新形勢(shì)下對(duì)高校學(xué)籍管理工作的實(shí)踐與思考

袁安安

摘 要：高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量有重要作用。新形勢(shì)下我校為提高學(xué)籍管理工作水平采取了一系列措施，在此基礎(chǔ)上對(duì)進(jìn)一步完善我校的學(xué)籍管理提出了一些思考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；高校；學(xué)籍管理

高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理的一項(xiàng)重要組成部分，它關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)結(jié)果的認(rèn)定，貫穿于整個(gè)學(xué)校的運(yùn)行和管理。隨著高等教育的不斷發(fā)展，招生規(guī)模的擴(kuò)大，辦學(xué)層次的增多等等使高校的學(xué)籍管理工作日益受到重視，以往的工作方式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的需求，傳統(tǒng)理念和技術(shù)限制了管理工作的效率，如何提高學(xué)籍管理工作水平已成為高校教學(xué)管理改革的重要內(nèi)容。因此，在新形勢(shì)下如何做好高校學(xué)籍管理工作，以促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高，是值得我們深入研究和思考的。

一、學(xué)籍管理工作的意義

學(xué)籍是指學(xué)生經(jīng)過(guò)入學(xué)考試合格正式錄取，按照規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)、報(bào)到注冊(cè)后取得的學(xué)生資格。學(xué)籍管理是學(xué)校根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間實(shí)施培養(yǎng)過(guò)程的管理。它包括新生入學(xué)信息電子注冊(cè)和檔案處理、學(xué)生選課、課程考核到成績(jī)記載、學(xué)籍異動(dòng)處理、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生電子圖像信息采集和證書(shū)發(fā)放，學(xué)歷電子信息注冊(cè)等多項(xiàng)工作一系列環(huán)節(jié)的管理。學(xué)籍管理既是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的起點(diǎn)，也是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的終點(diǎn)，它貫穿于學(xué)校整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程。因此，學(xué)籍管理是教學(xué)管理中非常重要的環(huán)節(jié)，而學(xué)籍管理制度是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量的基本保證。學(xué)籍管理水平的高低直接影響著教學(xué)質(zhì)量，影響著創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。

二、我校提高高校學(xué)籍管理工作水平的具體舉措

1.完善學(xué)籍管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

學(xué)籍管理制度是保證高校教學(xué)管理穩(wěn)定的一個(gè)保障，因此完善學(xué)籍管理制度是保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化的一項(xiàng)必不可少的工作。2008年，為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)生合法權(quán)益，使學(xué)校從學(xué)年制向?qū)W年學(xué)分制過(guò)度，學(xué)校將原《九江學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》與《九江學(xué)院學(xué)分制學(xué)生學(xué)籍管理》二者實(shí)行合并，制定了新的《九江學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》，它的出臺(tái)既規(guī)定了高校學(xué)生的行為準(zhǔn)則，又是學(xué)籍管理工作人員的辦事依據(jù)，使我校的學(xué)籍管理做到了有章可循，有據(jù)可依。

2.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推進(jìn)信息化管理

隨著教育部對(duì)普通高等學(xué)校學(xué)籍、學(xué)歷證書(shū)管理制度的不斷改革，高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)使用已全面推開(kāi)，舊的管理模式已不能適應(yīng)新時(shí)期工作需要，應(yīng)及時(shí)更新完善學(xué)校的學(xué)籍管理模式。為此，學(xué)校引進(jìn)的大型教務(wù)管理軟件——正方教務(wù)管理軟件，學(xué)生的各項(xiàng)基本信息數(shù)據(jù)，如學(xué)生班級(jí)數(shù)、在校生人數(shù)等均能進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)，利用網(wǎng)絡(luò)的“實(shí)時(shí)”、“共享”功能，使校內(nèi)各教學(xué)單位之間的信息實(shí)行共享。這樣將學(xué)生學(xué)籍信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅查找方便、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，而且這樣可以提高相關(guān)部門(mén)的工作效率，減少學(xué)籍管理人員的重復(fù)性勞動(dòng)。同時(shí)對(duì)選課、登錄成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，極大地提高了效率。

