王小雄
(江西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,江西 南昌 330045)
自從1998年清華大學(xué)引入學(xué)科館員制度以來,歷經(jīng)十余年的發(fā)展,目前學(xué)科館員制度和學(xué)科服務(wù)風(fēng)起云涌,以清華大學(xué)圖書館、上海交通大學(xué)圖書館、國家科學(xué)圖書館等大型圖書館為代表,在推動學(xué)科服務(wù)方面取得了扎實的成效。學(xué)科服務(wù)作為圖書館應(yīng)對邊緣化和未來發(fā)展的重要良方,在業(yè)界的地位越來越重要。相對中小型高校圖書館來說,大型高校圖書館具有經(jīng)費(fèi)多、資源豐富的優(yōu)勢,館員的整體素質(zhì)也較高,在長期的服務(wù)中積累了比較多的學(xué)科服務(wù)的經(jīng)驗和做法,開展學(xué)科服務(wù)雖然也有過最初的艱難,但發(fā)展到目前基本都已經(jīng)得心應(yīng)手,學(xué)科服務(wù)深入人心,取得了較好的成效。而對于中小型高校圖書館來說,經(jīng)費(fèi)緊缺導(dǎo)致資源不全,館員素質(zhì)相對偏低,開展學(xué)科服務(wù)困難重重。但是作為促進(jìn)圖書館發(fā)展的一種重要方式,開展學(xué)科服務(wù)是圖書館的必然選擇,中小型高校圖書館如何根據(jù)自身情況,開展具有本館特色的學(xué)科服務(wù),是值得關(guān)注和探討的問題。
目前,國內(nèi)很多中小型高校圖書館都已經(jīng)開展了學(xué)科服務(wù)的嘗試,有的甚至取得了不俗的業(yè)績。但從整體上看,中小型高校圖書館在學(xué)科服務(wù)方面也還存在較多障礙。從外部環(huán)境來說,中小型高校師生科研水平偏低,師生對信息需求的層次偏低,需求不強(qiáng),影響到學(xué)科服務(wù)信息市場供大于求。從內(nèi)部來說,圖書館也存在經(jīng)費(fèi)緊缺、人力資源緊張、觀念落后、讀者離散等問題。本文主要從圖書館的角度,分析在開展學(xué)科服務(wù)的圖書館存在的障礙。
根據(jù)教育部高校圖工委發(fā)布的 《2010年高校圖書館發(fā)展報告》,2010年度,我國504所高校圖書館(包含高職院校圖書館)的文獻(xiàn)資源購置費(fèi)館均約為396萬元。552所高校圖書館的電子資源采購費(fèi)館均約為124萬元,約占館均文獻(xiàn)資源購置費(fèi)的48%。對于中小型高校圖書館來說,文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)普遍在平均線以下,這些經(jīng)費(fèi)中還要購買紙質(zhì)圖書,滿足生均購買新書3冊的教育部達(dá)標(biāo)要求,因此,電子資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)尤其不足。同時電子資源大幅度的漲價更使得本來就緊張的經(jīng)費(fèi)更是捉襟見肘。中小型高校圖書館往往只能購買常用的中文數(shù)據(jù)庫或者小型的外文數(shù)據(jù)庫,根本無力問津一些大型數(shù)據(jù)庫。巧婦難為無米之炊,資源不足影響到學(xué)科服務(wù)開展的基礎(chǔ),學(xué)科服務(wù)要做好,學(xué)科資源建設(shè)非常重要。沒有充足的信息資源,學(xué)科服務(wù)只能是無本之木,無水之源。據(jù)筆者了解,中小型高校圖書館學(xué)科館員收集的用戶意見中,最集中的就是在資源建設(shè)方面,有相當(dāng)多的用戶都希望圖書館能購買自己感興趣的學(xué)科的信息資源。但因為經(jīng)費(fèi)的限制,圖書館往往無力購買相關(guān)資源,不能很好地滿足用戶需求。這樣一來,用戶對學(xué)科服務(wù)的認(rèn)可也必然大打折扣。
