[摘 要]面試是很多用人單位遴選求職者的重要方式,面試不僅是“看”,更重要的是“說(shuō)”,高校畢業(yè)生要給考官留下好印象,順利通過(guò)面試,必須注意演講的策略技巧。學(xué)生在求職面試演講時(shí)如能熟練掌握禮儀策略、聲音策略、表達(dá)策略,就會(huì)對(duì)以后求職有所幫助。
[關(guān)鍵詞]求職 面試 演講 策略
[中圖分類(lèi)號(hào)] H019 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2013)07-0072-03
一、跨越進(jìn)入職場(chǎng)的最后一道難關(guān)
隨著高等教育從“精英教育”向“大眾化教育”轉(zhuǎn)變,高校畢業(yè)生數(shù)量增長(zhǎng)迅速。以高職院校為例,全國(guó)高職院校畢業(yè)生人數(shù)從2002年的145萬(wàn)人增長(zhǎng)到2010年的630萬(wàn)人,2011年高職畢業(yè)生更是超過(guò)千萬(wàn)人。要使自己在強(qiáng)手如林的人才市場(chǎng)中脫穎而出,順利邁進(jìn)職場(chǎng),面試是一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō),面試主要有兩大功能:一是可以彌補(bǔ)其他甄選技術(shù)所存在的信息缺陷,二是用于評(píng)價(jià)只有通過(guò)面對(duì)面互動(dòng)才能測(cè)試出的個(gè)人特征(如外表、語(yǔ)音、語(yǔ)言表達(dá)及人際交往能力等)。面試就是在特定場(chǎng)景下,以考官與考生的面對(duì)面交流與觀察為主要手段,由表及里測(cè)評(píng)考生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、口頭表達(dá)能力、綜合分析能力、應(yīng)變能力等有關(guān)素質(zhì)的一種考試活動(dòng)。面試或許是學(xué)生們進(jìn)入職場(chǎng)的最后一道關(guān)卡。
面試中的演講包括應(yīng)聘者的自我介紹、回答問(wèn)題等面對(duì)考官進(jìn)行的語(yǔ)言表達(dá)。有關(guān)調(diào)查表明,在用人單位對(duì)畢業(yè)生的素質(zhì)要求中,排在前六位的分別是:表達(dá)能力(97.41%)、個(gè)人實(shí)際能力(97.03%)、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(85.93%)、專(zhuān)業(yè)方向(83.33%)、其他道德水準(zhǔn)(78.52%)。顯然,“表達(dá)能力”位列招聘要求之首。有些求職者筆試成績(jī)很高,但面試演講時(shí)卻結(jié)結(jié)巴巴,神情木訥;有的則只能背書(shū)本知識(shí),分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力很差。有些人雖然筆試成績(jī)不是最高,但在面試演講中鎮(zhèn)定自如、表達(dá)流暢,回答問(wèn)題見(jiàn)解獨(dú)到,顯示出很大的發(fā)展?jié)摿Γ@正是招聘者所樂(lè)意見(jiàn)到的。
面試時(shí)間雖然短暫,但考官往往會(huì)從求職者的演講中推測(cè)求職者的品質(zhì)和能力,面試者要想從求職大軍中突圍,必須掌握和熟悉面試演講的各種策略,從而更好地展示自己。
二、禮儀策略:有禮走遍天下
荀子說(shuō):“人無(wú)禮而不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧?!泵嬖囇葜v中的禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn),也是人際交往中相互溝通的技巧。面試演講禮儀可以作為判斷求職者情商(EQ)高低的依據(jù),考官可以通過(guò)面試者演講禮儀判斷求職者團(tuán)隊(duì)合作的能力??梢哉f(shuō),在求職面試中,有禮走遍天下。
