文/唐山市藥品檢驗(yàn)所 劉志英
藥品檢驗(yàn)是藥品監(jiān)管的技術(shù)支撐,是加強(qiáng)藥品監(jiān)管的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在藥品監(jiān)管中起著至關(guān)重要的作用,為老百姓用藥安全有效保駕護(hù)航。近年來國家、省、市各級政府對藥品檢驗(yàn)工作日益重視,購置了大量昂貴的檢驗(yàn)設(shè)備。建立完善的儀器設(shè)備檔案,規(guī)范管理,使設(shè)備檔案在藥品檢驗(yàn)工作中發(fā)揮最大的作用,確保各項(xiàng)檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性。藥檢儀器設(shè)備裝備水平,在一定程度上反應(yīng)了藥品檢驗(yàn)水平。藥檢分析儀器設(shè)備越來越向精密化、自動化、智能化方向發(fā)展。這些儀器每年承擔(dān)著繁重的藥品檢驗(yàn)業(yè)務(wù),儀器使用頻次高,磨損、消耗嚴(yán)重。藥品檢驗(yàn)是各行業(yè)檢測檢驗(yàn)工作中對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)精確值要求最高的,檢驗(yàn)儀器有一點(diǎn)誤差,都會造成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的重大失真,給藥品安全帶來重大隱患。因此,對各種檢驗(yàn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、調(diào)試,及時(shí)更換易損配件,是日常檢驗(yàn)工作的重要組成部分。如何利用好儀器檔案,保證藥品檢驗(yàn)質(zhì)量,發(fā)揮精密儀器在技術(shù)監(jiān)督工作中的重要作用,是各級藥檢機(jī)構(gòu)儀器檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
在檔案查閱、利用工作中,檔案管理人員首先要樹立為藥品檢驗(yàn)服務(wù)的思想,吃苦耐勞,任勞任怨,才能自覺地將枯燥的工作貫穿于服務(wù)藥檢、服務(wù)社會的大目標(biāo)中。要熟悉業(yè)務(wù),凡是檔案庫房存放的儀器檔案資料均能迅速熟練地查到,做到利用者隨到隨查,并及時(shí)給予提供,充分滿足利用者的需要,將儀器設(shè)備檔案翻譯成中文。檢驗(yàn)儀器設(shè)備多數(shù)為進(jìn)口,儀器出現(xiàn)故障時(shí),依據(jù)儀器檔案查找儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞、故障的原因,翻看以前的維修、保養(yǎng)記錄,自己維修,節(jié)省廠家技術(shù)人員上門維修費(fèi)用;依據(jù)儀器檔案對已損壞價(jià)格昂貴的儀器進(jìn)行分解修理,使修理工作細(xì)致到元器件,縮小故障范圍,聯(lián)系外部使用最低的維修成本修復(fù)設(shè)備,避免直接更換新的部件,降低成本,節(jié)省資金。
要做好檔案的利用工作,必須建立規(guī)范的儀器檔案管理制度,結(jié)合《藥檢所實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理規(guī)范》,確定藥檢儀器設(shè)備檔案的內(nèi)容和范圍,對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理,做到文件材料齊全。這些材料是藥檢儀器設(shè)備檔案中不可分離的部分,不及時(shí)收集歸檔相隔時(shí)間一長,時(shí)過境遷,人事變動,也就無法找到了,這種檔案資料的利用價(jià)值必然受損,它會影響到儀器的使用壽命。藥品檢驗(yàn)中大量用到的高效液相色譜儀、紅外分光光度計(jì)、紫外分光光度計(jì)等儀器設(shè)備由于維護(hù)保養(yǎng)到位,使用多年,通過重復(fù)性、流量、精密度、分辨率等檢定指標(biāo)測試,證明儀器仍然處于完好、正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),避免購買新儀器;如果這些儀器設(shè)備不正確維護(hù)、保養(yǎng),許多參數(shù)不達(dá)標(biāo),一至兩年就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響藥品檢驗(yàn)工作。
要加強(qiáng)檔案庫房的安全意識,保密意識,認(rèn)真執(zhí)行檔案保管制度,安全保衛(wèi)、保密制度。禁止無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房;查檔后,隨時(shí)做到人走燈滅;下班后關(guān)閉好門窗、電源;做好“八防”工作,即防火、防盜、防光、防塵、防高溫、防潮、防鼠、防蟲;每天做好庫房溫濕度計(jì)錄,定期檢查庫房內(nèi)的電源,水源,空調(diào),消防器材等設(shè)施,設(shè)備。使其保持良好的工作狀態(tài),才能確保檔案安全。