趙斌

[摘要]會(huì)計(jì)信息化，是我國“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革與發(fā)展要實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)之一，是會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大目標(biāo)的有效手段和有力支撐。會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中具有承上啟下、上下溝通的核心作用，它的實(shí)現(xiàn)，是我國實(shí)現(xiàn)由會(huì)計(jì)大國向會(huì)計(jì)強(qiáng)國跨越的重要推動(dòng)力和率先突入點(diǎn)。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)信息化的必要性和會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)等方面進(jìn)行了相關(guān)討論，力圖為我國的會(huì)計(jì)信息化工作建言建策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)；信息化；思考

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2013）9-0059-02

1會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)解讀

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，本質(zhì)上是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)和單位機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)信息管理提出的必然要求，是會(huì)計(jì)工作順應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展所給出的必要應(yīng)對(duì)舉措。

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取加工傳輸應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足實(shí)時(shí)全方位的信息會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。[1]

1978年，黨的十一屆三中全會(huì)召開，隨著改革開放的不斷發(fā)展，中國會(huì)計(jì)信息化也逐步發(fā)展，信息系統(tǒng)的功能日益增強(qiáng)，應(yīng)用范圍越來越廣泛，大部分國家的大中型企業(yè)、相當(dāng)一部分事業(yè)單位、公務(wù)機(jī)關(guān)都已經(jīng)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，并不同層次上使用了核算型會(huì)計(jì)軟件。但是，從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，會(huì)計(jì)信息化仍有許多問題需要解決。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)在會(huì)計(jì)工作上的必然反應(yīng)，是未來會(huì)計(jì)工作的發(fā)展目標(biāo)和方向。會(huì)計(jì)信息化的一項(xiàng)重要工作是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作，為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作提供幫助和支持。另外，它還包括一些其他深層次的內(nèi)容，例如，會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

2會(huì)計(jì)信息化的特征

21系統(tǒng)的開放性發(fā)展到今天，科學(xué)技術(shù)可謂是日新月異，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)的日益普及，現(xiàn)代信息技術(shù)的采用，在會(huì)計(jì)信息化工作中，信息數(shù)據(jù)分析處理高度自動(dòng)化，數(shù)據(jù)信息資源實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，很多數(shù)據(jù)信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得，各單位企業(yè)也可以根據(jù)相關(guān)授權(quán)，從互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)系統(tǒng)上直接獲取相關(guān)信息，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日趨開放。

22系統(tǒng)的全面性會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵是比較全面的，包含會(huì)計(jì)信息化的范圍和會(huì)計(jì)信息化的功能及會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)手段三大部分，它充分地反映了會(huì)計(jì)信息化的全面性和科學(xué)性。會(huì)計(jì)信息化的范圍共包括四大部分：會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育、政府對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)管。會(huì)計(jì)信息化的功能包含四大板塊：會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)及決策、會(huì)計(jì)流程在信息化系統(tǒng)下的重新整合。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)手段囊括三大領(lǐng)域：會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)。

23系統(tǒng)的智能性會(huì)計(jì)信息化的建立目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)于社會(huì)的會(huì)計(jì)工作。它的良好的建立和運(yùn)行，離不開人和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)等的良好結(jié)合。其有效運(yùn)行，只有在人的操控下才能得以實(shí)現(xiàn)，才能科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)操作規(guī)程。由此，我們知道，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互互動(dòng)的智能型系統(tǒng)。

24系統(tǒng)的漸進(jìn)性

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立是會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。在當(dāng)今信息化社會(huì)下，會(huì)計(jì)信息化是對(duì)單位企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提的新的要求。它的實(shí)現(xiàn)，是一個(gè)逐步完成的過程。一方面，它是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單更新，另一方面，它又是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的延伸。也正是如此，會(huì)計(jì)信息化引發(fā)了對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)，還有對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的重新整合。這些都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的漸進(jìn)性。

25系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性

動(dòng)態(tài)性又稱為實(shí)時(shí)性或者同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)：

一是，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無論是單位企業(yè)之間的數(shù)據(jù)，例如發(fā)票訂單等，還是單位企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，例如入庫單據(jù)等，也無論是局部數(shù)據(jù)還是全面信息，一旦發(fā)生都將存儲(chǔ)進(jìn)入相應(yīng)的服務(wù)器并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和處理。二是，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是動(dòng)態(tài)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之后，將會(huì)即刻觸發(fā)相關(guān)的處理模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類計(jì)算、整理匯總、更新分析等一系列操作。從而確保信息動(dòng)態(tài)地反映單位企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營效果。

3會(huì)計(jì)信息化的必要性

會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，是信息社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理工作提出的必然要求，是企事業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)信息化浪潮所做出的必要反應(yīng)。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主流渠道，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，解決會(huì)計(jì)單純電算化后存在的“孤島”后遺癥問題，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平具有重要意義。歷時(shí)30余年以來，中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展比較迅速，信息系統(tǒng)的功能日益增強(qiáng)，應(yīng)用范圍也越來越廣泛，特別是國有大、中型企業(yè)，目前已普遍的在不同程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，普遍應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件，但從我國會(huì)計(jì)信息化總體發(fā)展來看，我國會(huì)計(jì)信息化還處在初步發(fā)展階段，存在著諸多尚待解決的問題。

