文/河南機(jī)電高等??茖W(xué)校 劉小娜
近幾年,信息技術(shù)的快速發(fā)展不僅改變著人們的生活方式,也在圖書館的改革發(fā)展中得到廣泛應(yīng)用。電子資源大幅度增加,多層次和個(gè)性化的信息服務(wù)也在日益展開,用戶獲得信息的渠道也越來越完善。然而,傳統(tǒng)圖書館的流通業(yè)務(wù)發(fā)展較慢,仍然停留在手工方式的階段,圖書借還、盤點(diǎn)以及整架等仍然是圖書館員手工完成的,這就給圖書館提高服務(wù)效率和質(zhì)量帶來很大的制約。RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用對(duì)圖書館的編目業(yè)務(wù)重組、崗位變更等帶來了很大的影響,受到越來越多的關(guān)注。加強(qiáng)對(duì)RFID技術(shù)的研究,做好RFID環(huán)境下圖書館編目業(yè)務(wù)重組工作,使圖書館更好地整合資源,發(fā)揮自身的服務(wù)作用是當(dāng)前圖書館界研究的重要課題。
RFID是無線射頻識(shí)別(RadioFrequencyIdentification)的英文簡(jiǎn)稱,指的是應(yīng)用射頻識(shí)別信號(hào)對(duì)目標(biāo)物進(jìn)行識(shí)別。射頻識(shí)別技術(shù)是一種內(nèi)建無線電芯片的技術(shù),其芯片可儲(chǔ)存一定的信息,射頻識(shí)別的產(chǎn)品體積可以做到非常小,且可以附著在需要辨別的實(shí)體上,這樣就可以利用非接觸的方式有效快速地獲取儲(chǔ)存信息。完整的RFID系統(tǒng)中至少要包括電子標(biāo)簽(Tag)、讀取器(Reader)以及中央信息處理系統(tǒng)這三個(gè)部分,其工作原理為:標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)接收解讀器發(fā)出的射頻信號(hào),然后利用感應(yīng)電流時(shí)獲得的能量發(fā)送出儲(chǔ)存在芯片中的信息,解讀器讀取發(fā)來的信息并進(jìn)行解碼,最后送到中央信息系統(tǒng)進(jìn)行信息處理。
不同于傳統(tǒng)的識(shí)別技術(shù),RFID技術(shù)有著自己的特性:第一,掃描的快速性。RFID辨識(shí)器可以同時(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID標(biāo)簽,并將信息回寫到標(biāo)簽上。第二,體積小,形狀多樣。RFID技術(shù)可以擺脫大小和形狀的限制,以其小型的體積應(yīng)用在不同的產(chǎn)品上。第三,耐久性強(qiáng),有很強(qiáng)的抗污能力。RFID對(duì)水、油以及化學(xué)藥品等物質(zhì)有很強(qiáng)的抵抗性,而且其數(shù)據(jù)信息存于芯片上,可以避免受到污染損壞。第四,RFID標(biāo)簽可以重復(fù)新增、修改、刪除,提高了利用效率。第五,穿透性強(qiáng)。RFID能夠穿透紙張、木材等非金屬或者非透明的材質(zhì),能夠進(jìn)行穿透性通信。第六,RFID的記憶容量大,攜帶資料多。第七,RFID承載的是電子信息,它的數(shù)據(jù)內(nèi)容由密碼保護(hù),內(nèi)容不易被偽造及改變,因此,安全性強(qiáng)。
RFID技術(shù)成為目前21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一,受到越來越多的關(guān)注,世界各國(guó)也加大了對(duì)RFID技術(shù)的研究力度,各國(guó)政府、零售業(yè)巨頭、IT業(yè)著名廠商等給予了大力支持,全面推動(dòng)了RFID電子標(biāo)簽產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。發(fā)達(dá)國(guó)家的RFID電子標(biāo)簽工作開展較早,所以技術(shù)、產(chǎn)業(yè)鏈以及應(yīng)用等方面都發(fā)展的比較完善,并朝著更高的水平發(fā)展。根據(jù)統(tǒng)計(jì),2005年歐洲的RFID市場(chǎng)超過了50億美元,并仍在繼續(xù)增長(zhǎng)。RFID技術(shù)的應(yīng)用涉及到物流管理、門禁、醫(yī)療及交通應(yīng)用、圖書館、自動(dòng)控制等領(lǐng)域。
RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用反差較大,目前主要應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家,僅在北美就超過100家圖書館使用這一技術(shù)。此外,新加坡、荷蘭、澳大利亞、新西蘭、印度和馬來西亞等十余個(gè)國(guó)家的多家圖書館也在近幾年相繼采用了該項(xiàng)技術(shù)。我國(guó)圖書館對(duì)RFID技術(shù)的應(yīng)用開始較晚,2006年2月上海阿法迪智能標(biāo)簽系統(tǒng)技術(shù)有限公司設(shè)計(jì)的“RFID智能館藏管理系統(tǒng)”在廈門集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院投入試運(yùn)行,標(biāo)志著我國(guó)第一家RFID圖書館誕生。2006年7月正式對(duì)外開放的深圳圖書館新館是中國(guó)最大的RFID項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)第一家全面使用RFII設(shè)備的圖書館,是僅次于西雅圖圖書館的世界上第二大使用RFID系統(tǒng)的圖書館,從文獻(xiàn)的采訪、分辨、加工到流通、典藏和讀者證卡,RFID標(biāo)簽和閱讀器已經(jīng)完全取代了原有的條碼、磁條等傳統(tǒng)設(shè)備。如今已有越來越多的圖書館已充分認(rèn)識(shí)到 RFID技術(shù)所帶來的偉大變革,并加以利用。
