張 蔚,孫業(yè)桓,李 俊,郝加虎,丁 瑞,張秀軍,程益群
(安徽醫(yī)科大學,安徽 合肥 230032)
多學科發(fā)展進程中醫(yī)學院校教學管理模式改進策略的定性研究
張 蔚,孫業(yè)桓,李 俊3,郝加虎,丁 瑞,張秀軍,程益群
(安徽醫(yī)科大學,安徽 合肥 230032)
目的:了解醫(yī)學院校教學管理專家對教學管理模式轉(zhuǎn)變的看法,為綜合性醫(yī)學院校教學管理模式轉(zhuǎn)變提供依據(jù)和參考。方法:采用定性研究方法,自行設(shè)計教學模式改進策略調(diào)查問卷,對13位教學管理專家進行函詢調(diào)查。結(jié)果:專家提出了二級院系有必要設(shè)立教學管理機構(gòu),應放權(quán)增效;應重視教學管理人員的選聘和發(fā)展等建議。
醫(yī)學院校;教學管理;模式;定性研究
10.3969/j.issn.100221701.2012.02.038
隨著高校的擴招,大眾化的高等教育促進了單科類院校走向綜合化的進程[1]。單科類醫(yī)學院校在邁向多學科發(fā)展的進程中,綜合性程度越來越高,其設(shè)置專業(yè)逐步涵蓋除醫(yī)學之外的諸多學科。隨之而來的問題是,單科性醫(yī)學院校傳統(tǒng)的教學管理體制機制應如何改革,才能提高教學管理的效率和效益,適應學校深化教學改革、提高教學質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的需要[2]。文章以定性調(diào)查的方法對醫(yī)學院校教學管理專家進行函詢調(diào)查,為綜合性醫(yī)學院校教學管理模式轉(zhuǎn)變提供依據(jù)和參考。
(一)研究對象。
于2008年12月對8所醫(yī)學院校的13位教學管理專家進行函詢調(diào)查。
(二)研究方法。
運用定性研究方法設(shè)計教學模式改進策略調(diào)查問卷,以信函方式寄給上述專家,獲取反饋結(jié)果。調(diào)查問卷包括二級院系教學機構(gòu)定位、教學資源利用及共享平臺建設(shè)及教學質(zhì)量監(jiān)控與評價等。
(三)資料整理與分析。
分析人員閱讀專家反饋的問卷結(jié)果,根據(jù)所反映的主要內(nèi)容,擬定分析條目,歸納出調(diào)查對象對相應條目的所有答案,形成統(tǒng)一的結(jié)果報告。
(四)質(zhì)量控制。
在設(shè)計訪問卷時,復習文獻,咨詢專家,對調(diào)查問卷進行優(yōu)化和模擬調(diào)查;分析人員進行問卷信息采集、歸納等方面的培訓;每份問卷由兩位分析人員獨自閱讀整理,對比各自總結(jié)條目,發(fā)現(xiàn)不一致經(jīng)研究者討論及時糾正,減少主觀偏倚。
(一)二級院系教學機構(gòu)定位。
1.二級院系教學機構(gòu)設(shè)立必要性。針對二級院系教學機構(gòu)設(shè)立和定位問題調(diào)查對象提出了看法:(1)10人(5所高校)認為有必要設(shè)立。即使不設(shè)立相應的機構(gòu),但必須要有相應的編制。(2)2人(2所高校)認為是否在院、系、部等二級教學機構(gòu)設(shè)立專門的、獨立的教學管理機構(gòu),應該根據(jù)現(xiàn)實需要來論。其中1人認為應視學院師生的規(guī)模而定;1人認為如果是在條塊管理相結(jié)合的獨立校區(qū),可以考慮設(shè)置單獨的教學管理機構(gòu)(在校教務(wù)處管理之下)。(3)1人認為設(shè)專門的教學管理機構(gòu)就可以,要接受學校教學管理部門的管理。
2.二級院系教學機構(gòu)職責。明確院系教學管理機構(gòu)的職能和責任,是實現(xiàn)教學高質(zhì)量的前提條件。(1)11人(6所高校)認為在學校的統(tǒng)一管理下(或在教務(wù)處的統(tǒng)一指導下)開展本學院的教學計劃、組織和安排教學工作以及教學督查、日常工作與學習檔案管理、研究教學規(guī)律、推進教學方法改革等,負責解決和處理教學運行中的相關(guān)問題,并對學校決策提供建議。(2)1人認為根據(jù)校區(qū)的教學條件,合理安排教學,組織教學的合理運行并監(jiān)督檢查,為本校區(qū)教學服務(wù)。(3)1人不清楚。
