□文/冷 晶 朱文莉
(1.陜西科技大學(xué);2.陜西銀行學(xué)校 陜西·西安)
加快現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展是我國職業(yè)教育的目標定位和戰(zhàn)略選擇,自2005年《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》頒布以來,中職學(xué)校緊緊抓住發(fā)展職業(yè)教育的機遇,努力改善辦學(xué)條件,不斷擴大辦學(xué)規(guī)模。但在學(xué)校發(fā)展過程中,如何使學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、管理水平適應(yīng)這樣的快速發(fā)展是每個中職學(xué)校都會遇到的難題。只有建立科學(xué)的管理體系才是破解這一難題的途徑,才能推動學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
ISO9000是國際上通用的質(zhì)量管理體系。ISO是International Organization for Standardization國際標準化組織的英文縮寫,國際標準化組織于1947年正式成立,總部設(shè)在瑞士的日內(nèi)瓦。1979年ISO組織成立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會TC176,專門負責(zé)制定ISO9001質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準。1987年正式頒布了ISO9000系列標準(9000~9004)的第一版。ISO9000是一族標準,它包括ISO9001標準要求與ISO9004標準指南。目前,ISO9000質(zhì)量管理體系標準已經(jīng)得到廣泛的認可,全世界已有100多個國家和地區(qū)正在積極推行ISO9000國際標準。ISO9000標準被歐洲測試與認證組織EOTC作為開展本組織工作的基本模式。中國于2000年12月將ISO9000系列標準等同采用為國家標準。
ISO9000質(zhì)量管理體系提供了一種具有科學(xué)性的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方法和手段,以提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)為目的,通過引入第三方認證,提升組織的管理和服務(wù)水平。ISO9000質(zhì)量管理體系遵循著“八項質(zhì)量管理原則”即:以顧客為關(guān)注焦點;領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參與;過程方法;管理的系統(tǒng)方法;持續(xù)改進;基于事實的決策方法;與供方互利的關(guān)系采用過程方法。
(一)建立全新的質(zhì)量觀念,有利于樹立現(xiàn)代管理理念。將質(zhì)量管理的主要概念引入學(xué)校管理,樹立現(xiàn)代學(xué)校管理理念,確定學(xué)生即顧客,教育即服務(wù)的理念,以學(xué)生、家長、用人單位為關(guān)注焦點,樹立教育質(zhì)量觀,為學(xué)生的健康成長、全面發(fā)展服務(wù)。
(二)建立完善的制度體系,有利于提高管理的規(guī)范化。按照ISO9000質(zhì)量管理體系框架的要求,建立層次清晰、有效完善的制度體系,使學(xué)校的各項管理有據(jù)可查,有章可循,說到的要做到,做到的要有記錄,有利于提高管理的規(guī)范化。
(三)建立多元化的監(jiān)控與評價機制,有利于為管理層決策提供民主客觀依據(jù)。學(xué)校通過ISO9000體系的運行,可以形成三級、三方多元化的質(zhì)量監(jiān)控與評價機制,有利于為管理層的決策提供民主客觀的依據(jù)。即:建立日常監(jiān)督檢查、內(nèi)審、管理評審三個層級的內(nèi)部監(jiān)控與評價機制,作為學(xué)校自我發(fā)現(xiàn)問題、自我完善和持續(xù)改進的基本保證。建立由校方、顧客方、第三方組成的多元化的質(zhì)量監(jiān)控與評價機制,保證監(jiān)控與評價的客觀、公正。
表1 ISO9000質(zhì)量管理八項原則與中職學(xué)校辦學(xué)要求對照表
圖2 質(zhì)量管理體系框架
(四)建立持續(xù)改進機制,有利于教育服務(wù)質(zhì)量不斷提高。以PDCA(計劃—實施—檢查—處置)過程方法模式為基礎(chǔ),將三級、三方監(jiān)控與評價機制覆蓋到工作的全過程中,加強對工作過程的監(jiān)督與控制,形成質(zhì)量持續(xù)改進機制,促進教育服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
(五)建立高素質(zhì)現(xiàn)代學(xué)校管理團隊,有利于學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展。通過實施ISO9000質(zhì)量管理體系,在管理方面有利于形成一支質(zhì)量觀念強、業(yè)務(wù)能力高的管理團隊;在教學(xué)方面有利于形成一支教學(xué)理念新、教學(xué)水平高的教學(xué)團隊;為學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展提供了人力資源保障。
圖1 引入ISO9000質(zhì)量管理體系流程圖
在我國企業(yè)的管理中,ISO9000質(zhì)量管理體系已被廣泛采用,但是是否適合用于學(xué)校管理,尤其是中職學(xué)校的管理,需要我們在調(diào)研的基礎(chǔ)上認真分析。
2005年,《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》(國發(fā)[2005]35號)頒布以后,全國中職學(xué)校緊緊抓住職業(yè)教育的發(fā)展機遇,辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,辦學(xué)設(shè)施設(shè)備得到大力改進,那么學(xué)校的管理水平如何能夠適應(yīng)這樣的快速發(fā)展,如何適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育學(xué)校管理的需求,使辦學(xué)質(zhì)量、教育教學(xué)質(zhì)量得到不斷提升呢?現(xiàn)代管理理論證明,只有建立科學(xué)的管理體系,才能有效破解這個難題。
