徐峻嶸
(江蘇廣播電視大學(xué),江蘇 南京 210008)
信息技術(shù)的發(fā)展,使得圖書館的自動(dòng)化管理得以迅速提高,圖書館的日常工作不再局限于對圖書的管理,“以人為本”“讀者中心”的服務(wù)理念逐步深入?;趫D書館資源管理從傳統(tǒng)封閉型狀態(tài)向以讀者需求導(dǎo)向的開放式信息服務(wù),集紙質(zhì)、數(shù)字兼顧;書、刊、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源整合、共享的混合型、一體化理念成為趨勢,傳統(tǒng)的圖書館布局已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代圖書館服務(wù)功能。
一種全新的館藏布局模式——“一體化”模式逐步建立,即集館藏、查詢、借還、閱覽、咨詢等功能為一體,圖書館建筑采用全開架方式,只有一個(gè)出入口,工作人員不再局限于某一個(gè)館室,而是全方位地為讀者提供服務(wù)。
在這種模式下,一種新型的智能管理系統(tǒng)——RFID管理系統(tǒng)的應(yīng)用充分發(fā)揮了作用。RFID技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也促進(jìn)了圖書館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。
應(yīng)用RFID智能系統(tǒng)可以很好地對圖書借還各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,通過信息的共享與監(jiān)控達(dá)到對圖書各環(huán)節(jié)間的安全保管,實(shí)現(xiàn)了對圖書的便捷管理和為讀者快速服務(wù)的功能,大大減少管理人員的工作強(qiáng)度,將管理人員的時(shí)間、精力更多地投入到為讀者提供個(gè)性化服務(wù)中去,從而提高圖書館的管理水平和工作效率。
RFID(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式的無線射頻識別技術(shù),俗稱電子標(biāo)簽。RFID具有自動(dòng)識別功能,它通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),無需人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境,可識別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識別多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。RFID技術(shù)相對于條形碼技術(shù)具有耐用、識讀速度快、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、安全性高、操作簡便等特點(diǎn)。
目前,RFID技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于倉儲(chǔ)物流的管理、生產(chǎn)制造、郵件包裹處理、動(dòng)物身份識別、電子門禁系統(tǒng)、道路收費(fèi)系統(tǒng)、圖書文檔管理、城市一卡通等社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。
RFID工作原理
讀寫器將數(shù)據(jù)加密后經(jīng)發(fā)射天線向電子標(biāo)簽發(fā)送命令,電子標(biāo)簽從發(fā)射天線周圍形成的磁場中獲取能量激活標(biāo)簽中的微芯片電路,芯片轉(zhuǎn)換電磁波,實(shí)現(xiàn)射頻識別,電子標(biāo)簽作出響應(yīng),發(fā)出反射回波信號。讀寫器接收信號進(jìn)行必要的加工處理,讀取信息,并將其轉(zhuǎn)換成相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)送給后臺(tái)控制器;控制計(jì)算機(jī)處理這些數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理控制。其原理圖如下:
RFID系統(tǒng)包括硬件部分和軟件部分
硬件包括:
1.RFID書架。是RFID該系統(tǒng)的主要部分,內(nèi)部裝配有RFID讀寫器、天線以及系統(tǒng)控制模塊。固定在書架上的讀寫器通過天線不間斷地向其周圍的圖書發(fā)射電磁波,判斷圖書的情況并報(bào)告后端服務(wù)器。
2.電子標(biāo)簽(Tag)、天線:貼在圖書表面或內(nèi)頁,較為隱蔽不易被撕下。內(nèi)部是帶有天線的芯片,標(biāo)簽中的芯片存儲(chǔ)圖書的相關(guān)信息,用于識別圖書。(標(biāo)簽樣式圖)
電子標(biāo)簽可用樹脂、紙、紡織品等材質(zhì)將其封裝印刷。相對于條形碼來說,更加耐用,可長時(shí)間保存。
RFID標(biāo)簽天線,實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽和讀寫器之間射頻信號傳遞功能,是一種直接用導(dǎo)電油墨在絕緣材質(zhì)上印刷導(dǎo)電線路形成的,可將計(jì)算機(jī)中的數(shù)字信息直接噴涂到任何形狀的材質(zhì)上。
