呂瑞英
【摘 要】近年來,很多地方教育部門出臺政策,規(guī)定每所高校原則上只保留一種簡報和一種內(nèi)部刊物。為避免浪費,黨的群眾路線以來,對單個單位內(nèi)部發(fā)行報紙、刊物的規(guī)范程度更加嚴格和規(guī)范。很多高校后勤集團普遍采用的內(nèi)部報紙或刊物等紙媒宣傳方式面臨關(guān)閉或者升級的挑戰(zhàn)。文章針對當(dāng)前形勢,闡述了高校后勤宣傳工作的重要性,通過分析高校后勤宣傳工作的現(xiàn)狀和特點,找出了高校后勤宣傳工作存在的問題,并對如何做好高校后勤宣傳工作提出了幾點建議。
【關(guān)鍵詞】高校后勤;宣傳工作
按照新聞出版總署要求,從2003年開始,各省對內(nèi)部發(fā)行報刊及連續(xù)性內(nèi)部資料性出版物進行了一次全面清理和整頓。黨的群眾路線教育活動以來,整頓活動進一步具體化。為進一步改變?yōu)E印、濫發(fā)報紙、簡報、內(nèi)參等內(nèi)部刊物的狀況,不斷提高內(nèi)部刊物質(zhì)量,切實改進學(xué)校機關(guān)作風(fēng),本著精簡、效能的原則,多地教育管理部門下發(fā)通知,明文規(guī)定各學(xué)校嚴格執(zhí)行新聞出版總署要求《關(guān)于嚴格規(guī)范內(nèi)部發(fā)行報刊及連續(xù)性內(nèi)部資料性出版物市場秩序的通知》,內(nèi)設(shè)機構(gòu)、下屬單位均不得舉辦簡報和未經(jīng)新聞管理部門審批同意的內(nèi)部刊物、雜志。這一規(guī)定,使得眾多高校集中停辦下屬機構(gòu)和單位主辦的刊物、報紙、簡報、簡訊等,很多高校后勤部門由此停止了使用已久的報紙、刊物等重要紙媒宣傳方式。新的出版物管理形勢和宣傳工作的重要性,對新時期高校后勤宣傳工作提出了新的要求,促使高校后勤轉(zhuǎn)變宣傳工作思路和方法。
一、高校后勤宣傳工作的重要性
宣傳工作是引導(dǎo)輿論和意識形態(tài)的主要途徑,對倡導(dǎo)主流思想和工作理念起到不可忽視的作用。對于目前高校后勤工作的主體,不管是學(xué)校直接管理的后勤處室,還是擬法人模式管理的后勤集團,或者就是直接引入學(xué)校做后勤保障工作的企業(yè)實體,相對于學(xué)校和學(xué)校廣大師生員工來說,后勤都是一個完全不同于學(xué)校院系和教學(xué)體系的部門。其既要體現(xiàn)學(xué)校的整體文化,又要展現(xiàn)自己的服務(wù)理念,需要通過媒體將后勤工作的中心、宗旨、原則及新舉措、新經(jīng)驗、新成就等通過媒體宣傳出去,需要通過宣傳展示后勤部門的服務(wù)理念,提升后勤部門的整體形象,提升其在校內(nèi)外的聲譽、形象和影響力,進而增進師生員工對后勤的了解和理解,促進與服務(wù)對象的良好互動。
二、高校后勤宣傳工作采取的主要模式
就目前高校后勤整體宣傳情況來看,比較系統(tǒng)的宣傳基本是以刊物、報紙、簡報、簡訊等紙質(zhì)媒體為主,同時采取宣傳櫥窗、宣傳欄,電子顯示屏、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒介。智能手機普遍使用以來,也有不少高校后勤部門依托智能手機第三方服務(wù)軟件,開通了后勤服務(wù)電子信息平臺。對于具有悠久歷史的紙媒宣傳方式,各高校后勤部門基本發(fā)行了一個比較成熟的、能夠連續(xù)印發(fā)的報紙或刊物,并以報紙或刊物為主要宣傳方式向全校師生員工展示后勤工作動態(tài)和文化形象。但近期以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,各種功能齊全的電子社交軟件逐漸取代紙質(zhì)媒體,成為新時代師生員工獲取新聞資訊的主要方式。在這種情況下,各高校從節(jié)約、效率和實用價值方面考慮,在落實新聞出版總署和地方教育管理部門對內(nèi)部刊物的文件要求時,基本都要求后勤部門一律停辦紙質(zhì)宣傳刊物、報紙、簡報等。
三、高校后勤宣傳工作存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)干部重視程度不夠
高校后勤社會化改革后,作為高校后勤服務(wù)實體的后勤集團或公司基本采取法人或擬法人運營模式,高校后勤形式上從學(xué)校剝離,實行獨立核算、自主經(jīng)營,通過自主經(jīng)營和市場運作使資產(chǎn)保值和增值。在這種情況下,后勤部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理干部容易將更多的精力放到抓生產(chǎn)建設(shè)和市場創(chuàng)收上,對宣傳文化建設(shè)重視程度不高。