ISO9000質(zhì)量管理體系是被實踐證明了的科學(xué)、先進、規(guī)范的管理體系,通過將ISO9000的八項質(zhì)量管理原則與國家對中職學(xué)校的辦學(xué)要求相對比,我們發(fā)現(xiàn)這兩者是相符的。見表:ISO9000質(zhì)量管理八項原則與中職學(xué)校辦學(xué)要求對照表。(表 1)
在中職學(xué)校引入ISO9000質(zhì)量管理體系,不是要取代以往的教學(xué)、教育管理手段,而是以學(xué)校管理現(xiàn)狀為依據(jù),將先進的管理思想、管理方法與教育管理有機結(jié)合,構(gòu)建一種適合當代教育規(guī)律的學(xué)校管理制度,實現(xiàn)管理標準的通用性與中職學(xué)校特殊性的高度融合。以學(xué)生為關(guān)注焦點,樹立教育服務(wù)的觀念,提升學(xué)校的管理水平,促進教育教學(xué)質(zhì)量提高,使學(xué)校得以持續(xù)、健康發(fā)展。
將ISO9000質(zhì)量管理體系引入學(xué)校,并實施運行,大致可劃分調(diào)研、建立體系文件、試運行、獲得證書、持續(xù)改進四個大的階段。具體步驟如圖1:引入ISO9000質(zhì)量管理體系的流程圖。(圖1)
(一)調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括兩個部分,由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭,一是對ISO9000質(zhì)量管理體系進行了解、認識,對管理理念進行更新,建立起全新的質(zhì)量觀念;二是對學(xué)校的管理現(xiàn)狀進行調(diào)研,找出管理中存在的問題,制定相應(yīng)的對策。
(二)設(shè)立機構(gòu)。質(zhì)量管理體系的運行及管理應(yīng)有專人及機構(gòu)進行管理,應(yīng)由組織的最高管理者任命管理者代表,專門負責(zé)質(zhì)量管理體系及認證工作;成立認證辦,負責(zé)質(zhì)量管理的具體工作;組建內(nèi)審員隊伍,負責(zé)學(xué)校的各部門間的交叉內(nèi)審工作。認證辦設(shè)立后應(yīng)立即著手邀請專家對全校人員進行全員貫標培訓(xùn),對各級管理人員進行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)建立文本化的質(zhì)量管理體系文件。根據(jù)GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008標準要求,建立質(zhì)量管理體系框架,梳理各項工作,編寫體系文件。(圖2)
(四)完成試運行。體系文件編寫完成后應(yīng)按照文件中的各項規(guī)定進行試運行,同時選擇認證機構(gòu),將文件報送認證機構(gòu)進行文審。學(xué)校應(yīng)按照認證機構(gòu)文審的意見對體系文件進行修改,同時按照試運行的實際情況對體系進行完善。完成部門的交叉內(nèi)審、管理評審后,可邀請認證機構(gòu)來校外審,專家將根據(jù)體系文件的規(guī)定對學(xué)校進行現(xiàn)場審核,開出不符合項。
(五)頒發(fā)證書。認證機構(gòu)在現(xiàn)場審核中如未開出嚴重不符合項,則待學(xué)校對一般不符合整改結(jié)束后,可頒發(fā)體系認證通過的證書。
(六)持續(xù)改進。學(xué)校取得認證證書后,并不意味著永久有效。ISO9000質(zhì)量管理體系的精髓所在是持續(xù)改進,學(xué)校應(yīng)對全體員工定期進行質(zhì)量意識的培訓(xùn);按照學(xué)校管理實際對體系文件不斷修訂;通過日常監(jiān)督、內(nèi)審、管理評審,發(fā)現(xiàn)學(xué)校管理中存在的問題,并提出糾正及預(yù)防措施,使學(xué)校的管理水平不斷提高改進。認證機構(gòu)每年將對學(xué)校進行復(fù)審,如發(fā)現(xiàn)嚴重不符合,將取消證書。
(一)領(lǐng)導(dǎo)作用。ISO9000質(zhì)量管理體系強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用,體系的運行在組織內(nèi)部是自上而下進行的,體系真正能夠保持持續(xù)有效的運行,完全取決于最高管理者能否真正理解標準,真正支持和堅持持之以恒地組織開展各項質(zhì)量管理活動。
(二)全員參與。領(lǐng)導(dǎo)作用要通過全體員工的參與來實現(xiàn),各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,最大限度地調(diào)動和發(fā)揮他們的才干,才能為組織帶來最大的效益。質(zhì)量管理體系應(yīng)覆蓋全校的每一個崗位、每一位教職工,體系的貫標培訓(xùn)能夠做到全員參與。體系的運行,要使每一位員工的工作都得到督促與改進。
(三)人員及資金保障。高素質(zhì)的管理隊伍及充足的資金是體系順利運行的有力保障。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的資金用于邀請專家培訓(xùn)及來?,F(xiàn)場審核;對于審核中的不合格項,給予資金支持用于整改;組織各級管理人員、教師外出考察、培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高學(xué)校整體管理人員的質(zhì)量意識及業(yè)務(wù)素質(zhì),為學(xué)校的管理質(zhì)量提供保障。
將ISO9000質(zhì)量管理體系引入中職學(xué)校,有利于促進學(xué)校提升管理水平,提高教育服務(wù)質(zhì)量。但是,體系文件與管理實際要實現(xiàn)完全的融合是需要經(jīng)歷一個很長的磨合過程的,所能取得的成效也不是立刻能夠顯現(xiàn)的,需要學(xué)校管理者不斷學(xué)習(xí),不斷實踐,不斷改進。
[1]科學(xué)構(gòu)建學(xué)校質(zhì)量管理體系指南[M].北京:中國標準出版社,2010.
[2]全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準化技術(shù)委員會.中國合格評定國家認可委員會,中國認證認可協(xié)會.2008版質(zhì)量管理體系國家標準理解與實施[M].北京:中國標準出版社,2009.