文/襄陽市汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院 沈松濤

隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理業(yè)務(wù)也在不斷地拓展與更新，給檔案管理工作提出了新的要求。對于學(xué)校檔案管理人員也是如此，也要不斷改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念與方法。信息技術(shù)時(shí)代，各種信息的存儲方式發(fā)生了重大變化，檔案管理的對象也由原來的紙質(zhì)檔案為主向存儲在計(jì)算機(jī)中的集圖像、文字、聲音為一體的多媒體信息轉(zhuǎn)變。因此，學(xué)校檔案管理人員也必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身素質(zhì)，以提高學(xué)校檔案管理水平，提升學(xué)校檔案管理工作效率與質(zhì)量。下面我將就目前學(xué)校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)，從以下幾個(gè)方面，談一點(diǎn)自己的粗淺看法。

一、思想政治素質(zhì)

思想政治素質(zhì)是一個(gè)人參與社會活動所必須具備的基本品質(zhì)，是人們從事社會活動時(shí)的政治信念、政治立場、政治態(tài)度、政治信仰、政治技能在人們心理所形成的，通過日常言行舉止所表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)。學(xué)校檔案管理人員必須具備各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中國特色社會主義理論體系，認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀理論，自覺同黨中央保持高度一致，執(zhí)行黨的路線、方針、政策。熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，講道德，守紀(jì)律，同時(shí)，作為檔案管理其工作也有其自身的獨(dú)特性，機(jī)密性及政治性較強(qiáng)。因此，學(xué)校檔案管理人員更應(yīng)該具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。并且，學(xué)校檔案管理工作的主要服務(wù)對象是學(xué)校的廣大師生，其服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案管理人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

二、職業(yè)道德素質(zhì)

學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)有著自己的鮮明特點(diǎn)，它是指“檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等項(xiàng)職能活動中，應(yīng)遵守的基本行為準(zhǔn)則”。作為學(xué)校檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》，做到有法可依，依法治檔。學(xué)校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)烈的紀(jì)律觀念，主動遵守黨紀(jì)國法，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的制度化、現(xiàn)代化建設(shè)，努力提高自身的執(zhí)法能力與自學(xué)性。同時(shí)，作為學(xué)校檔案管理人員，還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)守保密紀(jì)律，嚴(yán)守國家的機(jī)密，不得侵犯學(xué)校集體和廣大師生的隱私，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定和檔案借閱制度。作為學(xué)校檔案管理人員，不能私自銷毀有關(guān)檔案文件，更不能利用自己的職務(wù)之便，為自己或他人謀取利益，不準(zhǔn)對外公開的檔案信息內(nèi)容，堅(jiān)決不能私自泄露。作為學(xué)校的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣。

三、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求檔案管理工作人員具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。不但要掌握檔案管理的基本理論知識，包括檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編輯撰學(xué)、文書學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識，還要掌握與學(xué)校檔案管理工作相關(guān)的其他知識，例如檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等方面的理論知識和處理方法。在信息時(shí)代的學(xué)校檔案管理人員既要有系統(tǒng)科學(xué)專業(yè)知識，并且能應(yīng)用這些專業(yè)基礎(chǔ)理論指導(dǎo)學(xué)校的檔案管理工作實(shí)際，又要具備必要的網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)知識。信息時(shí)代出現(xiàn)了多媒體文檔，這就要求學(xué)校檔案管理工作人員在電子文件管理活動中要學(xué)會運(yùn)用綜合的知識，確保文件的原始性、準(zhǔn)確性。

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要工作之一，我們要從思想上高度重視，只有堅(jiān)持聚精會神的抓好檔案的基礎(chǔ)性工作，一心一意地謀求檔案工作的不斷發(fā)展，才能提高學(xué)校檔案管理工作的水平和效益，進(jìn)一步提高檔案管理水平和質(zhì)量，使檔案管理工作制度化、科學(xué)化和規(guī)范化，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為組織、人事工作服務(wù)。在新的發(fā)展形式面前，學(xué)校檔案管理人員也應(yīng)開拓視野、更新觀念，不斷提高自身素質(zhì)，更好的為廣大師生服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展與壯大貢獻(xiàn)自己的一己之力。

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