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      解析加強(qiáng)成本管理及經(jīng)濟(jì)核算效率的途徑

      2014-01-24 03:36:00林鴻磊
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2014年4期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算流動資金部門

      林鴻磊

      (中鐵二十四局集團(tuán)福建鐵路建設(shè)有限公司,福建 福州 350001)

      解析加強(qiáng)成本管理及經(jīng)濟(jì)核算效率的途徑

      林鴻磊

      (中鐵二十四局集團(tuán)福建鐵路建設(shè)有限公司,福建 福州 350001)

      本文結(jié)合工程企業(yè),簡單解析加強(qiáng)成本管理及經(jīng)濟(jì)核算效率的途徑。

      固定資金;流動資金;成本管理;經(jīng)濟(jì)核算

      一、企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

      (一)企業(yè)缺乏成本競爭意識

      成本的競爭,歸根到底就是價格的競爭。目前,我國很多企業(yè)的管理人員,缺乏競爭成本意識,忽視對市場的調(diào)查了解。尤其是一些施工企業(yè),對于成本的管理總是流諸于口頭形式,未采取實際行動。

      (二)管理體制不完善

      一直以來,在我國施工企業(yè)中,管理人員對企業(yè)成本管理意識不強(qiáng),沒有根據(jù)實際要求和規(guī)范進(jìn)行項目管理體制的完善,還是沿用原先的管理模式,完全達(dá)不到項目成本的精細(xì)化管理,管理體制的不健全、不完善,都會對企業(yè)的成本管理帶來一系列問題。

      (三)不按成本控制程序進(jìn)行

      成本控制是一個企業(yè)生存和發(fā)展的基石,但有的企業(yè)依然不重視,不按規(guī)定的程序辦事,給企業(yè)帶來一些負(fù)面影響。

      二、圍繞效率途徑,談?wù)劤杀竟芾淼目尚蟹椒?/h2>

      (一)加強(qiáng)固定資金與流動資金的管理

      1 加強(qiáng)固定資金的管理。首先,要完善企業(yè)固定資金管理制度。把固定資金的管理的規(guī)章制度覆蓋整個企業(yè),同時,針對固定資金進(jìn)行分級管理,設(shè)置特定的管理部門,對其進(jìn)行有效地約束和管理,將固定資金管理的責(zé)任落實到部門,甚至落實到個人。建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),將固定資金的基本情況以及處理地各項任務(wù),錄入到信息管理系統(tǒng),安排專職人員進(jìn)行操作和維護(hù),提高管理的效率。

      健全內(nèi)部控制制度。規(guī)劃合理的組織結(jié)構(gòu)圖,各部門分工明確,財務(wù)部門的責(zé)任要細(xì)致化劃分,要根據(jù)企業(yè)的實際資金使用效率,設(shè)立指標(biāo)體系。在企業(yè),可以利用考評制,設(shè)立嚴(yán)明獎懲制度,對優(yōu)秀管理者給予一定獎勵,對于失職人員進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,只有獎罰分明,才能調(diào)動大家工作的積極性;對于固定資產(chǎn)要制定合理的報廢標(biāo)準(zhǔn),例如:超過使用期限,經(jīng)濟(jì)效益差,無法修復(fù)的設(shè)備等。對于閑置資產(chǎn)要交給相關(guān)部門,合理配置,提高利用率。

      2 加強(qiáng)流動資金的管理。加強(qiáng)流動資金管理,提高資金使用效益,是當(dāng)前施工企業(yè)面臨的重要問題。對于流動資金的管理可以從以下幾個方面講述。

      對于工程投標(biāo),要做到全程細(xì)控。設(shè)立明細(xì)賬目,進(jìn)行記錄;清欠力度要加大,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于賬款的清理回收,要積極組織安排,對于無法正常取回的應(yīng)收賬款,根據(jù)合同,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;為了保證企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)順暢,要加強(qiáng)銀企合作,建筑行業(yè)的投資巨大,企業(yè)需要樹立良好的信譽(yù),進(jìn)行信貸辦理,在投標(biāo)保函和履約保函上,大大降低了施工企業(yè)資金占用率,銀企合作,可以保證企業(yè)的流動資金正常運(yùn)作;企業(yè)設(shè)立結(jié)算中心制,減少銀行開戶數(shù)量,企業(yè)資金實現(xiàn)集中管理。