3.讀寫器(Reader):用于采集圖書的動(dòng)態(tài)信息,完成數(shù)據(jù)的讀取、數(shù)據(jù)庫的建立、查詢、設(shè)置等功能。計(jì)算并完成與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸,確保圖書的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
可分為手持式或固定式。讀寫器通過射頻接口與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行無線通信,獲取標(biāo)簽中的數(shù)據(jù),無接觸地完成對標(biāo)簽識別和數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭?,并傳遞至后端數(shù)據(jù)庫,接收后端發(fā)來的條形碼ID,判斷其與自身存儲(chǔ)的條形碼ID是否一致,自動(dòng)識別圖書的位置和狀態(tài)。
讀寫器與后臺(tái)服務(wù)器相連,后臺(tái)服務(wù)器根據(jù)讀寫器發(fā)回的信息,及時(shí)反映書庫的信息狀態(tài)。
圖書館使用的讀寫器種類可分為:
(1)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換器:通過掃描條碼,讀取標(biāo)簽中的信息,將相關(guān)信息數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換寫入RFID芯片,實(shí)現(xiàn)從條形碼到RFID的轉(zhuǎn)換,并向主機(jī)傳送。標(biāo)簽打印機(jī)可將數(shù)據(jù)寫入RFID標(biāo)簽的IC芯片,并在標(biāo)簽表面打印條形碼和文字字符,并可方便地對標(biāo)簽中的ID和寫入數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
(2)排架器:如移動(dòng)式書車,用于定位圖書,盤點(diǎn)。安裝有讀寫器,可識別電子標(biāo)簽,將圖書置于讀寫器前,讀寫器的屏幕上即可顯示該圖書的名稱、架位號等信息。
(3)自助借還機(jī):只要將所借圖書和借書證放在感應(yīng)設(shè)備上,RFID系統(tǒng)識別并處理,自動(dòng)完成借書,并打印借閱清單,讀者不必排隊(duì)等候,也不需要工作人員的幫助。
(4)安檢門:用于識別讀者和圖書,有效管理門的開啟與關(guān)閉。
4.控制設(shè)備,安裝于書架中,包括電源管理設(shè)備、數(shù)據(jù)采集板、控制板以及相關(guān)輔助設(shè)備等。
數(shù)據(jù)采集板,主要監(jiān)測書架的內(nèi)外部環(huán)境,處理采集到的數(shù)據(jù),完成對數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、圖書的實(shí)時(shí)監(jiān)控等。
控制板,用來接收數(shù)據(jù)采集板以及讀寫器讀取的數(shù)據(jù),處理后發(fā)送到服務(wù)器,具有很高的安全性和擴(kuò)展性,管理員可以實(shí)時(shí)完成對圖書的遠(yuǎn)程監(jiān)控。
5.后端服務(wù)器,接收讀寫器的數(shù)據(jù),存儲(chǔ)信息,快速查找,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫。可根據(jù)讀者的信息,統(tǒng)計(jì)讀者的借書總量、借書頻率、閱讀喜好等,為圖書采購提供參考依據(jù),并可通過電子郵件或手機(jī)短信的方式發(fā)送讀者感興趣的圖書信息。
6.RFID智能卡:是一種集成電路卡,體積小,容量大,壽命長,可重復(fù)使用,利用該智能卡可快速識別讀者身份,獲取讀者的相關(guān)信息,為圖書館提供更為深入的服務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)。
RFID的軟件功能主要體現(xiàn)在信息管理、自助借還、圖書清點(diǎn)整理和排架、自助式門禁等方面。
RFID具有目標(biāo)識別和信息管理能力,通過自動(dòng)讀取圖書上的標(biāo)簽,獲取圖書的各種信息,判斷圖書的現(xiàn)狀;實(shí)時(shí)采集進(jìn)館人員數(shù)據(jù),讀取讀者信息;分析圖書的使用狀況及利用率,對圖書進(jìn)行定位及統(tǒng)計(jì)分析,方便管理查詢統(tǒng)計(jì);讀者通過使用自助借還系統(tǒng),還可完成圖書的自動(dòng)借還,無需工作人員的借還,亦不受借還時(shí)間的限制。
采用“一體化”模式后,圖書亂架現(xiàn)象較原有模式必將大幅增加,勢必加重咨詢、巡查、整架、借還等方面的工作量,通過RFID系統(tǒng),工作人員可以快速將圖書定位;讀者可以快速找到自己所需資源,準(zhǔn)確定位,極大地節(jié)約讀者從書庫中搜尋所需圖書的時(shí)間。
高效的讀取速度,可同時(shí)識別出幾百個(gè)標(biāo)簽,大大節(jié)省了人工成本。高效的安全管理,數(shù)據(jù)可長期保存,判斷圖書是否處于在館典藏狀態(tài),對不可被帶出圖書館和非法外借的圖書及時(shí)進(jìn)行報(bào)警,而外借狀態(tài)的圖書則可以自由出入。同時(shí),RFID系統(tǒng)的使用,有效地解決了人力資源問題,不需要人工翻閱查看圖書條碼而節(jié)省勞動(dòng)力,解決了長期以來圖書館人員“嚴(yán)防死守”“開門、關(guān)門”的保管員工作定位,真正轉(zhuǎn)向咨詢、提供資源支持服務(wù)。
