文/山東省膠東調(diào)水局東營分局 常文娟

隨著社會的進步與時代的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)不能有效推動事業(yè)單位實現(xiàn)與社會的同步發(fā)展。事業(yè)單位是中國特有的一種社會組織形式，因此其檔案管理也具有其特色。中國的事業(yè)單位是一種公益性的組織，在新時期如何推動事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，已經(jīng)在很大程度上成為影響社會持續(xù)進步與發(fā)展的重要問題。

一、現(xiàn)階段中國事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀研究

第一，事業(yè)單位檔案管理工作不能充分的重視檔案資源的重要價值?，F(xiàn)階段，中國很多事業(yè)單位對檔案管理工作的認(rèn)識主要停留在最基本的對檔案信息的收集、整理、保管等層面，很少注意到檔案資源的綜合利用。事實上，檔案管理工作的主要目的在于有效的提供檔案管理基本信息，對事業(yè)單位工作的開展提供基本的參考資料。但現(xiàn)階段，中國很多事業(yè)單位的檔案管理工作均較少了利用檔案資源，且檔案資源存在方式單一、范圍相對較小的狀況①，不能有效的推動檔案管理工作的深入開展。

第二，事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施相對落后。隨著社會的不斷進步與發(fā)展，尤其是隨著信息化時代的到來，計算機技術(shù)已經(jīng)開始作為一門基本的技術(shù)應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中，但很多事業(yè)單位并沒有普及計算機技術(shù)，很多單位只是簡單的將檔案信息錄入到計算機中，但并沒有實現(xiàn)檔案的信息化管理，很多事業(yè)單位依然存在基礎(chǔ)社會老化的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

第三，事業(yè)單位檔案管理工作人員的基本素質(zhì)有待進一步提高。事業(yè)單位的檔案管理工作對技術(shù)性要求相對較高，因此要求檔案管理工作人員要具備專業(yè)化的檔案管理技能與素質(zhì)，但現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的檔案管理人員均缺乏專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對檔案管理工作的程序不清楚，很大程度上影響了檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展，進而影響了事業(yè)單位自身的持續(xù)發(fā)展與進步。

第四，事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)性與規(guī)范性管理程度相對較低。目前中國很多事業(yè)單位由于對檔案管理工作的重視程度相對較低，因此不能充分認(rèn)識到檔案管理以及檔案資源的重要性，導(dǎo)致對檔案管理工作的投入、管理工作錯位甚至錯位②。很多單位的工作人員甚至認(rèn)為檔案管理工作是可有可無的部門，較少的對檔案管理工作進行規(guī)范化管理，導(dǎo)致檔案管理工作的松散性發(fā)展，影響了事業(yè)單位的整體發(fā)展。

二、如何有效推動事業(yè)單位檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展

第一，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的制度。事業(yè)單位檔案管理工作要想實現(xiàn)自身的系統(tǒng)化發(fā)展，必須要具備一套科學(xué)的管理制度，一套科學(xué)完善的檔案管理制度能夠較好的推動檔案管理工作人員更好的進行檔案管理工作。因此有效的構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理制度來不斷規(guī)范事業(yè)單位的檔案管理，保證檔案材料的及時歸檔與檔案的真實有效性對事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展具有重要的作用。

第二，充分提高檔案管理工作人員自身對工作的認(rèn)知程度。有效提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的科學(xué)意識與認(rèn)知狀況，提高對事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳力度，保證工作人員正確的認(rèn)識到自身的工作范疇與工作責(zé)任，提高檔案管理人員的基本檔案管理意識，能夠有效促進事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此本文提出要推動對檔案管理工作范疇、檔案法律法規(guī)等內(nèi)容的宣傳，以充分提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的認(rèn)識程度。

第三，不斷完善檔案管理工作環(huán)境。目前，中國很多事業(yè)單位并不十分重視檔案管理工作，因此存在檔案管理工作環(huán)境相對較差的狀況，很難有效的開展檔案管理，提示事業(yè)單位要突出強調(diào)檔案管理工作的重要性，不斷加大對檔案管理工作的投入，改善檔案管理工作環(huán)境，加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)③，以更充分的利用檔案資源推動事業(yè)單位實現(xiàn)新的發(fā)展。

第四，有效提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。檔案管理工作的開展需要檔案管理工作人員積極認(rèn)真的完成自身的工作職責(zé)，某種程度上講，檔案管理工作人員自身的素質(zhì)狀況很大程度上決定了檔案管理工作的狀況，因此使用單位有必要積極開展多種形式的、針對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能培訓(xùn)，及時更新檔案管理工作人員的專業(yè)知識，提高工作人員的工作技能與綜合素質(zhì)，以更好的事業(yè)檔案管理工作的開展。

三、結(jié)論

綜上所述，檔案管理工作作為為事業(yè)單位提供必要的檔案信息服務(wù)，并推動事業(yè)單位有效的利用檔案資源，實現(xiàn)社會實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展與進步具有重要的作用，因此事業(yè)單位應(yīng)充分加強檔案工作的管理，以更好的事業(yè)社會與時代的進步，推動事業(yè)單位實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

注釋：

①樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng),2008,（24）:88.

②馬文娟.新時期事業(yè)單位檔案管理之我見[J].大江周刊:論壇,2012,（10）:32-32.

③楊虹.對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊,2010,（34）:125,127.