摘要:文章探討了高校圖書館為地方政府服務(wù)的背景,分析了高校圖書館為地方政府服務(wù)的意義,并提出了高校圖書館為地方政府服務(wù)的若干建議。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;信息化;政府服務(wù)
2l世紀(jì)是信息化的世紀(jì),一場深刻影響人類歷史進程的信息化熱潮在全球興起。在全球推進信息化的進程中,政府起著重要的引導(dǎo)作用,而圖書館的社會責(zé)任、服務(wù)宗旨以及對信息的收藏、管理和利用模式,決定了其與政府有著緊密的聯(lián)系。如何尋求現(xiàn)有資源的優(yōu)化配置,更好實現(xiàn)圖書館為地方政府服務(wù),是擺在我們面前的重要課題。
一、高校圖書館為地方政府服務(wù)的背景
由于我國政府信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段,存在一定問題在所難免,如:各職能部門之間的體制性障礙依然存在,信息化基礎(chǔ)建設(shè)各自為政、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象較為突出,信息人才較為短缺,電子政務(wù)的協(xié)同能力還需提高,信息資源開發(fā)利用和信息共享也相對滯后。同時,由于信息化程度的不斷提高,僅靠政府機關(guān)自身的力量來進行政府信息化建設(shè),將會造成投入費用高、人才和技術(shù)保障不能確保到位等一系列問題的出現(xiàn)。因此,隨著信息時代的高速發(fā)展,高校圖書館應(yīng)該充分與地方政府機關(guān)進行信息合作,尤其要發(fā)揮地方高校圖書館在人才和技術(shù)方面的優(yōu)勢,不斷提高高校圖書館信息服務(wù)水平,強化高校圖書館與相關(guān)政府機構(gòu)的信息資源優(yōu)化配置和信息共享,為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
二、高校圖書館為地方政府服務(wù)的意義
政府信息化建設(shè)的目的就是要全面提高政府的社會管理與公共服務(wù)能力,尤其隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,全社會層面占有信息也理所應(yīng)當(dāng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的必然要求,這也使得政府信息化建設(shè)必然考慮到知識和信息的全社會共享。同時,隨著社會不斷增長的信息需求,高校圖書館和公共圖書館及科研圖書館構(gòu)成的社會三大圖書館文獻信息系統(tǒng)的信息資源共享也成為現(xiàn)代圖書館事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的基本方向。尤其是高校圖書館擁有著專業(yè)性強、覆蓋面廣的各學(xué)科、各領(lǐng)域的最前沿科研成果及信息占有,要想在知識經(jīng)濟時代與社會發(fā)展同步,朝著現(xiàn)代化、復(fù)合型圖書館方向邁進,更好地充當(dāng)社會信息化中樞角色,就必須積極為地方政治、經(jīng)濟和文化發(fā)展提供服務(wù),時刻走在信息化的前列。
我們還應(yīng)看到,高等教育領(lǐng)域重點實施的產(chǎn)學(xué)研工程也要求高校圖書館積極主動地參與屬地政府信息化建設(shè)中來。一方面,政府信息化建設(shè)可以通過與高校圖書館進行信息資源的優(yōu)化配置和信息共享,尤其是地方高校圖書館大多會根據(jù)所在地區(qū)的經(jīng)濟、社會發(fā)展特點自建特色數(shù)據(jù)庫,如暨南大學(xué)圖書館的“華人華僑數(shù)據(jù)庫”、廣州大學(xué)圖書館的“媒體眼中的廣州”新聞全文數(shù)據(jù)庫,可用來進一步豐富政府信息化的資源建設(shè),最大限度地發(fā)揮高校圖 書館信息資源的使用價值;另一方面,地方高校圖書館通過參與屬地政府信息化建設(shè),也可以通過信息共享,充分利用政府信息資源,完善其自身文獻信息結(jié)構(gòu),也使其相關(guān)的人才得到鍛煉,業(yè)務(wù)水平得到提高,在協(xié)作中引進一定的技術(shù)設(shè)備、資金投入,取其之長,補己之短,使高校圖書館自身得到完善和發(fā)展,與政府信息化的建設(shè)產(chǎn)生良性互動,并最終取得雙贏的效果。
三、高校圖書館為地方政府服務(wù)的若干建議