心理學(xué)家?jiàn)W里·歐文斯曾說(shuō):“大多數(shù)人錄用的是他們喜歡的人,而不是最能干的人。”要讓人一見(jiàn)鐘情,“首因效應(yīng)”很重要,最初接觸到的信息所形成的印象對(duì)人們以后的行為活動(dòng)和評(píng)價(jià)有決定性的影響。經(jīng)驗(yàn)表明,“第一印象”往往能決定對(duì)方注意力的集中程度,造成先入為主的心理定勢(shì),從而使考官對(duì)面試者的綜合能力作出較高的判斷。因此,注重面試演講的禮儀,可以給考官留下修養(yǎng)好、素質(zhì)高的好印象。
(一)著裝要得體大方
著裝是一門(mén)藝術(shù),也是一種語(yǔ)言,是評(píng)價(jià)應(yīng)聘者精神面貌和文化修養(yǎng)的重要因素。面試演講前應(yīng)注意選擇得體的、符合身份的、與環(huán)境和諧的服飾。選擇著裝時(shí),需要遵循兩個(gè)原則:一是“TPO原則”,要與時(shí)間(time)、場(chǎng)合(place)和目的(object)相適應(yīng);二是“三色原則”,全身服飾顏色的色系限制在三種之內(nèi)。大方得體的裝束有助于面試者塑造一個(gè)自信有禮、風(fēng)度瀟灑的形象,贏得考官的信任。對(duì)于面試者來(lái)說(shuō),良好的著裝也有助于其獲得良好的自我感覺(jué),減輕怯場(chǎng)心理,增添成功的自信。因此,面試者以得體的儀表出場(chǎng),能給考官留下自信、大方、禮貌的美好印象。
(二)問(wèn)候要禮貌周到
面試過(guò)程中,身體各部分的動(dòng)作都可以反映出面試者的心理活動(dòng)以及對(duì)求職的態(tài)度。這些無(wú)聲語(yǔ)言會(huì)自然流露出一個(gè)人的氣質(zhì)風(fēng)度、禮貌修養(yǎng)和所要傳達(dá)的信息,任何一個(gè)考官都會(huì)不自覺(jué)地捕捉面試者細(xì)微的身體語(yǔ)言信號(hào)并對(duì)之有所反應(yīng)。面試者進(jìn)門(mén)時(shí)應(yīng)該面帶微笑,微笑是職場(chǎng)通行證,是一種基本的職業(yè)修養(yǎng)。見(jiàn)到面試官之后,不管對(duì)方是何種表情,都要微笑著與其打招呼。應(yīng)環(huán)視一下考場(chǎng),以眼神向所有人致意,切忌低頭看地面,或抬頭看天花板,或死盯著某個(gè)角落,漠視考官的存在。行45度鞠躬禮,稱呼一聲“老師們好”。聲音要清晰、響亮,底氣要足,語(yǔ)速自然。姿勢(shì)、動(dòng)作要協(xié)調(diào),不可故作姿態(tài)、過(guò)于夸張,要做到彬彬有禮,舉止大方。
(三)告別應(yīng)誠(chéng)摯有禮
面試的過(guò)程雖然不長(zhǎng),但完全能體現(xiàn)出應(yīng)聘者的個(gè)人修養(yǎng)和內(nèi)涵,因此要注意細(xì)節(jié),在舉手投足間體現(xiàn)出自己的風(fēng)度和氣質(zhì)。結(jié)束面試時(shí),千萬(wàn)不能站起來(lái)就走,要禮貌地向考官告辭,面帶微笑,說(shuō)些誠(chéng)摯感謝或虛心求教之類(lèi)的話。例如:“非常感謝你們給了我這次難得的機(jī)會(huì),再見(jiàn)!”“能與您談這么多,我感覺(jué)收獲很大,希望日后還能向您求教”等。辭別時(shí)應(yīng)整理好隨身攜帶的物品,不要丟三落四,要從容穩(wěn)重,有條不紊。出去推門(mén)或拉門(mén)時(shí),要轉(zhuǎn)身正面面對(duì)考官,然后輕輕關(guān)上門(mén)。
三、聲音策略:以聲悅耳先聲奪人
求職面試演講,可以通過(guò)聲音的變化使表達(dá)更為生動(dòng),富于彈性,清晰、連貫、優(yōu)美的聲音是吸引考官的法寶。普通話應(yīng)力求標(biāo)準(zhǔn),不可說(shuō)錯(cuò)字或念錯(cuò)字。如騁望房地產(chǎn)有限公司招聘,應(yīng)聘者如果把“騁”說(shuō)成了“聘”,結(jié)果可想而知。要盡量避免使用方言,因?yàn)榭脊俨灰欢ǘ际潜镜厝耍瑢?duì)于地域性較強(qiáng)的方言詞匯很難明白,容易引起誤解。