中小型高校圖書館除了經(jīng)費(fèi)少,在人力上更是非常緊缺。從數(shù)量上看,圖書館工作人員基本都是一個蘿卜一個坑,每個人都有自己的工作崗位和職責(zé),很多中小型高校圖書館的學(xué)科館員都是兼職,根本沒有足夠的精力從事專職的學(xué)科服務(wù)。投入學(xué)科服務(wù)的精力不足,學(xué)科服務(wù)的質(zhì)量必然難以保證。中小型高校圖書館人力資源,除了數(shù)量上的不足,在質(zhì)量上也難以滿足學(xué)科服務(wù)的需要。隨著我國人口紅利的逐步消失,人力資源強(qiáng)國開始出現(xiàn)勞動力不足,圖書館人才流失更是嚴(yán)重。據(jù)不完全調(diào)查,近幾年來,圖書館人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,加上退休在內(nèi),流失人才普遍達(dá)三分之一,加上得不到有效補(bǔ)充,招進(jìn)的人往往是“博士后”“處長夫人”等,學(xué)科館員達(dá)不到相應(yīng)的數(shù)量,學(xué)科館員素質(zhì)不高,難以承擔(dān)學(xué)科服務(wù)的重任。
因為經(jīng)費(fèi)和人力的緊缺,大多數(shù)中小型高校圖書館仍處于傳統(tǒng)圖書館發(fā)展階段。相當(dāng)一部分中小型高校圖書館,上至館長,下至館員,觀念落后,安于現(xiàn)狀,維持開門,應(yīng)付上級檢查,沒有能力開展相應(yīng)服務(wù),不能與學(xué)科服務(wù)發(fā)展的形勢相適應(yīng)。這些圖書館既不了解學(xué)科服務(wù)發(fā)展的形勢與現(xiàn)狀,也不具備開展學(xué)科服務(wù)應(yīng)有的技術(shù)和能力。觀念落后,一是缺乏開放觀念,對學(xué)科服務(wù)等圖書館新生事物了解不深,眼界不寬;二是缺乏主動觀念,還是抱著坐等用戶上門的思想,不知道主動出擊,主動為用戶提供所需服務(wù);三是缺乏服務(wù)觀念,把自己擺在老師的位置,缺乏讀者第一,服務(wù)至上的理念,居高臨下,學(xué)科服務(wù)開展舉步維艱。
中小型高校圖書館由于經(jīng)費(fèi)短缺,服務(wù)落后,不能完全滿足用戶的需求,導(dǎo)致用戶對圖書館的信任降低。有些用戶一旦在本校圖書館有一次信息需求未能滿足,以后有信息需求就不愿再來本校圖書館,而是通過自己的關(guān)系,向外館尋求幫助,從而導(dǎo)致高校圖書館信息需求的外流,學(xué)科服務(wù)難以開展。
目前,圖書館的發(fā)展正在進(jìn)入云時代,任何一個圖書館都不能單獨(dú)憑借自己的力量滿足所有讀者的需求,開展館際合作成為必然要求。國內(nèi)各行業(yè)、各區(qū)域成立了為數(shù)眾多的圖書館聯(lián)盟等館際合作組織,聯(lián)盟各成員館合作開展參考咨詢服務(wù),拓展了本館的資源和服務(wù),緩解了本館經(jīng)費(fèi)不足的缺陷,同時也拓展了服務(wù)的內(nèi)容和方式。很多圖書館都參加了全國性質(zhì)的館際合作組織,如CALIS、CASHL、NSTL等,依托這些組織的資源開展本館的服務(wù)。除綜合性的組織之外,還有行業(yè)性的圖書館合作組織,如農(nóng)業(yè)高校參加了CALIS農(nóng)學(xué)中心組織,醫(yī)藥、財經(jīng)類院校也都有類似的機(jī)構(gòu)。此外,很多地區(qū)針對本地特色,成立了區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。如南京市的城東高校數(shù)字圖書館聯(lián)合體、江西省昌北高校圖書館聯(lián)盟等,中小型高校圖書館依托這些組織,通過聯(lián)合的方式,能夠為學(xué)科服務(wù)的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
讀者有信息需求不到圖書館尋求幫助,除了圖書館資源不足之外,還在于圖書館宣傳不夠。圖書館和讀者應(yīng)該是相互促進(jìn)、共同發(fā)展的關(guān)系,為此,學(xué)科館員要加強(qiáng)對外宣傳,讓更多的讀者了解圖書館,同時圖書館還應(yīng)重視讀者培訓(xùn),提高讀者的信息素質(zhì)。具體做法上,一是利用校內(nèi)各種宣傳平臺,如板報、校報、廣播站、櫥窗等陣地,宣傳圖書館的資源與服務(wù);二是利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳,這是一種免費(fèi)并且有效的方式,值得大力推廣;三是開展有效的用戶教育活動,如新生入館教育、圖書館讀者服務(wù)月等大型活動,盡量推廣圖書館的服務(wù),讓圖書館的聲音能遍布校園的每一個角落;四是加強(qiáng)讀者協(xié)會建設(shè),在圖書館與用戶之間架起溝通的橋梁,學(xué)科館員通過讀者協(xié)會,更加全面、深入地了解用戶需求,從而更有效地提供信息推送服務(wù)。
