郭方
【摘要】 病案是醫(yī)務(wù)人員記錄疾病過(guò)程及疾病治療效果的文件,是醫(yī)療活動(dòng)的主要信息載體,病案信息在醫(yī)院信息中占有極其重要的地位。做好病案統(tǒng)計(jì)工作將能更好地提高醫(yī)院管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 病案; 病案信息統(tǒng)計(jì)
做好病案信息統(tǒng)計(jì)管理工作,能更好滿足病案信息統(tǒng)計(jì)更深、更廣發(fā)展的需求,提高了病案統(tǒng)計(jì)信息的反饋質(zhì)量,拓寬了病案管理服務(wù)的范圍,有助于提高病案統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)。病案信息統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)是通過(guò)采集病案所能體現(xiàn)出的各種信息,通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式,定期、及時(shí)地向相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、可靠的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,有效提高疾病的預(yù)防,推動(dòng)醫(yī)院的醫(yī)療水平。病案是醫(yī)療和醫(yī)院管理信息最主要的載體,是醫(yī)療衛(wèi)生的寶貴財(cái)富,只有做好病案信息統(tǒng)計(jì)管理工作,從而更好地利用這一寶貴財(cái)富。加強(qiáng)病案統(tǒng)計(jì)工作已成當(dāng)務(wù)之急,現(xiàn)就加強(qiáng)病案統(tǒng)計(jì)工作的重要性作出以下幾點(diǎn)概述。
1 做好病案統(tǒng)計(jì)工作,有利于提高病案管理人員自身的素質(zhì)
現(xiàn)如今在醫(yī)院從事病案統(tǒng)計(jì)工作的醫(yī)務(wù)人員大多是從事了多年的臨床工作,從自己師傅那里學(xué)到了很多專業(yè)的管理知識(shí),與以往不同,以往病案管理工作只需要做好對(duì)病案的保存工作,確保病案不丟失就可以了,現(xiàn)如今有了更高的要求,所以需要從業(yè)人員具有專業(yè)的知識(shí)。做好病案統(tǒng)計(jì)工作,具備專業(yè)的知識(shí)是不夠的,還需要從業(yè)人員熟練地做好統(tǒng)計(jì)工作,當(dāng)面對(duì)雜亂無(wú)章的病案時(shí)不會(huì)束手無(wú)策,而是能夠很好地應(yīng)對(duì),不僅要對(duì)病案做好統(tǒng)計(jì)工作,還需要對(duì)病案作出分析,說(shuō)明原因的同時(shí)并能制定出措施,寫出具有一定價(jià)值的分析報(bào)告,要想做好這些工作,無(wú)疑是對(duì)病案管理者的一個(gè)督促,督促他們要不斷的更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),促進(jìn)自身素質(zhì)的提高。在信息爆炸的時(shí)代,對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作人員又是一個(gè)挑戰(zhàn),做好病案信息統(tǒng)計(jì)工作,可以使病案管理能夠跟上醫(yī)院快速發(fā)展的步伐。
2 做好病案統(tǒng)計(jì)工作,能更好為醫(yī)學(xué)、教學(xué)、醫(yī)療研究服務(wù)做貢獻(xiàn)
以往病案管理工作的重點(diǎn)就是記錄和匯總反饋病案的一些信息[1]。當(dāng)今社會(huì),病案信息工作的重點(diǎn)不在僅限于看管,更注重的是利用,從而我們可以看出服務(wù)能將病案信息管理的工作重點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái),通常我們理解的服務(wù)有兩種,主動(dòng)和被動(dòng),其中被動(dòng)的服務(wù)包括門診、住院治療所需要的案例;主動(dòng)服務(wù)包括主動(dòng)向醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的信息?,F(xiàn)如今的反饋方式變被動(dòng)為主動(dòng),變封閉為開(kāi)放,使病案信息統(tǒng)計(jì)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。通過(guò)翻閱病案,對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行篩選匯總,并做出統(tǒng)計(jì)分析,這樣有利于寫出專題報(bào)告,給臨床科室作出反饋工作。做好病案統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí)不僅滿足了醫(yī)院編制、檢查、計(jì)劃等工作的需要,還反映了醫(yī)院的基本情況。通過(guò)分析病案,有利于實(shí)踐,從而能夠更好地促進(jìn)醫(yī)療研究工作的發(fā)展。
