程賢文
獵頭,是指接受組織客戶的委托,通過專門的人才搜尋渠道和專業(yè)化的操作流程為其尋訪和推薦所需的關(guān)鍵性人才(中高級(jí)管理和技術(shù)人才),從而獲得服務(wù)傭金的營(yíng)利性高級(jí)人才中介機(jī)構(gòu)。在這一過程中,體現(xiàn)了獵頭促進(jìn)人與組織匹配的實(shí)踐和功能——找到合適候選人推薦給組織,同時(shí)也要將組織推薦給個(gè)人,從而完成一個(gè)積極促進(jìn)人與組織匹配的活動(dòng)過程。作為對(duì)高端人才進(jìn)行配置的中介組織,獵頭在推動(dòng)人才流動(dòng)、促進(jìn)人才與企業(yè)實(shí)現(xiàn)更優(yōu)匹配方面的作用愈發(fā)突出。
在獵頭匹配實(shí)踐中,一方面,獵頭要關(guān)注高端人才個(gè)體究竟偏愛什么樣的組織。組織的總體聲譽(yù)、組織文化、組織對(duì)產(chǎn)品或產(chǎn)業(yè)的態(tài)度、組織內(nèi)部特定職能部門的地位、薪資福利、培訓(xùn)和晉升的機(jī)會(huì),以及組織的地理位置等,都會(huì)對(duì)人與組織的相容性有著特殊的影響,獵頭公司正是基于人才個(gè)體與組織匹配情況的內(nèi)在判斷,做出匹配決策。另一方面,從組織的角度來說,獵頭匹配實(shí)踐就是招募人才。獵頭在招募高端人才時(shí),總是竭力選擇那些在個(gè)性特點(diǎn)和價(jià)值取向等方面,與組織環(huán)境或組織氣氛保持一致的應(yīng)聘者。為留住具有靈活性和組織承諾的人才,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境和挑戰(zhàn),企業(yè)也往往傾向于通過獵頭中介來實(shí)現(xiàn)高水平的人與組織的匹配。在獵頭匹配實(shí)踐中,候選人的初步篩選主要關(guān)注候選人知識(shí)、技能與職位的匹配,即個(gè)人與崗位匹配,關(guān)注崗位勝任能力,主要強(qiáng)調(diào)候選人的硬技能;后期主要關(guān)注候選人的價(jià)值觀及個(gè)性與企業(yè)文化的匹配,關(guān)注與企業(yè)的融洽度,主要強(qiáng)調(diào)候選人的內(nèi)在特征。
根據(jù)對(duì)獵頭匹配實(shí)踐、作業(yè)流程和操作特點(diǎn)的考察,戰(zhàn)略、資源、信息、技術(shù)和能力是決定獵頭公司匹配實(shí)踐的五種力量(如圖1)。支撐和決定獵頭匹配實(shí)踐有效性的,是獵頭公司的戰(zhàn)略(Strategy)、資源(Resource)、信息(Information)、技術(shù)(Technology)和能力(Ability)這五種力量,它們也是客戶企業(yè)和高級(jí)人才雙方識(shí)別、選擇和評(píng)價(jià)獵頭公司及其服務(wù)水準(zhǔn)的基本依據(jù)。
戰(zhàn)略
戰(zhàn)略,關(guān)乎獵頭公司的市場(chǎng)布局和宏觀治理模式,可以理解為區(qū)分不同獵頭公司的特質(zhì),意味著獵頭公司A有別于獵頭公司B,這是企業(yè)和人才選擇或接受獵頭公司時(shí)會(huì)首先考慮的因素,諸如獵頭公司的市場(chǎng)定位、品牌運(yùn)營(yíng)、公司治理。
市場(chǎng)定位。獵頭公司為客戶提供高級(jí)人才尋訪服務(wù),必然有其自身明確的市場(chǎng)定位,以此來進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分、專業(yè)定位、服務(wù)產(chǎn)品定位。業(yè)務(wù)模式上是專營(yíng)獵頭還是兼營(yíng)獵頭,融資模式上是中外合資還是內(nèi)資獨(dú)資,業(yè)務(wù)空間上是單一區(qū)域還是跨區(qū)域,業(yè)務(wù)范圍是單一行業(yè)還是跨行業(yè),職位對(duì)象上是獵“頭”(董事會(huì)成員、各類總監(jiān)級(jí)別及其他高端職位)還是獵“腰”(中層技術(shù)和管理人員),分支機(jī)構(gòu)的布點(diǎn),獵頭服務(wù)傭金定價(jià)策略等等,都基于獵頭公司的市場(chǎng)定位來確定。