3.二級院系教學機構(gòu)管理自主權(quán)。13位調(diào)查對象均認為院系可擁有制定教學計劃、落實學院間教學安排、監(jiān)督和檢測教學效果、研究專業(yè)教學規(guī)律、加強教學團隊建設(shè)、院系內(nèi)教學資源的調(diào)配等日常管理權(quán)限;但涉及招生錄取、專業(yè)發(fā)展建設(shè)等重大事項,應由全校統(tǒng)籌。
4.二級院系教學機構(gòu)人員編制。調(diào)查對象認為225人即可,人員編制應以院系專業(yè)數(shù)、學生數(shù)和教學管理工作量為依據(jù)。內(nèi)設(shè)機構(gòu)可包括教務(wù)、考務(wù)兩個主要部門?;蛘咧辉O(shè)教學辦公室,不必再內(nèi)設(shè)機構(gòu),可以進行崗位分工。有的工作人員可以是兼職。
5.二級院系教學機構(gòu)人員選聘及發(fā)展。院系教學管理機構(gòu)的工作人員選聘必須慎重,并且要注重加強培養(yǎng)。13位調(diào)查對象提出看法:(1)可從教研室有一定教學管理工作經(jīng)歷的骨干教師、行政部門職工、本院系專業(yè)、管理類或醫(yī)學類畢業(yè)生中選聘,可專兼職并存,但以專職人員為宜。(2)在晉職晉升問題上,3人認為晉職晉級應堅持“兩邊靠”的做法;4人認為專職人員可通過教學管理晉升研究系列職稱;其余幾位專家認為晉升走行政職務(wù)。
(二)教學資源利用及共享平臺建設(shè)。
1.校園網(wǎng)絡(luò)作用及存在問題。10位調(diào)查對象提出看法: (1)3人認為醫(yī)學院校的校園網(wǎng)絡(luò)主要發(fā)揮教學資源共享,教學輔導的作用;(2)3人認為應在教學管理方面發(fā)揮作用,如網(wǎng)上選課、課程介紹、師資介紹、成績管理等;(3)2人認為應發(fā)揮教務(wù)、教學、教管的交流互動作用;(4)1人認為校園網(wǎng)絡(luò)尚未發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源平臺的作用;(5)1人不清楚。雖然校園網(wǎng)絡(luò)對教學有積極的推動作用,但也有其不足之處,有2人認為校園網(wǎng)絡(luò)速度慢;4人認為網(wǎng)上資源少,應將教學課件放在網(wǎng)上增加可及性,并加強信息化建設(shè),電子教務(wù)管理;2人認為教學資源投入大浪費也大,應充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,減少運行成本;1人認為信息發(fā)布滯后,網(wǎng)絡(luò)辦公習慣未形成,并且存在權(quán)限問題,應發(fā)布使用手冊,強化培訓和使用意識。
2.適宜開展校園網(wǎng)絡(luò)教育的課程。有6人認為公共課、基礎(chǔ)課都可優(yōu)先開展,專業(yè)課不具備主要是因為醫(yī)學類課程大多是實踐強的內(nèi)容,如內(nèi)外婦兒等學科;有2人認為精品課程應優(yōu)先開展;1人認為所有課程都可以;1人不清楚。
3.圖書館建設(shè)發(fā)展重點。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館面臨著根本的變革,有7人認為圖書館建設(shè)應偏重電子圖書、期刊;5人認為兩者應并重;有1人沒有發(fā)表意見。
4.實驗教學示范中心對外開放管理。13人中有4人贊同定時或定期開放,1人認為應以對學生開放為主,1人認為應先成立管理委員會,具體情況具體對待,而有兩人對此不發(fā)表意見。如何實施對外開放的有效管理問題中有3人贊同收取一定的費用,1人建議收費及論文發(fā)表或成果共享相結(jié)合,還有1人認為校內(nèi)開放可不收取費用。
5.教學實踐/實習單位學生培養(yǎng)和管理方式。13位訪談對象均認為首先要有一個完善的管理制度并落實執(zhí)行情況;其次,加強與實習基地的聯(lián)系及其建設(shè);第三嚴格考核制度(轉(zhuǎn)科),強化動手能力和分析問題能力;最后,加大教學硬件的投入和軟件的提高。
(三)教學質(zhì)量監(jiān)控與評價。
1.教學質(zhì)量監(jiān)控評價效果。除了1人對此問題沒有發(fā)表意見;1人提出,對于不負責的教師是否實行淘汰制外,其余11人(6所高校)對此問題的觀點如下:教學質(zhì)量監(jiān)控與評價的目標:人才培養(yǎng)目標,專業(yè)目標以及課程目標;積極開展教學工作評估,專業(yè)評估,課程評估;實行教學督導,讓學生對教學質(zhì)量進行反饋;定期教學檢查,實行教考分離;加強教學研究以及開展精品課程等可取得良好的實際效果。教學質(zhì)量測評的形式應該多種多樣,如專家督導,同行評價,教學檢查(教學定期試卷抽查等),學生評教等。