(二)宣傳人員業(yè)務(wù)技能不高
由于高校后勤服務(wù)工作的特殊性,在人才引進上注重專業(yè)技術(shù)和管理才能,很少會引進或培養(yǎng)專門的宣傳工作人員,宣傳工作一般都有辦公室工作人員兼任,普遍存在對新聞寫作、文字采編、校對排版及網(wǎng)頁設(shè)計、后臺管理等專業(yè)技術(shù)不精的問題,從而導(dǎo)致一個高校后勤部門的整體宣傳工作整體質(zhì)量不高或容易因為一個人工作人員的特長而不得不側(cè)重某一方面。
(三)網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)應(yīng)用不廣
在目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達的大背景下,雖然處于高校這個科技技術(shù)的前沿陣地,但因為工作側(cè)重學(xué)校教科研產(chǎn)的后勤保障和師生員工的衣食住行服務(wù),宣傳工作上對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用一般只停留在開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)站這一單一方式上,對現(xiàn)代電子信息平臺和社交軟件應(yīng)用不多,沒有體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在宣傳工作上的優(yōu)勢作用。
(四)宣傳經(jīng)費行政支持不多
不管什么工作,要得到長足的發(fā)展,都學(xué)要一定的人力和物力支持。高校后勤宣傳工作除受領(lǐng)導(dǎo)干部管理理念、專業(yè)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制外,很大一部分還受限于財力和物力的短缺。作為自負盈虧的經(jīng)營實體,雖有國家的政策支持,但面對不斷上漲的物價和龐大的用人成本,大多數(shù)高校后勤的資金運轉(zhuǎn)仍不失十分充裕,可用來投資宣傳工作的經(jīng)費較為有限。
四、對高校后勤宣傳工作的幾點建議
(一)納入工作績效考核,提高部門重視程度
高校后勤部門要高度重視宣傳工作的重要性,把宣傳工作作為后勤部門及下屬機構(gòu)主要工作之一,并納入年終考核,提高領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的重視程度,在部門上下形成良好的宣傳工作氛圍,將宣傳工作常態(tài)化。
(二)發(fā)展電子信息服務(wù),改變傳統(tǒng)宣傳思路
在學(xué)校停辦下屬單位紙質(zhì)報紙、刊物的情況下,高校后勤要結(jié)合社會發(fā)展實際,轉(zhuǎn)變宣傳工作思路,從師生員工獲取信息的主流方式入手,充分利用校報、校電臺、校園網(wǎng)、政務(wù)系統(tǒng)等校內(nèi)媒介繼續(xù)做好宣傳工作。依托學(xué)校網(wǎng)站,大力建設(shè)后勤部門網(wǎng)站,提高網(wǎng)頁視覺效果,豐富可讀信息內(nèi)容,同時利用微信、微博、手機信息平臺等社交軟件,建立官方信息發(fā)布平臺,拓寬集團信息宣傳渠道。
(三)選拔培養(yǎng)特長學(xué)生,增強宣傳隊伍力量
由于宣傳工作專業(yè)技術(shù)要求的特殊性,高校后勤宣傳工作做得好不好,往往取決于宣傳隊伍素質(zhì)的高低。就高校后勤目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,要做好宣傳工作,光靠一兩個有專業(yè)特長的工作人員和一些兼職宣傳工作人員是不夠的。高校后勤部門可以設(shè)置一些兼職或?qū)嵙?xí)崗位,吸引一批文字功底好、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強的學(xué)生來從事宣傳工作。在選拔、培養(yǎng)大學(xué)生人才充實宣傳隊伍的同時,要有計劃的形成一級帶一級的良好機制,避免因個別工作人員崗位異動使宣傳工作出現(xiàn)“青黃不接”的現(xiàn)象。
(四)引進社會資源,增加宣傳載體形式和數(shù)量
新政策條件下,高校后勤可借助的宣傳媒介主要有宣傳櫥窗、電子顯示屏、網(wǎng)站和微博、微信等電子信息平臺及各種社交軟件。高校后勤要善于采取與合作商家互贏的方式,積極引進社會資源,增加這些宣傳載體的數(shù)量,提高宣傳材料設(shè)計制作水平,持續(xù)較好地對這些宣傳載體進行日常管理和維護。
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