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      “用工荒”背景下服務(wù)業(yè)人力資源管理策略

      2012-08-15 00:45:06涂曉春楊衛(wèi)豐
      當(dāng)代經(jīng)濟 2012年17期
      關(guān)鍵詞:用工荒低端用工

      涂曉春 楊衛(wèi)豐

      (武漢紡織大學(xué)管理學(xué)院 湖北 武漢 430073)

      “用工荒”不僅困擾著中國制造業(yè),更困擾著中國服務(wù)業(yè),特別是低端服務(wù)業(yè)。如果說供求失衡是“不可抗力”,而居高不下的流失率卻是服務(wù)業(yè)企業(yè)必須正視的難題。與“60后”、“70后”相比,“85后”、“90后”的價值觀和內(nèi)在需求已經(jīng)發(fā)生了根本性變化,收入不再是他們選擇企業(yè)的唯一或壓倒性因素,他們同時也關(guān)注工作環(huán)境、學(xué)習(xí)成長和職業(yè)發(fā)展等軟性因素,再加上低端服務(wù)業(yè)工作本身對技能的要求不高、員工很容易換工作等特點,這些對都服務(wù)業(yè)企業(yè)的人力資源管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。服務(wù)業(yè)企業(yè)必須主動適應(yīng)這種變化,并結(jié)合自己的行業(yè)特點,從招聘渠道拓展、工作環(huán)境改善、給予員工更多的職業(yè)發(fā)展機會和增加員工福利等方面有效緩解“用工荒”問題。

      一、拓展招聘渠道,增加招聘吸引力

      面對愈演愈烈的“用工荒”現(xiàn)象,企業(yè)必須積極拓寬用工來源,多方吸納員工。企業(yè)可以有意識地走出去,同勞動力輸出地區(qū)建立長期企地合作關(guān)系,把潛在員工的盲目流動變成有序的轉(zhuǎn)移,而且還能解決當(dāng)?shù)氐摹叭r(nóng)”問題。

      企業(yè)還可以與本地的職業(yè)學(xué)校,或利用全國性的品牌資源與其他地方的職業(yè)學(xué)校建立合作關(guān)系,可嘗試設(shè)立實習(xí)基地,定期接納學(xué)生學(xué)習(xí);也可以嘗試定向委培的辦法,在學(xué)校招收學(xué)生,根據(jù)企業(yè)的用工需求開設(shè)專業(yè),理論課在學(xué)校完成,專業(yè)及實踐課在企業(yè)進行,學(xué)生實行勤工儉學(xué),這可以說是一舉多得的好事。如如家的在校學(xué)生發(fā)展計劃,如家目前正試點與青島一家旅游管理學(xué)院做“校企合一”計劃,擬做定向培養(yǎng),即在學(xué)校招生時就直接招收100人的“如家班”,由如家提供獎學(xué)金,并在學(xué)生大三時提供實習(xí)機會。

      另外,企業(yè)還可以鼓勵基層員工春節(jié)回家過年時,多帶一些員工回企業(yè),并按人數(shù)給予現(xiàn)金獎勵。當(dāng)然前提是企業(yè)必須具有招聘吸引力,能善待員工,以人為本,實現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧發(fā)展。浙江某企業(yè)很少外出招工,回老家過年的員工對公司口口相傳,親戚朋友都希望加入公司,他們利用這種讓員工帶親戚老鄉(xiāng)過來的方法,可以基本滿足用工需求。

      除此之外,服務(wù)業(yè)企業(yè)還應(yīng)該改變傳統(tǒng)的用人觀念,招聘一些對工資和社會地位期望值較低的人員。如酒店業(yè)、餐飲業(yè)等,不應(yīng)過于強調(diào)“年齡、相貌、身高”等外在形象因素,這其實并不符合該行業(yè)的用人規(guī)律。在經(jīng)濟發(fā)達的香港及國外的大多數(shù)酒店,年輕貌美的服務(wù)員少之又少,一般來說40歲以上的服務(wù)員居多;在歐美國家的一些餐廳里,我們??梢钥吹綕M頭白發(fā)的高級侍應(yīng)生。事實上年齡較大的員工由于擁有豐富的工作經(jīng)驗和人生閱歷,能更好地理解和服務(wù)顧客,而且他們比較安心工作,跳槽率較低。

