王曉躍,沈 燕,江立宇
(江蘇理工學(xué)院 教務(wù)處,江蘇常州 213001)
自2006年起,我校根據(jù)國家教育部考試中心和江蘇省教育考試院的統(tǒng)籌安排,對大學(xué)英語四六級監(jiān)考和考務(wù)工作重新布局,借鑒兄弟院校的寶貴經(jīng)驗,取得了一些成效。但由于我校學(xué)生眾多而且整體學(xué)分向上,通過四級的學(xué)生也都積極報考六級,導(dǎo)致一些沒有通過四級的后進學(xué)生心理壓力巨大,試圖通過舞弊手段取得好的成績,同時四六級考試方式和考務(wù)工作近年來也不斷變化,舞弊的隱蔽性和高科技性屢屢出新,考試違規(guī)舞弊現(xiàn)象屢禁不止。每次考試過后我們對照《國家教育部關(guān)于考生違紀(jì)違規(guī)行為處理辦法》和《江蘇理工學(xué)院學(xué)生守則》,對舞弊考生的合理處理和心理輔導(dǎo)也是非常棘手的問題。筆者接下來就以對我校大學(xué)英語四六級考試過程的梳理,從教學(xué)質(zhì)量管理的角度來淺析如何保證我校對教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的考核做到公平公正[1]。
目前國內(nèi)高校的教學(xué)質(zhì)量管理,能單獨設(shè)立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處這個處室的不多,能形成一整套教育教學(xué)質(zhì)量管理體系的就更寥寥無幾,所以很多高校對教學(xué)質(zhì)量的管理能力不強。我校歷任校領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠矚,在21世紀(jì)初期就設(shè)置了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控科,在2008年我校迎接國家教育部本科教學(xué)水平評估工作中,又設(shè)立了評估辦公室。我校2008年在本科教學(xué)水平評估工作中被評為優(yōu)秀,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控科和評估辦公室起了至關(guān)重要的作用。在“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”這個方針指引下,我校整合了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控科和評估辦公室,成立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估處,把教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況考核的工作繼續(xù)做好。
筆者認(rèn)為,這一套完整的教學(xué)質(zhì)量管理模式如果能再借鑒全國大學(xué)英語四六級考試模式的優(yōu)勢,將能發(fā)揮更大的功效。
在全國大學(xué)英語四六級考試中,巡視人員、考務(wù)人員和監(jiān)考人員是各項具體工作的執(zhí)行者,各項規(guī)程的制定也是為了遏制一定范圍內(nèi)的違規(guī)舞弊行為,同時也是各條戰(zhàn)線順利開展工作的指導(dǎo)性文件。全國大學(xué)英語四六級考試中所蘊含的教學(xué)質(zhì)量管理和相關(guān)要素的關(guān)系,詳見下圖。
目前,我校的大學(xué)英語四六級考試采取多級管理模式,這種模式組織結(jié)構(gòu)為:學(xué)校教務(wù)處組織報名和操作具體事務(wù),校領(lǐng)導(dǎo)、各院系教學(xué)院長、學(xué)工書記和其他學(xué)校選派來的巡視員進行考場巡視,考務(wù)組人員分區(qū)場外督查,監(jiān)考人員場內(nèi)監(jiān)考??梢?,在教學(xué)質(zhì)量管理模式中,我校應(yīng)將整體目標(biāo)逐級分解,轉(zhuǎn)換成各自的分目標(biāo),讓各條戰(zhàn)線各司其職,從而保證教學(xué)質(zhì)量管理的有效進行。
在具體的事務(wù)性操作上,教務(wù)處考試中心負(fù)責(zé)考試的報名收費、考場編排、準(zhǔn)考證發(fā)放、考務(wù)組和監(jiān)考安排,以及對違規(guī)考生的上報和突發(fā)性情況的處理;校領(lǐng)導(dǎo)、各院系教學(xué)院長、學(xué)工書記和其他學(xué)校選派來的巡視員主要負(fù)責(zé)在考試過程中對考生及監(jiān)考人員進行巡視;考務(wù)組人員主要負(fù)責(zé)指定考場的場外督查,與監(jiān)考保持實時聯(lián)絡(luò);監(jiān)考主要負(fù)責(zé)考場內(nèi)考試的順利實施,及時制止考場內(nèi)考生的違規(guī)舞弊行為。
