呂蕓蕓

[摘要]21世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)在我國迅猛發(fā)展，許多行業(yè)開始利用計(jì)算機(jī)來完成繁瑣復(fù)雜的或是計(jì)算難度大的工作任務(wù)。在會計(jì)核算中，利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工做賬有效地減輕了財(cái)會人員的工作量，縮短了工作時(shí)間，大大提高了會計(jì)部門效率，并逐漸形成了我國會計(jì)電算化的大環(huán)境。隨著會計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展，基層會計(jì)人員在對其的運(yùn)用過程中出現(xiàn)了顯著問題，本文就這些問題進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化現(xiàn)狀問題對策

一、我國會計(jì)信息化的現(xiàn)狀

目前，中國會計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)發(fā)展速度。實(shí)行了會計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。此外，企業(yè)對會計(jì)電算化技術(shù)的使用總體上還處于低層次水平。在運(yùn)用會計(jì)電算化的企業(yè)中，有半數(shù)以上仍使用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。

隨著會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，管理環(huán)境或軟件使用人員的知識技能卻沒能及時(shí)更新，這致使企業(yè)未能充分發(fā)揮其作用。一些單位在購置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)，不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購進(jìn)的軟件只有較小的使用價(jià)值，還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善。

二、會計(jì)電算化在基層應(yīng)用中存在的問題

1.思想認(rèn)識薄弱

由于我國會計(jì)電算化起步較晚，會計(jì)人員并未完全認(rèn)識到電算化的意義和重要性，許多人還停留在傳統(tǒng)的會計(jì)理論認(rèn)識之中，他們沒有意識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，甚至對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.從業(yè)人員缺乏專業(yè)的電算化知識

由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，會計(jì)人員知識往往不全面。一方面，會計(jì)電算化要求從業(yè)人員不僅熟悉會計(jì)的理論知識，更要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能以方便會計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件的熟練運(yùn)用和后期維護(hù)。另一方面，會計(jì)人員缺乏對傳統(tǒng)手工核算模式的改造。許多會計(jì)人員在實(shí)際電算化操作過程之中，沒能很好地將傳統(tǒng)手工核算和財(cái)務(wù)軟件有機(jī)結(jié)合起來，他們常常不清楚哪些業(yè)務(wù)適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。

3.會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)絕對的秘密，在很大程度上決定著企業(yè)今后的發(fā)展方向。電算化發(fā)展開來的現(xiàn)在，依賴龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在的財(cái)務(wù)軟件面對網(wǎng)絡(luò)上眾多威脅，使會計(jì)信息受到影響。另一方面，利用財(cái)會軟件辦公一般都是權(quán)責(zé)分明的，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要各自的密碼。如果這個(gè)環(huán)節(jié)分工不協(xié)調(diào)，權(quán)責(zé)不清就會降低會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性，威脅系統(tǒng)的安全。

4.財(cái)會軟件的真正功能未得到有效的發(fā)揮

隨著科技的發(fā)展，市場退出的很多財(cái)務(wù)軟件開始注重財(cái)務(wù)分析功能，著眼企業(yè)管理發(fā)展問題。然而大多企業(yè)僅應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中的賬務(wù)處理功能，忽視了其成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和資金供求預(yù)測等具有管理功能的模塊。這樣極大的限制了財(cái)務(wù)軟件的使用，也在很大程度上削減了會計(jì)電算化帶來的效益。

除此之外，基層在對會計(jì)電算化的應(yīng)用中還存在著：會計(jì)數(shù)據(jù)的共享性不足、會計(jì)軟件更新滯后、不支持企業(yè)的某些個(gè)性化業(yè)務(wù)以及與會計(jì)電算化配套的內(nèi)部控制制度不完善等問題。

三、會計(jì)電算化在基層應(yīng)用中所存在問題的治理對策

1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)

加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，一方面企業(yè)更多的吸收電算化專業(yè)的畢業(yè)生，另一方面，對企業(yè)的骨干員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)，甚至到高校進(jìn)修電算化的課程。使財(cái)會人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識，不斷提高操作技能，并且還要培養(yǎng)會計(jì)人員對軟硬件系統(tǒng)的后期維護(hù)能力。

2.完善企業(yè)對會計(jì)電算化的內(nèi)控制度

企業(yè)應(yīng)建立符合本企業(yè)的相關(guān)內(nèi)控制度，對會計(jì)電算化檢查、驗(yàn)收、評比、獎(jiǎng)懲等工作進(jìn)行詳細(xì)的制定，然后是加強(qiáng)對系統(tǒng)操作的控制，是電算化納入科學(xué)性，規(guī)范性的管理之中，來保證會計(jì)工作有序健康的運(yùn)行。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性

首先對員工進(jìn)行安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。然后，會計(jì)部門員工職責(zé)分明，會計(jì)工作嚴(yán)格按照程序上執(zhí)行，各自負(fù)責(zé)自己具有權(quán)限的工作，相互牽制制約，保證信息的可靠性。最后是會計(jì)信息檔案的保存要派專人進(jìn)行，定期進(jìn)行清查維護(hù)，保證信息及時(shí)的備份更新以及存儲介質(zhì)存放環(huán)境的安全性。

4.會計(jì)制度應(yīng)與電算化的發(fā)展相協(xié)調(diào)

現(xiàn)行會計(jì)制度主要以手工核算為基礎(chǔ)，會計(jì)電算化應(yīng)用之后，賬戶的設(shè)置、登記方法、賬務(wù)處理、內(nèi)控方式、檔案的保存方法等都發(fā)生了變化，因此，會計(jì)制度必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，應(yīng)做出相應(yīng)的修改。

總體來說，目前，我國會計(jì)電算化的發(fā)展還處于初級階段，中間難免經(jīng)歷一個(gè)漫長的過渡期。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)各部門也需在不斷進(jìn)步，如何更加準(zhǔn)確、完整的反饋會計(jì)信息，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵，所以說會計(jì)電算化的全面普和發(fā)展是大勢所趨。我國會計(jì)電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)的都是不可避免的問題，但只要有了國家政府的重視和企業(yè)職工的配合，我們必將克服重重困難，開拓出屬于中國的一條會計(jì)電算化道路。

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