如何發(fā)揮管理職能在生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)中的作用

史承強

摘要：受鋼鐵市場持續(xù)低迷的影響，降本增效成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要內(nèi)容之一。而要想搞好降本增效工作，就要搞好生產(chǎn)組織，充分的發(fā)揮管理職能在生產(chǎn)組織的作用，使生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)受控，這樣才能做到精益生產(chǎn)，才能使企業(yè)戰(zhàn)勝危機，應(yīng)對鋼鐵寒冬。

關(guān)鍵詞：管理職能生產(chǎn)調(diào)度 組織 以銷定產(chǎn) 成材率 精益生產(chǎn)

一、要搞好生產(chǎn)調(diào)度管理，必須制定周密的計劃

在生產(chǎn)組織的過程中，計劃是整個生產(chǎn)組織的核心，計劃不好生產(chǎn)就組織不好。因此要充分認(rèn)識到計劃的重要性，有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，計劃本身又是對生產(chǎn)過程中的工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用。因此，在生產(chǎn)過程中，不僅要制定每個班次的產(chǎn)量、指標(biāo)、成本計劃，而且在每班次、每輪次的生產(chǎn)完成后要進(jìn)行總結(jié)，對比指標(biāo)完成情況，給大家分析生產(chǎn)過程中的利弊得失。要讓大家牢記好的做法，改進(jìn)不足的地方。這樣，大家始終朝著既定的目標(biāo)努力，積極了解生產(chǎn)參與生產(chǎn)的積極性才能調(diào)動起來，生產(chǎn)管理才能有條不紊。

二、要充分發(fā)揮指揮職能，確保生產(chǎn)有序進(jìn)行

在生產(chǎn)過程中，要充分的發(fā)揮好統(tǒng)一指揮原則，才能保證現(xiàn)場井然有序。要根據(jù)各個生產(chǎn)規(guī)格的特點，告知其生產(chǎn)過程中的注意事項，對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查，避免出現(xiàn)不必要的停機。要讓現(xiàn)場職工的行為統(tǒng)一到生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和廠里的生產(chǎn)大局上來，制定任務(wù)目標(biāo)后，要及時的與現(xiàn)場職工進(jìn)行交流，保證生產(chǎn)過程中的信息暢通。在現(xiàn)場出現(xiàn)問題時，能夠及時的指揮現(xiàn)場職工進(jìn)行處理。當(dāng)然，在指揮的過程中，要認(rèn)真地聽取各個崗位職工的意見，進(jìn)行綜合分析后，再做出科學(xué)、合理的決策。要正確處理好統(tǒng)一指揮與集權(quán)、分權(quán)的關(guān)系，要讓現(xiàn)場的職工有其合理處理現(xiàn)場問題的空間，同時，對于一些處理多工種、多崗位參與的現(xiàn)場應(yīng)急處理，一定要統(tǒng)一指揮，避免工種交叉過程中出現(xiàn)安全隱患。

三、發(fā)揮好組織作用，生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的運行才能更加順暢

怎樣發(fā)揮好組織的作用，是生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)需要重點研究的一個細(xì)節(jié)。通常我們講到的組織分為：正式組織和非正式組織。正式組織一般是指組織中體現(xiàn)組織目標(biāo)所規(guī)定的成員之間職責(zé)的組織體系。在正式組織中，其成員保持著形式上的協(xié)作關(guān)系，以完成企業(yè)目標(biāo)為行動的出發(fā)點和歸宿點。非正式組織是在共同的工作中自發(fā)產(chǎn)生的，具有共同情感的團(tuán)體。非正式組織形成的原因很多，如：工作關(guān)系、興趣愛好關(guān)系、血緣關(guān)系等。非正式組織常出于某些情感的要求而采取共同的行動。在生產(chǎn)過程中，將現(xiàn)場的電工、鉗工、生產(chǎn)工及現(xiàn)場的各個要素、各個環(huán)節(jié)，科學(xué)地組織起來，使每個成員都能接受調(diào)度系統(tǒng)的協(xié)調(diào)行動，從而產(chǎn)生新的、大于個人和小集體功能簡單加總的整體職能。同時，要重視非正式組織的作用，及時的與現(xiàn)場職工進(jìn)行溝通交流，想職工所想，急職工所急。這樣，生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)才能更好地發(fā)揮作用。

四、要協(xié)調(diào)好各工種、工序之間的關(guān)系，才能保證現(xiàn)場順行

生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題時，要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，讓整個生產(chǎn)系統(tǒng)能夠積極、健康、穩(wěn)定的運行。通常，作為軋材單位的調(diào)度系統(tǒng)需要協(xié)調(diào)兩方面的問題。一方面是廠外協(xié)調(diào)，重點是計劃、原料、煤氣、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，這些因素構(gòu)成一個大的生產(chǎn)環(huán)境，廠里的生產(chǎn)要在整個公司的大的環(huán)境下運行。因此，協(xié)調(diào)好這些關(guān)系，是型鋼廠生產(chǎn)順行的基礎(chǔ)。另一方面是內(nèi)部的協(xié)調(diào)。包括工作目標(biāo)、工作計劃、職權(quán)關(guān)系、思想認(rèn)識等方面。

（一）工作目標(biāo)的協(xié)調(diào)

由于廠里經(jīng)濟(jì)責(zé)任制針對不同部門、不同工種制定的政策不同，因此掛鉤的各項指標(biāo)就不同，在實際工作中難免出現(xiàn)各工種人員的工作目標(biāo)出現(xiàn)矛盾沖突，必然導(dǎo)致行動的差異和組織活動的不協(xié)調(diào)。因此，協(xié)調(diào)好不同單位和工種人員之間的工作目標(biāo)，成了協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

（二）工作計劃的協(xié)調(diào)

受鋼鐵市場低迷的影響，公司制定了產(chǎn)銷研一體化的政策，以銷定產(chǎn)，因此各個規(guī)格批量小、定尺多、工裝緊，導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場組織的難度加大。因此，根據(jù)實際情況，特別是重大情況變化，調(diào)整現(xiàn)場的工作計劃和資源分配，是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

（三）協(xié)調(diào)職權(quán)關(guān)系

各工種隸屬不同的單位，有些現(xiàn)場問題劃分不清，是造成工作中推諉扯皮、矛盾沖突的重要原因。因此，協(xié)調(diào)各單位、各工種之間的職權(quán)關(guān)系，消除相互之間的矛盾沖突，也是協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。

第五、充分發(fā)揮控制職能，確保生產(chǎn)過程始終受控

所謂控制是指管理人員為了保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)，對下屬工作人員的實際工作進(jìn)行測量、衡量和評價，并采取相應(yīng)措施糾正各種偏差的過程。在組織生產(chǎn)的過程中，要重點控制好成材率、定尺率及各種現(xiàn)場的消耗，這些指標(biāo)直接關(guān)系到型鋼的成本問題。而且，這些控制工作要早做，從源頭抓起，這樣才能控制的住。當(dāng)然，在生產(chǎn)過程中，根據(jù)各種規(guī)格的生產(chǎn)特點，所控制的重點也不相同。要了解、掌握現(xiàn)場，對發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時的督促現(xiàn)場的職工去整改，這樣才能保證整個生產(chǎn)過程受控。

總之，在生產(chǎn)過程中，要多看、多聽、多想、多問、多總結(jié)，才能更好地發(fā)揮管理職能在生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)中的作用，才能使型鋼廠的生產(chǎn)管理邁上更高的臺階，型鋼廠才能持續(xù)、健康、和諧、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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