沈海燕
2012年5月8日,人力資源和社會保障部(以下簡稱人社部)起草了特殊工時管理規(guī)定(征求意見稿)》(以下簡稱《意見稿》)。該《意見稿》是在原勞動部《關于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》的基礎上起草的。原勞動部的規(guī)定為1994頒布實施,距今已近20年,故有些規(guī)定已經(jīng)不再能夠為當今所用。
應該說,相比原勞動部的規(guī)定,《意見稿》有改進也有創(chuàng)新和突破,當然,部分條款也存在些許不足。
適用崗位和相關待遇
崗位
《意見稿》中,將適用于不定時工作制的崗位歸為三類:1.對企業(yè)經(jīng)營管理負有決策、指揮等領導職責的高級管理崗位,包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事、監(jiān)事等;2.勞動者可以自主安排工作時間且無考勤要求的技術、研發(fā)、創(chuàng)作等崗位;3.需要機動作業(yè)、由勞動者根據(jù)工作需要安排工作時間的外勤、推銷、長途運輸?shù)葝徫弧?/p>
第一類是對于原勞動部審批辦法中高級管理人員的解釋。一直以來對于高級管理人員,基本以《公司法》為主,因為還未有其他全國性定義,而地方的規(guī)定除江蘇較明確以外,其他省市在“高級管理人員”的界定方面均比較模糊,操作起來幾乎是“兩眼一摸黑”。常出現(xiàn)有的地方部門主管能申請不定時工時制,有的地方卻連部長、經(jīng)理都審批不了。筆者就曾遇到這樣的情況,同屬一個集團下的甲乙兩公司,同在上海,卻因屬于不同行政區(qū),甲公司在申請不定時工時制審批的時候格外順利,乙公司卻一直未獲批準,這實在令人匪夷所思。
應該說,今后對于高管的不定時審批可能會進一步收緊,因為這里沒有了“經(jīng)理、副經(jīng)理”這樣的詞匯。只是在后面增加了一個“等”字,這不禁讓人產(chǎn)生很多遐想:近年來公司新生崗位眾多,什么部長、本部部長、總監(jiān)等令人眼花繚亂,這些崗位是否都涵蓋在其中呢?
第二類是新增的規(guī)定,第三類照舊。就目前已經(jīng)執(zhí)行不定時崗位的企業(yè)來說,大多數(shù)企業(yè)都有這樣的擔憂,即:希望可以按照不定時工時制而不支付加班工資,又擔心員工惡意缺勤,因而很多企業(yè)仍執(zhí)意對員工進行考勤。所謂“魚與熊掌不能兼得”,日后,企業(yè)只能對于這類員工放棄考勤。事實上,并非不定時工時制的員工就無法管理,企業(yè)只要以結果為導向,配合日常工作報告,細化考核要求和標準,對最終的結果分階段進行考核,管理也不是難事。因為管控了結果,自然也能相應地掌控了過程。
待遇
《意見稿》規(guī)定,實行不定時工作制的勞動者,其年工資報酬不得低于企業(yè)所在地區(qū)上年度職工平均工資。
筆者認為,這一規(guī)定對企業(yè)來說并不合理,對于高級管理人員、研發(fā)人員等相對待遇不錯的崗位來說,還比較合理。但是針對一般的技術人員,外勤、推銷人員等一律執(zhí)行當?shù)仄骄べY標準,就有些欠妥了。想來人社部在擬定這一規(guī)定時,應該是從“勞動者同意”的角度考慮,如何做,員工才能同意企業(yè)實行不定時?答案很簡單,有且僅有“加工資”。這樣一來,員工同意,企業(yè)愿意,自然也就“其樂融融”了。
若此規(guī)定一旦實行,那么企業(yè)就將面臨如下情況:對已經(jīng)申請的不定時工時制的崗位,依照規(guī)定支付工資。對于還未申請的崗位,就要斟酌一下申請的必要性,即加班成本與不定時成本的對比,那么最后結果必然是大大減少不定時工時制的申請量,審批部門的工作量或許會大大減輕。
只是,該規(guī)定忽略了一點,若是中途有人離職該如何處理,是否也要按照當?shù)啬甓嚷毠て骄べY來支付?這恐怕還要在具體實踐中摸索了。
審批管理存有漏洞
審批材料