3.改革管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)二級(jí)管理

學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，必須建立健全各種規(guī)章制度，做到有“章”可循，有“法”可依，有一套嚴(yán)密而具體的管理措施和方法，形成網(wǎng)絡(luò)化的管理體系。鑒于目前我校辦學(xué)的規(guī)模的擴(kuò)大，全日制本專(zhuān)科學(xué)生達(dá)3.6萬(wàn)人，學(xué)校深化兩級(jí)管理體制改革，即學(xué)籍管理工作從以教務(wù)處集中管理為主的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐愿鹘虒W(xué)單位為主的管理模式。教務(wù)處設(shè)置學(xué)籍管理科，二級(jí)學(xué)院指定專(zhuān)人管理學(xué)籍，充分發(fā)揮教務(wù)處和各二級(jí)學(xué)院的管理職能，使二級(jí)管理落到實(shí)處。在實(shí)踐工作中，我們不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，拓展新的工作途徑，充實(shí)新的工作內(nèi)容，使我校學(xué)籍管理工作為積極主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，更新觀(guān)念，增強(qiáng)管理育人意識(shí)，充分發(fā)揮對(duì)教學(xué)過(guò)程的服務(wù)作用和政策導(dǎo)向作用，提高管理層次。

4.通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)政策性、原則性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)非常具體的工作。能否做好學(xué)籍學(xué)歷管理工作，既關(guān)系到學(xué)生的合法權(quán)益，也關(guān)系到社會(huì)的和諧發(fā)展和穩(wěn)定大局。學(xué)籍管理工作人員是學(xué)籍管理工作的主體，是執(zhí)行者，要提高學(xué)籍管理工作水平，就必須要提高學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)。因此，高校應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)籍管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)研討。只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能確立以人為本的管理理念，從而提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以觀(guān)念創(chuàng)新帶動(dòng)學(xué)籍管理工作創(chuàng)新，更好的服務(wù)于學(xué)校的學(xué)籍管理工作。

三、進(jìn)一步完善學(xué)籍管理的思考

1.加強(qiáng)學(xué)籍管理制度的宣傳力度

每學(xué)年伊始，新生入學(xué)注冊(cè)后就必須熟知該校的學(xué)籍管理制度，這將直接關(guān)系到學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，如學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)目標(biāo)等，更重要的是關(guān)系到學(xué)生是否能順利畢業(yè)。因此在校內(nèi)要加大對(duì)學(xué)籍管理制度的宣傳力度。比如可以通過(guò)布告欄、校園廣播、網(wǎng)上查詢(xún)等途徑讓學(xué)生了解學(xué)籍管理制度，還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì)，讓學(xué)生了解《學(xué)生手冊(cè)》中的有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，讓學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、學(xué)生的處分制度、畢業(yè)條件、學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度、申訴制度等都有一個(gè)清晰地了解。只有讓每位師生都了解學(xué)籍管理制度及政策，我們才能更有效地進(jìn)行管理。

2.規(guī)范學(xué)籍處理程序

學(xué)籍處理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，它牽涉到學(xué)生、家長(zhǎng)及學(xué)校各方面的利益，如果處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致不安全的因素出現(xiàn)，從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)及學(xué)校正常的教學(xué)秩序。如對(duì)休學(xué)期滿(mǎn)未復(fù)學(xué)、留級(jí)、結(jié)業(yè)、退學(xué)等學(xué)生提出預(yù)警機(jī)制，當(dāng)學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)達(dá)到復(fù)學(xué)期限時(shí)、當(dāng)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)偏離培養(yǎng)目標(biāo)時(shí)、當(dāng)學(xué)生拿到結(jié)業(yè)證書(shū)時(shí)、當(dāng)學(xué)生因長(zhǎng)期不在校面臨退學(xué)時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出通知告知學(xué)生本人，使學(xué)生及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度，如期順利完成學(xué)業(yè)。

3.進(jìn)一步完善學(xué)籍管理規(guī)定

我校的學(xué)籍管理規(guī)定自2008年修訂以來(lái)已歷經(jīng)盡五年的運(yùn)行，它對(duì)指導(dǎo)我校的學(xué)籍工作起著指導(dǎo)性的作用，也是學(xué)生管理工作的政策依據(jù)。隨著時(shí)間的推移，也顯現(xiàn)出了一些不足和漏洞。如近年來(lái)，學(xué)生出國(guó)學(xué)習(xí)交流的人次日益增長(zhǎng)，如何對(duì)交換生的成績(jī)進(jìn)行認(rèn)定并未體現(xiàn)在我?，F(xiàn)行的學(xué)籍管理規(guī)定上。另外對(duì)留級(jí)學(xué)生的積欠課程門(mén)次的確認(rèn)也欠妥當(dāng)，是累計(jì)超過(guò)6門(mén)次還是按學(xué)年為單位進(jìn)行確認(rèn)等都是值得我們深思的問(wèn)題。

總之，高校學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是確保教學(xué)質(zhì)量的前提。在教學(xué)改革不斷發(fā)展的新形勢(shì)下，學(xué)籍管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，在探索中不斷求發(fā)展，以高度敬業(yè)的精神，始終把握育人服務(wù)的方向，不斷地提高學(xué)籍管理工作水平，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。