統(tǒng)計分析在企業(yè)中的運用

呂莉

摘要：統(tǒng)計分析是運用統(tǒng)計方法結(jié)合分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性結(jié)合的基礎(chǔ)上進行的研究活動，是整個統(tǒng)計工作的重要組成部分，也是企業(yè)制定生產(chǎn)計劃、發(fā)展戰(zhàn)略的主要依據(jù)。它是一種針對大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行規(guī)律性挖掘的有效性方法，在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用。統(tǒng)計方法可以幫助企業(yè)進行統(tǒng)計分析，了解各產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的分布情況，找出問題、缺陷及原因，為企業(yè)的預(yù)測、階段控制、決策提供依據(jù)，并針對性地采取措施，提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。隨著統(tǒng)計方法的普及，不僅統(tǒng)計工作者可以搞統(tǒng)計分析，各行各業(yè)的工作者都可以運用統(tǒng)計方法進行統(tǒng)計分析。只將統(tǒng)計工作者參與的分析活動稱為統(tǒng)計分析的說法嚴格來說是不正確的。提供高質(zhì)量、準確而又及時的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和高層次、有一定深度、廣度的統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析的產(chǎn)品。從一定意義上講，只有提供了高質(zhì)量的統(tǒng)計分析報告，統(tǒng)計工作才能真正對企業(yè)的預(yù)測、階段控制、決策起到關(guān)鍵作用。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計分析；統(tǒng)計方法；企業(yè)；運用；作用

第一章 統(tǒng)計分析概述及特點

1.1 概述

統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法和分析對象有關(guān)的知識，在定量與定性結(jié)合的基礎(chǔ)上進行的研究活動。它是繼統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理之后的一項更為重要的統(tǒng)計工作。它是前幾個階段工作的升華，統(tǒng)計分析能對普通的數(shù)據(jù)產(chǎn)生深刻而鮮明的認識。它又是在相關(guān)的題目下，進行方案的擬定，資料的收集，最終展開的研究活動。統(tǒng)計分析需要系統(tǒng)而完善的資料。高質(zhì)量的統(tǒng)計分析會對企業(yè)的發(fā)展大有裨益。

1.2 特點

1.2.1 運用統(tǒng)計方法

統(tǒng)計方法是以總體現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系為對象的一類特殊科學(xué)研究方法的總稱，從運用的角度可分為經(jīng)驗方法和數(shù)學(xué)方法，隨著統(tǒng)計方法的普及，不僅統(tǒng)計工作者可以進行統(tǒng)計分析，各行各業(yè)的工作者都可以運用統(tǒng)計方法進行統(tǒng)計分析。

企業(yè)常用的統(tǒng)計方法包括：投入產(chǎn)出法、時間數(shù)列法、因素分析法、柯步-道格拉斯函數(shù)。

在偶然中尋求必然是應(yīng)用統(tǒng)計方法的核心，通過有效收集、整理分析對象的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，運用數(shù)理統(tǒng)計推斷的原理，對大量數(shù)據(jù)進行規(guī)律性挖掘，并以部分（樣本）推測全體（總體）的特性。原始數(shù)據(jù)不經(jīng)過整理和分析，只是一堆沒有用的數(shù)據(jù)，而有用的信息則會包含在大量的數(shù)據(jù)之中，統(tǒng)計方法是用來整理和分析數(shù)據(jù)的，可以用在設(shè)計階段的市場預(yù)測、可行性分析、方案設(shè)計、初試樣試制、小批量生產(chǎn)等；應(yīng)用在生產(chǎn)階段的工藝設(shè)計、過程控制、能力研究和質(zhì)量改進；應(yīng)用在銷售階段的營銷策略研究、預(yù)期銷售額的測算、顧客回報率的評價、安全性評價和風(fēng)險分析等。統(tǒng)計方法是一種能使企業(yè)管理體系增值的資源，是一種投資少、簡單、便于提高企業(yè)潛力、企業(yè)效益的高效技術(shù)。統(tǒng)計方法可應(yīng)用在產(chǎn)品生命周期的所有階段，應(yīng)用的越早越有效。如果企業(yè)能認真地實施統(tǒng)計技術(shù)，就一定會給企業(yè)帶來良好的效益。

1.2.2 定量分析與定性分析的結(jié)合

定量分析是對分析對象的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化的分析。主要依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，建立出數(shù)學(xué)模型，然后運用數(shù)學(xué)模型來對研究對象的各項指標及其數(shù)值進行計算分析的方法。

