企業(yè)物資供應(yīng)與庫存管理

王彥輝

【摘 要】現(xiàn)在有許多企業(yè)都追求物資零庫存，以最大限度地減少資金占用，降低物資保管費(fèi)用。但對于大型生產(chǎn)企業(yè)來說，在企業(yè)生產(chǎn)過程中所需求的物資品種繁多，要做到零庫存是不現(xiàn)實(shí)的。尤其是涉及到影響生產(chǎn)的關(guān)鍵物資，一旦供應(yīng)不及時，會直接影響生產(chǎn)的效益，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，如何實(shí)行有效的庫存，既能實(shí)現(xiàn)成本最小化，又不影響生產(chǎn)，成為企業(yè)物資庫存管理重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。企業(yè)物資管理就是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所涉及到的各種物資的采購、運(yùn)輸、庫存的計(jì)劃、組織、控制等一系列管理工作。企業(yè)的庫存物資管理是企業(yè)管理十分重要的組成部分。企業(yè)對物資管理的重視不夠會給企業(yè)造成極大得經(jīng)濟(jì)損失。因此企業(yè)必須重視和加強(qiáng)自身的物資管理，降低物資成本，增強(qiáng)市場競爭能力。通過對國企庫存管理進(jìn)行研究，運(yùn)用儲備定額的方法，在建立建全完善的激勵獎罰機(jī)制下，從根本上開展庫存的減負(fù)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從內(nèi)到外的信息共享、計(jì)劃協(xié)同、工作流協(xié)調(diào)，使得圍繞核心企業(yè)的整個供應(yīng)鏈都更加高效率低成本運(yùn)作，進(jìn)而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資供應(yīng)；庫存管理

1.物資供應(yīng)工作的任務(wù)

組織落實(shí)上級公司物資采購及供應(yīng)的管理規(guī)定，制定企業(yè)物資管理制度并貫徹落實(shí)，組織執(zhí)行。在經(jīng)營計(jì)劃的統(tǒng)一指導(dǎo)下，能夠及時的保質(zhì)保量的按照品種的分類成套地供應(yīng)各基層部門所需的各項(xiàng)物資；組織好物資的采購、運(yùn)輸、檢驗(yàn)入庫、控制合理的庫存儲量，減少物資的積壓，加速資金周轉(zhuǎn)；組織好物資的發(fā)放和保管工作。

2.物資供應(yīng)工作的內(nèi)容

（1）制定各類物資的儲備消耗定額，編制物資供應(yīng)計(jì)劃。

（2）經(jīng)濟(jì)合理的組織物資供應(yīng)工作，對物質(zhì)庫存，消耗動態(tài)，使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，保證物質(zhì)的儲存及供應(yīng)。

（3）負(fù)責(zé)組織設(shè)備、大宗主要物資的供應(yīng)商的確定，并督促供應(yīng)商嚴(yán)格履行合同義務(wù)。

（4）做好倉庫管理工作； 做好庫房物資的管理臺賬。監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)部門節(jié)約使用物資。

3.選擇合適的聯(lián)合庫存管理模式

供應(yīng)鏈聯(lián)合庫存管理有兩種模式：

（1）各個供應(yīng)商的零部件都直接存入核心企業(yè)的原材料庫中，就是變各個供應(yīng)商的分散庫存為核心企業(yè)的集中庫存。集中庫存要求供應(yīng)商的運(yùn)作方式是：按核心企業(yè)的訂單或訂貨組織生產(chǎn)，產(chǎn)品完成時，立即實(shí)行小批量多頻次的配送方式直接送到核心企業(yè)的倉庫中補(bǔ)充庫存。在這種模式下，庫存管理的重點(diǎn)在于核心企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要，保持合理的庫存量，既能滿足需要，又要使庫存總成本最小。

（2）無庫存模式，供應(yīng)商和核心企業(yè)都不設(shè)立庫存，核心企業(yè)實(shí)行無庫存的生產(chǎn)方式。此時供應(yīng)商直接向核心企業(yè)的生產(chǎn)線上進(jìn)行連續(xù)小批量多頻次的補(bǔ)充貨物，并與之實(shí)行同步生產(chǎn)、同步供貨，從而實(shí)現(xiàn)“在需要的時候把所需要品種和數(shù)量的原材料送到需要的地點(diǎn)”的操作模式。這種準(zhǔn)時化供貨模式，由于完全取消了庫存，所以效率最高、成本最低。但是對供應(yīng)商和核心企業(yè)的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、配合程度、協(xié)作精神要求也高，操作過程要求也嚴(yán)格，而且二者的空間距離不能太遠(yuǎn)。

4.確定物資儲備定額，實(shí)行庫存控制管理

物資儲備定額主要包括經(jīng)常儲備定額、保險(xiǎn)儲備定額和季節(jié)性儲備定額和競爭性儲備定額四種。對庫存進(jìn)行有效的控制管理，首先須確定好儲備定額，根據(jù)儲備定額，結(jié)合實(shí)際庫存量，確定每次采購量。