對于圖書館來說,圖書的清點(diǎn)、整理和排架是最為煩瑣的工作,讀者在檢索系統(tǒng)中查找到需要的圖書后,但實(shí)地卻無法查找的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。RFID系統(tǒng)的利用,可以更加精確地完成圖書的管理工作,工作人員盤點(diǎn)時(shí)也無需逐冊取圖書,翻閱圖書的條碼號,只需利用移動(dòng)書車或使用手持式數(shù)據(jù)采集器掃描書架上的圖書,即可確定圖書的位置和狀態(tài),所有的數(shù)據(jù)及時(shí)通過無線通訊實(shí)時(shí)傳送到后臺(tái)服務(wù)器,后臺(tái)服務(wù)器對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)將錯(cuò)架、亂架的圖書清點(diǎn)出來,并及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫的信息。
目前大多數(shù)圖書館的門禁系統(tǒng)與圖書館現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)不相兼容,信息之間的鏈接不方便,只能完成圖書館進(jìn)館人員的身份判斷以及進(jìn)館人數(shù)的統(tǒng)計(jì),尚未具備自動(dòng)借還、圖書的安全管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,因此構(gòu)建一個(gè)基于RFID技術(shù)的智能式自助門禁系統(tǒng)成為必要。
高效的RFID門禁系統(tǒng)具備與圖書館管理系統(tǒng)之間的無縫鏈接,讀者和工作人員持有效證件可自由通過檢測通道;有人跟隨合法身份者通過、讀者未辦理借出手續(xù)以及攜帶禁止外借的圖書,門禁系統(tǒng)自動(dòng)予以報(bào)警,提醒管理人員及時(shí)處理。這樣才能保障圖書資源安全,提高圖書館的管理效率與管理水平。
RFID的使用現(xiàn)狀與可能存在的問題
2008年北京奧運(yùn)會(huì)首次使用RFID技術(shù)來進(jìn)行門票防偽;2010年上海世博會(huì)采用RFID技術(shù)的門票上記錄著參觀者的相關(guān)信息,系統(tǒng)通過無線方式與遍布園區(qū)的傳感器進(jìn)行信息交換,管理者根據(jù)園區(qū)內(nèi)的情況迅速及時(shí)作出調(diào)整。
在國外圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)較早,發(fā)展較快,美國、日本、德國、新加坡等都有著成熟且先進(jìn)的RFID系統(tǒng)。近年來在我國,隨著“物聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展,在不久的將來,圖書從印刷、運(yùn)輸、采購到編目整個(gè)流程全面采用RFID技術(shù),這必將大大降低圖書館的人力消耗、提高管理效率,為圖書館的工作方式帶來革命性的變化。
RFID系統(tǒng)成本較高。從RFID芯片以及包含讀寫器、電子標(biāo)簽、中間件、系統(tǒng)維護(hù)等整體而言,RFID系統(tǒng)價(jià)格依然偏高,成為制約RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用的重要因素。
圖書館具體實(shí)施改造系統(tǒng)時(shí)可考慮分步進(jìn)行。首次設(shè)備采購,完成圖書識別、借還、辦理借書證、自助門禁等基本功能;有條件的基礎(chǔ)上,再完成盤點(diǎn)、上架、查錯(cuò)等功能。
從圖書排架定位方案的確定看,采用RFID系統(tǒng)后,圖書的排架可以采取流水號排架,讀者根據(jù)查找的架位號,可以很快找到所需圖書,同時(shí)減少了日后的倒架工作,其缺點(diǎn)是新書上架時(shí)或圖書還回時(shí),需要對每一本圖書進(jìn)行查詢后才可以上架;另一種方案則是按“分類”排架,圖書按照一定的分類順序排放,保留現(xiàn)有圖書館分類排架的全部特點(diǎn),但此方案對編目數(shù)據(jù)要求較高。
此外,人為因素、天氣因素、電磁波干擾、接收機(jī)靈敏度、建筑物里的金屬物體等,這些因素都將造成數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率提高。
2011年我國“十二五”規(guī)劃中,明確將重點(diǎn)推進(jìn)7大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),其中新一代信息技術(shù)中“物聯(lián)網(wǎng)”具有非常重要的戰(zhàn)略地位,而射頻識別(RFID)技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù),隨著企業(yè)自主研發(fā)的不斷提高,必將迎來快速的增長。
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