李國棟,宋 濤
(1.山西省腫瘤醫(yī)院,山西太原 030013;2.山西省第二人民醫(yī)院,山西太原 030012)
隨訪是醫(yī)院醫(yī)療服務工作的延伸,也是病案管理工作的重要環(huán)節(jié)。通過對患者院外病情的追蹤,了解病人的近期生存質量及預后情況、遠期療效,既能很好地服務于患者,又能促進醫(yī)、教、研工作的開展,從而提高醫(yī)療質量[1]。因此,加強醫(yī)院出院患者隨訪工作管理在各級醫(yī)院均有非常重要的意義。
隨訪對象為經(jīng)山西省腫瘤醫(yī)院治療出院的惡性腫瘤患者。調查問卷包括職業(yè)、學歷、居住地、對隨訪工作的了解程度、喜歡的聯(lián)系方式、是否愿意配合隨訪工作、不愿意配合隨訪工作。在出院的惡性腫瘤家屬中隨機發(fā)放問卷500份,收回有效問卷500份。
設計Access數(shù)據(jù)庫,將每一項調查內容作為一個字段。錄入問卷內容并進行統(tǒng)計。
調查中了解到,有69.5%的被調查對象不了解隨訪工作;有8.0%的被調查者不愿意配合,其中擔心患者了解自己病情的有5人,認為隨訪工作與患者的康復沒關系的有4人,認為服務質量不好的有16人,認為不利于患者康復的有15人。調查者的學歷、居住地不是“患者對隨訪了解程度”、“是否愿意配合隨訪”這兩項調查內容的影響因素。
調查結果說明,宣傳教育方面是隨訪工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。宣傳不到位,會產(chǎn)生以下兩種不利局面:一是患者不了解隨訪工作,認為隨訪與康復沒有關系,于是配合的積極性就低;二是在電話隨訪過程中患者不能確認工作人員的身份,會有抵觸、不信任的情緒。在這種情況下隨訪工作很難開展。因此,在患者住院期間,醫(yī)院規(guī)范合理地進行隨訪工作宣傳,公布隨訪電話,讓每一位患者、家屬了解隨訪工作的性質、隨訪與自己的關系,認識到隨訪工作是住院治療后醫(yī)療服務的延伸,在患者康復過程中有非常積極的作用。這樣在醫(yī)患之間架起一條良好的溝通橋梁,雙方信息將暢通無阻地實現(xiàn)共享,形成一個良性互動局面。
任何一項工作都離不開制度的保障,否則將不能很好地開展工作[2]。隨訪工作要有嚴密、合理的管理制度:每一個隨訪病例均要按照科學的評分原則確定隨訪間隔時間;隨訪病例要進行分組,由精通該組專業(yè)的工作人員承擔隨訪工作,解答患者的問題;對于在隨訪過程中,不能即時解答的問題要有記錄、有反饋等。隨訪工作要體現(xiàn)出專業(yè)化、規(guī)范化,不能把隨訪工作看作是簡單的打電話、采集信息,而是醫(yī)院了解患者的康復情況,為患者提供康復指導的主要渠道,讓患者感到雖然離開了醫(yī)院,但是并沒有失去依靠。
隨訪工作的專業(yè)化要求必須建立一支高素質的隊伍。一是拓寬專業(yè)人員的知識面,不僅掌握隨訪知識,同時也應了解醫(yī)療知識、康復知識等;二是具有團結協(xié)作意識,既分工負責,又相互緊密配合,工作流程體現(xiàn)精細化;三是具有責任感,保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性,不能為刻意追求工作數(shù)量而忽視工作質量。因此,有計劃、有目的、有組織地加強隨訪工作人員的知識培訓,密切聯(lián)系臨床科室,不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,逐步提高工作人員的業(yè)務綜合素質是非常必要的。
建立一套明晰、合理的工作流程。醫(yī)院應有準確的隨訪數(shù)據(jù)的采集渠道、基礎數(shù)據(jù)的采集方式、隨訪數(shù)據(jù)的處理方式,制定周密的病例隨訪計劃,各項工作嚴格按照流程開展,形成一個有機體,保證隨訪工作有條不紊地運行,做到有的放矢,不遺漏、不耽誤。
從調查中可以看出,大多數(shù)患者或家屬愿意配合隨訪工作,有8%的被調查者不愿配合,其主要原因為:a)治療效果不理想,沒有達到家屬預期的效果;b)患者住院期間沒有享受到應有的服務,家屬認為患者治療質量受到影響。因此,提高醫(yī)療服務質量,提升醫(yī)院服務形象,是提高隨訪質量的關鍵。醫(yī)院在加強服務管理的同時,要加強與患者溝通,讓家屬充分了解患者的病情,對治療有一個合理的預期,提高醫(yī)患雙方的信任度,提升醫(yī)院在患者心中的親切感。
惡性腫瘤隨訪在醫(yī)院管理中起著一項重要的作用,對于病人的診治和預后都有積極的意義。醫(yī)患之間通過隨訪建立良好的溝通,不僅可為患者提供更便捷、優(yōu)質的服務,而且可有效促進醫(yī)院的發(fā)展建設[3]。因此,對于在隨訪工作中存在的問題我們應積極地改進。建立一套科學、規(guī)范的隨訪制度在惡性腫瘤醫(yī)治過程中是一個非常重要的環(huán)節(jié)。
[1] 張麗彬,梁彬影,喻 瑛.腫瘤醫(yī)院隨訪工作的一點思考[J].中國病案,2007,8(3):13-14.
[2] 王玉麗,羅 奕,白秀花.口腔??齐S訪工作的改進[J].中國病案,2011,12(1):8-10.
[3] 郝 珍,劉克新.隨訪工作在醫(yī)療管理中的作用[J].中國病案,2006,7(6):38-39.