2.學生質(zhì)量監(jiān)控人員信息反饋及作用。學生參與教學質(zhì)量監(jiān)控是抓教學質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)和措施。調(diào)查對象的看法有:(1)11人認同讓學生成為教學質(zhì)量監(jiān)控人員,并且強調(diào)學生監(jiān)控人員的作用是基礎(chǔ)性的。因此,在選拔程序上以及選拔后培訓上應制訂詳細的監(jiān)控計劃;對反饋強度和密度大的信息要加以專門的研究、解決;對反饋信息的可靠性要加以分析,以防認識的片面性等。(2)1人認為校級學生監(jiān)控人員的作用沒有發(fā)揮好。(3)1人對以上問題沒有給出答案。
3.加強教學研究人員作用。調(diào)查對象的看法是:(1)9人認為高等院校應注重聘請有教學經(jīng)驗和管理熱情的人為教學研究人員,并為教學研究組織機構(gòu)配備必要人員,鼓勵教師開展教學研究,積極申報教學研究課題,并予配套經(jīng)費。教學研究成果要積極推廣。(2)1人認為教師搞教學研究是應盡的職責,每位主講教師應開展教研活動,承擔各級的課題。(3)3人對此問題沒有給出明確答案,但其中1人認為高等院校應另設(shè)高教研究所。
4.發(fā)揮離任教師傳、幫、帶作用。對于聘請望重學富的離任教師成立教學監(jiān)督組,更好地發(fā)揮他們的傳、幫、帶、教的作用,有10人做出回答。(1)8人認為應該聘請他們成立教學督導組,其中有2人認為這項工作目前做的很好,6人認為他們目前的作用還沒有充分發(fā)揮,應作一定的宣傳與交流。(2)1人認為離任教師的經(jīng)驗在現(xiàn)行的體制中很難推廣。(3)1人沒有給出明確答復。
5.教學管理者提供教學服務(wù)的義務(wù)。新的高等學校教學管理制度著力體現(xiàn)對教學活動的服務(wù)特性,那么何為教學管理者必須為師生提供的教學服務(wù)?13位調(diào)查對象提出看法:首先,教學管理者要樹立“以師生為本”的服務(wù)意識,為學生提供良好的學習環(huán)境和條件等。其次,對原有教學管理體制進行改革,一是教學工作由集權(quán)管理逐步轉(zhuǎn)向分權(quán)管理,使教學管理權(quán)限由過分集中逐步走向相對分散:二是校部由過程型管理轉(zhuǎn)向目標型管理,由事務(wù)型管理轉(zhuǎn)向服務(wù)型管理,由微觀管理轉(zhuǎn)向宏觀管理,實現(xiàn)教學管理重心由上向下的轉(zhuǎn)移。有1人認為目前教學管理者的待遇太差,應適當提高其待遇。同時,1人提出教學管理必須獲得學校的理解和支持,在主動配合下才能使管理發(fā)揮效益。
教學是高校的中心任務(wù),教學管理是高校管理工作的中心環(huán)節(jié),人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高依靠高水平的教學管理。在單科類醫(yī)學院校綜合化發(fā)展趨勢下,轉(zhuǎn)變教學管理模式,對培養(yǎng)具備高素質(zhì)的醫(yī)學專門人才具有重要意義。
1.放權(quán)增效,加強二級院系教學管理工作。賦予二級院系更多的教學管理自主權(quán),使其成為院(系)教學管理中心,對于推動院系教學改革,挖掘教學和科研潛力,增強院系管理活力,提高教學管理績效等都將具有促進作用。賦予二級院系更多的管理自主權(quán),不是放之任之,而是教務(wù)處等職能部門要簡政放權(quán),讓院系放手做好教學管理工作;此外,教務(wù)處部等部門要強化調(diào)查研究、規(guī)劃設(shè)計、政策指導、協(xié)調(diào)服務(wù)、督導評估等參謀服務(wù)職能,同時強化教務(wù)處等職能部門對二級學院的評估。必須關(guān)注的是,通過訪談發(fā)現(xiàn),加強院系教學管理工作的另一項內(nèi)涵是做好教學管理工作人員的選聘,擴大管理人員的晉升空間,這樣才能調(diào)動其工作積極性,全身心的投入教學管理工作中。
