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      中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀與建設(shè)

      2012-12-04 07:12:08畢克濱李海燕
      活力 2012年16期
      關(guān)鍵詞:中醫(yī)院校設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)

      畢克濱 李海燕

      [摘 要]加強(qiáng)中醫(yī)院校的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、醫(yī)療等設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)中醫(yī)院校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等功能的保障。目前,中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍在人才引進(jìn)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、崗位技能和綜合素質(zhì)等方面存在著不足,服務(wù)意識也不高,影響了設(shè)備管理和使用效能。針對設(shè)備管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理、培訓(xùn)不足、服務(wù)意識差等問題,通過加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)、提高服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)技能等措施,是中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)的一個有效途徑。

      [關(guān)鍵詞]中醫(yī)院校;設(shè)備管理;人員狀況;隊(duì)伍建設(shè)

      教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、醫(yī)療等儀器設(shè)備在中醫(yī)院校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,有效實(shí)施中醫(yī)院校設(shè)備管理是發(fā)揮中醫(yī)院校設(shè)備作用的關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)中醫(yī)院校設(shè)備的科學(xué)、高效管理,必須建立一支品德高尚、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合的管理人員隊(duì)伍。與其他類型院校相比,中醫(yī)院校的一些設(shè)備具有技術(shù)含量高、使用與維護(hù)成本高、操作環(huán)境與技術(shù)要求高和購置價格高等特點(diǎn)。因此,中醫(yī)院校的設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)要比其他類型院校任務(wù)重、難度大、周期長,需要建立起設(shè)備管理人才隊(duì)伍建設(shè)的長效機(jī)制。

      一、中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀

      中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍一般包括領(lǐng)導(dǎo)、采購管理人員、日常管理人員、臺賬與檔案管理人員、維修人員和儀器操作指導(dǎo)人員等。從總體上看,這些人員由于工作性質(zhì)和崗位職責(zé)的不同,對其自身的學(xué)歷、專業(yè)和能力等方面各有不同的要求,體現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。但是從中醫(yī)院校設(shè)備管理的功能和目標(biāo)來看,中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍與其他部門管理人員隊(duì)伍具有一定的差異性,表現(xiàn)出一定的職業(yè)特性。在中醫(yī)院校發(fā)展過程中,中醫(yī)院校設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)也得到了一定的發(fā)展,逐步建立起一只基本適應(yīng)中醫(yī)院校設(shè)備管理要求的隊(duì)伍。綜合與比較國內(nèi)幾所中醫(yī)院校,目前中醫(yī)院校設(shè)備管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀基本如下:

      (一)人員隊(duì)伍來源

      中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍的來源基本可以分成三種:一是院校內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員,一些由于院校發(fā)展而不能適應(yīng)教學(xué)和科研等工作的人員,被轉(zhuǎn)崗安置到設(shè)備管理人員隊(duì)伍之中;二是退伍安置人員,中醫(yī)院校為響應(yīng)并完成國家的退伍軍人安置工作,將一些退伍軍人安置到設(shè)備管理工作崗位,成為設(shè)備管理隊(duì)伍的一部分;三是新進(jìn)的專業(yè)技術(shù)崗位人員,隨著中醫(yī)院校教學(xué)科研工作的發(fā)展,需要提高各種設(shè)備的裝備水平,進(jìn)而需要相應(yīng)的專業(yè)管理人員,因此公開招聘了一些人員,充實(shí)到設(shè)備管理人員隊(duì)伍。

      (二)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

      1.學(xué)歷結(jié)構(gòu)。中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍的學(xué)歷從初中層次到碩士研究生層次都有,以本專科學(xué)歷居多,初高中學(xué)歷人員相對偏少,而具有碩士研究生學(xué)歷的人員更少。在具有學(xué)歷的人員中,第一學(xué)歷一般為??埔韵?,本科及以上學(xué)歷一般都為后期進(jìn)修的學(xué)歷。從學(xué)位看,具有學(xué)士及以上學(xué)位的人員所占的比例偏少。相比中醫(yī)院校教學(xué)與科研等部門人員普遍的研究生學(xué)歷和學(xué)位層次而言,設(shè)備管理部門的人員學(xué)歷和學(xué)位層次是偏低的。