RFID技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)圖書館的工作流程、崗位設(shè)置等,對(duì)圖書館館員的素質(zhì)提出了更高的要求,對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)產(chǎn)生了很大的影響,其中,對(duì)圖書館編目工作的影響最大。
在圖書館工作中,編目工作是其中最重要的一部分,是對(duì)入庫書籍資料進(jìn)行管理的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有經(jīng)過編目工作以后納入到圖書閱覽系統(tǒng),才能利用這些書籍資料開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。目前,我國(guó)圖書館編目工作有內(nèi)部編目以及外包編目?jī)煞N主要模式,RFID技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)這兩種模式都帶來了一定的影響。編目工作復(fù)雜,傳統(tǒng)的工作流程要求編目人員按照相應(yīng)的規(guī)則將圖書進(jìn)行分類,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤還要手工修改,RFID技術(shù)的應(yīng)用使得圖書的編制更加方便,提高了工作效率,然而,在帶來便利的同時(shí),也帶來了一些問題。由于工作方式的改變帶來圖書館工作崗位以及人員的變更,這就導(dǎo)致編目工作的業(yè)務(wù)分工更加復(fù)雜,編目人員要承擔(dān)其他的一些工作,增加了其工作范圍和工作量,這就需要對(duì)編目業(yè)務(wù)進(jìn)行重組。
傳統(tǒng)圖書館的編目工作只需要工作人員了解相應(yīng)的分類規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握著錄等技能,然而,RFID技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了編目工作的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化,這就需要編目人員具備數(shù)據(jù)庫檢索能力、分類標(biāo)引能力以及計(jì)算機(jī)使用能力等技能,并且能夠熟練完成電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)錄入。
RFID技術(shù)的應(yīng)用使得圖書編目工作在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行,這與傳統(tǒng)的手工操作有著很大的不同,也因此增加了一些相應(yīng)的工作流程,比如:電子標(biāo)簽粘貼、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)錄入等,增加了編目工作量。
RFID的應(yīng)用使圖書館的服務(wù)崗位前移,拉近了與讀者的距離,方便為讀者解決問題。由于編目業(yè)務(wù)流程發(fā)生了變化,使得編目業(yè)務(wù)崗位也要進(jìn)行相應(yīng)地重組。
通過RFID技術(shù)的使用,圖書的流通、檢索、借閱等流程都可以在計(jì)算機(jī)上完成,使讀者可以享受到更加便捷的服務(wù)。圖書自動(dòng)借閱系統(tǒng)節(jié)約了讀者排隊(duì)的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的便捷服務(wù)。
RFID技術(shù)帶來了圖書館崗位的變更,一些部門的流失使得編目人員的業(yè)務(wù)范圍拓寬。他們要提供的不僅僅是編目相關(guān)的服務(wù),還要從事書籍管理、維護(hù)、活動(dòng)策劃等一些工作。
圖書館編目人員的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,使得他們承擔(dān)了一些一線服務(wù)工作,與讀者直接接觸的機(jī)會(huì)增多,便于幫助讀者解決其遇到的問題,服務(wù)性增強(qiáng)。
RFID技術(shù)在圖書館編目工作中的應(yīng)用呈現(xiàn)出越來越多的優(yōu)勢(shì),我們要充分利用它的特點(diǎn),創(chuàng)新圖書館編目工作的工作模式,實(shí)行業(yè)務(wù)重組,提高圖書館的管理水平和服務(wù)水平。
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