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      對建立審計整改工作操作規(guī)程的思考

      2012-04-29 04:12:10周鋒
      審計與理財 2012年1期
      關(guān)鍵詞:匯總業(yè)務(wù)部門審理

      周鋒

      目前,為了加強對審計查出問題的糾正整改力度,建立健全審計整改工作的長效機制和聯(lián)動機制,共同促進審計后的整改工作,更好地發(fā)揮審計的成果和作用,各地黨委、政府紛紛出臺審計整改工作意見或辦法,強力推進審計整改工作。制定貫徹落實意見或辦法的操作規(guī)程就提到日程上來。筆者以為,審計整改工作的操作程序主要有二個層面:審計機關(guān)的審計整改工作操作程序和審計整改聯(lián)席會議操作程序。本文主要探討審計機關(guān)的操作程序。審計機關(guān)是審計整改工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因而在審計機關(guān)建立審計整改工作的操作規(guī)程十分必要。審計機關(guān)落實審計整改工作意見的操作規(guī)程,主要從整改范圍、組織保障、操作程序、整改考核、資料匯總方面,建立一個完整的工作機制,才能確保審計整改工作融入到審計機關(guān)日常管理中,才能做到分級負(fù)責(zé),落實到位。

      一、明確整改范圍。審計整改的范圍應(yīng)當(dāng)包括對財政預(yù)(決)算審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計、固定資產(chǎn)投資審計、績效審計、專項審計和審計調(diào)查等,所有出具審計報告、審計決定和審計移送處理書的審計項目中發(fā)現(xiàn)問題的整改,以及審計決定和審計提出的意見、建議的落實情況。審計項目為當(dāng)年12月31日前完成的項目,當(dāng)年審計未完成項目列入下年整改對象。

      二、建立組織保障。審計整改工作實行行政“一把手”負(fù)責(zé)制,高位推進,做到組織保障,層層落實,責(zé)任到人。一是審計整改工作聯(lián)席會議辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)在審計機關(guān)的法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu)),以便協(xié)調(diào)審計機關(guān)審計整改工作情況,并負(fù)責(zé)處理審計整改工作聯(lián)席會議的日常事務(wù)。二是審計機關(guān)的審計整改工作應(yīng)當(dāng)由審計機關(guān)的行政“一把手”組織實施,統(tǒng)一調(diào)度。審計機關(guān)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、督查本部門審計項目的審計整改工作,并按期向?qū)徲嫏C關(guān)的法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))報送審計整改工作相關(guān)材料。

      三、規(guī)范操作程序

      在審計機關(guān)內(nèi),要落實好審計整改工作,必須建立一個從審計組開始,到業(yè)務(wù)部門,再到法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu)),最后到聯(lián)席會議辦公室提請召開聯(lián)席會議的循環(huán)工作機制,完成從梳理、匯總、提交聯(lián)席會議研究審定需督查事項的全過程。

      (一)項目審計組。審計組組長是審計項目整改工作的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)收集并對照被審計單位向?qū)徲嫏C關(guān)報送的審計整改工作方案的有效性、可行性,并提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)收集被審計單位提交的審計整改結(jié)果報告,檢查各項審計決定、意見、建議的整改情況,督促被審計單位整改落實;梳理出已經(jīng)整改和未整改或整改不到位的情況,對需督查、督辦的事項及時報告所在業(yè)務(wù)部門;負(fù)責(zé)按項目建立《×××審計廳(局)審計整改工作臺賬》。

      (二)審計業(yè)務(wù)部門。

      1.負(fù)責(zé)對審計組提交的所有本部門實施項目審計整改工作方案、審計整改結(jié)果情況進行跟蹤督查。(1)跟蹤督查內(nèi)容:執(zhí)行審計處理處罰決定的情況;審計揭示問題的糾正和建立長效管理機制的情況;要求自行糾正事項的糾正情況;采納審計建議的情況;審計移送處理事項的落實情況;其他需要跟蹤督查的事項。(2)跟蹤督查程序:對照被審計單位向?qū)徲嫏C關(guān)報送的審計整改結(jié)果報告,檢查被審計單位整改的執(zhí)行情況,重點檢查被審計單位糾正問題、落實建議和建立健全相關(guān)制度的情況。

      2.在跟蹤督查基礎(chǔ)上,審定審計組提出的商請有關(guān)部門協(xié)助落實審計整改工作的意見,并撰寫審計整改情況綜合報告及填制和匯總本部門《×××審計廳(局)審計整改情況表》,在審計機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交給審計機關(guān)法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))。