3 做好病案統(tǒng)計(jì)工作,有助于拓寬病案管理服務(wù)的范圍
病案文件是病案信息的具體體現(xiàn)形式,越多的病案文件可以為醫(yī)務(wù)工作人員提供越豐富的信息內(nèi)容,使信息流動(dòng)的作用越強(qiáng),從而反饋的信息也就越多。病案文件貫穿著醫(yī)院的信息流,要想使病案信息活躍起來(lái),向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,就必須要做好病案統(tǒng)計(jì)工作。社會(huì)的快速發(fā)展,使得病案不在僅僅只在醫(yī)院、教學(xué)、科研方面發(fā)揮作用,它還活躍在司法部門、保險(xiǎn)公司、計(jì)劃生育、農(nóng)村合作醫(yī)療等場(chǎng)所[2],為它們提供相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。病案管理人員不僅要及時(shí)、準(zhǔn)確的提供病案信息,還要對(duì)特殊的資料有目的、有計(jì)劃的積累,為以后的工作提供幫助,也有助于使統(tǒng)計(jì)的資料系統(tǒng)化、規(guī)范化。做好病案統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí),要對(duì)病案做出分析,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,制定出詳細(xì)的措施報(bào)告,有利于社會(huì)服務(wù)的提高。
4 做好病案統(tǒng)計(jì)工作,有利于做好醫(yī)院管理工作
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理的發(fā)展,病案統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的地位不斷提高,并貫穿于醫(yī)院管理的全過(guò)程,新技術(shù)的使用,更有助于提高病案信息統(tǒng)計(jì)的工作的效率和效果,給醫(yī)院的管理模式帶來(lái)改變的同時(shí)也使病案統(tǒng)計(jì)工作走向現(xiàn)代化。有效利用信息可以促使醫(yī)院的管理更加科學(xué)化,在做病案統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí),醫(yī)務(wù)人員也在對(duì)信息做著分析、整理、加工的工作[3],在充分利用著信息,把原有的信息整理成有助于醫(yī)務(wù)管理和醫(yī)院治療管理發(fā)展的信息。在整理信息的同時(shí)會(huì)有一些認(rèn)識(shí),這些認(rèn)識(shí)會(huì)有助于醫(yī)院管理工作的發(fā)展,從而使得醫(yī)院管理工作更加有針對(duì)性和符合客觀實(shí)際性。同過(guò)病案統(tǒng)計(jì)工作,可以找到與其他醫(yī)院的差別,從而提高醫(yī)院的管理水平,改變一直以來(lái)的管理方法,為醫(yī)院更符合客觀實(shí)際、更科學(xué)發(fā)展提供相應(yīng)的對(duì)策。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,做好病案統(tǒng)計(jì)工作,可以更好的適應(yīng)醫(yī)院高速發(fā)展的步伐,可以更深入的發(fā)展醫(yī)療事業(yè),能夠?yàn)橹尾【热颂峁└玫臈l件。我們認(rèn)為加強(qiáng)病案信息統(tǒng)計(jì),利用病案信息統(tǒng)計(jì)的巨大功效和獨(dú)特之處已成為當(dāng)務(wù)之急。
參考文獻(xiàn)
[1] 沈毅誠(chéng).病案信息統(tǒng)計(jì)與醫(yī)院管理[J].中國(guó)病例,2006,10(3):11-12.
[2] 王美筠.病案信息統(tǒng)計(jì)中存在問(wèn)題與對(duì)策[J].統(tǒng)計(jì)分析,2011,8(5):20-22.
[3] 張海燕.病例信息統(tǒng)計(jì)的重要性[J].管理實(shí)踐,2010,3(9):50-51.
(收稿日期:2012-09-05) (本文編輯:李靜)