情系蘭臺(tái)

摘 要：檔案人要有收集檔案的責(zé)任心，提供歷史資料、善待歷史、珍惜史料、服務(wù)當(dāng)代的敬業(yè)精神，檔案工作就是我們的一分責(zé)任，只要我們工作一天，就要做好檔案每一天，讓檔案惠澤每個(gè)人終生。

關(guān)鍵詞：檔案收集；檔案整理；檔案利用

曾經(jīng)在我的記憶里，檔案好像和我沒(méi)有關(guān)系，上了學(xué)才知道，每個(gè)人從出生那一刻起就有了自己的第一份檔案——出生證，到后來(lái)的學(xué)生手冊(cè)、每個(gè)學(xué)期的學(xué)生成績(jī)記錄，都是檔案。參加了工作才知道檔案是我們?nèi)松泻苤匾臇|西，它記載著我們的經(jīng)歷，記載著我們的人生歷程，檔案不能丟。高校檔案是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。尤其是人事檔案，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前我們計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，檔案相當(dāng)重要。它的形式是多種多樣的，或是一張照片一段錄音；也可能是一張紙條一張賀卡，檔案無(wú)時(shí)無(wú)刻都會(huì)在我們身邊產(chǎn)生。

2000年我被分配到山東水利技師學(xué)院工作，先是在學(xué)院文印室工作了一段時(shí)間，由于工作認(rèn)真，領(lǐng)導(dǎo)安排我在學(xué)院辦公室做文書(shū)工作，從做文書(shū)工作開(kāi)始就接觸了檔案工作，當(dāng)時(shí)的文書(shū)一邊負(fù)責(zé)辦公室處理文件，一邊接收整理、借閱檔案，那時(shí)對(duì)檔案還不是很了解，因?yàn)橛修k公室領(lǐng)導(dǎo)的幫助，對(duì)檔案是一知半解。2007年10月學(xué)校搬了新家，學(xué)校的面積大了，事情也多了，2008年初我休完產(chǎn)假回來(lái)，學(xué)校就安排我做了專(zhuān)職檔案員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案整理，借閱工作。雖然以前接觸過(guò)檔案，那時(shí)的文件沒(méi)那么多，還有老領(lǐng)導(dǎo)的幫助，當(dāng)時(shí)也沒(méi)覺(jué)得檔案工作有多么不好做，只想著自己認(rèn)真做好就是了。但一到自己面對(duì)這一大屋子的檔案時(shí)，有些發(fā)蒙了，該從哪兒整理呢，學(xué)校剛搬來(lái)，先要把整箱整箱封好的檔案一一入柜，雖然箱子上都寫(xiě)了編號(hào)，但要一個(gè)一個(gè)的對(duì)號(hào)入座可是很麻煩的，先按保管期限把箱子分類(lèi)，接著就按年代分，一箱箱拆開(kāi)，根據(jù)檔案目錄一排排的把檔案有序的入柜，光整理這些搬來(lái)的檔案就整理了一個(gè)月。當(dāng)我把這些檔案一一整理入柜后，再看庫(kù)房的里一排排檔案，排列整齊有序，外觀(guān)看似簡(jiǎn)單的案卷，從分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝訂、編目、上架竟然需要如此多的整理工序，一環(huán)扣一環(huán)，與此同時(shí)，面對(duì)映入眼前的一切，油然而生一份感慨，感慨蘭臺(tái)人的默默無(wú)聞、樸實(shí)無(wú)華，感慨他們那種善待歷史、珍惜史料、服務(wù)當(dāng)代的敬業(yè)精神，在歷史延伸的長(zhǎng)河里，在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的生涯里，檔案工作者應(yīng)當(dāng)值得更多社會(huì)人去了解，去尊敬。

做為新手，為了盡快加入行業(yè)，我決定先從熟悉和了解檔案方針政策和法律法規(guī)入手，于是按年代順序查看學(xué)校全宗內(nèi)的檔案，翻閱了一冊(cè)冊(cè)法規(guī)，《中國(guó)檔案》、《檔案學(xué)通訊》、《山東檔案》等檔案專(zhuān)業(yè)期刊，在很大程度上，受到檔案整理工作的啟蒙。學(xué)校還安排我去市檔案局取經(jīng)，到山東理工大學(xué)、淄博師專(zhuān)等學(xué)校學(xué)習(xí)，經(jīng)常參加省里組織的檔案學(xué)習(xí)，根據(jù)檔案文件結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，2009年6月，在原《學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》的基礎(chǔ)上，我重新編制了《學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法 各類(lèi)文件材料歸檔范圍和保管期限表》。保證了檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)化。根據(jù)上級(jí)文件，又制定完善了檔案的收集、整理、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)檔案管理制度，使檔案從形成到銷(xiāo)毀形成了一整套的制度。2010年學(xué)校引進(jìn)高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，逐步建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這些也都靠我一人完成。