      3.負(fù)責(zé)對被審計單位及有關(guān)人員違反黨紀(jì)、政紀(jì)的行為,及時移送紀(jì)檢、監(jiān)察等部門,對涉嫌犯罪的,及時移送司法機關(guān)。

      (三)法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))。

      1.負(fù)責(zé)對審計機關(guān)各業(yè)務(wù)部門審計整改工作臺賬的檢查,以及結(jié)合審計復(fù)核工作落實項目審計整改的記錄和資料的充分、完整性;負(fù)責(zé)收集、分析、梳理、匯總審計機關(guān)各業(yè)務(wù)部門的審計整改工作情況,匯編《×××審計廳(局)審計整改情況表》,并形成綜合報告。

      2.匯總轄區(qū)內(nèi)審計整改情況。召開整改工作匯報會。會議由審計機關(guān)法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))提請召開,審計機關(guān)的行政“一把手”主持,審計機關(guān)的班子成員及轄區(qū)內(nèi)審計機關(guān)、本級審計機關(guān)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加并分別匯報,同時提交書面匯報材料,內(nèi)容包括審計整改工作具體情況、需要提請聯(lián)席會議相關(guān)部門查處和督辦事項。審計機關(guān)各分管領(lǐng)導(dǎo)對所分管業(yè)務(wù)部門審計整改情況點評。法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))負(fù)責(zé)記錄及匯編轄區(qū)內(nèi)《×××審計廳(局)審計整改情況表》,并分析、梳理、撰寫綜合報告。

      3.負(fù)責(zé)本地聯(lián)席會議辦公室及轄區(qū)內(nèi)審計機關(guān)審計整改工作的組織、協(xié)調(diào)及會務(wù)等日常工作。包括:對審計機關(guān)辦公會議審定、須提請本地審計整改工作聯(lián)席會議研究、督辦事項的組織、協(xié)調(diào)和落實工作,如:負(fù)責(zé)將被審計單位拒絕執(zhí)行審計決定、拖延整改工作的行為向聯(lián)席會議報告;負(fù)責(zé)對涉嫌犯罪的,及時移送司法機關(guān),及時告知組織部門和人事部門;負(fù)責(zé)制發(fā)《×××審計廳(局)提請協(xié)助整改事項情況表》,代起草關(guān)于提請協(xié)助落實審計整改工作的意見,并負(fù)責(zé)督促聯(lián)席會議成員單位將有關(guān)問題的整改及對責(zé)任人的處理結(jié)果及時書面反饋本級審計機關(guān);負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)各地審計機關(guān)審計整改工作的檢查指導(dǎo)工作,以及有關(guān)審計整改工作情況的宣傳報道和新聞媒體的接待工作等。

      (四)審定提請審計整改聯(lián)席會議督辦事項。由審計機關(guān)的行政“一把手”主持召開廳(局)長辦公會議,審定需提請審計整改工作聯(lián)席會議督辦的事項,研究召開審計整改工作聯(lián)席會議的其他有關(guān)事宜。

      四、做好整改考核。審計整改工作應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)目標(biāo)管理考核內(nèi)容。法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))負(fù)責(zé)列出《×××審計廳(局)審計計劃與審計整改對照表》,對照審計項目計劃,核實審計項目完成、審計檔案與審計整改工作臺賬、審計整改匯總情況,對應(yīng)納入整改工作范疇,而不列入整改工作的,所在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)作出書面解釋;當(dāng)年應(yīng)故未列入整改工作的,應(yīng)做好備案,督促業(yè)務(wù)部門在次年上半年補入,做到不留盲點。

      五、落實匯總機制

      1.建立匯總表格體系。為便于審計整改情況的分析、匯總,應(yīng)當(dāng)建立一套工作表。主要是:《×××審計廳(局)審計整改工作臺賬》(表1)、《×××審計廳(局)審計整改情況表》(表2)、《×××審計廳(局)提請協(xié)助落實審計整改事項情況表》(表3)、《×××審計廳(局)審計計劃與審計整改對照表》(表4)。上述各表分別在審計組、業(yè)務(wù)部門、法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))逐次填報完成。

      2.規(guī)范報送資料。一要規(guī)定報送時間。因為對審計整改工作聯(lián)席會議一般每半年召開一次(一年二次),因此,審計機關(guān)各業(yè)務(wù)部門及轄區(qū)內(nèi)各審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)分別于當(dāng)年7月、次年的4月前分別將當(dāng)年上半年、上年度下半年的審計整改工作情況書面提交給審計機關(guān)的法規(guī)部門(或綜合、審理機構(gòu))。二要明確報告內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)包括:審計報告、決定、移送書等的整改落實情況;審計整改過程中存在的問題和困難;審計整改的效果、建議和要求。

      (作者單位:上饒市審計局)

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