      二、實施情感激勵,改善工作環(huán)境

      為了降低員工的流失率,服務(wù)業(yè)企業(yè)一定要關(guān)愛和尊重員工,營造良好的工作氛圍,以增強員工的歸屬感和忠誠度。中國有句俗語叫“滴水之恩當(dāng)涌泉相報”,對絕大多數(shù)人來說,投桃報李是人之常情。低端服務(wù)人員大多背井離鄉(xiāng)、家境不好、讀書不多,他們更需要關(guān)愛和尊重,企業(yè)對他們的動情之舉,將使其回報更強烈、更深沉、更持久。

      首先,企業(yè)一定要關(guān)心和關(guān)愛員工。低端服務(wù)人員大多數(shù)來自農(nóng)村,遠離親人;另外在企業(yè)中,員工流動頻繁,私人時間又常常受到工作的擠壓,彼此間的交流很少,缺乏彼此互助的支持;再加上生存壓力給他們帶來的緊張心理和孤獨情緒,要求服務(wù)業(yè)企業(yè)一定要在與員工生活緊密相關(guān)的方面關(guān)心體貼他們,否則三倍薪水都難擋員工“回家的誘惑”。“人的心,企業(yè)的根”,從心開始善待員工才是用人留人的根本。所以同樣作為餐飲企業(yè),海底撈的員工流失率不到10%,海底撈的員工住的都是正規(guī)住宅,宿舍離工作地點的距離步行不超過20分鐘;有專人給員工打掃衛(wèi)生,換洗被單,宿舍里可以免費上網(wǎng),電視、電話一應(yīng)俱全;對優(yōu)秀員工和管理干部進行不定期家訪;給一定級別以上員工的父母發(fā)補助等,這些激勵所釋放的能量是物質(zhì)激勵所無法比擬的。

      其次,服務(wù)業(yè)企業(yè)一定要鼓勵、尊重和信任員工。調(diào)查顯示,很多低端服務(wù)人員心里自卑,對自己的工作缺乏認同感,認為該職業(yè)受人歧視,社會評價較低,缺乏發(fā)展前景。因此,對他們的鼓勵、尊重和信任就顯得尤為重要。第一,服務(wù)業(yè)企業(yè)一定要支持幫助員工,雖然低端服務(wù)人員工作壓力較大,在面對顧客時也很容易受氣,但如若企業(yè)有較好的團隊氛圍,在犯錯的時候能給予幫助而不是責(zé)備,創(chuàng)造令人愉快的工作氛圍幫助年輕、受教育程度不高的服務(wù)員工適應(yīng)并給予鼓勵,將使他們倍受鼓舞,信心大增。第二,服務(wù)業(yè)企業(yè)一定要給予服務(wù)人員足夠的尊重,當(dāng)?shù)玫较鄳?yīng)的尊重之后,他們才能建立和發(fā)展與他人的關(guān)系,才能積極主動地為顧客服務(wù)。

      最后,服務(wù)業(yè)企業(yè)一定要信任低端服務(wù)人員,相信他們的聰明才智,接受他們的合理化建議,因為差異化的服務(wù)必須通過每一位員工的大腦創(chuàng)造性地實現(xiàn),而高度的信任能增強和激發(fā)一線員工的責(zé)任感和自豪感,從而進一步激發(fā)他們的創(chuàng)新和創(chuàng)造精神,真正讓他們的大腦而不僅是雙手為企業(yè)工作。海底撈很多頗具創(chuàng)意的服務(wù)點子都來自于一線員工的提議,比如給圍在熱氣騰騰的火鍋旁就餐的顧客提供擦眼鏡布,扎頭發(fā)用的皮筋,手機套等,解決了顧客很多不便。