4會(huì)計(jì)信息化是解決現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系諸多存在問題的有效手段

41會(huì)計(jì)信息化能有效抑制目前嚴(yán)重的會(huì)計(jì)作假問題

會(huì)計(jì)作假嚴(yán)重，以網(wǎng)上的一篇報(bào)道為例，題目為《一位財(cái)會(huì)人員的職業(yè)體會(huì)》，主要內(nèi)容有，“記者就財(cái)務(wù)信息失真問題到浙江上海等省市采訪時(shí)，一位姓裘的女會(huì)計(jì)師的自述，這位女會(huì)計(jì)師已有多年的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷，先后擔(dān)任過國有企業(yè)股份公司和私營企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)等工作，后來辭職。其中一段文字令人深思，具體內(nèi)容為：我是實(shí)在承受不了心理上的壓力才辭職的。多年來，我一直在企業(yè)做財(cái)務(wù)工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)那一套熟透了我換了好多次工作，就想找個(gè)不做假的企業(yè)，但后來徹底死了這條心，不做假賬，只能走人，現(xiàn)在有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人太多了，有的是人來接替你的位置，很多人在罵我們沒有職業(yè)道德，我聽了比誰都難過，實(shí)際情況是，沒有一個(gè)做會(huì)計(jì)的愿意做假賬，但沒有一個(gè)企業(yè)不要求財(cái)會(huì)人員做假賬，企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員上就有小竅門，有一段時(shí)間我應(yīng)聘企業(yè)財(cái)務(wù)工作，發(fā)了很多應(yīng)聘信都石沉大海，沒有回音后來我仔細(xì)想了想，就在幾封應(yīng)聘書上特別注明本人熟悉稅法和各種財(cái)務(wù)技巧，能夠?yàn)槠髽I(yè)謀取最大的利益，結(jié)果很快都有了回音。現(xiàn)在的企業(yè)，不管是什么性質(zhì)的，都想找一個(gè)會(huì)做假賬的會(huì)計(jì)。做會(huì)計(jì)現(xiàn)在已經(jīng)成了風(fēng)險(xiǎn)最高的職業(yè)，因?yàn)闆]有哪個(gè)行業(yè)會(huì)像我們這樣時(shí)時(shí)刻刻在干著提心吊膽的事，一方面是不做不行，另一方面要是真被查著了，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把責(zé)任往會(huì)計(jì)身上推得干干凈凈，即使領(lǐng)導(dǎo)不推責(zé)任，作為當(dāng)事人，會(huì)計(jì)還要負(fù)連帶責(zé)任，總之是脫不了干系，我唯一慶幸的是至今沒有犯事，現(xiàn)在辭職，也算是全身而退了?！鄙线叾际枪?jié)選的網(wǎng)絡(luò)原文，我們可以看到，會(huì)計(jì)做假賬已經(jīng)成為多么嚴(yán)重、普遍的問題了。會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)信息化辦公系統(tǒng)，能夠容納海量的會(huì)計(jì)信息和算法，做到會(huì)計(jì)單位賬目管理和政府監(jiān)管部門系統(tǒng)的無縫對(duì)接，最大化的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理的動(dòng)態(tài)化、透明化，極大程度上削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部賬目作假的空間和機(jī)會(huì)。

42會(huì)計(jì)信息化能從根本上扭轉(zhuǎn)各種原因造成的會(huì)計(jì)信息失真情況的發(fā)生

從會(huì)計(jì)從業(yè)人員的主觀態(tài)度來看，會(huì)計(jì)信息失真可以分為兩類：有意識(shí)的會(huì)計(jì)信息失真和無意識(shí)的會(huì)計(jì)信息失真。

有意識(shí)的會(huì)計(jì)信息失真是指在會(huì)計(jì)工作中，故意違反國家會(huì)計(jì)法規(guī)制度的規(guī)定，不按會(huì)計(jì)程序辦事，刻意違背經(jīng)營活動(dòng)事實(shí)，假賬真做，真賬假做，目的在于提供虛假的會(huì)計(jì)信息，蒙蔽信息使用者的有意識(shí)的違法行為[2]。

無意識(shí)的會(huì)計(jì)信息失真有時(shí)盡管會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表都有合法真實(shí)的原始憑證，但因會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)方法選擇的不同，對(duì)同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)反映的結(jié)果往往大相徑庭，使報(bào)表使用者難以或不能準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)情況[3]。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果，加快開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的意義。

會(huì)計(jì)信息化能夠改善宏觀調(diào)控，提升微觀管理。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠全方位提高會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和通用性。通過具體實(shí)施的通用會(huì)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)可以及時(shí)的大量匯集會(huì)計(jì)信息，這些信息均是遵循單位企業(yè)的財(cái)務(wù)申報(bào)程序申報(bào)的，可靠性、可用性、及時(shí)性都很強(qiáng)。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息作為資源配置的主要手段，能夠引導(dǎo)資本市場(chǎng)的風(fēng)向，在單位企業(yè)加強(qiáng)投資決策和微觀管理中發(fā)揮著獨(dú)一無二的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]李曉蓉，張翊晟基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國市場(chǎng)，2012（22）