聲音的控制力和表達(dá)的內(nèi)容都具有非常重要甚至是決定性的作用,利用聲調(diào)、語(yǔ)氣、節(jié)奏可以很好地表達(dá)內(nèi)容和情感。就語(yǔ)調(diào)而言,在面試中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤有以下幾種:發(fā)音不準(zhǔn),吐字不清;速度太快,像“放鞭炮式的噼里啪啦”;速度太慢,給人以愚笨、遲鈍的感覺(jué);聲調(diào)平緩,令人感覺(jué)死氣沉沉;口頭禪太多,“這個(gè)”、“那個(gè)”、“啊”、“哇”沒(méi)完沒(méi)了;聲音太高,聲嘶力竭,臉紅脖子粗,以為這是激情。面試演講時(shí)我們的語(yǔ)調(diào)應(yīng)該做到:
(一)音量大小要適中
聲音的大小是最能反映求職者是否自信的一個(gè)因素。一個(gè)小若蚊蟲(chóng)、大家扯著耳朵都無(wú)法聽(tīng)清在說(shuō)什么的聲音,是絕不會(huì)與自信扯上關(guān)系的。而嗓門(mén)太響亮,既騷擾面試現(xiàn)場(chǎng),又有咄咄逼人之勢(shì)。音量以面試官能聽(tīng)清為宜,適當(dāng)放低聲音,不要高聲說(shuō)話。
(二)重音清楚語(yǔ)意明
語(yǔ)調(diào)要自然富于變化,重音的處理要得當(dāng)。根據(jù)表達(dá)的需要把語(yǔ)句中的一些詞語(yǔ)講得輕些或重些,可以使語(yǔ)意更加清楚明白,使求職者要表達(dá)的思想感情更加突出。
(三)句調(diào)升降顯感情
句調(diào)的起伏不僅能使話語(yǔ)更生動(dòng),而且還能傳達(dá)求職者豐富的感情信息。如果總是用一種調(diào)子,沒(méi)有升降起伏,不僅求職者本身顯得無(wú)精打采,考官也會(huì)很快產(chǎn)生疲倦?yún)挓┬睦怼?/p>
(四)停連得當(dāng)吸引人
要學(xué)會(huì)在要點(diǎn)前后停頓一下。適當(dāng)?shù)耐nD不僅會(huì)顯得張弛得當(dāng),同時(shí)也能給考官提供一個(gè)理解回味的時(shí)間,集中他們的注意力。一般來(lái)講,在列舉事例之前,略作停頓,能引起考官的注意;在介紹重要內(nèi)容之時(shí),稍稍停頓,可加深考官記憶。同時(shí),恰當(dāng)?shù)奶厥馔nD,也可以為求職者本身贏得調(diào)整情緒的時(shí)機(jī)。
(五)語(yǔ)速變化控節(jié)奏
掌握節(jié)奏的快慢有助于控制說(shuō)話的時(shí)間,這是關(guān)系面試成敗的一個(gè)重要因素,也是表情達(dá)意的重要手段。著名演講理論家湯姆森說(shuō):“關(guān)于演講速度,所應(yīng)遵守的主要原則,就是隨時(shí)注意變化?!币话闱闆r下,正常談話的速度大約是每分鐘120~150個(gè)字。語(yǔ)速太快一是難聽(tīng)懂,二是會(huì)使考官覺(jué)得求職者怯場(chǎng)。面試演講語(yǔ)速適宜,會(huì)給人以有條理、充滿自信、思路清晰的印象。
四、表達(dá)策略:巧妙應(yīng)答顯智慧
(一)巧報(bào)“家門(mén)”,引人興趣
自我介紹的目的就是要?jiǎng)e人記住自己,要使個(gè)人形象鮮明。因此,獨(dú)特的介紹方式必不可少。自我介紹的時(shí)候采用活潑的語(yǔ)言把自己的姓名的寫(xiě)法、含義解釋清楚,以便對(duì)方能夠聽(tīng)清、記牢自己的名字,同時(shí)盡可能從獨(dú)特的角度出發(fā)突出自己的個(gè)性、特點(diǎn),以引起對(duì)方的興趣。
有位求職者在面試時(shí)是這樣介紹自己的姓名的:“我叫丁一,您可能找不出一個(gè)比我名字筆畫(huà)數(shù)還少的名字了?!边€有位求職者叫聶品,他介紹自己姓名的方式很風(fēng)趣:“我叫聶品,三只耳朵,三張口,就是沒(méi)有三個(gè)頭……”這樣一來(lái),“聶品”這個(gè)名字就深深印在考官的記憶里。如果我們名字中有容易聽(tīng)錯(cuò)讀錯(cuò)的字音要特別加以說(shuō)明,這樣可以避免造成不必要的誤會(huì)。例如,有位同學(xué)名叫單弘(Shàn hóng),他在自我介紹時(shí)特別指出:“我的名字很容易讀錯(cuò),不少人乍一看,都叫我單弦(Dān xián),我成了一件樂(lè)器了?!边@樣的自我介紹,會(huì)讓人覺(jué)得匠心獨(dú)具,風(fēng)趣幽默。