      三、幫助員工成長,給予發(fā)展空間

      與“60后”、“70后”相比,新生代服務(wù)員出門打工不再是求溫飽,而是向“發(fā)展型”轉(zhuǎn)變;不再是為救一時之急,而是為謀一世之遠,他們對職業(yè)有了更長遠、更理性的考慮。如果企業(yè)能重視他們的學(xué)習(xí)成長,給他們提供職業(yè)發(fā)展的空間,將會增強他們工作中的自信心,使其在工作過程中體會到愉悅與成就感,并從內(nèi)心感激企業(yè)的“再造之恩”,從而更加努力工作,提升服務(wù)質(zhì)量,在企業(yè)里干得更久。

      首先,企業(yè)要加強對員工的培訓(xùn)開發(fā),給予他們學(xué)習(xí)和提升的機會。調(diào)查顯示,低端服務(wù)人員普遍沒有受過學(xué)校的專業(yè)教育,職業(yè)素質(zhì)偏低,他們更渴望能學(xué)到一技之長,畢竟授人以魚不如授人以漁,因此服務(wù)業(yè)企業(yè)應(yīng)注重對員工進行專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓(xùn)和積極的人才儲備,既可以在企業(yè)內(nèi)部開展不同層次的培訓(xùn),也可以以職業(yè)院校為平臺,成立職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)基地,加強人才培養(yǎng)。服務(wù)知識的培訓(xùn),一定要結(jié)合員工的文化程度和工作要求,注意深入淺出;服務(wù)技能或者業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),則可以采用師傅帶徒弟、干中學(xué)的培訓(xùn)方式,由經(jīng)驗豐富的員工對需要學(xué)習(xí)者進行指導(dǎo)和幫助;服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),可以考慮角色扮演,讓服務(wù)人員能體會到顧客的心理活動,從而有助于改正工作中的不良行為。另外基于服務(wù)人員的特點,培訓(xùn)最好能采用實例,在非正式的環(huán)境氛圍中進行,并注意消除員工的恐懼心理,反復(fù)實踐,熟能生巧。此外培訓(xùn)還要有效配合員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工及時掌握所需要的知識、技能和態(tài)度,適應(yīng)將來崗位的要求。

      其次,服務(wù)業(yè)企業(yè)要做好員工職業(yè)生涯管理,讓他們看到職業(yè)發(fā)展的方向。大多數(shù)服務(wù)業(yè)的一線員工,沒有學(xué)歷、沒有背景、也沒有專長,但一定要讓他們看到,只要能肯干、能吃苦、忠于企業(yè)和不斷進步,就能改變命運。所以服務(wù)業(yè)企業(yè)必須要給員工提供不斷晉升的機會,要讓他們看到每個崗位都有發(fā)展的空間,有上升的通道,比如企業(yè)可以讓有管理才能的員工晉升到管理職位,從而改變命運;有業(yè)務(wù)能力的人通過后勤晉升成為財務(wù)、物流和維修等業(yè)務(wù)人員,從而改變命運;而對于那些既沒有管理才能,也沒有業(yè)務(wù)能力,但任勞任怨、踏實肯干的員工同樣可以改變命運,企業(yè)可以授予他們“功勛員工”或“勞動模范”,讓他們知道即使不擁有管理職責(zé),也可以獲得更多的金錢和更高的地位。只有這樣,員工才會對企業(yè)有歸屬感,并把企業(yè)的事業(yè)當(dāng)成自己的事業(yè),表現(xiàn)出較強的奉獻精神。