4.1經(jīng)常儲備定額

經(jīng)常儲備定額是指為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行而在前后兩次進(jìn)貨間隔期內(nèi)所必須儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，也稱周轉(zhuǎn)庫存量或經(jīng)常庫存量，可以通過以期定量法和經(jīng)濟(jì)訂購批量法兩種方法確定。

①以期定量法。

經(jīng)常儲備定額=周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)（平均供應(yīng)間隔天數(shù) 驗(yàn)收入庫天數(shù) 使用前準(zhǔn)備天數(shù)）×平均每日需要量，

平均供應(yīng)間隔天數(shù)=Σ（每次入庫量×每次供應(yīng)間隔天數(shù)）∕Σ（每次入庫量）。

②經(jīng)濟(jì)訂購批量法。

經(jīng)濟(jì)訂購批量是指訂購費(fèi)用和儲存費(fèi)用兩者之和總費(fèi)用最低的一次訂購數(shù)量。

訂購批量=2（全年物資需用量）×（每批訂購費(fèi)用）∕（單位物資年保管費(fèi)用）=2（全年物資需用量）×（每批訂購費(fèi)用）∕（單位物資年保管費(fèi)用率×物資單位價(jià)格）。

4.2保險(xiǎn)儲備定額

保險(xiǎn)儲備定額是為了防止物資在供應(yīng)過程中可能發(fā)生到貨誤期或來料品質(zhì)不符等現(xiàn)象，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所必需儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，也稱安全庫存量，是常數(shù)。

保險(xiǎn)儲備定額=保險(xiǎn)儲備天數(shù)×平均每日需要量。

保險(xiǎn)儲備天數(shù)，也稱平均誤期天數(shù)，主要是考慮供應(yīng)商和路途運(yùn)輸?shù)葪l件確定的，也可根據(jù)上年統(tǒng)計(jì)資料中實(shí)際到貨平均誤期天數(shù)來確定。

①主要考慮臨時需要時：保險(xiǎn)儲備天數(shù)=（臨時需要量×供應(yīng)天數(shù)）∕（經(jīng)常儲備定額）。

②主要考慮延期到貨時：

保險(xiǎn)儲備天數(shù)=Σ（每次誤期入庫量×每次誤期天數(shù)）∕Σ（每次誤期入庫量），每次誤期天數(shù)=供應(yīng)間隔天數(shù)-平均供應(yīng)間隔天數(shù)。

③所需物資能夠臨時訂購時：保險(xiǎn)儲備天數(shù)=臨時訂購天數(shù)。

4.3季節(jié)性儲備定額

季節(jié)性儲備定額是指企業(yè)為克服某些物資供應(yīng)的季節(jié)性或生產(chǎn)消耗的季節(jié)性因素影響，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行而建立儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。對已建立季節(jié)性儲備的物資，一般不需要再建立經(jīng)常儲備和保險(xiǎn)儲備（如稻草等）。

季節(jié)性儲備定額=季節(jié)性儲備天數(shù)×平均每日需要量，季節(jié)性儲備天數(shù)，一般是根據(jù)生產(chǎn)需要和供應(yīng)中斷天數(shù)來決定。

①由于運(yùn)輸中斷等原因造成的進(jìn)料季節(jié)性：季節(jié)性儲備天數(shù)=正常進(jìn)料中斷天數(shù)。

②由于季節(jié)性儲備供整個計(jì)劃期使用的季節(jié)性供料：季節(jié)性儲備天數(shù)=計(jì)劃期天數(shù)-進(jìn)料期天數(shù)。

4.4競爭儲備定額

競爭儲備定額是指企業(yè)根據(jù)市場競爭需要而建立儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，目的是想通過儲備增加企業(yè)競爭能力。

5.結(jié)語

目前國企庫存物資占用著企業(yè)大量的流動資金，造成了效益流失。物資庫存結(jié)構(gòu)不合理，積壓嚴(yán)重。庫存雖然陣容龐大，卻很少有生產(chǎn)建設(shè)急需的物資。由于大型國有企業(yè)的落后機(jī)制，沒有形成嚴(yán)格的激勵考核機(jī)制，沒有與管理人員的經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤，沒有人的主觀能動性，導(dǎo)致庫存量無法下降。可見，庫存已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的制約。庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，庫存管理既必須保證生產(chǎn)車間對原材料、零部件需求，而且又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為解放企業(yè)流動資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經(jīng)營效益。為了消除對庫存的浪費(fèi)，就得確立消除庫存就是消除消費(fèi)的信息，推行準(zhǔn)時化、同步化，使各工序、各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)的數(shù)量上和時間上做到緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“只在需要的時候，按需求的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。