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      關(guān)于圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)的具體模式分析

      2013-05-14 16:51:24周訓(xùn)杰
      卷宗 2013年11期
      關(guān)鍵詞:知識(shí)服務(wù)模式

      摘 要:知識(shí)服務(wù)是圖書情報(bào)事業(yè)發(fā)展所面臨的一個(gè)新課題,文章闡述了圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵,結(jié)合圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)的具體模式,提出了知識(shí)服務(wù)模式的構(gòu)建途徑。

      關(guān)鍵詞:圖書情報(bào)機(jī)構(gòu);知識(shí)服務(wù);模式

      人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,可以利用的信息資源的極大豐富,人們以往那種希望準(zhǔn)確、高效獲取、利用信息資源的需求,已經(jīng)悄然轉(zhuǎn)化為在方便而迅捷獲取海量信息的背景下對(duì)知識(shí)的渴望。因此,有學(xué)者提出從“信息服務(wù)”到“知識(shí)服務(wù)”已成為圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)功能定位的發(fā)展趨勢。

      圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)是知識(shí)資源儲(chǔ)備地,擔(dān)負(fù)著為高校、專家、學(xué)者提供文獻(xiàn)、信息或知識(shí)的搜集、整理、保管、傳播、與利用服務(wù)的任務(wù)。本文對(duì)知識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵進(jìn)行了理論上的探討,結(jié)合圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)的具體模式,提出了知識(shí)服務(wù)模式的構(gòu)建途徑。

      1 知識(shí)服務(wù)理論及其內(nèi)涵

      目前,有關(guān)知識(shí)服務(wù)方面的文章雖然很多,但對(duì)知識(shí)服務(wù)的研究仍處于初始探索階段,對(duì)知識(shí)服務(wù)的概念還沒有形成確切統(tǒng)一的認(rèn)識(shí).對(duì)知識(shí)服務(wù)的定義主要集中在強(qiáng)調(diào)用戶問題的解決、顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化、廣義的知識(shí)服務(wù)與狹義的知識(shí)服務(wù)等幾方面。

      筆者認(rèn)為,知識(shí)服務(wù)就是要以信息和知識(shí)的獲取、組織、整合和重組為基礎(chǔ),以解決具體而實(shí)際的問題為目標(biāo),達(dá)到對(duì)問題解答的價(jià)值效益。而圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)是指以服務(wù)人員的圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ),根據(jù)讀者用戶在知識(shí)獲取、知識(shí)選擇、知識(shí)吸收、知識(shí)利用、知識(shí)創(chuàng)新的過程中的信息與知識(shí)需求,對(duì)相關(guān)信息、知識(shí)進(jìn)行搜尋、組織、分析、重組,為讀者用戶提供所需知識(shí)的服務(wù),而相應(yīng)提供服務(wù)的方式和途徑則是知識(shí)服務(wù)的模式。

      2 圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)的具體模式

      2.1 建立知識(shí)地圖

      “知識(shí)地圖”一詞由英國著名情報(bào)學(xué)家B·C·布魯克斯在其經(jīng)典著作《情報(bào)學(xué)基礎(chǔ)》中提出,是指有別于圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)信息資源指示地圖。傳統(tǒng)的資源指示地圖只提供顯性知識(shí)資源的存儲(chǔ)方位,即向讀者提供所需查找的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。這不僅忽略了隱性知識(shí)資源的存儲(chǔ)、開發(fā)與利用,而且也浪費(fèi)了讀者大量的時(shí)間與精力。因此,建立知識(shí)地圖,就是要改變圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)原有檢索方式,為用戶提供非線性化、個(gè)性化的檢索服務(wù)。

