期監(jiān)管不力，應(yīng)加強(qiáng)輔導(dǎo)員的監(jiān)管工作力度。由于各系部沒有指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)預(yù)警的學(xué)生監(jiān)管不夠，不能發(fā)揮預(yù)警的真正作用。這就需要充分發(fā)揮輔導(dǎo)員的監(jiān)管作用，定期檢查學(xué)生上課的出勤率，作業(yè)的完成情況，學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，并對(duì)受預(yù)警學(xué)生進(jìn)行一對(duì)一幫助與心理疏導(dǎo)。

4)學(xué)業(yè)預(yù)警后期落實(shí)不到位，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)落實(shí)。由于學(xué)校對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)輔導(dǎo)和心理溝通等幫助措施落實(shí)不夠，學(xué)期幫扶總結(jié)不到位，從而影響了受預(yù)警學(xué)生的成功轉(zhuǎn)化率。因此，各教學(xué)系部在學(xué)期結(jié)束前應(yīng)要求輔導(dǎo)員對(duì)受預(yù)警學(xué)生做好幫扶總結(jié)，學(xué)生所在系部的領(lǐng)導(dǎo)要重視這項(xiàng)工作的落實(shí)，并在合適的場合對(duì)成績進(jìn)步突出的學(xué)生和輔導(dǎo)員進(jìn)行鼓勵(lì)和表彰，以保障學(xué)業(yè)預(yù)警工作的有效性。

5 結(jié)束語

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制作為組織的一種信息溝通機(jī)制，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它需要全院師生提高認(rèn)識(shí)，牢固樹立以學(xué)生為本，教育為主的管理理念，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的教學(xué)管理制度及政策信息平臺(tái)，明確監(jiān)護(hù)責(zé)任，尤其是要加強(qiáng)被預(yù)警學(xué)生的幫扶并落到實(shí)處，提高被預(yù)警學(xué)生的轉(zhuǎn)化率。學(xué)業(yè)預(yù)警是一項(xiàng)非常實(shí)用的新型管理模式，也是一項(xiàng)長期的、連續(xù)的、復(fù)雜的工作，還需要進(jìn)一步健全與完善，真正使學(xué)生從危機(jī)中得到警示，有效促進(jìn)學(xué)生的健康成長，不斷提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

［1］ 華金秋.大學(xué)生畢業(yè)預(yù)警機(jī)制研究［J］.氣象教育與科技，2007(3):137-138.

［2］ 陳欽華.構(gòu)建學(xué)分制下高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的探索［J］.廣西師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2007(S2):63-65.

［3］ 王瑜.中國高校危機(jī)管理機(jī)制研究［J］.教育科學(xué)，2006(4):40-43.

Exploration and Practice of Academic Warning Mechanism in Higher Vocational Colleges

FAN Bing
(Changzhou Textile Garment Institute,Changzhou 213164,China)

Constructing credit-based Academic Warning Mechanism in Higher Vocational Colleges can combine the relevant functional departments and the parents to work together to guide and intervene the learning condition of the warned students without delay.It can give students alarm from the crisis and supervise them to complete their studies according to the requirements of the training objectives and the cultivation plan,and thus to promote the personnel training quality of the college.

higher vocational colleges;academic credit system;academic warning mechanism

G717

B

1672-2434(2011)04-0073-03

2011-04-23

范 冰(1964-)，女，助理研究員，從事研究方向:教育管理