      四、創(chuàng)意薪酬管理,增加員工福利

      盡管新生代服務(wù)員更看重個人成長和發(fā)展空間,但在現(xiàn)實的生產(chǎn)力水平條件下,物質(zhì)激勵依然是基本的、首要的激勵方式,但低端服務(wù)業(yè)的物質(zhì)激勵并不意味著大幅度提高薪酬水平,因為單純地通過大幅度提升服務(wù)人員的薪酬水平或調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)來解決問題是不可能也是不現(xiàn)實的,這既破壞了內(nèi)部的薪酬結(jié)構(gòu),也增加了自身的人力成本,更重要的是,單純的提升薪酬水平并不一定能帶來人力資源的滿意和穩(wěn)定。因此服務(wù)業(yè)企業(yè)必須結(jié)合自己的行業(yè)特點創(chuàng)新物質(zhì)激勵。

      首先,基于員工的工作年限從短中長期來構(gòu)建薪酬激勵體系。短期內(nèi),企業(yè)的工資水平應(yīng)處以同行業(yè)中上游,而不僅是停留在最低工資水平上,這高出的部分對于招聘吸納員工、增強企業(yè)吸引力是非常有幫助的,如海底撈的服務(wù)員就比同行業(yè)的員工高出200—300元;當(dāng)員工工作兩到三年后,薪酬就不能只限于基本工資,還應(yīng)該考慮給員工獎金和分紅,這將有利于激勵員工好好干,讓他們看到未來富足的希望;長期來看,企業(yè)則應(yīng)該考慮給服務(wù)期較長的優(yōu)秀員工配股,實行股權(quán)激勵,讓員工分享企業(yè)的成長果實,這將有利于留住員工,進一步增強員工的歸屬感和忠誠度,而且服務(wù)期較長本身就證明了員工的優(yōu)秀與忠誠。

      其次,增加員工福利,盡量創(chuàng)造較好的生活環(huán)境。低端服務(wù)業(yè)目前很難給予高薪,更多只能從福利方面去留人,除了為員工提供國家法定的福利,如養(yǎng)老、醫(yī)療等保險的及時足額繳存、加班工資的發(fā)放、重視員工的休假權(quán)等。服務(wù)業(yè)企業(yè)還應(yīng)該多為員工提供一些生活福利,如食宿、子女入學(xué)等。如家盡量給一線員工提供食宿;申通盡量解決員工的后顧之憂,如提供夫妻房,年底提供車票讓員工家屬來上海過年,或提供大巴送買不到票的員工回家等。除此之外,企業(yè)還可以策劃一些特別的福利,如麥當(dāng)勞在節(jié)假日給員工的妻子(或丈夫)發(fā)放獎金,認為正是由于他們理解和支持,才使公司的員工能夠全力以赴地投入工作,取得卓越的成績,從而使員工們產(chǎn)生意外的驚喜。海底撈領(lǐng)班以上干部的父母,每月會直接收到公司發(fā)的幾百元補助。除了這種獎金或補助形式,有些企業(yè)還專門為員工家屬提供特別的福利,比如在節(jié)日之際邀請家屬參加聯(lián)歡活動,贈送企業(yè)特制的禮品,讓家屬一起旅游,給孩子們提供禮物等,讓員工感覺特別有“面子”。

      [1]鄭爽、劉瓊、樂琰等:服務(wù)業(yè)如何破解“用工荒”[N].第一財經(jīng)日報,2012-05-18.

      [2]方問禹:服務(wù)業(yè)遭遇“用工荒”三倍薪水難擋“回家誘惑”[EB/OL].http://new s.xinhuanet.com/2011-12/19/c_111255822.htm,2011-12-19.

      [3]黃鐵鷹:海底撈你學(xué)不會[M].北京:中信出版社,2011.

      [4]董克用、葉向峰、李超平:人力資源管理概論(第二版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.

      [5]涂曉春:薪酬的發(fā)放藝術(shù)[J].企業(yè)管理,2012(4).

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