文/西藏地勘局第二地質(zhì)大隊 陳莉

地質(zhì)勘探工作是資源開發(fā)和保護利用的基礎(chǔ)工作，是每一個國家都高度重視的工作，這項工作集科學(xué)性、預(yù)測性、管理性、保護性、開發(fā)性于一體，是國有資源的最基礎(chǔ)工作。因此，勘探檔案的管理工作是非常重要的，它真實有效地記錄了勘探工作，是勘探工作的有效證明，也是勘探工作的重要資料。為保護和開發(fā)資源提供了真實的數(shù)據(jù)和參考依據(jù)。做好勘探的檔案管理工作，對于資源的開發(fā)利用和合理保護都是具有十分重要的意義的。

一、勘探檔案管理工作的內(nèi)涵

勘探檔案管理工作包括，勘探的所以資料。主要有勘探的時間地點，勘探的內(nèi)容和過程，勘探的目的和結(jié)果，勘探的技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)資料，負責(zé)人和勘探的基本情況。

二、勘探檔案管理存在的問題

（一）沒有得到方方面面的高度重視，沒有明確的崗位責(zé)任制和法律法規(guī)

以往我國的勘探工作重視的是工作的本身，而對于勘探的檔案管理工作沒有引起高度的重視，也沒有相關(guān)的法律法規(guī)，更沒有責(zé)權(quán)利的明確規(guī)定。因此導(dǎo)致許多年代久遠的勘探檔案不健全，丟失和不完整的現(xiàn)象十分嚴重。也有數(shù)據(jù)不正確的現(xiàn)象，更有檔案沒有出處和負責(zé)人。使勘探的檔案管理工作十分混亂，無具可查，無人負責(zé)，無處問責(zé)。

（二）勘探檔案管理手段落后，管理模式不科學(xué)

許多地方，對于以往的勘探檔案還是保存著以往的傳統(tǒng)方式，保存著手寫的原始檔案，而沒有及時地錄入計算機進行現(xiàn)代化的管理，由于保存中出現(xiàn)的各種問題，使得原始的檔案無法完整和準確。管理的模式也不科學(xué)，使檔案查起來十分繁瑣，甚至有的檔案有保存卻無法找到。

（三）技術(shù)資料不完整，歸檔建賬不及時

目前勘探檔案管理還存在著技術(shù)資料不完整，有的是數(shù)據(jù)不準確，資料缺失太多，無法形成完整的檔案。還有的存在歸檔建賬不及時的現(xiàn)象，導(dǎo)致很多檔案由于沒有及時的歸檔和建賬，而無法查詢，時間過長的也會丟失和不安全。

（四）缺少專業(yè)檔案管理人員

很多勘探的檔案管理人員都是半路出家，沒有進行過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對檔案管理工作業(yè)務(wù)不熟練，也沒有高度的重視自己的工作，導(dǎo)致勘探的檔案管理工作無法大幅度地提升。

三、勘探檔案管理工作的新途徑

（一）轉(zhuǎn)變觀念，高度重視，建立健全完整的崗位責(zé)任制，使勘探檔案管理工作有據(jù)可查有法可依

對勘探工作檔案管理工作要同勘探工作一樣的重視，把檔案管理工作切實地看成是勘探工作的一部分，責(zé)權(quán)利明確，激發(fā)管理人員的工作熱情，提升他們的責(zé)任感和使命感，把檔案管理工作提上一個新的臺階。

（二）充分利用現(xiàn)代化的檔案管理手段和管理模式進行勘探檔案管理

及時錄入和及時歸檔，利用計算機技術(shù)，對勘探檔案進行現(xiàn)代化的管理，建立現(xiàn)代化的檔案管理體系，使檔案的索引科學(xué)便捷，數(shù)據(jù)準確，資料詳實，保存安全可靠。實現(xiàn)檔案全文圖像存貯和自動化檢索、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、資源共享化。拓寬檔案管理的深度和廣度。

（三）建立專業(yè)化的檔案管理隊伍，實現(xiàn)檔案管理專業(yè)化智能化

通過引進專業(yè)的檔案管理人才和人員專業(yè)培訓(xùn)等方式，建立專業(yè)化的檔案管理隊伍，使檔案管理專業(yè)化和智能化。充分利用現(xiàn)代化的縮微技術(shù)、影像技術(shù)使勘探檔案管理規(guī)范化、標準化、多樣化。實現(xiàn)勘探技術(shù)檔案的開放、交流、傳遞的信息化和資源共享。

（四）對丟失破損的舊檔案進行修復(fù)和整理

對以往的舊檔案進行丟失查找和破損修復(fù)工作也是檔案管理的一個重要工作。一個舊有檔案的恢復(fù)，標志著一項勘探工作有了真實的原始資料，有可能就可以節(jié)省再次勘探的所有人力物力。

四、結(jié)束語

隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，資源越來越受到人們的高度重視，因而地質(zhì)勘探工作也顯得尤為重要，作為勘探工作的重要組成部分----勘探檔案管理也越來越受到重視。勘探的檔案管理在工程、科研、水文、交通、境界、環(huán)境保護等方面都發(fā)揮著巨大的作用。特別是那些早期的勘探檔案，更是顯得尤為重要。對于我國現(xiàn)有的勘探檔案管理所存在的問題積極的解決好，通過現(xiàn)代化的手段對勘探檔案進行科學(xué)的管理，為地質(zhì)勘探工作打好基礎(chǔ)也為勘探工作的后續(xù)工作開山鋪路。

[1]袁偉.地質(zhì)勘探檔案管理現(xiàn)代化的若干問題分析[J].活力,2011（4）.

[2]文紅燕.創(chuàng)新新時期地勘檔案管理與利用[J].檔案時空,2009（4）.

[3]張艷霞.如何做好地質(zhì)檔案的全面管理工作[J].價值工程,2012（28）.