      2.專業(yè)結(jié)構(gòu)。在中醫(yī)院校,從事設(shè)備管理的人員由于其來源的不同,自身的專業(yè)結(jié)構(gòu)也不同。總體上看,設(shè)備管理人員學(xué)歷專業(yè)表現(xiàn)出人文社會科學(xué)類專業(yè)要多于自然科學(xué)類專業(yè),學(xué)術(shù)性專業(yè)要多于職業(yè)類專業(yè),專業(yè)與工作崗位相關(guān)度不高的特點(diǎn)。在具有理科和工科專業(yè)的人員中,直接與設(shè)備管理相關(guān)的專業(yè)很少,只有在新進(jìn)的人員中存在一部分與崗位職責(zé)相關(guān)的專業(yè)。

      3.年齡與性別結(jié)構(gòu)。目前,中醫(yī)院校從事設(shè)備管理工作的人員,以中年工作人員居多,中青年工作人員比例較小,沒有形成老中青結(jié)合的管理隊(duì)伍。在基礎(chǔ)管理人員中,男性工作者要明顯高于女性工作者,特別是在直接從事儀器設(shè)備管理的人員,以男性工作人員為主。

      (三)人員隊(duì)伍崗位技能與綜合素質(zhì)

      按照高校設(shè)備管理的制度要求,各崗位工作人員應(yīng)該具備崗位所需的各項(xiàng)技能,勝任工作崗位,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。但是就目前看,中醫(yī)院校設(shè)備管理人員的崗位技能不夠全面,也不夠精湛。隨著高校管理水平的提高,現(xiàn)代化管理手段和技術(shù)在高校設(shè)備管理中日益重要,但是一些中醫(yī)院校設(shè)備管理人員并沒有掌握現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù),崗位技能不足。由于部分設(shè)備管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)不高,因而在從事實(shí)際的設(shè)備管理工作中,自身的職業(yè)技能發(fā)展較慢,有些人員尚不能達(dá)到中醫(yī)院校設(shè)備管理的技能要求。

      (四)人員隊(duì)伍服務(wù)意識

      從管理到服務(wù),從管理者到服務(wù)者,是現(xiàn)代管理觀念的深刻轉(zhuǎn)變。中醫(yī)院校的各種設(shè)備是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的,因而設(shè)備管理人員在加強(qiáng)對設(shè)備管理的同時,必須提高設(shè)備管理過程中的服務(wù)意識,努力為人才培養(yǎng)和科研工作服務(wù)。中醫(yī)院校設(shè)備管理人員作為學(xué)校儀器設(shè)備的管理者,在儀器設(shè)備的使用和管理過程中具有一定的權(quán)力,在傳統(tǒng)管理理念的影響下,適應(yīng)了管理者的角色,注重管理,忽視了作為教學(xué)科研工作服務(wù)者的角色,忽視了服務(wù)??傮w上看,中醫(yī)院校設(shè)備管理人員的服務(wù)意識比較淡薄,從服務(wù)態(tài)度到服務(wù)行為上都較差。

      二、中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)存在的問題與原因分析

      (一)人員隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制不完善

      中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)必須建立長效機(jī)制,從人員的引進(jìn)、培養(yǎng)、使用、培訓(xùn)和退出等方面形成一個合理、高效的運(yùn)行體系。當(dāng)前,中醫(yī)院校人員隊(duì)伍建設(shè)還沒有形成完善的機(jī)制,在人員隊(duì)伍建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和各個方面都存在一些問題,主要體現(xiàn)在:

      1.人員引進(jìn)不科學(xué)。中醫(yī)院校各種設(shè)備一般比較精密、技術(shù)含量高、操作難度大、維護(hù)要求高,因此設(shè)備管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)要求也高,但是由于設(shè)備管理部門在中醫(yī)院校屬于輔助部門,因而對其人員引入重視程度不夠,往往因人設(shè)崗,而不是因崗求才,特別是在院校改革過程中增加的內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員以及軍轉(zhuǎn)安置人員等,都不是按照崗位需求來 引進(jìn)的。

      2.人員管理不到位。設(shè)備管理人員的培養(yǎng)和使用、培訓(xùn)與提高是人員隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵,但是目前中醫(yī)院校設(shè)備管理人員普遍存在重使用、輕培養(yǎng)或者只使用、不培養(yǎng),未能為設(shè)備管理人員建設(shè)一套專業(yè)發(fā)展和終身學(xué)習(xí)的制度,使得設(shè)備管理人員在工作實(shí)踐中不能與時俱進(jìn),思想落伍、技能落后。