(二)巧妙回答,展示自我
參加應(yīng)聘,關(guān)鍵是要讓對(duì)方相信你可以勝任這份工作,巧妙回答考官的提問(wèn),突出你的成功經(jīng)驗(yàn)是面試中最重要的環(huán)節(jié)。面對(duì)提問(wèn)要巧妙回答,表述條理清楚、層次分明、重點(diǎn)突出。比如要面試者談?wù)勛约旱慕?jīng)歷,千萬(wàn)不要像記流水賬般談生平簡(jiǎn)歷,更不要復(fù)述簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容,要談一些能突出自己獨(dú)特性的事例。比如,被選舉為學(xué)生會(huì)某部部長(zhǎng),在辯論賽中獲勝等,最好能根據(jù)應(yīng)聘崗位要求具體介紹自己負(fù)責(zé)的成功案例。
很多時(shí)候,面試題根本就沒(méi)有正確答案,或者是考官并不看你的答案,而看你答題時(shí)的表現(xiàn)。例如央視著名節(jié)目主持人李詠1991年7月剛從北京廣播學(xué)院畢業(yè)時(shí),就參加了中央電視臺(tái)的招聘考試。面試那天,由于當(dāng)時(shí)中東正進(jìn)行海灣戰(zhàn)爭(zhēng),考官就問(wèn)海灣都有哪些國(guó)家。李詠搜腸刮肚說(shuō)了一些,唯獨(dú)少了伊拉克,臺(tái)下馬上就有人質(zhì)問(wèn),李詠想都沒(méi)想,脫口而出:“聯(lián)合國(guó)正制裁呢,那是‘?dāng)硣?guó)呀!”一句話,臺(tái)下的人全樂(lè)了,李詠由此給考官留下了深刻的印象,順利地進(jìn)入了中央電視臺(tái)。
(三)巧思妙問(wèn),脫穎而出
通常在面試快要結(jié)束的時(shí)候,考官都會(huì)給予我們提問(wèn)的機(jī)會(huì)。求職者提問(wèn)話題應(yīng)確切,語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn),既能激發(fā)考官的興趣,又能顯示求職者的自信和才華。
一般來(lái)說(shuō),可以提出1~3個(gè)問(wèn)題,可以很禮貌地問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您認(rèn)為我今天的表現(xiàn)如何?您能給我一些建議嗎?”“貴公司是否有正式或非正式培訓(xùn)體系?”“能否為我介紹一下工作環(huán)境?”要避免特別簡(jiǎn)單、特別復(fù)雜或十分敏感的問(wèn)題,比如:“請(qǐng)問(wèn)你們的單位有多大?招考比例有多少?請(qǐng)問(wèn)你在單位擔(dān)當(dāng)什么職務(wù)?你們會(huì)是我的上司嗎?”此外,不要一連問(wèn)主考官好幾個(gè)問(wèn)題,例如,“我想問(wèn)您幾個(gè)問(wèn)題:第一,……第二,……第三,……”這種連珠炮式的提問(wèn)往往使人應(yīng)接不暇,容易引起別人的反感。
當(dāng)考官讓求職者提問(wèn)時(shí),要避免一言不發(fā),否則會(huì)給考官留下求職者對(duì)正在應(yīng)聘的企業(yè)沒(méi)有多大興趣、了解不多的印象,或是認(rèn)為求職者沒(méi)有提出問(wèn)題的能力,這對(duì)求職者非常不利。
總而言之,高校畢業(yè)生除了應(yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、較強(qiáng)的動(dòng)手能力以外,還必須具備把這種知識(shí)和能力表達(dá)出來(lái),并得到別人認(rèn)可的能力。熟悉和掌握面試演講的策略,能從一個(gè)側(cè)面反映畢業(yè)生具備了良好的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng),可以很好地幫助畢業(yè)生在求職面試中脫穎而出,為自己謀求到滿意的工作。
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[責(zé)任編輯:劉鳳華]