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展，檔案工作納入了各個(gè)部門(mén)的年度工作總結(jié)和考核里，為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，我們每年都以紅頭文件的形式把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到各部門(mén)，學(xué)校一共有18名兼職檔案員，由于各系部的兼職檔案員一開(kāi)始都沒(méi)接觸過(guò)檔案整理，我就親自到各系部幫助他們整理，分類(lèi)，最后裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)在檔案工作已經(jīng)成為了我生命的支點(diǎn)，到各系部檢查指導(dǎo)工作，整理收集檔案，提供歷史資料，每天忙忙碌碌。記得有一位來(lái)檢查檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)對(duì)我說(shuō)過(guò)，收集檔案就是檔案人的責(zé)任心，只要你想收集就有檔案。我感到了這句話(huà)的沉重，檔案工作是我們檔案工作者的責(zé)任心啊，不但要整理好檔案，而且還要收集好檔案。在浩瀚的案卷中尋找歷史長(zhǎng)河遺落的珠貝，將它們聚集起來(lái)，向世人展示歷史檔案的魅力，這是一件辛苦而又十分有意義的事，我為之投入了大量的時(shí)間、精力，也傾注了大量的心血和情感，在這甘苦互見(jiàn)的探索中，我的視野開(kāi)闊了，素質(zhì)也提高了。

在借閱檔案時(shí)，我熱情的接待每一位檔案查詢(xún)者，不管是同事、還是已經(jīng)參加工作的學(xué)生，都為他們提供細(xì)致周到的查詢(xún)服務(wù)，想到為同事們提供了方便，為學(xué)校的評(píng)估提供了有力的材料，為畢業(yè)的學(xué)生提供了在校證明，為要去部隊(duì)當(dāng)兵的學(xué)生提供了有力的資料，我感到非常的自豪。查檔者的查詢(xún)目的有一些與落實(shí)政策有關(guān)，由于各種原因他們未能享受相關(guān)的待遇，記得今年6月份，有一位我校1958年錄取的學(xué)生，來(lái)查找當(dāng)年的檔案資料，老人的簡(jiǎn)介是這樣寫(xiě)的，1958年被山東省水利技工學(xué)校錄取，1959年底被破格提拔為教師，補(bǔ)充到教師隊(duì)伍任教基礎(chǔ)課，1961年畢業(yè)，因國(guó)家困難學(xué)生全部被反遷，學(xué)校動(dòng)員老師們支持一線(xiàn)，被安排到淄博建筑公司勞動(dòng)，以后身份就變成了學(xué)生。這次是老人的兒子來(lái)的，他手里拿了一份文件，是省教育廳魯教人發(fā)[2013]3號(hào)文《關(guān)于對(duì)原民辦代課教師進(jìn)行調(diào)查摸底的通知》，文件的內(nèi)容是為了落實(shí)60年代初下放的公辦教師進(jìn)行調(diào)查摸底，因?yàn)槔先四貌怀鲈谛９ぷ鞯淖C明，特讓其兒子來(lái)校查找當(dāng)年的檔案，終于，我查找了59年的行政檔案，有一份上級(jí)回復(fù)的文件里批復(fù)了我校補(bǔ)充教師隊(duì)伍的文件，有力的證明了老人的身份，使其兒子拿到蓋了檔案查詢(xún)章的文件激動(dòng)萬(wàn)分，我也為能幫助了老人而高興。像這樣的檔案工作，也只有親身經(jīng)歷才能感受到檔案工作的欣喜，才能體會(huì)到工作程序的枯燥乏味，才能?chē)L到其中的辛苦疲憊。歷史的認(rèn)知，世人的贊同，讓我更加感受到檔案利用工作是多么重要；平凡的工作，不平凡的事跡，讓我懂得檔案的歷史意義。檔案工作就是我們的一分責(zé)任，只要我們工作一天，就要做好檔案每一天，讓檔案惠澤每個(gè)人終生。

心血、汗水，辛勞和熱誠(chéng)沒(méi)有白費(fèi)，在2011年，在全省檔案管理考核中，我們學(xué)校綜合檔案室從省二級(jí)檔案室被晉升為特級(jí)檔案室，這些都與我的認(rèn)真工作是密不可分的。檔案工作是平凡的工作，有人說(shuō)檔案意味著什么呢，不就是裝裝訂訂嗎？我認(rèn)為檔案就是過(guò)去的記錄，有記錄才有業(yè)跡，如果沒(méi)有浩瀚的檔案，沒(méi)有檔案工作者的辛勤勞動(dòng)，人類(lèi)的歷史將是一片空白，雖然檔案工作很平凡，但這平凡中有我對(duì)學(xué)校的責(zé)任，雖然我每天陪伴著那些記載著歷史變遷的故紙堆，聞著夾雜著藥味的墨香，從事著分類(lèi)、裝訂、編號(hào)、排架、借閱等工作，但并沒(méi)有覺(jué)得枯燥乏味，反而感到欣慰，為自己能成為一個(gè)平凡的檔案人而驕傲。

參考文獻(xiàn)

[1]《中國(guó)檔案》2008.7

[2]《中國(guó)檔案》2008.9

作者簡(jiǎn)介

劉偉（1978—），女，山東濱州，大學(xué)本科，研究方向：檔案