品牌運(yùn)營(yíng)。由于獵頭公司低準(zhǔn)入門檻、低市場(chǎng)集中度、公司規(guī)模小的特點(diǎn),信譽(yù)和品牌建設(shè)是吸引客戶的重要方面,也是其獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力手段??蛻舻目诒赡艹蔀槠渌?jìng)爭(zhēng)者與其展開競(jìng)爭(zhēng)的主要障礙,客戶對(duì)獵頭的名聲尤其看重,他們對(duì)于沒有合作過的獵頭公司總是格外警惕。由于獵頭服務(wù)具有隱蔽性、同步性、差異性,導(dǎo)致客戶不容易識(shí)別服務(wù),服務(wù)質(zhì)量較難考核和控制,服務(wù)品牌較難樹立,服務(wù)規(guī)范較難嚴(yán)格執(zhí)行。獵頭公司需通過對(duì)服務(wù)“有形化”和“顯性化”、強(qiáng)調(diào)客戶的全程參與、一對(duì)一服務(wù)、服務(wù)跟蹤與反饋、雙向負(fù)責(zé)、無償召回、案例營(yíng)銷等方式樹立口碑和品牌。
公司治理。公司治理是指所有者對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督和控制的一整套制度安排,其中最重要的是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、制衡機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。一些獵頭公司實(shí)行合伙人制度,將剩余索取權(quán)盡可能分配給優(yōu)秀的獵頭顧問,有效凝聚人力資本優(yōu)勢(shì)。
資源
資源是決定一家獵頭公司是否有發(fā)展?jié)摿Φ臉O為重要的標(biāo)志。資源包括獵頭顧問資源(人力資本水平)、客戶企業(yè)資源(訂單和現(xiàn)金流來源)和高級(jí)人才資源(人才尋訪的潛在來源)。
獵頭顧問。獵頭行為是一種高度依附于獵頭顧問個(gè)體的高智商的行為。獵頭服務(wù)行業(yè)是知識(shí)密集型和智力密集型產(chǎn)業(yè),優(yōu)秀的獵頭顧問是獵頭公司核心能力的重要載體。獵頭顧問通常都在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具備豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),同時(shí)具備從事獵頭業(yè)務(wù)的專業(yè)素養(yǎng)和技能,特別是職業(yè)道德素質(zhì)和操守也為國(guó)外的獵頭公司所重視。獵頭顧問占全體員工的比重(獵頭顧問比)往往是衡量獵頭公司能力的重要指標(biāo)。善獵人者,人亦獵之,獵頭顧問也經(jīng)常被同行所獵,或自立山頭創(chuàng)辦獵頭實(shí)體,如何獲取和保持高水平的獵頭顧問是懸在獵頭公司頭上的“達(dá)摩克利斯之劍”。
客戶資源。獵頭公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作首先從客戶委托開始,客戶決定獵頭公司的業(yè)務(wù)來源和現(xiàn)金流,“獵獲”客戶是獵頭工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。在跨國(guó)獵頭巨頭、中外合資獵頭、本土獵頭激烈混戰(zhàn)、分割市場(chǎng)的情況下,如何抓住客戶,如何贏得獵頭訂單,決定著獵頭公司的生存和發(fā)展。所有的獵頭公司都需要花許多時(shí)間開發(fā)客戶,經(jīng)驗(yàn)較少的獵頭顧問需要花許多時(shí)間打電話給新客戶,而且經(jīng)常失?。唤?jīng)驗(yàn)豐富的顧問會(huì)主動(dòng)和老客戶聯(lián)系,預(yù)期客戶在未來會(huì)釋放哪些新職缺。
高級(jí)人才資源。獵頭公司是主動(dòng)向外尋求候選人,通過各種網(wǎng)絡(luò)獲得候選人資料,了解其專長(zhǎng)與特質(zhì),而不是被動(dòng)等待求職者上門。通常,獵頭通過三種方式來獲取人才數(shù)據(jù)資源。其一是其自身建設(shè)的人才數(shù)據(jù)庫(kù),其中包括獵頭曾經(jīng)主動(dòng)接觸過的人和一部分主動(dòng)聯(lián)系獵頭的人。數(shù)據(jù)庫(kù)通常在人才篩選初期應(yīng)用最多。其二則是其積累的人際網(wǎng)絡(luò),通過各種方式或相關(guān)人群(特別是獵頭圈子中的人)去結(jié)識(shí)人才或獲得推薦。其三則是與聯(lián)系客戶類似的“Cold Call”方式,在沒有任何認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)的情況下直接打電話給對(duì)方,將一個(gè)陌生者轉(zhuǎn)化為可能的候選人。
