郭紅霞
福建醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院病案室,福建泉州 362000
電子病歷(EMR,Electronic Medical Record)也叫計算機化的病案系統(tǒng)或稱基于計算機的病人記錄(CPR,Computer-Based Patient Record)。它是用電子設備(計算機、健康卡等)保存、管理、傳輸和重現(xiàn)的數(shù)字化的病人的醫(yī)療記錄,取代手寫紙張病歷。它的內(nèi)容包括紙張病歷的所有信息[1]。電子病歷的優(yōu)點包括:傳送速度快、共享性好、存貯容量大、使用方便和成本較低等,可以大大提高醫(yī)療服務效率,提高醫(yī)療質(zhì)量,充分共享醫(yī)療信息資源等[2]。本文針對某數(shù)字化醫(yī)院2010年12月隨機抽取的入院患者72h的在線電子病歷進行分析,將可能存在的問題和應用現(xiàn)狀介紹如下,并分析相應的解決方案,以期引起同行的重視。
電子病歷錄入書寫不規(guī)范可能會導致不能準確、真實、客觀的記錄患者資料,導致電子病歷失去原有的法律效率,對后期的臨床教學工作還可能存在負面的教學價值[3]。
部分醫(yī)師和管理層對店里病歷的認識不夠,沒有及時進行有效的監(jiān)督檢查,??蓪е码娮硬v錯誤多出;另外,由于沒有形成系統(tǒng)性的監(jiān)控策略或監(jiān)控策略不完善和質(zhì)控醫(yī)師較少,每天最多能完成30%電子病歷的在線監(jiān)控,對其余大部分病歷未能及時有效監(jiān)控[2]。
對異常輔助檢查結(jié)果不重視、不分析、不處理、不復查,如:低血鉀、高血鉀、高血糖、高白細胞等,心電圖、X線、病理報告、大型設備檢查報告等[4]。
如:用藥“沒有理由”、未掌握使用藥品的注意事項、“三超”(即:超劑量、超療程、超范圍)、過多輸液、配伍禁忌、禁忌證、使用慎用藥物不慎重、未注意監(jiān)測不良反應等[4]。
加強我國醫(yī)療機構(gòu)電子病歷管理,規(guī)范電子病歷臨床使用,促進醫(yī)療機構(gòu)信息化建設,各臨床醫(yī)師應加強學習《電子病歷基本規(guī)范(試行)》管理條例[5],切實做好電子病歷的記錄,保證電子病例的準確、真實、客觀性。
電子病歷具有法律效力,如出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,不規(guī)范的書寫記錄可導致醫(yī)患矛盾得不到有效解決,醫(yī)患雙方的權(quán)益等不到法律保證。數(shù)字化醫(yī)院應加強病歷規(guī)范化書寫以及電子病歷與醫(yī)療糾紛和電子病歷在臨床教學工作和科研中重要性培訓,大力提高醫(yī)療人員的認識,提高其自律性,切實保證電子病歷準確、真實、客觀性。
在線病歷的有效監(jiān)控是保證電子病歷準確、真實、客觀性的有效手段之一。有關科室應加大投入,完善完善電子病案系統(tǒng)相關系統(tǒng)和模板的設計,增加質(zhì)控人員數(shù)量,加大檢查力度,提高各級人員的責任心。
有條件的數(shù)字化醫(yī)院可將電子病歷的規(guī)范化記錄和實施過程納入績效考核標準;對病歷記錄中責任心不強,屢屢出錯的工作人員應給予嚴肅批評并可設立一定的懲罰制度,旨在規(guī)范各科室醫(yī)師對電子病歷的重視,保證電子病歷的真實性。
本文通過對某數(shù)字化醫(yī)院部分電子病歷的核查發(fā)現(xiàn)了一些問題,為了能夠促進電子病歷更好的在數(shù)字化醫(yī)院推廣應用,作者征對這些存在的不足提出了相應的解決方法。電子病歷的建設和應用時一個長期的過程[6],需要各相關參與人員共同努力,提高數(shù)字化醫(yī)院電子病歷的應用質(zhì)量,提高醫(yī)療服務水平。
[1]百度百科.電子病歷[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/18090.htm.
[2]龔智峰,馬志雄,譚敬禮.應用電子病歷存在的問題及對策[J].廣西醫(yī)學,2011,33(12):1659-1661.
[3]李子民,吳洪敏,李穎.電子病歷在數(shù)字化醫(yī)院中的應用與分析[J].醫(yī)學信息,2011,24(12):4-5.
[4]衛(wèi)生部.電子病歷基本規(guī)范(試行)[R].2010-02-20.
[5]王麗麗.電子病歷的問題及其發(fā)展對策[J].時代報告,2011,11:369.
[6]王夏玲.電子病歷在數(shù)字化醫(yī)院管理中的應用[J].合作經(jīng)濟與科技,2009,361:50-51.