田 野
財會電算化模式在我國應(yīng)用已經(jīng)近30年的時間,從最初實行電算化會計到目前以信息技術(shù)為載體的財會網(wǎng)絡(luò)體系,大致經(jīng)歷了四個階段的發(fā)展歷程:第一階段是單機版財會電算化應(yīng)用,主要是替代手工記賬、報賬工作;第二階段是實現(xiàn)了由企業(yè)內(nèi)部的主機-終端式管理,通過小范圍聯(lián)網(wǎng),部分資源實現(xiàn)共享,但主要功能仍為日常財會會計核算;第三階段是實現(xiàn)了客戶機——服務(wù)器的較大范圍聯(lián)網(wǎng)工作,實現(xiàn)了子母公司的財務(wù)聯(lián)網(wǎng),便于母公司對子公司財務(wù)的監(jiān)督和掌控;第四階段是IT技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)所有職能部門、遍及世界的子公司及交易可以最大限度內(nèi)實現(xiàn)信息資源共享,也就是通常所稱的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。財會工作應(yīng)用信息技術(shù)后,工作程序得到位簡化,將財務(wù)人員解放出來,有更多的精力去協(xié)助企業(yè)進行財務(wù)管理,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。這一鮮明特點使得財務(wù)數(shù)據(jù)得到了大范圍共享,財會信息傳輸更為直接快速,避免了人為干擾因素,大大提高了財會工作的效率。而且運用信息技術(shù),能夠?qū)⒇敃ぷ髦械挠涃~、核算等工作交付計算機系統(tǒng),將大量的手工勞動解放出來,信息技術(shù)能夠直接核算財會數(shù)據(jù),這大大簡化了財會工作,縮短了財會工作的核算周期,使得財會工作輕松、快速、準確、可靠。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計要進行大量的會計計量核算,日常工作中核算工作占據(jù)了主要的工作任務(wù)。而信息技術(shù)的應(yīng)用,將財務(wù)會計從核算工作中解脫出來,變身為審核管理職能,這一職能的轉(zhuǎn)變,促進了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,在內(nèi)部控制上,決策判斷上都能更好的為企業(yè)服務(wù)。因此,會計職能逐漸過渡到管理會計職能中來。會計軟件的發(fā)展帶來了會計人員的知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和工作重心的轉(zhuǎn)移。會計專業(yè)人員要掌握一定的計算機知識,計算機專業(yè)人員要了解會計業(yè)務(wù)流程。
信息技術(shù)在財會工作中的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)財會工作的內(nèi)涵,使得財務(wù)會計逐漸朝向管理職能轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變需要相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力作為支撐,才能更全面的完善財會工作。因此,在信息技術(shù)下,財會工作人員的信息選擇和處理能力、風險決策分析能力、協(xié)作和合作能力、信息管理能力等都需要快速提高,以迎接網(wǎng)絡(luò)財會工作的挑戰(zhàn)。通過業(yè)務(wù)能力的拓展,財會工作人員能夠加快思想轉(zhuǎn)變,適應(yīng)自身職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展充分發(fā)揮戰(zhàn)略管理能力,使企業(yè)在市場經(jīng)濟中立于不敗之地。
(1)會計實務(wù)工作環(huán)境發(fā)生變革
信息技術(shù)給會計工作帶來的是整個會計實務(wù)工作環(huán)境的變化,包括會計信息的采集、存儲、處理、檢索、反饋、統(tǒng)計分析及決策等環(huán)境的變化。使會計實務(wù)工作的處理效率、工作質(zhì)量、信息反映能力和工作重點等與手工環(huán)境下相比發(fā)生了巨大的變革。
(2)對會計信息處理能力及其質(zhì)量的要求進一步提高
計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)的高速發(fā)展,極大地提高了會計信息處理的能力,人們對會計信息的質(zhì)量要求也日益提高,會計信息使用者要求能夠及時得到會計信息,以幫助其做出決策,這才是有價值的信息。這就要實現(xiàn)會計信息的共享化、個性化、數(shù)據(jù)庫化和反映形式的多樣化。
(3)導致會計學向邊緣學科發(fā)展
信息技術(shù)的引入,使得會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉(zhuǎn)化。其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其他經(jīng)濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用,對財會工作的目標、財會工作核算模式、業(yè)務(wù)流程、組織管理體系以及財會工作原則等等都產(chǎn)生了深遠的影響,這些影響促使企業(yè)圍繞財會工作,不斷提高管理能力和競爭能力,以適應(yīng)時代的發(fā)展。
信息技術(shù)在財會工作中的應(yīng)用,經(jīng)歷了漫長的四個階段,使得財會工作人員在思想、行動和工作方法都產(chǎn)生了轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變對財會工作產(chǎn)生了深遠的影響,包括財會工作效率、財會工作職能、財會工作業(yè)務(wù)能力、財會工作環(huán)境以及財會工作目標、財會工作模式、財會工作流程等等,雖然信息技術(shù)對傳統(tǒng)財會工作是個沖擊,但其能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)的資源共享,變封閉核算為開放管理,使得財會人員的工作角色由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗涂刂平巧?,有利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。