定性分析則是一種憑著分析者參考分析對象過去和現(xiàn)在的延續(xù)狀況及其最新的信息資料，以此來對分析對象的性質(zhì)、特點、發(fā)展變化規(guī)律做出判斷的方法，就是對研究對象進行“質(zhì)”的方面的分析。具體地說是運用歸納和演繹，分析與綜合以及抽象與概括等方法，對獲得的各種材料進行思維加工，從而能去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，達到認識事物本質(zhì)、揭示對象內(nèi)在規(guī)律。主要包含分析綜合、比較 、抽象和概括三個方面。

要想合理地運用定量分析與定性分析，就要準確全面地認識定量分析與定性分析的整體統(tǒng)一性。定性分析是定量分析的前提基礎(chǔ)，定量分析主要是由定性分析的主要任務(wù)決定的，定性分析作為分析事物本質(zhì)的一種思維方式，它的主要任務(wù)是確定物質(zhì)的組成和結(jié)構(gòu)。只有確定物質(zhì)的組成結(jié)構(gòu)之后，才能找出適當?shù)姆椒ㄟM行定量分析。定量分析使事物的定性更加科學(xué)、更加準確，促使定性分析得出廣泛而深入的結(jié)論，統(tǒng)計分析面對的不是抽象的數(shù)字而是在定性分析的前提下。通過其數(shù)量表現(xiàn)對研究對象進行認識。因此，熟悉和掌握研究對象有關(guān)的知識是十分重要的。這就要求我們要運用馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點來對對象進行科學(xué)的分析，才能從眾多的現(xiàn)象中揭示出其內(nèi)在的本質(zhì)，只有進行了這樣全面科學(xué)的分析之后，才能正確地揭示出事物間的相互聯(lián)系。這種分析方法對于人們準確的認識和判別事物的本質(zhì)屬性具有很大的使用價值。

第二章 統(tǒng)計分析在企業(yè)中的運用

2.1 統(tǒng)計分析在企業(yè)預(yù)測中的運用

在統(tǒng)計分析預(yù)測中，靜態(tài)分析預(yù)測和動態(tài)分析預(yù)測相輔相成，這其中以靜態(tài)分析預(yù)測為主。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況，除日常統(tǒng)計和月度統(tǒng)計外，應(yīng)該重點進行季度、年度統(tǒng)計預(yù)測分析，確保企業(yè)目標管理和考核的有效性。其次，要根據(jù)企業(yè)制定的計劃目標和歷史銷售數(shù)據(jù)確定各項數(shù)據(jù)指標，找出企業(yè)經(jīng)濟運行波動的共性和差異性。便于及時制定企業(yè)的下一步運營戰(zhàn)略，提高企業(yè)效益。

2.2 統(tǒng)計分析在企業(yè)決策中的運用

2.2.1 對市場需求和供給能力的分析

隨著現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)的推進，企業(yè)受外部環(huán)境的影響逐步加深，這就要求企業(yè)及時對與自身相關(guān)的信息進行處理和分析。主要包括群眾的購買力、商品的潛在和實際市場需求量、品牌成熟度、訂單滿足率、消費偏好等。通過分析，可以判斷企業(yè)的贏利空間、供需缺口等，為領(lǐng)導(dǎo)層確定商品銷售規(guī)模、制定階段性營銷策略等提供依據(jù)。

2.2.2 對社會經(jīng)濟環(huán)境的分析和影響

主要包括國內(nèi)和國際的宏觀環(huán)境對我國行業(yè)發(fā)展的影響和地方法規(guī)、民風(fēng)民俗等對企業(yè)自身發(fā)展的影響。

2.2.3 對企業(yè)競爭力的分析

通過分析相同行業(yè)其他企業(yè)的經(jīng)營情況，找出自身的優(yōu)勢和劣勢，揚長避短，從而為制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。

2.3 統(tǒng)計分析在企業(yè)過程分析和階段分析控制中的運用

在企業(yè)計劃方案的落實過程中，往往會出現(xiàn)一些不可預(yù)知的狀況。需要及時的進行過程分析和階段分析。企業(yè)利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期分析計劃完成情況、進度情況等，可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)計劃落實過程中出現(xiàn)的各種問題。通過對完成階段的結(jié)果進行對比分析，有利于確定指標完成率。 統(tǒng)計分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題，是企業(yè)一直能夠正常有序的運行。

第三章 如何做好企業(yè)的統(tǒng)計分析工作

3.1 企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)注意統(tǒng)計分析的選題

選好統(tǒng)計分析的題目是做好統(tǒng)計分析的關(guān)鍵，企業(yè)統(tǒng)計的主要目的是為了更好的對企業(yè)進行管理，統(tǒng)計分析應(yīng)當以企業(yè)經(jīng)營的各項準確的經(jīng)濟指標為基礎(chǔ)，并提出科學(xué)的統(tǒng)計預(yù)測，并且統(tǒng)計分析的選題應(yīng)當是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的熱點問題，論據(jù)要充分，要能夠準確、及時的反應(yīng)企業(yè)急需要解決的主要矛盾。我們的分析結(jié)果要以企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)為依托，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為宗旨。