      知識(shí)地圖是傳統(tǒng)的資源指示地圖的高級(jí)演化,它是在標(biāo)明顯性知識(shí)資源存儲(chǔ)情況的基礎(chǔ)之上,更加明確隱性知識(shí)資源的存儲(chǔ)方位。在這張新型的地圖上,可以更清楚的看到圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)人員自身、機(jī)構(gòu)自身所蘊(yùn)含的知識(shí),如:知識(shí)地圖可提供不同人員的檢索專長和具有的其他學(xué)科門類專業(yè)知識(shí),讀者可與某一工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的信息檢索等方面問題的探討,進(jìn)而讀者可以要求其為其提供詳實(shí)的、個(gè)性化的、“點(diǎn)”對(duì)“點(diǎn)”知識(shí)服務(wù)。利用這張地圖可以充分挖掘圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的價(jià)值,將知識(shí)資源與讀者需求進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶提供的更為人性化、專業(yè)化的支持服務(wù)。

      2.2 開展個(gè)性化知識(shí)服務(wù)

      知識(shí)服務(wù)有別于傳統(tǒng)信息服務(wù)的特點(diǎn)之一,就是更加強(qiáng)調(diào)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)為不同需求的用戶開展個(gè)性化服務(wù)。由于讀者的學(xué)歷、層次、專業(yè)背景差異性較大,所以不同讀者的需求存在較大差異,因此圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)必須將讀者個(gè)性化服務(wù)作為構(gòu)建知識(shí)服務(wù)模式的重點(diǎn)內(nèi)容。

      所謂個(gè)性化服務(wù)是情報(bào)機(jī)構(gòu)在與讀者的交互過程中,收集讀者的興趣、專業(yè)特長、信息需求等信息,根據(jù)收集的讀者信息為讀者傳遞所需信息和服務(wù)的過程。個(gè)性化知識(shí)服務(wù)是情報(bào)機(jī)構(gòu)以對(duì)原有信息或知識(shí)的搜集、組織、分析、重組后形成的知識(shí)為基礎(chǔ),根據(jù)讀者的問題和環(huán)境,融入讀者解決問題的過程之中,提供有助于讀者個(gè)人的、有效力的支持知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的服務(wù)。

      2.3 開辟讀者與工作人員的交流平臺(tái)

      圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)構(gòu)建知識(shí)服務(wù)模式,筆者認(rèn)為除了開發(fā)利用機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)、信息與知識(shí)資源外,還應(yīng)挖掘與利用不為讀者和工作人員所重視的“人”的顯性知識(shí)和隱性知識(shí)資源,利用這類知識(shí)資源,為讀者提供知識(shí)服務(wù)。筆者認(rèn)為較為有效的實(shí)現(xiàn)方式是開辟交流空間,建立工作人員與讀者之間的知識(shí)交流庫,為雙方提供一個(gè)自由交流平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)主要包括:BBS論壇、Blog網(wǎng)絡(luò)交流空間。

      (1)BBS論壇

      為讀者和工作人員之間就某一學(xué)科或?qū)I(yè)知識(shí)的查詢、利用等問題提供答疑、解惑的空間平臺(tái)。讀者可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)、科研、工作的需要利用BBS論壇,提出問題,工作人員根據(jù)自身具有的文獻(xiàn)信息素養(yǎng)、館藏知識(shí)資源,為讀者提供問題解決所需信息或知識(shí),為讀者提供服務(wù)。

      (2)Blog網(wǎng)絡(luò)交流空間

      工作人員通過建立自己的Blog網(wǎng)絡(luò)交流空間,向讀者展現(xiàn)自身工作、服務(wù)及研究特點(diǎn),向讀者提供推送服務(wù)。在Blog網(wǎng)絡(luò)交流空間里,工作人員將自己在工作、學(xué)習(xí)、科研中獲得的心得、日記、科研成果(如:論文、著作)、參與輔助的有代表性的服務(wù)項(xiàng)目等的信息或知識(shí)展現(xiàn)出來,讀者可以清楚地了解每個(gè)人的專業(yè)特長或服務(wù)特點(diǎn),從而在讀者需要進(jìn)行問題的解決時(shí)有針對(duì)性地尋求幫助,發(fā)揮工作人員的服務(wù)特長,更好地為讀者解決問題,提供知識(shí)服務(wù)。與此同時(shí),工作人員利用自己的Blog網(wǎng)絡(luò)交流空間也可以向讀者公開展現(xiàn)自己的工作、學(xué)習(xí)與科研內(nèi)容及成果,向讀者公開推薦自己的服務(wù),實(shí)現(xiàn)讀者問題的解決與服務(wù)質(zhì)量提升的雙贏。