信息
獵頭既是客戶的代理人,又是人才的經(jīng)紀(jì)人。獵頭的雙重角色要求獵頭對(duì)客戶和人才雙方負(fù)責(zé)。出于客戶用人安全和人才職業(yè)安全的考慮,獵頭必須匯聚雙方的真實(shí)有效信息和行業(yè)整體信息,開展二者之間的匹配實(shí)踐。
行業(yè)信息。無論是客戶還是候選人都有自己的行業(yè)屬性。獵頭的觸角不可能觸及所有行業(yè),只能是在自己最擅長(zhǎng)的行業(yè)從事獵頭匹配實(shí)踐。因此,獵頭行業(yè)細(xì)分趨勢(shì)非常明顯,有專門做金融的,有做房地產(chǎn)的,有做IT的。專門行業(yè)的獵頭深諳所在行業(yè)客戶企業(yè)的分布、市場(chǎng)份額、雇主品牌、行業(yè)人才需求、人才分布與流向、行業(yè)薪酬等信息,可以從容應(yīng)對(duì)客戶企業(yè)和候選人不同層次的信息需求,并為匹配實(shí)踐提供行業(yè)參照和借鑒。
客戶信息。通常,企業(yè)在委托獵頭時(shí)都會(huì)對(duì)職位做出較為具體的描述,并對(duì)人才提出一定的要求。但能否找到最為貼近其需求的人才,則取決于獵頭公司對(duì)這種需要的理解程度。優(yōu)秀的獵頭往往會(huì)深入了解客戶提供的崗位職責(zé)和任職資格以外的更多企業(yè)背景信息,如理解企業(yè)的戰(zhàn)略、文化和業(yè)務(wù),以有利于實(shí)現(xiàn)候選人與客戶戰(zhàn)略、價(jià)值觀等企業(yè)深層需求的匹配性。甚至在客戶自身對(duì)人選需求并非切合企業(yè)實(shí)際需要的時(shí)候,獵頭能夠以自己的判斷來確定正確的人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
候選人信息。獵頭公司從正面和側(cè)面對(duì)所接觸的候選人進(jìn)行個(gè)人背景調(diào)查,以便盡量多地了解候選人的內(nèi)在發(fā)展需求,包括生活背景、工作經(jīng)歷、知識(shí)層次、專業(yè)素質(zhì)、綜合能力、崗位現(xiàn)狀、離職可能性與動(dòng)機(jī)、待遇情況等,甚至也盡可能多地收集他的家庭信息,包括婚姻狀況、配偶的工作以及子女等信息。根據(jù)這些信息,對(duì)于不同的候選人進(jìn)行認(rèn)真分析和篩選,篩選出基本符合要求的候選人。獵頭也會(huì)將企業(yè)需求信息和工作信息巧妙地“投擲”給候選人。
技術(shù)
技術(shù)是獵頭公司在實(shí)施匹配實(shí)踐中運(yùn)用的手段和技巧,如人才搜尋、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、候選人評(píng)估和印象管理。技術(shù)具有通用性,幾乎所有公司都在使用,但在不同的獵頭公司,獵頭技術(shù)的專業(yè)化和熟練程度依然有較大差別。
人才搜尋。搜尋手段和渠道是獵頭服務(wù)專業(yè)性和獵頭效率最直接的體現(xiàn)。獵頭公司確定客戶需求后,出獵的第一步是搜索人才庫(kù),查找基本匹配的人才。但是“獵物”并非經(jīng)常出現(xiàn)在自家的人才庫(kù)里,事實(shí)上,獵頭公司更多地需要主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)和尋找人才。根據(jù)訪尋人才的行業(yè)和崗位之間的匹配關(guān)系來劃分,獵頭公司的搜尋方式包括橫向搜索(同行業(yè)同職位搜索)、縱向搜索(跨行業(yè)同職位搜索)、曲線搜索(跨行業(yè)跨職位搜索)、圓形搜索(個(gè)人交際圈子搜索、人際關(guān)系搜索)等多種方式,體現(xiàn)了獵頭顧問人際資源整合的“軟實(shí)力”。
