基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)問(wèn)題及設(shè)計(jì)

宋 揚(yáng) 范穎穎

(河南省醫(yī)藥學(xué)校，河南 開(kāi)封 475000)

目前，傳統(tǒng)高校信息管理工作理念已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，必須網(wǎng)絡(luò)信息化融入傳統(tǒng)理念才能與之相適應(yīng)。學(xué)校管理是實(shí)現(xiàn)高校正常穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，所以，加強(qiáng)高校管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，提高高校信息管理水平，是有效確保高校在現(xiàn)代化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有機(jī)發(fā)展的重要途徑。

1 存在問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)高校已廣泛采取計(jì)算機(jī)信息管理模式，校內(nèi)各部門都成立了獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，并都存儲(chǔ)了極為豐富的信息，成為高校實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)作和管理的一筆重要資源。但是這些信息管理系統(tǒng)大部分都處于低水準(zhǔn)。

1.1 共享太低

隨著高校各部門建立的相互獨(dú)立的子系統(tǒng)，在提高了信息管理效率的同時(shí)，各自獨(dú)立性也為整體管理帶來(lái)了不便，由于缺乏信息連接途徑和渠道，信息一般都存儲(chǔ)于高校不同部門的信息管理系統(tǒng)之內(nèi)，只有少部分有特許訪問(wèn)權(quán)的用戶才

能對(duì)所有信息進(jìn)行訪問(wèn)。但長(zhǎng)此以往，隨著技術(shù)的不斷成熟，本來(lái)整體的信息管理被分割成不同的信息孤島，每一個(gè)部門都成為了獨(dú)立數(shù)據(jù)源，而彼此又都是異構(gòu)的，所以各個(gè)部門之間的信息管理系統(tǒng)就出現(xiàn)了差異，由此形成了巨大異構(gòu)信息空間。但是，分散的信息之間又通常存在密切的聯(lián)系，信息并非獨(dú)立存在于彼此毫無(wú)關(guān)聯(lián)的信息孤島之上的。用戶在使用

信息時(shí)，通常需要將分散的信息按照自身需要進(jìn)行重新整理，以便了解整體信息狀況。

1.2 功能單一

我國(guó)大部分高校的信息管理系統(tǒng)功能都比較單一，尤其是中西部地區(qū)院校，甚至還存在基于Fox Pro的信息管理系統(tǒng)，更有甚者還依托于共享免費(fèi)軟件來(lái)維持系統(tǒng)運(yùn)作。

1.3 管理模式與教學(xué)支持的矛盾

由于部分高校的信息管理系統(tǒng)建設(shè)是分階段逐步實(shí)施的，未能進(jìn)行綜合考慮和全面設(shè)計(jì)，因此難免出現(xiàn)管理流程與信息管理系統(tǒng)的沖突，教學(xué)支持與系統(tǒng)之間也出現(xiàn)了格格不入的局面，最終導(dǎo)致高校管理信息系統(tǒng)的功能不全和滯后，無(wú)法有效適應(yīng)現(xiàn)代高校管理模式，無(wú)法為教學(xué)提供有效的幫助。

1.4 無(wú)法為管理決策提供有效數(shù)據(jù)

不能為高校宏觀管理或微觀管理的決策提供客觀真實(shí)、全面有效的數(shù)據(jù)。而反觀國(guó)外高校，他們?cè)陂_(kāi)發(fā)基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息管理系統(tǒng)方面已經(jīng)賣出堅(jiān)實(shí)一步，并在個(gè)別領(lǐng)域取得了較大技術(shù)突破和理論成果。而國(guó)內(nèi)高校在這一方面還處于起步階段，只有一小部分高校在進(jìn)行該領(lǐng)域的深入研發(fā)。

1.5 缺少統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)

統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)是高校內(nèi)外部信息的集散地，能夠?qū)⒏鞑块T的信息管理子系統(tǒng)中將公共信息同步分享到信息平臺(tái)，然后再傳送到需要這些信息的子系統(tǒng)中，這樣就實(shí)現(xiàn)了高校信息資源的高度集成和共享。但是目前我國(guó)大部分高校內(nèi)部的信息管理子系統(tǒng)，都是各部門在不同時(shí)期單獨(dú)設(shè)計(jì)的，沒(méi)有立足全局和整體考慮，因此就缺少了統(tǒng)一信息共享平臺(tái)，使得信息孤島問(wèn)題難以有效解決。

