劉金玲(成都理工大學 圖書館,成都 610059)
當前,信息資源增長速度極快,特別是電子資源的增長更加迅猛,圖書館所購買和收藏的各種類型的電子資源已經(jīng)成為信息資源建設的重要組成部分。電子資源更新速度快、共享程度高、覆蓋面廣、時間跨度長,呈現(xiàn)出類型多樣、信息資源環(huán)境異構(gòu)、信息資源格式不同的特點。[1]針對這些特點,以元數(shù)據(jù)描述框架為支撐的信息集成、檢索、資源共享等信息服務系統(tǒng)逐步形成,[2]使海量信息資源的組織與管理成為可能。
在圖書館與信息界,元數(shù)據(jù)被定義為:提供關(guān)于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),是對信息資源結(jié)構(gòu)化的描述。其作用為:描述信息資源或數(shù)據(jù)本身的特征和屬性,規(guī)定數(shù)字化信息的組織,具有定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評估、選擇等功能。它將各種分散的信息資源統(tǒng)一匯總、加工排序并形成統(tǒng)一的定位、選擇和檢索系統(tǒng),使用戶能夠快速準確地查到分布在各地的信息資源,提高信息檢索效率。
元數(shù)據(jù)具有傳統(tǒng)目錄的“著錄”功能,其目的在于使信息資源的管理維護者和使用者了解、辨別資源,進而管理和利用資源。目前,標準的機讀目錄與元數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換已經(jīng)實現(xiàn),它為合作編目注入了新手段、新內(nèi)容。這使大量已存在的機讀目錄可轉(zhuǎn)換為元數(shù)據(jù)集,從而實現(xiàn)網(wǎng)絡存取,幫助用戶獲得更多可利用的網(wǎng)絡信息資源。
隨著元數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,目前在整個信息供應鏈中都會產(chǎn)生元數(shù)據(jù),當一篇文獻誕生時,它的元數(shù)據(jù)也隨之自動產(chǎn)生了。使用元數(shù)據(jù)進行信息資源整合的著錄結(jié)果是不再需要人工整理,只需要使用系統(tǒng)工具直接在網(wǎng)絡上抓取元數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫內(nèi)就可以了。它能夠在異構(gòu)環(huán)境下,幫助不同的數(shù)據(jù)倉庫工具、平臺和元數(shù)據(jù)知識庫進行元數(shù)據(jù)交換。這與圖書情報機構(gòu)編目完全不同,這種方式解決了圖書情報機構(gòu)人力、物力和財力的不足,從而達到廣泛整理網(wǎng)絡信息資源的目的。
基于信息資源整合與元數(shù)據(jù)倉儲技術(shù),商業(yè)整合平臺借鑒圖書分類目錄管理的方法對信息資源進行分類,構(gòu)建科學、合理、實用的用戶全局信息體系架構(gòu),建立用戶信息資源目錄,利用元數(shù)據(jù)倉儲和數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)對信息資源目錄的創(chuàng)建、檢索、更新以及權(quán)限管理。[1]
今天的商業(yè)整合平臺已經(jīng)具備了廣泛的元數(shù)據(jù),它以大型的商業(yè)電子資源為依托,不僅涵蓋了圖書館已有的紙本資源和電子資源,還包括自建電子資源、OA 電子資源以及共用同一平臺的其他圖書館文獻資源的書目元數(shù)據(jù),范圍廣泛,為信息資源共知提供了良好基礎。信息資源商業(yè)整合平臺在各館已有的目錄數(shù)據(jù)基礎上,使用元數(shù)據(jù)組織方式將各種信息資源的元數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合,不僅可以集成整合單個用戶的各種館藏資源信息,還可以整合使用同一平臺的多用戶館藏信息,具備了聯(lián)合目錄的功能。同時,信息資源商業(yè)整合平臺還集信息資源搜索、整合、導航、文獻傳遞等功能于一體,實現(xiàn)綜合性服務,為信息資源共享提供了技術(shù)保障。
