向 磊，賀 琦

株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南株洲 412001

株洲市中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

向 磊，賀 琦

株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南株洲 412001

教務(wù)管理工作對于一個學(xué)校來說是極其重要的，建立一個高效的教務(wù)管理系統(tǒng)意義重大。本文從中學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā)，根據(jù)株洲市中學(xué)教務(wù)管理的需求，對該教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃與設(shè)計。

教務(wù)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計；功能實現(xiàn)

隨著中學(xué)進(jìn)行新課程改革推行，對中學(xué)的教務(wù)管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，而目前很多中學(xué)教務(wù)管理信息化程度很低，仍然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)教務(wù)管理模式。教務(wù)工作非常復(fù)雜繁瑣，很容易出錯。建立完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠提高學(xué)校的教務(wù)管理工作效率，對中學(xué)教務(wù)管理工作具有重要意義。

1 中學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)狀

學(xué)校教務(wù)處平時日常工作主要是負(fù)責(zé)教師和學(xué)生的管理工作。通過調(diào)查分析，株洲市中學(xué)教務(wù)管理工作普遍具有以下特點：

1）教務(wù)工作量非常大。隨著近幾年學(xué)校擴(kuò)大招生規(guī)模，學(xué)校的教務(wù)管理人員承擔(dān)的工作任務(wù)越來越大，光靠人力操作管理已經(jīng)非常困難；

2）沒有一個完整的教務(wù)信息管理系統(tǒng)。教務(wù)管理人員的日常工作還停留在人工操作和用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作效率很低；

3）教務(wù)管理工作中的很多數(shù)據(jù)還靠紙質(zhì)方式進(jìn)行傳遞，比如開課計劃、課表的下發(fā)還是采用紙質(zhì)文檔，非常不方便，而且增加了很多額外工作，并且非常浪費資源，不利于無紙化辦公的推行；

4）隨著新課程改革的推行，在中學(xué)也開始推行學(xué)分制，中學(xué)的課程結(jié)構(gòu)變的更加復(fù)雜，給教務(wù)管理工作也帶了更高的要求；

5）學(xué)生家長需要了解學(xué)生的情況還要靠打電話和紙質(zhì)成績單，不利于學(xué)生家長了解學(xué)生的具體情況。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 教學(xué)資源管理基本需求

教學(xué)資源管理主要是對教師的基本信息進(jìn)行管理，能夠?qū)處煹男畔⑦M(jìn)行錄入，同時能夠提供教師信息查詢，并能夠進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置，進(jìn)行學(xué)校機(jī)構(gòu)部門信息的錄入。同時能夠確定各部門的人員，對各部門的人員調(diào)動能夠進(jìn)行及時的調(diào)整。

2.2 學(xué)籍管理基本需求

學(xué)校是以學(xué)生為本，學(xué)生是構(gòu)成班級的元素，學(xué)籍管理則是對學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理。中學(xué)學(xué)籍管理的好壞直接牽涉到學(xué)生參加高考報名錄取工作。

2.3 開課計劃基本需求

系統(tǒng)應(yīng)該有能夠錄入編制開課計劃，同時應(yīng)該有修改、讀取開課計劃的功能，如果計劃發(fā)生更改則需要向教務(wù)部門申請，只有得到批準(zhǔn)時才能夠進(jìn)行開課計劃的修改。

2.4 成績管理基本需求

對于中學(xué)而言，成績管理系統(tǒng)必須具有查詢和查看統(tǒng)計分析情況的功能，同時學(xué)生和學(xué)生家長能夠通過網(wǎng)絡(luò)登錄來查看學(xué)生的成績。

2.5 選課管理基本需求

新課程改革使得中學(xué)課程結(jié)構(gòu)上發(fā)生了較大的變化，出現(xiàn)了選修科目，主要是根據(jù)學(xué)生的愛好來選取選修課，同時學(xué)生必須選取規(guī)定的學(xué)分的課程。選課完成后學(xué)生和教師都能夠進(jìn)行選課結(jié)果查詢，開課教師也可以查詢選課學(xué)生名單。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

主要用戶涉及到管理員、教務(wù)人員、教師、學(xué)生、學(xué)生監(jiān)護(hù)人5個角色。用戶登錄后首先進(jìn)行身份認(rèn)證，若用戶信息通過系統(tǒng)認(rèn)證后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的權(quán)限賦予其相應(yīng)的訪問權(quán)限。

系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)主要由以下幾個模塊組成：權(quán)限審核模塊、用戶管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志管理模塊、功能管理模塊組成。

根據(jù)用戶需求分析的主要業(yè)務(wù)，以易操作性、易維護(hù)性等方面考慮，將系統(tǒng)劃分為教學(xué)資源管理、開課計劃管理、學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績管理、學(xué)生選課管理管理、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)用戶管理七個功能模塊。

4 功能模塊設(shè)計

1）教學(xué)資源管理模塊設(shè)計。主要功能包括導(dǎo)入教師信息、錄入教師信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、確定部門人員、處理離校人員組成；

2）開課計劃管理模塊設(shè)計。主要功能包括錄入科目信息、錄入模塊信息、設(shè)置課程方案、設(shè)置開課計劃、設(shè)置學(xué)期、周數(shù)組成；

3）學(xué)生學(xué)籍管理模塊設(shè)計。主要功能包括創(chuàng)建班級、班級注冊、確定班級所屬年級、錄入學(xué)生信息、調(diào)整學(xué)生班級、確定異動學(xué)生、查看學(xué)生信息；

4）學(xué)生成績管理模塊設(shè)計。主要功能包括成績錄入、成績發(fā)布、成績查詢、成績分析一共4個模塊；

5）學(xué)生選課管理模塊設(shè)計。主要功能包括網(wǎng)上選課設(shè)置、選課要求設(shè)置、調(diào)整學(xué)生選課、查看選課結(jié)果；

6）數(shù)據(jù)庫維護(hù)模塊設(shè)計。主要功能包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份維護(hù)計劃一共3個部分；

7）系統(tǒng)管理模塊設(shè)計。主要功能包括日志管理、用戶管理二個子模塊。

5 系統(tǒng)實現(xiàn)

以成績管理子系統(tǒng)中的成績錄入模塊為例，對其進(jìn)行介紹。按班級成績錄入界面如圖1所示。設(shè)置好要錄入班級的相關(guān)信息：學(xué)年、學(xué)期、班級等，然后進(jìn)行檢索。檢索完成后進(jìn)行成績的錄入，如果有學(xué)生出現(xiàn)舞弊、缺考情況可以在特殊情況里面進(jìn)行選擇，若出現(xiàn)其他情況可在備注里面進(jìn)行備注。錄入完成后點擊“保存”就完成了成績的錄入。

圖1 按班級錄入成績界面

6 結(jié)論

隨著新課程改革的推行，高中的課程結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，開始向?qū)W分制轉(zhuǎn)變，課程結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，給教務(wù)管理工作者帶來了更大的壓力，而株洲市中學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用很好的解決了這一問題，緩解了教務(wù)管理工作的壓力，使得教務(wù)管理工作效率有了很大的提高。

[1]才藏太.基于網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].青海師范大學(xué)學(xué)報，2005(1)：51-53.

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1674-6708（2011）39-0185-02