3.2 企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)注意收集各種數(shù)據(jù)和資料

就生產(chǎn)方面，應(yīng)當收集如企業(yè)的生產(chǎn)計劃、任務(wù)以及產(chǎn)品的質(zhì)量有利于發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，收集企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)對企業(yè)的統(tǒng)計分析有著重要的作用；就銷售方面，應(yīng)當著重收集客戶的詳細資料、售后產(chǎn)品客戶評價這些信息可以從用戶的角度反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，可以督促企業(yè)進行質(zhì)量改進，增強企業(yè)的市場競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；就經(jīng)營方面，應(yīng)當收集企業(yè)近期的發(fā)展策略和經(jīng)營目標、企業(yè)重大的技術(shù)改造項目可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的主要問題，針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的經(jīng)營問題我們可以進行重點的分析，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

3.3 企業(yè)應(yīng)建立完善的企業(yè)統(tǒng)計制度

企業(yè)應(yīng)當實行廠部、車間、班組三級統(tǒng)計管理制度，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的統(tǒng)計工作實行統(tǒng)計監(jiān)督，以保證企業(yè)統(tǒng)計工作的質(zhì)量，另外企業(yè)應(yīng)保持統(tǒng)計人員的相對的穩(wěn)定，如果統(tǒng)計人員有調(diào)動時，應(yīng)當提前征求相關(guān)管理部門的意見，并安排合適的人員接替其工作。

第四章 結(jié)論與建議

4.1 結(jié)論

高效的企業(yè)統(tǒng)計方法和統(tǒng)計分析能提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，有助于企業(yè)在管理過程中，把握全局，權(quán)衡利弊，抓住每一階段的主要矛盾，使企業(yè)的發(fā)展始終處于一個正確的軌道上，在提倡科學(xué)化管理的今天，無論是管理決策還是質(zhì)量監(jiān)督，統(tǒng)計學(xué)方法以及統(tǒng)計分析在其中的作用都應(yīng)得到足夠的重視。企業(yè)應(yīng)當建立完善的統(tǒng)計制度，企業(yè)的統(tǒng)計人員應(yīng)當具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣，統(tǒng)計工作才能為企業(yè)的長遠發(fā)展作出貢獻。

4.2 建議

4.2.1 注重統(tǒng)計方法的改進

信息時代已經(jīng)來臨，統(tǒng)計方法也在不斷改進，傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展要求，改進統(tǒng)計方法，運用信息時代帶來的先進的統(tǒng)計方法非常重要，相比傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法簡單的對數(shù)據(jù)進行處理，單純對照，運用計算機進行統(tǒng)計具有準確性、及時性等特點。這將增強企業(yè)的競爭力，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.2.2 注重提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

統(tǒng)計分析研究工作是一項涉及面廣、知識面要求寬的綜合性工作，要寫出高水平的企業(yè)統(tǒng)計分析報告，對專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高，企業(yè)應(yīng)當組織相關(guān)的員工定期參加統(tǒng)計方面的培訓(xùn)，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力，以保證統(tǒng)計工作能夠準確、及時的為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

參考文獻

[1] 趙井霞. 試談如何進行統(tǒng)計分析.商業(yè)經(jīng)濟. 2008，2（4）： 16-18

[2] 梁玉金. 改革企業(yè)統(tǒng)計制度提高企業(yè)管理水平. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 2007，3（8）： 26-29

[3] 王小靜. 淺談企業(yè)統(tǒng)計由生產(chǎn)型統(tǒng)計向管理型統(tǒng)計轉(zhuǎn)變的必要性. 甘肅科技縱橫. 2006，4（5）：38-42

[4] 蘇永明. 中國企業(yè)統(tǒng)計管理體制創(chuàng)新中的幾個問題. 統(tǒng)計與信息論壇. 2005，2（2）： 49-53

[5] 宋安. 統(tǒng)計分析在企業(yè)管理經(jīng)營決策中的應(yīng)用. 經(jīng)濟師. 2001，21（4）： 371-365

[6] 周志眉. 數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計理論. 漳州師范學(xué)院學(xué)報. 2006，5（8）：16-18

[7] 賈俊平，統(tǒng)計學(xué).中國人民大學(xué)出版社. 2008， 6（5）： 73-74