      3.人員流動不充分。一些中醫(yī)院校的設(shè)備管理人員流動性較大,但是并不充分。有能力的留不下,留下的能力不足,這是一些中醫(yī)院校設(shè)備管理人員流動的顯著特點(diǎn),而不是人員流動充分性所要求的在內(nèi)部崗位之間、部門之間、校企之間的合理交流以及不勝任人員的合理退出。

      (二)結(jié)構(gòu)不合理

      伴隨著中醫(yī)院校的發(fā)展,中醫(yī)院校的設(shè)備管理人員隊(duì)伍建設(shè)也取得了一定的成就,但目前仍存在著結(jié)構(gòu)不盡合理,仍需進(jìn)一步優(yōu)化的問題。首先,設(shè)備管理人員的學(xué)歷層次較低,以本??茖W(xué)歷為主,其中??茖W(xué)歷者居多,在中醫(yī)院校的教學(xué)和實(shí)驗(yàn)等設(shè)備的新技術(shù)含量日益增強(qiáng)的形勢下,這樣的學(xué)歷結(jié)構(gòu)漸漸開始不適應(yīng)各種設(shè)備的管理工作。其次,設(shè)備管理人員的職稱以初、中級職稱為主,職稱結(jié)構(gòu)不合理,且晉升空間小,既不利于人員隊(duì)伍的整體水平的提升,也影響了設(shè)備管理人員的工作熱情和工作期待,降低了工作效率。再次,高校設(shè)備管理日益專業(yè)化,各個崗位的工作人員都需具有廣博的自然和社會科學(xué)知識和精深的專業(yè)知識,而現(xiàn)實(shí)是大多數(shù)設(shè)備管理人員的知識既不廣博也不精深,且相互之間也不能互補(bǔ),無論從個體還是集體而言,知識結(jié)構(gòu)都不夠合理。最后,設(shè)備管理人員的年齡和性別結(jié)構(gòu)也不盡合理,既沒有形成年齡梯隊(duì),也存在著性別不均衡,女性管理人員偏多。

      (三)在職培訓(xùn)不足

      據(jù)了解,大部分中醫(yī)院校的設(shè)備管理人員沒有接受過專業(yè)的和定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),沒有獲得提升自身的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的機(jī)會。大多數(shù)人員只能通過自己學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累來提高自己,出現(xiàn)了一部分人員得過且過,不求進(jìn)取的情況。在一些開展在職培訓(xùn)的中醫(yī)院校內(nèi),培訓(xùn)內(nèi)容和形式都比較簡單,針對性不足,很少依據(jù)員工個體和崗位功能實(shí)施培訓(xùn)。

      (四)個人發(fā)展受限

      由于設(shè)備管理部門在學(xué)校各部門中的從屬地位以及部門工作的特點(diǎn),設(shè)備管理人員的個人發(fā)展空間相對較小,所謂的前途受限,尤其是在職稱聘任方面,由于高校的職稱評定側(cè)重于教學(xué)和科研人員,使得一些設(shè)備管理人員晉升機(jī)會少、空間小,對自身的未來發(fā)展信心不足,缺少工作動力。

      (五)服務(wù)意識較差

      中醫(yī)院校的設(shè)備管理總體上屬于物資管理,是對物的管理,因而一定程度上掌握著設(shè)備資源分配權(quán),在傳統(tǒng)的管理理念的影響下,著重于管、輕于理、服務(wù)意識較差。在設(shè)備的使用過程中,設(shè)備管理人員不是作為服務(wù)者而存在,而是作為設(shè)備的所有者而存在,對設(shè)備的使用時間等進(jìn)行控制,影響了設(shè)備的使用效率,降低了教學(xué)與科研人員的工作效果。

      三、加強(qiáng)中醫(yī)院校人才隊(duì)伍建設(shè)的路徑與方法

      (一)提高職業(yè)道德修養(yǎng)

      良好的職業(yè)道德素養(yǎng)是設(shè)備管理人員做好設(shè)備管理工作,為教學(xué)和科研服務(wù)的基礎(chǔ),必須在工作中不斷提高中國院校設(shè)備管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)。一是加強(qiáng)對設(shè)備管理人員的職業(yè)道德教育,通過理論學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡等方式,提高人員的思想意識。二是與工作實(shí)踐相結(jié)合,以工作中的人和事為案例,不斷發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理人員的職業(yè)道德方面的問題,及時開展職業(yè)道德教育,使所有人員時時處處以職業(yè)道德審視自己的職業(yè)行為,逐漸提高其職業(yè)道德素養(yǎng)。