在特殊工時制的審批管理方面,《意見稿》增加了有毒有害崗位檢測報告、與員工協(xié)商一致的特殊工時制度的實施方案、經(jīng)職代會(職工大會)或者工會,沒有工會的由所涉崗位對實施方案意見的簽字認可規(guī)定。
第一項有毒有害崗位檢測報告,可見于深圳市的有關特殊工時制度審批規(guī)定,操作性尚可。就后兩項來說,可操作空間不大。
何為與員工協(xié)商一致?是否只要有員工不同意就不屬于“協(xié)商一致”?若是這樣,那恐怕就很少有公司可以成功申請?zhí)厥夤r了。
因為企業(yè)方申請?zhí)厥夤r制的初衷為降低用工成本——加班工資,被批準之后可以不支付或少支付。而對員工來說,工作一樣的時間,不申請?zhí)厥夤r可以拿到豐厚的加班工資,申請后待遇則很可能不變或只是略微增加,對員工來說就是大幅度縮水,作為員工自然難以接受。對于很多收入不高的普通員工來說,增加收入的唯一途徑就是通過加班獲得加班工資。所以,實踐中常有員工,特別是一線員工,找工作時尤其關心企業(yè)有無加班及加班工資。企業(yè)一旦申請?zhí)厥夤r,等于斷了員工的“財路”,員工必定心生不滿。筆者就曾遇到這樣的案例,企業(yè)原安排員工“做一休一”,考慮到加班成本,故準備申請綜合工時制,誰知員工知曉后竟然集體反對,甚至以離職相威脅,搞得企業(yè)很是狼狽,最后只得擱置申請計劃。
就特殊工時的實施方案來說,應當是企業(yè)經(jīng)營自主權的體現(xiàn),即便其對于員工切身利益有一定影響,那也應當像規(guī)章制度一樣與公司的職代會或工會協(xié)商,履行民主程序,而不是與員工逐個協(xié)商。否則,不但費時費力,而且還很難有所成效。
申請單位
《意見稿》中特別規(guī)定,勞務派遣單位不能直接為被派遣員工申請?zhí)厥夤r。
對于此規(guī)定,筆者認為還有待細化。當?shù)赜泄镜挠霉挝蛔匀皇怯捎霉挝蛔孕猩暾?,但是對于當?shù)刂挥蟹种C構的用工單位來說就比較尷尬了。有些企業(yè)原本就是因為當?shù)貨]有機構而采用了勞務派遣的用工方式,結果在申請?zhí)厥夤r的時候卻因為只能由用工單位申請(本身又無資質),而處于兩難境地。
“工作時間”進一步細化
定義
《意見稿》中,對工作時間做了詳盡的定義,將包括作業(yè)時間、準備與結束時間、各類寬放時間和非勞動者個人原因造成的且勞動者處于待命狀態(tài)的非生產(chǎn)工作時間、停工時間等納入工作時間的范疇。
實踐中,常有企業(yè)將各種準備時間,交接班等劃為非工作時間。要求員工及早準備,有的甚至規(guī)定在工作時間開始的第一秒就應當?shù)綅徆ぷ?。而工作時間多年來一直沒有明確定義,因此常引發(fā)爭議。
對于將準備工作認定為工作時間,可見于《工傷保險條例》中,但由于《工傷保險條例》將上下班發(fā)生的非主責的交通事故也界定為工傷,所以這里的準備工作時間不能認定為工作時間。因此,《意見稿》對于這一名詞的明確定義,應該說是具有跨時代意義的。
工作間歇
關于工作間歇問題,《意見稿》規(guī)定,日工作4小時應當給予不少于20分鐘的工間休息時間,該休息時間計入工作時間。事實上,強制員工時時刻刻都集中精神工作不得離崗的企業(yè)較少存在。相反,在連續(xù)工作的4個小時里,員工偶爾上個廁所、飲水、喝咖啡,倒還不少見,許多企業(yè)甚至設置了茶水間或者休息區(qū),供員工在工作間隙休息。所以,除非流水線企業(yè),否則該規(guī)定影響不大。
處罰條款設置多余
《意見稿》規(guī)定,特殊工時制被批準后應當將實施方案公布15個工作日,否則將由當?shù)貏趧有姓块T責令改正,拒不改正的,罰款1000元。
這一規(guī)定顯然有些多余,按照《意見稿》的規(guī)定,在企業(yè)提交申請前,企業(yè)員工已經(jīng)討論并逐一認可了實施方案,對方案肯定很了解,那這實施方案公布給誰看呢?而如果員工對實施方案不了解,也自然通不過這個方案,那自然也就沒有了通過審批并公布這一舉措了。