在考生考試和監(jiān)考履行職責(zé)前,大學(xué)英語四六級考試規(guī)程要求在考試前一天,安排相關(guān)人員在各考場樓宇一樓入口處張貼大學(xué)英語四六級考場分布圖和考生守則,以強化考生的道德約束,喚起考生誠信考試的潛意識,增強考生自律能力;考試當(dāng)天,在正式監(jiān)考工作還未開始前,組織所有監(jiān)考集中培訓(xùn),發(fā)放《考務(wù)工作手冊》,監(jiān)考必須按時到場認(rèn)真學(xué)習(xí),以保證監(jiān)考規(guī)程的準(zhǔn)確落實。
從教學(xué)質(zhì)量管理模式分析,我校在平時應(yīng)加強學(xué)生的誠信教育和道德教育,營造良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng),使教師樹立正確的道德觀和職業(yè)觀,學(xué)生樹立正確的人生觀和價值觀,形成師生互動、蒸蒸日上的良好校風(fēng),從內(nèi)在消除考生舞弊動機,實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理的目標(biāo)。
表1 四六級考試中存在的作弊風(fēng)險評估
當(dāng)前的大學(xué)英語四六級考試中存在的舞弊風(fēng)險見表1。監(jiān)考人員的職責(zé)主要是能夠識別和應(yīng)對考試過程中考生可能做出的違規(guī)舞弊行為,因此,事先了解可能出現(xiàn)的新的舞弊手段是必須的,知己知彼方能利用新的反舞弊手段來應(yīng)對可能影響考試公平的風(fēng)險因素。
從教學(xué)質(zhì)量管理模式分析,近年來層出不窮的大學(xué)英語四六級考試舞弊,相當(dāng)大的一部分原因是源自相關(guān)規(guī)章制度的空白,對違規(guī)舞弊行為的處理只是記錄在誠信檔案,這種受處罰的成本遠遠低于違規(guī)舞弊所帶來的收益,是導(dǎo)致違規(guī)舞弊行為屢禁不止的原因。這就要求我校必須制定并逐步完善相關(guān)的規(guī)章制度,加大對違反這些規(guī)章制度者的處罰力度,使我校在違反教學(xué)質(zhì)量管理的處理上有據(jù)可依,讓被處罰對象心服口服,并讓其在今后的工作和學(xué)習(xí)生活中逐步改進。
監(jiān)控活動的目的是為了合理保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。大學(xué)英語四六級各項規(guī)程制定的監(jiān)控活動大體上可分為預(yù)防性、發(fā)現(xiàn)性、糾正性(見表2、表3、表4)。
表2 預(yù)防性監(jiān)控活動
表3 發(fā)現(xiàn)性監(jiān)控活動
表4 糾正性監(jiān)控活動
從教學(xué)質(zhì)量管理模式分析,有些教師玩忽職守,把課程試題泄露給了學(xué)生,有些教師為了使學(xué)生答卷質(zhì)量高,以體現(xiàn)自己教學(xué)質(zhì)量高,甚至故意泄題給學(xué)生,使得我校對教師教學(xué)質(zhì)量的考核不夠準(zhǔn)確,影響了其他安守本分教師的公平公正,也影響了我校對新一屆人才培養(yǎng)方案的修訂,因此,明確教師職責(zé),嚴(yán)厲監(jiān)控教師違規(guī)是提高我校整體教學(xué)質(zhì)量管理的重要途徑。
信息溝通使監(jiān)考人員能取得他們在監(jiān)考過程中所需的信息。在大學(xué)英語四六級監(jiān)考規(guī)程中,信息溝通貫穿于監(jiān)考工作全過程,詳見表5。
表5 監(jiān)考全過程的信息溝通
從教學(xué)質(zhì)量管理模式分析,高校的管理活動離不開溝通,溝通的關(guān)鍵在于信息傳遞,科學(xué)有效的信息傳遞既是高校管理的基礎(chǔ),又是信息決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。結(jié)合國外對高校在管理上有效信息溝通的最新研究成果,筆者認(rèn)為,要進一步構(gòu)建我國高等院??茖W(xué)有效的溝通機制,必須從基本策略與具體措施兩方面實施:
在基本策略上:(1)盡量減少溝通管理的層次,優(yōu)化高校管理溝通結(jié)構(gòu),重塑校園文化,構(gòu)建人性化溝通;(2)設(shè)立專門的管理溝通機構(gòu),將管理溝通融入高校教育和管理的發(fā)展戰(zhàn)略之中,強化管理溝通意識。
在具體措施上:(1)建立和拓寬高校管理溝通渠道,拓展高校外部溝通渠道以消除高校在管理溝通中的障礙;(2)提高高校管理人員的素質(zhì),構(gòu)建良好的溝通環(huán)境,營造和諧的人際關(guān)系;(3)規(guī)范和完善高校管理溝通的各項制度,健全高校上通下暢的溝通機制,提高高校教育管理水平,強化溝通反饋機制。
首先,我校按照監(jiān)考工作手冊的要求,為每個考場配備兩名專業(yè)的場內(nèi)監(jiān)考,他們相互監(jiān)督避免舞弊,并做好明確分工:一人在發(fā)卷、收卷、發(fā)答題卡、收答題卡的同時另一人負(fù)責(zé)維持考場紀(jì)律。如此分工安排,既能保證考試工作順利進行,又能較好地維護考場紀(jì)律,保證考試公平公正。
其次,場外考務(wù)人員對整個監(jiān)考工作都會起到再監(jiān)控作用:(1)對考場內(nèi)監(jiān)考人員監(jiān)控,可以有效預(yù)防和處理監(jiān)考人員可能發(fā)生的玩忽職守或營私舞弊行為;(2)對考場內(nèi)監(jiān)考人員進行監(jiān)考工作考核,記錄進個人信息庫,因為監(jiān)考工作也是教師參與學(xué)校教學(xué)工作的一部分;(3)場外考務(wù)組人員也可協(xié)助我校特邀外聘的江蘇省無線電管理局工作人員,利用無線電巡邏車一起監(jiān)聽外來的可疑信號,形成考場內(nèi)外雙重防線,阻斷高科技舞弊行為[2]。
最后,我們在每個考場內(nèi)都配備金屬探測器,安裝手機信號屏蔽儀,對考場內(nèi)考生有預(yù)謀的舞弊能起到一定的威懾和遏制作用[3]。
從教學(xué)質(zhì)量管理模式分析可以得出兩點:(1)平時應(yīng)建立和完善教師信息庫,教學(xué)質(zhì)量科每個月從信息庫中按課程性質(zhì)和課程所在學(xué)院隨機抽選若干門課程進行考核,考核結(jié)束后及時分析情況。對考核優(yōu)秀的人員予以表彰,對不合格的人員做出相應(yīng)處理,并記錄進信息庫,以便對其再一次進行考核。(2)加強教師之間的相互監(jiān)督,減少和杜絕人為因素。大學(xué)英語四、六級考試過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過的犯罪案例,反映出的是學(xué)校對教師在管理上存在的漏洞。對我們的借鑒意義在于,必須在加強對學(xué)生管理的同時,不忽視對教師的督查。我??梢酝晟篇剳蜋C制,增強教師的危機意識,讓他們真正肩負(fù)起“人類靈魂師”的神圣使命。
1.從考務(wù)規(guī)程的執(zhí)行方面來看,目前考試院制定的大學(xué)英語四六級考試規(guī)程可以說是相對比較科學(xué)完整了,體現(xiàn)出了較先進的管理思想,為提升我省整個考務(wù)工作水平,防范考試舞弊行為提供了有效保證,但是再好的制度也必須有效執(zhí)行才能充分發(fā)揮作用。這就帶給我們一個啟示:我校的相關(guān)部門應(yīng)盡快完善教學(xué)質(zhì)量管理的問責(zé)制度,做到有權(quán)必有責(zé),用權(quán)受監(jiān)督,侵權(quán)要賠償,違規(guī)要追究,獎勵用心辦好事的執(zhí)行者,懲罰做事不上心的執(zhí)行者,以保證教學(xué)管理工作持續(xù)有效的進行[4]。
2.從考務(wù)規(guī)程的制定和發(fā)展來看,是在“擬定、制定、實施、檢驗、修正、再制定、實施”的過程中不斷建立和完善起來的,是對以往監(jiān)考工作過程中暴露出來的缺陷和漏洞加以修正的結(jié)果。隨著時代的不斷發(fā)展,該規(guī)程也需要不斷改變來適應(yīng)新形勢下的考務(wù)管理需求[4]。這就帶給我們另一個啟示:教學(xué)質(zhì)量管理模式的形成不是一蹴而就的事情,制定過程是個循環(huán)往復(fù)的能動性過程,直至定稿后也不是說至此往后一成不變地去執(zhí)行,而是必須在實踐中不斷繼續(xù)修訂,與時俱進地體現(xiàn)時代的要求。
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[2]夏歡.多級監(jiān)考體系 提高監(jiān)考質(zhì)量[J].中國校外教育,2008,(8):23 -25.
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