數(shù)據(jù)庫(kù)管理。獵頭公司一般都會(huì)建立自己的人才庫(kù)。運(yùn)用各種渠道采集人才信息并及時(shí)更新,保持人才庫(kù)的新鮮度,降低信息偏離程度,便于各種指定條件下的快速搜索查詢。另外,高質(zhì)量的客戶數(shù)據(jù)管理能力是獵頭公司采取差異化營(yíng)銷以區(qū)別對(duì)待不同客戶的基礎(chǔ)。著名的研究機(jī)構(gòu)Gartner Group將客戶數(shù)據(jù)管理能力列為影響企業(yè)進(jìn)行個(gè)性化營(yíng)銷的最重要的能力之一。獵頭公司往往以客戶的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、人才儲(chǔ)量、人才需求,以及與之交易時(shí)間、次數(shù)和金額等數(shù)據(jù),對(duì)客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理。
背景調(diào)查。要對(duì)候選人的背景和證明材料進(jìn)行調(diào)查的原因有兩個(gè):一是為了證實(shí)候選人所提供信息的準(zhǔn)確性,二是為了核查有無不良記錄。背景調(diào)查可采取的形式很多,多數(shù)公司至少都會(huì)給候選人當(dāng)前或以前的雇主打電話來確認(rèn)候選人的職務(wù)和薪水。有些公司會(huì)給候選人當(dāng)前或以前所在公司的上級(jí)主管打電話來了解候選人的動(dòng)機(jī)、工作技能和與他人合作的能力。還有一些雇主會(huì)通過商業(yè)性信用核查公司來獲取候選人的背景報(bào)告,他可以提供候選人的信譽(yù)等級(jí)、負(fù)債情況、聲譽(yù)、品格和生活方式等方面的信息。
候選人評(píng)估。對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)估是獵頭完成匹配過程的重要環(huán)節(jié)。獵頭綜合面試、素質(zhì)測(cè)評(píng)以及個(gè)人背景調(diào)查結(jié)果,撰寫候選人綜合評(píng)估報(bào)告,內(nèi)容涉及候選人的簡(jiǎn)歷、任職資格與工作經(jīng)歷核實(shí)評(píng)語(最有價(jià)值的技能與工作資履分析)、候選人業(yè)績(jī)核實(shí)性評(píng)價(jià)、候選人的Know-How(教育背景,知識(shí)結(jié)構(gòu),專業(yè)技能)評(píng)估、候選人的行為素質(zhì)(管理風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力,顧客導(dǎo)向,個(gè)性特征)等資質(zhì)評(píng)估、雇主聘用該候選人的理由、雇傭該候選人可能存在的風(fēng)險(xiǎn)描述,以及雇主公司能夠成功吸引該候選人的各項(xiàng)條件。
印象管理。獵頭通過實(shí)施印象管理的策略與技術(shù),讓候選人與客戶雙方進(jìn)入一種相互的印象管理狀態(tài),以建立、維持、精練、強(qiáng)化雙方在彼此心目中的印象和評(píng)價(jià),維持候選人對(duì)客戶一貫的熱情,同時(shí)也要維持客戶對(duì)候選人的期待。在面談前對(duì)候選人進(jìn)行訓(xùn)練和輔導(dǎo)(既包括對(duì)職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練,也包括對(duì)諸如衣著、舉止言談等行為細(xì)節(jié)的輔導(dǎo))等方式來增加客戶對(duì)候選人的好感。在面試過程中,獵頭公司一般會(huì)對(duì)候選人進(jìn)行客觀包裝和促銷。對(duì)一些很有實(shí)力的候選人,假若他們?cè)谥谱骱?jiǎn)歷、面談舉止等方面并不一定擅長(zhǎng),獵頭顧問需要給予專業(yè)建議,幫助他們突出適合該崗位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
能力
能力與技術(shù)有共同點(diǎn),從技術(shù)的角度講,能力主要是對(duì)多種資源、知識(shí)、技術(shù)和功能進(jìn)行調(diào)整和整合。但技術(shù)具有通用性,而能力則具有異質(zhì)性。在獵頭公司匹配實(shí)踐中,職業(yè)顧問、客戶管理、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和溝通談判是其核心能力。