      3 圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)模式的構(gòu)建途徑

      3.1 改變?cè)蟹?wù)理念,建立知識(shí)服務(wù)管理機(jī)制

      傳統(tǒng)管理機(jī)制對(duì)工作人員的工作要求主要體現(xiàn)在工作基礎(chǔ)之上,考核往往以各個(gè)部門的工作數(shù)量為重點(diǎn),是一種量化式管理機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù),必須將傳統(tǒng)的量化式管理機(jī)制改變?yōu)橐粤炕焦芾頇C(jī)制為基礎(chǔ)的質(zhì)量化管理機(jī)制,以讀者對(duì)服務(wù)工作的滿意程度作為工作質(zhì)量、工作能力高低的決定性因素。

      現(xiàn)代社會(huì)是以學(xué)習(xí)型組織模式為基礎(chǔ)進(jìn)行發(fā)展,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)作為組織成員之一責(zé)無旁貸也需進(jìn)行組織學(xué)習(xí),所以定期地面對(duì)面式或非定期地虛擬網(wǎng)絡(luò)化式的學(xué)習(xí)與交流,將其作為管理機(jī)制之一,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)也可根據(jù)實(shí)際情況,制定工作人員與讀者間定期學(xué)習(xí)與交流的管理機(jī)制。

      3.2 加快人才培養(yǎng),建設(shè)高素質(zhì)學(xué)科人員隊(duì)伍

      個(gè)性化、深層次的服務(wù)是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)知識(shí)服務(wù)的主要發(fā)展方向,是未來圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的核心業(yè)務(wù)。員工作為個(gè)性化、知識(shí)化、學(xué)科化服務(wù)的主導(dǎo)力量,隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)。因此要及時(shí)調(diào)整專業(yè)教育培養(yǎng)體制,培養(yǎng)具備一定學(xué)科專業(yè)知識(shí)的圖書情報(bào)綜合性人才,還可通過培訓(xùn)等方式對(duì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育與終身教育。

      3.3 實(shí)現(xiàn)信息資源共享和知識(shí)服務(wù)體系的共建、共享

      社會(huì)信息資源是一個(gè)整體,每個(gè)信息收藏單位只是這個(gè)整體中的一部分,在當(dāng)今文獻(xiàn)量急劇增長的形勢下,任何一個(gè)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)都不可能將社會(huì)出版的文獻(xiàn)收集齊全從而達(dá)到獨(dú)立承擔(dān)文獻(xiàn)信息服務(wù)的重任。圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)應(yīng)有效開發(fā)并利用各自的特色館藏,互通有無,做到資源共享,并充分對(duì)可利用資源中的知識(shí)進(jìn)行挖掘。

      4 結(jié)語

      知識(shí)服務(wù)正在隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的發(fā)展速度向我們走來,作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息服務(wù)部門的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu),也在隨時(shí)代的發(fā)展、讀者需求的變化而發(fā)展和變化,知識(shí)服務(wù)是圖書情報(bào)發(fā)展的必由之路。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 沙淑欣,圖書館知識(shí)服務(wù)研究回顧,山東圖書館季刊,2006,3

      [2] 王慶瑤,個(gè)性化知識(shí)服務(wù)——深化我國研究型大學(xué)圖書館服務(wù)層次的有效途徑,圖書館學(xué)刊,2006,6

      [3] 劉冬梅等,知識(shí)服務(wù)理論研究的反思,情報(bào)資料,2006,3

      [4] 呂娜、于紅宇,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館讀者服務(wù)工作的對(duì)策,科技信息(科學(xué)教研), 2008,21

      作者簡介

      周訓(xùn)杰(1965—)男,山東省淄博市人,本科,副研究館員

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