2.軟硬齊抓,著力提升教學資源利用效率。網(wǎng)絡(luò)、圖書館、實驗室和實踐/實習基地是學校重要的教學資源,其軟硬件建設(shè)提升非常重要。通過訪談發(fā)現(xiàn),專家強調(diào)上述資源軟硬件建設(shè)的同時,還注重利用效率的提升,不僅關(guān)注是否好用,還關(guān)注管理制度、服務(wù)能力、教育效果。從訪談發(fā)現(xiàn),校園網(wǎng)絡(luò)在發(fā)揮重要作用的同時,也存在速度較慢、利用效率不高、網(wǎng)絡(luò)辦公意識不足等問題;網(wǎng)絡(luò)精品課程的實用性及維護還需進一步加強;公共課和基礎(chǔ)課程可以先行開展網(wǎng)絡(luò)化教育;圖書館今后建設(shè)的重點應是兼顧電子資源和印刷型文獻的基礎(chǔ)上,偏重電子圖書館建設(shè);對于實驗教學示范中心的管理,需要強調(diào)開放時間和有效管理的問題;教學實踐/實習單位對學生培養(yǎng)和管理工作方面,完善的管理制度和嚴格的實施執(zhí)行是關(guān)鍵,加強溝通聯(lián)系、加強軟硬件建設(shè)也是需要重點關(guān)注的方面。
3.溝通反饋,完善教學質(zhì)量監(jiān)控評價體系。通過訪談專家,要獲得優(yōu)質(zhì)的監(jiān)控評價效果必須從監(jiān)控目標、環(huán)節(jié)、方式等方面考慮。學生教學信息員制度是高校教學管理體系的重要組成部分,應當大力提高學生信息員素質(zhì)和加強信息收集分析的能力;我國大多數(shù)醫(yī)學院校選聘離退休的老教授、老專家組成了教學督導組織,是保障教學質(zhì)量的重要力量,也應當充分發(fā)揮他們的作用[3];大力開展醫(yī)學教學管理研究,形成具有醫(yī)學教育特點的,靈活、高效的管理理論和實踐機制,也是質(zhì)量保障體系建設(shè)的重要方面。
[1]俞俏燕,鄔大光.我國高等院校趨同現(xiàn)象解析[J].大學研究與評價,2007,1:9220.
[2]張 蔚,孫業(yè)桓,李 俊,等.多學科發(fā)展中的醫(yī)學院校教學管理模式改革探析[J].安徽醫(yī)藥.2011,15(10):132521326.
[3]肖莉華,李改瑞,肖清華,等.現(xiàn)代教育發(fā)展的三大支柱是教育督導、教育立法和教育投入[J].中國高等醫(yī)學教育,2010,7:30231.
Qualitative research on improving strategies of teaching managementmodel in multi2disciplinary developing medical colleges
ZHANGWei,SUN Ye2huan,LIJun,et al
(AnhuiMedical University,Hefei 230032,Anhui,China)
Objective:To realize the view of expertson teachingmanagementmodel transformation inmedical college,in order to provide the reference to transform teaching management model.Methods:Self2designed questionnaire was used.13 experts were investigated with the method of qualitative research.Results:Experts say it isnecessary to establish a secondary school teachingmanagement institutions,whichwill improve efficiency and decentralization.Importance should be attached to the teachingmanagement personnel’s hiring and development,etc. Key Words:medical college;teachingmanagement;model;qualitative research
G642.0
A
100221701(2012)0220075203
*通訊作者
2011204
張 蔚,男,碩士,助教,研究方向:醫(yī)學教育管理。
安徽省教育廳省級教學研究重點項目(2005034, 20102035)。
●教育管理