除了提高讀者素質(zhì)外,更重要的是提高學(xué)科館員的素質(zhì)。中小型高校圖書館要根據(jù)學(xué)科服務(wù)的需要,逐步調(diào)整部門結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置,從體制上向適應(yīng)學(xué)科服務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。改革傳統(tǒng)圖書館的部門和崗位設(shè)置,尤其是在崗位設(shè)置上。隨著讀者到館人數(shù)的降低,傳統(tǒng)的流通閱覽崗位可以適當(dāng)削減,而伴隨著編目數(shù)據(jù)的完善、編目業(yè)務(wù)外包,采編工作的人員也可降低。分流的人員,可以投入到參考咨詢工作,加強(qiáng)參考咨詢隊伍建設(shè),盡量設(shè)置專職的學(xué)科館員崗位。
在現(xiàn)有條件下,中小型高校圖書館的學(xué)科服務(wù)人員從哪來?僅僅依靠從外部引進(jìn)顯然不夠,加強(qiáng)圖書館內(nèi)部人員的培養(yǎng)更為切實可行。圖書館應(yīng)鼓勵館員參加在職學(xué)位教育,提高基本素質(zhì)。另外,圖書館還可以大力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織館員開展學(xué)術(shù)活動,讓館員掌握學(xué)科服務(wù)所需要的各項技能,或者選派館員積極參加圖書館界舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,如CALIS舉辦的學(xué)科服務(wù)免費(fèi)培訓(xùn)班,非常適宜中小型高校圖書館參加。
圖書館建設(shè)了學(xué)科館員隊伍,還要設(shè)法鞏固好這支隊伍。圖書館應(yīng)建立良好的學(xué)科館員評價激勵機(jī)制。在評價方面,建立以用戶為主的考評制度,即對學(xué)科館員工作業(yè)績的評價取決于用戶的滿意程度。圖書館可以通過讀者協(xié)會等第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行考評,這樣結(jié)果才客觀真實。在激勵措施上,中小型高校圖書館經(jīng)費(fèi)有限,所以更要側(cè)重于精神激勵,加強(qiáng)學(xué)科館員為讀者服務(wù)的事業(yè)心;物質(zhì)激勵方面,考慮到學(xué)科館員經(jīng)常要利用業(yè)余時間開展服務(wù),有條件的圖書館可以給予一定的崗位津貼,同時在培訓(xùn)、外出、評優(yōu)等方面對學(xué)科館員給予傾斜。
學(xué)科服務(wù)是今后圖書館服務(wù)發(fā)展的趨勢所在。中小型高校圖書館要認(rèn)識到,開展學(xué)科服務(wù)非朝夕之功,需要長期堅持,要謹(jǐn)防破冰之后服務(wù)停滯的現(xiàn)象,在管理體制上應(yīng)向適應(yīng)學(xué)科服務(wù)發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變,建立學(xué)科服務(wù)發(fā)展的長效機(jī)制。館領(lǐng)導(dǎo)要高度重視學(xué)科服務(wù)工作,制定相關(guān)的規(guī)章制度,從制度上保障學(xué)科服務(wù)的開展。同時要保證學(xué)科服務(wù)所需要的人力和物力投入。
中小型高校圖書館雖然不能像大型高校圖書館那樣有充足的經(jīng)費(fèi)滿足讀者資源建設(shè)的需求,也沒有足夠的經(jīng)費(fèi)購買專門的軟件進(jìn)行學(xué)科分析,但是只要充分挖掘內(nèi)部潛力,學(xué)科服務(wù)依然是大有可為。在資源方面,也許本館的資源不足,但是通過云圖書館服務(wù),仍然可以滿足絕大多數(shù)用戶的信息需求。對于學(xué)科分析報告,只要學(xué)科館員用心,利用最普通的軟件,同樣也可以撰寫出科學(xué)真實的學(xué)科分析報告。只要有為讀者服務(wù)的熱心和誠心,中小型高校圖書館的學(xué)科服務(wù)必將有聲有色。
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