      (二)轉(zhuǎn)變角色,確立服務(wù)意識

      轉(zhuǎn)變設(shè)備管理人員的角色,從其服務(wù)的對象出發(fā),逐步建立起服務(wù)者的角色,實(shí)現(xiàn)從管理者向服務(wù)者的角色轉(zhuǎn)變,樹立為教學(xué)和科研服務(wù)的意識。通過聘請教學(xué)和科研人員做講座等形式,明確教學(xué)和科研對設(shè)備管理人員的服務(wù)需求,編制設(shè)備管理人員服務(wù)手冊,使各崗位的設(shè)備管理人員明確誰需要、需要什么、何時需要、怎樣及時滿足需要,把服務(wù)工作落到實(shí)處,逐步樹立起服務(wù)意識,最終確立起自己的服務(wù)者角色。

      (三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力

      面對設(shè)備管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高,能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀,要進(jìn)一步加強(qiáng)對設(shè)備管理人員的培訓(xùn)。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,按崗培訓(xùn)、按需培訓(xùn),把培訓(xùn)與工作有效結(jié)合起來,提高培訓(xùn)的效果。針對設(shè)備管理人員的實(shí)際情況,聘請?jiān)O(shè)備管理方面的專家,進(jìn)行設(shè)備管理理念和技術(shù)培訓(xùn),提高設(shè)備管理人員的理論和技術(shù)素養(yǎng)。針對不同的設(shè)備管理崗位,從國內(nèi)其他中醫(yī)院校或其他類型高效聘請具有優(yōu)良設(shè)備管理工作業(yè)績的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),切實(shí)提高設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)水平。對于特殊崗位,可以采取派出學(xué)習(xí)的形式,有針對性的提高設(shè)備管理人員的工作技能。對于那些不能勝任工作崗位的人員,采取離崗學(xué)習(xí)的形式,直至能夠有能力上崗為止。

      (四)建設(shè)合理人員結(jié)構(gòu)和人員梯隊(duì)

      要建設(shè)一支品德高尚、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛的設(shè)備管理人員隊(duì)伍,首先要做到設(shè)備管理人員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)良和梯隊(duì)合理。在人員結(jié)構(gòu)上,首先要做到學(xué)歷層次與工作崗位和職業(yè)發(fā)展相適應(yīng),根據(jù)崗位要求確定學(xué)歷層次,提高學(xué)歷較低人員的學(xué)歷層次。在人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)上,從領(lǐng)導(dǎo)和管理服務(wù)工作出發(fā),搭配合理的專業(yè)結(jié)構(gòu),以理工科專業(yè)為主,輔以管理等社會科學(xué)類專業(yè),構(gòu)建起從決策到操作所需的專業(yè)結(jié)構(gòu)。根據(jù)設(shè)備管理工作的實(shí)際需要,合理確定初中高級職稱人員的比例,合理定崗,按崗聘任。在人員梯隊(duì)建設(shè)上,要做到老中青結(jié)合,以中青年為主,形成合理的年齡梯隊(duì)。按照設(shè)備管理工作的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù),從專業(yè)和學(xué)歷上建立以后備梯隊(duì),做好人才儲備工作。

      (五)完善各項(xiàng)規(guī)章制度

      制度是組織運(yùn)行的保障,也是設(shè)備管理人員的工作依據(jù)之一,要進(jìn)一步完善中醫(yī)院校設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。制定崗位工作手冊,使各崗位工作人員明確自己的工作范圍和工作事項(xiàng),避免工作推諉和服務(wù)缺位。完善設(shè)備采購、日常管理、設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)等各項(xiàng)制度,使設(shè)備管理的每一個環(huán)節(jié)都有明確的管理規(guī)范,保證設(shè)備管理工作分工明確,權(quán)責(zé)清晰,嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行管理和服務(wù)。

      總之,建立一支品德德高尚、素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合的中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍,是中醫(yī)院校發(fā)揮各類教學(xué)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的功效,提升教學(xué)和科研水平,獲得優(yōu)異教學(xué)和科研成果的基本保障。今后要針對中醫(yī)院校設(shè)備管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,與時俱進(jìn),不斷加強(qiáng)人員隊(duì)伍,保證人員不落伍,工作不落后,切實(shí)提高設(shè)備管理人員的服務(wù)水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1]吳凱. 醫(yī)療設(shè)備維修管理之團(tuán)隊(duì)建設(shè).

      醫(yī)療設(shè)備信息,2006,(7).

      [2]劉曉輝. 中醫(yī)院校醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管

      理.2011,(11).□(編輯/永安)

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