職業(yè)顧問。獵頭顧問需要具備人力資源咨詢?cè)\斷和職業(yè)生涯規(guī)劃能力??蛻舻穆毼恍枨笈c企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)發(fā)展的特定環(huán)境情勢(shì)息息相關(guān),獵頭要能夠深度把握客戶真實(shí)的用人需求。很可能董事會(huì)所確定的CEO選擇標(biāo)準(zhǔn)并不切合企業(yè)需要,獵頭要能夠以自己的專業(yè)判斷對(duì)其選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,并以真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)去搜尋人選。另外,候選人的個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)或太過保守,或過于張揚(yáng),也需要獵頭在識(shí)別候選人性格、能力、經(jīng)驗(yàn)、資源擁有的基礎(chǔ)上提出合理化的建議。
客戶管理。在國(guó)外,通常是以幾家獵頭公司向某一客戶展開競(jìng)爭(zhēng)性演示為開始,這種競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果是根據(jù)獨(dú)享的原則簽署合同,由客戶選擇一家獵頭公司來實(shí)施尋訪任務(wù),并支付獵頭公司獵頭業(yè)務(wù)訂金。但在國(guó)內(nèi),客戶很有可能同時(shí)聘請(qǐng)了多家獵頭公司,而某些獵頭公司也不要求預(yù)付訂金。獵頭的這種弱勢(shì)角色要求其必須進(jìn)行有效的客戶管理。首先,要建立規(guī)范的客戶協(xié)議和合同管理機(jī)制;其次,建立對(duì)訂單和客戶的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制;第三,建立客戶分級(jí)管理機(jī)制,根據(jù)客戶的價(jià)值分布,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí),與某些大客戶保持長(zhǎng)期良好的關(guān)系。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。由于每一次匹配都會(huì)涉及企業(yè)的高層人事變動(dòng)和候選人的職業(yè)變動(dòng),獵頭要有能力規(guī)避企業(yè)“挖人”和高級(jí)人才離職帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于候選人,獵頭要積極維護(hù)候選人的職業(yè)安全,化解可能來自其家人對(duì)職業(yè)生涯變動(dòng)的分歧,輔導(dǎo)候選人適應(yīng)新雇主的企業(yè)文化。對(duì)于客戶,獵頭首先必須對(duì)高層人事變動(dòng)信息嚴(yán)格保密;其次,獵頭要能夠符合規(guī)范地替客戶分擔(dān)“挖人”的名譽(yù)、輿論甚至法律上的風(fēng)險(xiǎn);最后,獵頭要能夠以第三方角色,客觀、中立、靈活地協(xié)調(diào)和化解客戶的內(nèi)部用人分歧。
溝通談判。獵頭作業(yè)中,溝通談判無時(shí)不在。無論是促成簽約贏得客戶訂單、說服候選人跳槽,還是促成雙方之間平等融洽的談判最終達(dá)成互惠的薪酬協(xié)議,獵頭的溝通協(xié)調(diào)能力一直都在起著主導(dǎo)作用。
附加服務(wù)。除人才尋訪之外,獵頭公司通常還會(huì)給客戶帶來額外的價(jià)值,獵頭公司不僅僅是挖人,還要成為用人單位的顧問公司。除人才尋訪的主業(yè)之外,薪酬調(diào)查與設(shè)計(jì)、人才測(cè)評(píng)、行業(yè)人才信息調(diào)查、職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn)等相關(guān)的人力資源管理咨詢等也應(yīng)成為一些獵頭公司的服務(wù)內(nèi)容,因?yàn)檫@些能為客戶帶來更高的附加價(jià)值。