淺析機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

練洪波

【摘要】由于信息化在我國呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的態(tài)勢，這使得在我國的各個行業(yè)當(dāng)中比較廣泛性的對信息化管理進(jìn)行進(jìn)行應(yīng)用。特別在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的過程當(dāng)中如今所適用的傳統(tǒng)性的手工操作的方式對于當(dāng)前超大量的分析工作需求和客觀市場需求顯得極不適應(yīng)，這已經(jīng)發(fā)展成為對機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的重要制約和阻礙因素。特別是通過對各種管理軟件的充分利用，信息化管理能夠輕松的做到分析和存儲工作的實(shí)現(xiàn)，這能夠有效的做到對招投標(biāo)管理過程當(dāng)中的數(shù)據(jù)客觀性、準(zhǔn)確性和效率等關(guān)鍵性的問題進(jìn)行解決，所以要想做到對機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理水平的提高和對信息化發(fā)展需要做到適應(yīng)的必由之路就是信息化管理。本文對機(jī)電設(shè)備信息化管理的必要性進(jìn)行分析，從而對信息化管理系統(tǒng)的有效構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】機(jī)電設(shè)備；招投標(biāo)；信息化管理；設(shè)計；實(shí)現(xiàn)

【中圖分類號】TP311.52；TU723.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01—0175—01

從本質(zhì)上來說，對招投標(biāo)做到信息化管理這主要是通過對計算機(jī)智能模擬技術(shù)的利用，依托計算機(jī)和電子大屏幕屏等硬件，將網(wǎng)絡(luò)傳輸當(dāng)成媒介，把計算機(jī)信息軟件的智能管理當(dāng)成途徑的一種現(xiàn)代化的管理方法。而在我國迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和電子計算機(jī)技術(shù)，這就在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中重要發(fā)展方向之一就是信息化。正是在我國迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢下而新興起來的重要一項市場經(jīng)濟(jì)行為就是招投標(biāo)活動，這項活動在長期的發(fā)展過程當(dāng)中則必須受到經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展趨勢的影響，特別是對于當(dāng)前招投標(biāo)管理活動當(dāng)中所存在的一些痼疾可以有著一定的解決效果，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)學(xué)界所關(guān)系的重要熱點(diǎn)性問題就是實(shí)施信息化招投標(biāo)管理。而在對這個課題進(jìn)行研究，則必須對機(jī)電設(shè)備走信息化管理的道路的道理進(jìn)行明確，這也對設(shè)計機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)有著極其重要的現(xiàn)實(shí)效果。

一、機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理的必要性

對機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理水平做到有效提高的必由之路則是必須進(jìn)行對信息化管理的充分強(qiáng)調(diào)，這絕對不是空穴來風(fēng)，而是有著其必要性。這主要體現(xiàn)為以下兩方面的內(nèi)容：

一方面是在傳統(tǒng)的招投標(biāo)管理過程當(dāng)中所存在的弊端這是實(shí)施信息化管理的客觀條件。通常來說，一般都會有專門的人來負(fù)責(zé)完成各個單位的招標(biāo)管理工作，同樣的道理這也適應(yīng)于機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理當(dāng)中，并且對機(jī)電設(shè)備所做的招標(biāo)管理這屬于一項重復(fù)性和長期性的經(jīng)濟(jì)行動，所有各個單位所建立起來的招投標(biāo)管理制度如果顯得不夠完善，招投標(biāo)程序顯得暗箱操作過多，相應(yīng)的檢查監(jiān)督工作不透明，這樣就會讓機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)有著比較低的管理效率。而在這一過程當(dāng)中，在受到快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)市場上有著越來越大的信息量和更多的數(shù)據(jù)來源，很容易丟失傳統(tǒng)性的招投標(biāo)表格、單據(jù)等形式的新型存儲，與此同時，在整個具體性的數(shù)據(jù)處理和信息加工當(dāng)中有著比較低的效率、嚴(yán)重的對客觀性和準(zhǔn)確性的缺乏，更為嚴(yán)重的是在各個單位之間不能做到信息內(nèi)部共享的實(shí)現(xiàn)在招投標(biāo)當(dāng)中。在這里通過對計算機(jī)信息化處理系統(tǒng)的應(yīng)用，這樣對于以上的問題可以有效的解決，通過使用信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫，則能夠做到對于相關(guān)的招投標(biāo)的各類數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行永久性的存儲，并且通常來說進(jìn)行存儲使用的多個硬盤或者是備份，這樣就會有著比較小的幾率丟失相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。并且能夠做到對主觀因素所造成的影響盡最大可能的排除，這樣就有效的增加對結(jié)果進(jìn)行分析的可靠性和客觀性，與此同時，通過對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的借助使用，這樣能夠做到對信息共享的實(shí)現(xiàn)。

另一方面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息化的相關(guān)要求則必須在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理當(dāng)中走信息化管理的道路。由于在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展的過程當(dāng)中，互聯(lián)網(wǎng)、信息高速公路等這些對于整個世界的行為方式和時空概念造成深刻的改變。通過對迅猛發(fā)展的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用，將數(shù)據(jù)庫作為其基礎(chǔ)的各種各樣的管理信息化系統(tǒng)這都在各類的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用，在面臨著當(dāng)前信息化的大潮影響之下，對于機(jī)電設(shè)備所進(jìn)行的招投標(biāo)管理這只有對于這種環(huán)境所產(chǎn)生的變化進(jìn)行適應(yīng)，主動和自覺的將機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理和信息化發(fā)展這兩者做到有機(jī)結(jié)合，逐步邁入到信息化發(fā)展的道路當(dāng)中，這是今后發(fā)展的必然趨勢和選擇。

二、機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

通常來說，設(shè)計機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)這必須要對機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理過程當(dāng)中的特點(diǎn)做到充分的考慮，特別是對招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)這一個完整的過程當(dāng)中的所有因素都要進(jìn)行綜合性考慮，從而做到對招標(biāo)項目、招標(biāo)設(shè)備、招標(biāo)人、投標(biāo)人等這些信息所包含的分析和存儲的要求做到完全的滿足。在本設(shè)計當(dāng)中選有的一個星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)，服務(wù)器系統(tǒng)選有的是WINDOWS XP SERVER?；驹O(shè)計是在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理部門設(shè)立服務(wù)器，在各個部門設(shè)立服務(wù)站，工作站計算機(jī)上施工WINDOWS XP PREFESSIO，使用C/S的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)。其中服務(wù)器中運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理信息庫，主要是為個部門的工作站和對外提供相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、管理服務(wù)。在內(nèi)部使用當(dāng)中使用的是IIS作為本地網(wǎng)絡(luò)WEB服務(wù)，利用密鑰口令控制系統(tǒng)內(nèi)客戶的WEB瀏覽功能。此外根據(jù)需要還可以配備語音服務(wù)器和電子郵箱，將這些功能與Internet，利用Internet實(shí)現(xiàn)撥號通話和郵件通知等功能，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)項目的及時發(fā)布。

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