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      淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

      2012-09-19 07:51:25高占成
      關(guān)鍵詞:保密性企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息

      高占成

      改革開放以來,伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展速度也相應(yīng)加快。信息化技術(shù)也漸漸滲透到各個(gè)行業(yè),會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。會(huì)計(jì)信息化,為適應(yīng)信息科技發(fā)展趨勢,對于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的保障作用。

      一、會(huì)計(jì)信息化的概念

      會(huì)計(jì)信息化,是指采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),對會(huì)計(jì)信息(即信息資源)進(jìn)行采集、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、豐富的會(huì)計(jì)信息。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題

      (一)會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差

      首先,由于現(xiàn)階段開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟倏爻绦蚨故驹谟脩裘媲?。許多軟件都忽視了對操作內(nèi)的記錄,而只編制了關(guān)于操作人員的日記記錄程序和操作時(shí)間。其次,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)重大機(jī)密,信息的安全性非常重要,不得發(fā)生丟失、泄露和損壞。但是由于會(huì)計(jì)信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)安全性一直得不到有效的解決,所以導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)存在安全隱患。

      (二)會(huì)計(jì)信息化相配套的管理制度尚不健全

      許多企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,都會(huì)忽略了與會(huì)計(jì)信息化相配套的管理制度,而只看到會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)在會(huì)計(jì)工作及經(jīng)營管理方面的優(yōu)點(diǎn)。所以出現(xiàn)了一些由于企業(yè)管理制度不完備而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理不嚴(yán)密,讓內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)可乘。

      (三)會(huì)計(jì)信息化高素質(zhì)人員稀缺

      高素質(zhì)人才,是促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化迅速發(fā)展的重要資源。具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要力量。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作人員既要靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識,并且能把兩者很好的結(jié)合運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中去。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,必須擁有能夠?qū)?huì)計(jì)、營銷、管理等先進(jìn)技術(shù)方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)專業(yè)性人才組織建設(shè),充分開拓有利資源,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職能,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)打好基礎(chǔ)。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展策略

      (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性

      首先,國家應(yīng)該對關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)引起足夠的重視,對影響及損壞網(wǎng)絡(luò)安全的行為給予懲罰,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境;其次,企業(yè)要加強(qiáng)與信息技術(shù)提供商之間的合作,讓技術(shù)提供商能夠提供相配套的適合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的安全操作系統(tǒng),能夠及時(shí)維護(hù)操作系統(tǒng),配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的受損程度降到最低。

      (二)完善會(huì)計(jì)信息化相配套的管理制度

      1.建立會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)控制度。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況,遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),制定與會(huì)計(jì)信息化相協(xié)調(diào)的內(nèi)控制度,做到全面具體、簡單易懂。主要包括制定會(huì)計(jì)信息保管制度、會(huì)計(jì)人員管理制度、會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定期檢查制度等。通過對內(nèi)控制度的完善,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供制度保障,同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息的確切性和準(zhǔn)確性。

      2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否正常運(yùn)行的最佳手段。企業(yè)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括,對會(huì)計(jì)信息的安全性、會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和合法性、會(huì)計(jì)信息運(yùn)行過程中各環(huán)節(jié)實(shí)施審計(jì)以及上機(jī)操作的規(guī)范性。

      (三)加強(qiáng)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識

      首先應(yīng)該使從業(yè)人員從思想上認(rèn)識到,會(huì)計(jì)信息化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究的重大的變革,會(huì)計(jì)信息化不但擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改善了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),從而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展與完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的進(jìn)一步改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究的一次重大變革。然后通過完善培訓(xùn)制度,培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息化不但改變了核算工具和核算方法,同時(shí)也引起會(huì)計(jì)工作組織的變革和會(huì)計(jì)人員重新分工,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率的提高,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

      四、結(jié)語

      會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的重要途徑,是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展潮流的產(chǎn)物。但是,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,企業(yè)信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。還需要企業(yè)、政府、社會(huì)的共同努力,共同推進(jìn)我國企業(yè)信息化建設(shè)的健康、快速發(fā)展。本文從保密性和安全性、管理制度、人員素質(zhì)和對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識四個(gè)方面分析了會(huì)計(jì)信息化存在的問題并提出了有效的對策。

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