2 基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)功能

高校內(nèi)部一般分分為三大部門，即教學(xué)、行政管理和后勤服務(wù)部門，系統(tǒng)用戶也主要是教學(xué)、學(xué)生、行政管理和后勤服務(wù)人員。為用戶提供充分的個(gè)性化服務(wù)是高校管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)。因此，高校管理信息系統(tǒng)的核心功能就是高校的所有管理工作，包括教學(xué)、科研以及服務(wù)等，都實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化。在同一個(gè)信息交互平臺(tái)上，所有用戶都能夠最方便地享有信息資源的高度共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理和工作。

3 高校信息管理的系統(tǒng)組成

3.1 體系結(jié)構(gòu)

基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)構(gòu)件的基本思路是：用戶可享受到系統(tǒng)提供的各類信息服務(wù);用戶可根據(jù)自身信息需求，自由制定和選擇個(gè)性化信息服務(wù)模塊和項(xiàng)目;每一個(gè)模塊化服務(wù)都對(duì)應(yīng)著具體的信息管理子系統(tǒng)或具體校內(nèi)門戶網(wǎng)站，及時(shí)提供服務(wù)所需的信息。

信息共享平臺(tái)一般下設(shè)六個(gè)子平臺(tái)，主要包括本科生信息平臺(tái)、研究生信息平臺(tái)、教師信息平臺(tái)、職工信息平臺(tái)、論文平臺(tái)以及科研平臺(tái)。各個(gè)子平臺(tái)將公共信息上傳至共享信心平臺(tái)，然后再?gòu)墓蚕硇畔⑵脚_(tái)中獲取自己所需信息。通過(guò)這一高度共享信息平臺(tái)的搭建，能夠?qū)崿F(xiàn)全校信息資源的高度統(tǒng)一，進(jìn)而有效解決信息孤島問(wèn)題。此外，通過(guò)對(duì)共享信息平臺(tái)上的應(yīng)用支撐平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和利用，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的最大程度開(kāi)發(fā)和利用。

基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)前期，要從學(xué)生、教師以及行政管理人員等主要用戶群的角度來(lái)全面考慮高校管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，通過(guò)實(shí)際調(diào)查或開(kāi)展座談會(huì)等形式深入學(xué)校各個(gè)部門，對(duì)系統(tǒng)的主要服務(wù)對(duì)象的具體需求進(jìn)行了解，對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析和總結(jié)，以便為高校管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。

3.2 高校信息管理中的學(xué)生系統(tǒng)

在高校三大信息服務(wù)對(duì)象中，學(xué)生是高校信息服務(wù)的主體，針對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息服務(wù)的系統(tǒng)主要包括：校園生活服務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、虛擬社區(qū)系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、軟件資源管理系統(tǒng)以及后勤管理系統(tǒng)等。

3.3 高校信息管理中的教師系統(tǒng)

教師作為高校信息服務(wù)管理對(duì)象的一大主體，在高校信息管理子系統(tǒng)中，對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的主要包括：校園生活服務(wù)、教務(wù)管理、圖書館管理、虛擬社區(qū)、醫(yī)療管理、軟件資源管理、人事管理、科研管理以及后勤管理等信息管理子系統(tǒng)。

3.4 高校信息管理中的行政管理系統(tǒng)

除了學(xué)生、教師之外，高校信息服務(wù)的另一大主體便是行政人員，為行政管理人員服務(wù)的信息管理子系統(tǒng)主要包括：校園生活服務(wù)、虛擬社區(qū)、軟件資源管理、醫(yī)療管理、圖書館管理系統(tǒng)、校園宣傳管理、教務(wù)管理、后勤管理以及人事管理等子系統(tǒng)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟以及網(wǎng)絡(luò)的深入普及，現(xiàn)代高校的信息管理工作迎來(lái)了全新發(fā)展機(jī)遇。高校信息管理工作者要與時(shí)俱進(jìn)，將網(wǎng)絡(luò)化、信息化等思想融入傳統(tǒng)信息管理理念之中，實(shí)現(xiàn)信息高度共享，降低人工管理強(qiáng)度，不斷實(shí)踐和探索，創(chuàng)造具有時(shí)代性和現(xiàn)代性的高校信息管理工作，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)新模式，推動(dòng)高校信息管理工作的全面發(fā)展。