數(shù)據(jù)商和平臺商是開展信息資源整合工作的專業(yè)機構(gòu)。他們有專業(yè)的設備和技術(shù)力量,可以按照資源共享的要求,在現(xiàn)有系統(tǒng)資源和服務的基礎上,以整合為出發(fā)點,開展對各種元數(shù)據(jù)的協(xié)同處理,實現(xiàn)圖書館內(nèi)部和信息資源共享聯(lián)盟內(nèi)館與館之間各種資源的統(tǒng)一揭示。一方面,在圖書館內(nèi)部,將本館的紙本資源、電子資源等各種類型資源的書目元數(shù)據(jù)進行整合,解決館內(nèi)紙質(zhì)資源的統(tǒng)一揭示和館藏聯(lián)合目錄及與電子資源整合問題,實現(xiàn)書目信息共知。另一方面,在信息資源共享聯(lián)盟內(nèi),將不同館的各類資源元數(shù)據(jù)進行整合,解決異地不同類型資源的統(tǒng)一整合與聯(lián)合目錄問題,實現(xiàn)各館資源聯(lián)合導航。
這種基于商業(yè)平臺的信息資源整合方式實現(xiàn)簡便,參加資源共享的各館只需要按照資源共享協(xié)議向數(shù)據(jù)商開放本館資源的書目元數(shù)據(jù),由數(shù)據(jù)商定期進行收割并進行云存儲,再整合到統(tǒng)一的資源共享平臺上,用戶通過網(wǎng)上導航鏈接以云計算的方式訪問查詢各館的書目信息,就可以實現(xiàn)館藏書目信息的虛擬聯(lián)機檢索。
信息資源種類繁多,不僅有圖書、期刊、文摘等傳統(tǒng)資源,還有學位論文、會議論文、視頻、音樂、題庫等新型資源,其中有紙質(zhì)資源,也有電子資源。由于不同的資源往往都有獨立的書目數(shù)據(jù)、檢索系統(tǒng)和發(fā)布系統(tǒng),使日益增多的圖書館資源處于分散無序的狀態(tài),給用戶檢索和利用信息資源造成了困難?;谏虡I(yè)平臺的信息資源整合以比較完善的本館館藏書刊書目數(shù)據(jù)為基礎,將其他各類資源的元數(shù)據(jù)信息與傳統(tǒng)館藏文獻資源整合在統(tǒng)一的界面上,使讀者在一個檢索界面就可以統(tǒng)一檢索本館所有類別的信息資源,讀者使用起來既方便又快捷。
參加資源共享聯(lián)盟的每個圖書館地理位置不同,有的距離還比較遠,自身的設備設施條件也各不相同,實現(xiàn)資源整合存在很多困難?;谏虡I(yè)整合平臺的信息資源整合采用云存儲和計算方法,不管參加館自身條件如何,都可以將各館的元數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一平臺上,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一揭示,使資源共享聯(lián)盟內(nèi)的所有讀者都可以使用統(tǒng)一界面查詢信息資源目錄。在檢索結(jié)果中優(yōu)先推薦本館資源,使讀者方便地獲取得到許可的信息資源全文并確定該文獻資源在其他成員館的收藏情況。
在基于商業(yè)平臺的信息資源整合中,文獻傳遞服務的方式也發(fā)生了根本改變,由過去一對一的方式變?yōu)橐粚Χ嗟姆绞?。一個館發(fā)出請求后,所有擁有該館藏的成員館都可以收到這個請求并提供服務,響應速度快、服務質(zhì)量好的館自然會優(yōu)先提供服務,這大大提高了文獻傳遞的工作效率和成功率,可以更好地滿足成員館的讀者需求。
基于商業(yè)平臺的信息資源整合不僅可以實現(xiàn)各館已購買信息資源的整合,也可以實現(xiàn)非購買資源的元數(shù)據(jù)整合。由于商業(yè)平臺提供商的專業(yè)化,可以把各類公開的網(wǎng)絡資源元數(shù)據(jù)也整合到統(tǒng)一平臺中,它使圖書館的資源突破了傳統(tǒng)的館藏文獻資源的局限,使網(wǎng)絡資源成為重要的虛擬館藏,使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩,增加了讀者獲知信息的途徑,擴大了圖書館的服務范圍。同時,通過商業(yè)平臺的協(xié)調(diào),各成員館自建特色電子資源可以實現(xiàn)統(tǒng)一標準,數(shù)字資源加工、元數(shù)據(jù)和系統(tǒng)平臺技術(shù)等的統(tǒng)一規(guī)范,平臺互通,元數(shù)據(jù)共享,全文可互相傳遞等功能,使這些獨特而寶貴的特色電子資源成為聯(lián)盟的資源財富。
[1]王宏鼎,等.一種基于元數(shù)據(jù)倉儲與信息資源目錄的信息資源管理方法[J].圖書情報工作,2008(9):40-43.
[2]強韶華,等.面向信息資源整合的元數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)研究[J].情報科學,2008(12):1878-1881,1911.