程智永
[摘要]“十二”期間國家重視學(xué)校的教育投入,在高投入面前如何做好高效率是審計工作人員需要認(rèn)真思考的問題。本文結(jié)合《審計法》,《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》中的有關(guān)規(guī)定,從學(xué)?;窘ㄔO(shè)中存在的問題入手,進(jìn)行了審計必要性分析。在此基礎(chǔ)上,本文從事前、事中以及事后三個角度分別探析了學(xué)校如何做好基本建設(shè)審計工作。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校 基本建設(shè) 審計
[中圖分類號]G40 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1006-5962(2013)05(a)-0206-01
隨著我國教育事業(yè)的改革與發(fā)展,國家對教育的投入也逐年增多,學(xué)校步入了快速發(fā)展的階段。近幾年來,政府對學(xué)校危房改造力度的加大,學(xué)校撤并和新建帶來的固定資產(chǎn)大規(guī)模投入,學(xué)校基本建設(shè)步入了增長快速期。但目前,由于學(xué)校普遍存在著重教育而輕后勤,在財政資金投入和非營利性教育模式的趨使下,學(xué)校財務(wù)管理意識淡薄,存在預(yù)算管理不科學(xué)、資產(chǎn)管理不規(guī)范、重投入而輕管理現(xiàn)象等諸多問題。
1.學(xué)校進(jìn)行基本建設(shè)審計的必要性
由于學(xué)校長期屬于公益性質(zhì)且校長基本都是教師出身,學(xué)者型法人重教育輕后勤,重建設(shè)輕管理的現(xiàn)象比較突出。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,學(xué)校發(fā)展主要靠投入,而投入主要靠上級教育主管部,門撥款,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)管理工作普遍薄弱、水平偏低,無法與當(dāng)前的教育發(fā)展趨勢相適應(yīng)。其次,學(xué)校在資產(chǎn)管理中,重買輕管的現(xiàn)象比較普遍,對基本建設(shè)重投入而輕規(guī)劃,在基本建設(shè)預(yù)算中往往擴(kuò)大預(yù)算數(shù)據(jù)或超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模建設(shè),進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算資金不足,有時不得不占用學(xué)校的正常教育經(jīng)費(fèi),使得日常教育開展受制干經(jīng)費(fèi)“瓶徑”而效率不足,亦損害了教師和學(xué)生權(quán)益。
2.如何做好學(xué)?;窘ㄔO(shè)審計工作
2.1事前預(yù)審
事前預(yù)審是指學(xué)校內(nèi)部審計部門或委托的中介審計機(jī)構(gòu)對學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目可行性研究及招投標(biāo)過程的審查。主要研究學(xué)校的新建、改建或擴(kuò)建某個建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上是否先進(jìn)、適用、安全,在經(jīng)濟(jì)上是否合理。
(1)對工程項(xiàng)目的可行性研究審查
因?yàn)楣こ添?xiàng)目的基本原則是否正確,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案是否最佳,是決定建設(shè)工期長短,投產(chǎn)后能否取得更大的使用效率的關(guān)鍵階段,因此,對建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報告的審查具有重要意義。
(2)對工程項(xiàng)目投資估算與資金籌措方式審查
學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的總投資是建設(shè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,不同的投資方案會直接影響到教育規(guī)劃,工程進(jìn)展和學(xué)校學(xué)生的容量,也影響到學(xué)校的教育工作開展的效能。
(3)對工程招投標(biāo)的審查
為了使工程設(shè)計、施工管理更好地采用先進(jìn)的技術(shù),降低工程造價,縮短工期,提高學(xué)校基本建設(shè)效果,保證學(xué)校校舍的安全,對學(xué)校基本建設(shè)項(xiàng)目原則上都應(yīng)該采用工程招標(biāo)。審計部門應(yīng)結(jié)合國家《招標(biāo)法》的相關(guān)要求,制定出適合學(xué)校實(shí)際情況的監(jiān)督制約機(jī)制,遵循公開、公正、公平和誠實(shí)信用的原則,以杜絕某些不法行為的發(fā)生。
2.2事中監(jiān)督
(1)對建筑材料、設(shè)備選購與管理的審查