無庸置疑,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息服務(wù)已突破了時間與空間的局限,最終實現(xiàn)信息服務(wù)與信息資源的社會化共享。高校圖書館服務(wù)地方政府,必須抓住機遇,及時調(diào)整自身的運行機制,改變原有的內(nèi)向型服務(wù)模式,在做好高校教學(xué)和科研服務(wù)的同時,結(jié)合自身特點與優(yōu)勢,找到地方高校圖書館參與和促進地方政府機關(guān)信息化建設(shè)的切入點,把服務(wù)對象逐步延伸到社會,最終實現(xiàn)地方高校和政府之間的信息資源優(yōu)化配置和信息的全社會共享。 為此,筆者有以下建議:
1.建立與政府決策相吻合的特色資源庫,強化圖書館決策咨詢的整合優(yōu)勢。 經(jīng)過近幾年的政府信息化工作發(fā)現(xiàn),政府領(lǐng)導(dǎo)在作一些重大決策時,也要借鑒其他省市的相關(guān)做法,同時也迫切要了解歷史的經(jīng)驗、國外的政策、理論與實踐科學(xué)決策作綜合參考。而圖書館在搜集文獻信息資源方面的能力是任何單位無法比擬的,完全可以從圖書、期刊、報紙、網(wǎng)絡(luò)資源等方面定向搜集省市、以及國外城市的概況,并按照政治、經(jīng)濟、文化等類別整理成特色資源庫,有效地提高政府利用信息資源。
2.建立政府信息閱覽區(qū)。注重收藏政府出版物,并在館內(nèi)設(shè)立專門政府文件、政府信息查閱區(qū),配備相應(yīng)的閱覽設(shè)備及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以方便公眾集中查閱和利用現(xiàn)行文件。并提供留言板,讓公眾對自己關(guān)心的現(xiàn)在發(fā)生在自己周圍的事件,關(guān)心政府對現(xiàn)實問題提出的解決方案,發(fā)表自己的看法。圖書館應(yīng)特別關(guān)注政府公開的最新最權(quán)威的信息,積極主動地收集、處理加工,第一時間傳播給公眾,并把公眾的反饋第一時間反映給政府。
3.提供政府網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。政府網(wǎng)絡(luò)是我國各級政府機關(guān)履行職能、面向社會提供服務(wù)的官方網(wǎng)站,是政府機關(guān)實現(xiàn)政務(wù)信息、服務(wù)企業(yè)和社會公眾、互動交流的重要渠道。首先圖書館可以利用自己的人才和技術(shù)優(yōu)勢,建立政府網(wǎng)站,爭取做政府對外的宣傳窗口,對內(nèi)聯(lián)系政府和百姓之間溝通的平臺。
4.加強圖書館員的素質(zhì)培養(yǎng)。 在當(dāng)今信息化發(fā)展極其迅速的時代,高校圖書館也不能固步自封,為了自身的可持續(xù)發(fā)展,也要進一步加強信息人才的培養(yǎng),對館員進行廣泛的信息技術(shù)和信息能力的教育,建立健全高校圖書館信息化教育培訓(xùn)體系。一方面可以有計劃地組織館內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干進行高層次的培訓(xùn),通過攻讀碩士、博士學(xué)位等方式,使其業(yè)務(wù)能力和信息素質(zhì)達到一個更高的水平,能擔(dān)負(fù)起圖書館持續(xù)發(fā)展的重任;一方面要對全館員工進行信息技能的崗位培訓(xùn),不斷提高個人的業(yè)務(wù)水平,使其更能勝任本職工作。同時,在網(wǎng)絡(luò)信息時代,館員還應(yīng)該有良好的信息素質(zhì)。面對信息數(shù)量巨大且增長速度快的特點,圖書館工作人員必須具有敏銳的信息素質(zhì)意識,在信息觀念上擴大視野,努力學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),增強信息道德意識,熟練搜集媒體信息和檢索信息,并整合與研究它們。
五、結(jié)語
圖書館的政府服務(wù)工作,要做到細(xì)致,也就要求我們善于利用自己優(yōu)勢,找準(zhǔn)、找好最佳切入點。另外,在工作實踐中應(yīng)不斷培育圖書館管理人員的信息素養(yǎng)和綜合素質(zhì),提高自身捕捉信息及提煉精華內(nèi)容的能力。在知識經(jīng)濟時代中,充分利用可能的途徑,盡最大的努力為政府決策出謀劃策,使圖書館成為政府決策咨詢的最佳選擇。
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作者簡介:
鄧貝貝(1985-),女,江西九江人,九江市人民政府信息化辦公室,組織館員,研究方向:圖書館學(xué)。