在當(dāng)前建筑市場產(chǎn)品良莠不齊,低劣的建筑材料充斥市場的情況下,把好建筑材料關(guān)、設(shè)備購買關(guān)十分必要。在具體審計中應(yīng)注意做到:審查學(xué)?;窘ㄔO(shè)采購是否編制預(yù)算和計劃采購;審查材料采購是否按供應(yīng)單位開具的發(fā)票如實(shí)入賬,其價格與合同是否一致,是否存在擅自提高標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大規(guī)模的現(xiàn)象;學(xué)校基本建設(shè)采購是否堅持了“貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,是否由建設(shè)單位驗(yàn)證同意;審查建筑材料和設(shè)備是否有《合格證》、《檢驗(yàn)報告》和本地區(qū)的《建材準(zhǔn)用證》;審查材料采購入庫是否有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,是否有材料領(lǐng)用手續(xù)等。
(2)對建筑工程合同條款審查
學(xué)校基本建設(shè)工程合同條款審計,包括合法性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性和完整性的審查,這是防止合同糾紛、提高合同履約率的重要措施。審計主要內(nèi)容包括:審查學(xué)?;窘ㄔO(shè)合同標(biāo)的物是否明確,內(nèi)容是否符合國家有關(guān)政策法規(guī);審查學(xué)校基本建設(shè)合同中凡涉及到數(shù)量、價款、期限等條款時必須做到內(nèi)容明確具體,且雙方在意思表達(dá)上準(zhǔn)確無誤,不能存在含糊不清,模棱兩可的措辭。
(3)對施工管理審查
施工管理審計包括建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)施工管理,堵塞漏洞,完善內(nèi)部控制制度等。審查時應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個問題:審查學(xué)?;窘ㄔO(shè)超過一定規(guī)模是否實(shí)行了監(jiān)理制度,選擇監(jiān)理單位是否采取了招標(biāo)的辦法;審查監(jiān)督在學(xué)?;窘ㄔO(shè)各項(xiàng)工程施工過程中的現(xiàn)場監(jiān)督情況,是否制止了施工人員的違法違規(guī)行為,監(jiān)督檢查現(xiàn)場施工人員是否及時掌握施工進(jìn)度和質(zhì)量,是否按圖紙、規(guī)范施工,檢查施工單位使用材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量是否符合規(guī)定等。
2.3事后審價
事后審價是學(xué)?;窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目竣工后審計部門對建設(shè)項(xiàng)目的審價,應(yīng)重點(diǎn)審查以下幾個方面的內(nèi)容:
(1)對工程竣工決算編制依據(jù)的審查
學(xué)?;窘ㄔO(shè)竣工決算編制的依據(jù)的審查包括:審查學(xué)?;窘ㄔO(shè)決算依據(jù)是否符合國家規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,學(xué)?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目概算預(yù)算的執(zhí)行情況。審查項(xiàng)目建設(shè)是否按初步設(shè)計進(jìn)行,學(xué)?;窘ㄔO(shè)有無預(yù)算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,有無重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失;依據(jù)結(jié)算的相關(guān)規(guī)定,審查各項(xiàng)取費(fèi)是否正確,與修正后的預(yù)算是否相符,是否符合合同的有關(guān)條款等。
(2)對工程竣工決算變更簽證及工程量的審查
審查學(xué)?;窘ㄔO(shè)設(shè)計變更簽證是否按規(guī)定流程辦理,并依據(jù)竣工圖紙審核工程量計算是否真實(shí)、正確;審查所列各分項(xiàng)工程名稱及計算單位、工程數(shù)量、套用的預(yù)算定額單價、合價是否相符,有無錯套定額、高估冒算現(xiàn)象;審查各項(xiàng)取費(fèi)是否正確,與修正后的預(yù)算是否相符,是否符合合同的有關(guān)條款。
總之,加強(qiáng)學(xué)校基本建設(shè)審計,不僅可以有效節(jié)約教育資金,并且可以有效地杜絕豆腐渣工程,預(yù)防腐敗,為“安全校園”建設(shè)提供保障。當(dāng)然,隨著審計力量和條件的逐步具備,學(xué)?;窘ㄔO(shè)審計將一定會更加全面,審計質(zhì)量一定會越來越高,進(jìn)而為學(xué)校財務(wù)管理和日常運(yùn)行提供堅實(shí)保障。