      (二)建立責(zé)任預(yù)算制度

      何為責(zé)任預(yù)算?就是以責(zé)任會計為責(zé)任中心體系,簡單地說,就是一種預(yù)算模式。預(yù)算目標(biāo)的分解和匯總,對應(yīng)各級責(zé)任中心,可以根據(jù)特定的作用,確定可控和不可控部分。

      責(zé)任預(yù)算可以對預(yù)算期內(nèi)的資源進(jìn)行有效地配置,明確單位責(zé)任目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高;責(zé)任預(yù)算按統(tǒng)一、規(guī)范地格式進(jìn)行預(yù)算的編制;可以大大提高預(yù)算效率;對企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分化,有助于企業(yè)長期運(yùn)營。

      責(zé)任預(yù)算制度要從四個方面進(jìn)行管理,分別是:一、最高決策機(jī)構(gòu),預(yù)算決策層。它的作用是:對于年度預(yù)算的總目標(biāo)和方針要及時提出;及時審批企業(yè)年度預(yù)算和決算;審議預(yù)算最初調(diào)整方案及其他重大事項的決策。二、預(yù)算組織層中的財務(wù)部門。對預(yù)算組織工作的計劃負(fù)責(zé),財務(wù)管理者要組織大家編制預(yù)算,貫徹落實各種預(yù)算政策,在預(yù)算定制程序時,輔導(dǎo)各編制部門,負(fù)責(zé)財務(wù)的全部工作。三、預(yù)算編制執(zhí)行層。主要負(fù)責(zé)預(yù)算報表的填報,參與編制月度、年度資金計劃,綜合平衡預(yù)算,完成預(yù)算任務(wù),為預(yù)算提供實際執(zhí)行數(shù)據(jù)。四、預(yù)算監(jiān)督及考評層。主要進(jìn)行常規(guī)檢查工作,監(jiān)督,對預(yù)算的差異性進(jìn)行分析,對定期形成預(yù)算匯總數(shù)據(jù),進(jìn)行整理、分析,對預(yù)算部門的執(zhí)行情況,進(jìn)行相關(guān)考評。

      (三)強(qiáng)化施工現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)核算力度

      隨著建筑行業(yè)競爭的局面越來越激烈,建筑行業(yè)不得不加強(qiáng)施工現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)核算力度,降低成本,促進(jìn)效益得到長遠(yuǎn)地發(fā)展。

      經(jīng)濟(jì)核算,就是對施工過程中企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用和建筑形成進(jìn)行的核算,對盈利情況進(jìn)行掌握。下文簡要介紹強(qiáng)化施工現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)核算的措施。

      1 健全責(zé)任體制。建筑施工的過程是一個復(fù)雜而艱巨的工作,施工程序和規(guī)則就是一個完整的系統(tǒng),建筑極復(fù)雜,但又十分系統(tǒng)化。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的第一步,就是要健全責(zé)任體制。建筑企業(yè)各部門之間要分工明確,人員與人員之間要保證權(quán)責(zé)清晰。例如:預(yù)算部門,要明確自己的職責(zé),及時完成自己的任務(wù),根據(jù)需求不斷調(diào)整預(yù)算,編制預(yù)算方案,統(tǒng)計預(yù)算數(shù)據(jù)等,物資采購部,就要做到跟蹤施工任務(wù),隨時采購物資,不能耽誤施工時使用,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的檢查、保管和維護(hù),加強(qiáng)物資的保存和管理,降低能耗,縮減建筑成本,考核體系服務(wù)于責(zé)任體系。

      2 加強(qiáng)技術(shù)人員培訓(xùn)。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,要求從業(yè)人員都要掌握先進(jìn)的信息管理技能,要加強(qiáng)培訓(xùn)財政人員對財務(wù)軟件的運(yùn)用和技能的培訓(xùn),提高項目財務(wù)人員的自身素質(zhì)和專業(yè)水平。建立健全的成本核算體系,管理人員根據(jù)多年從業(yè)經(jīng)驗,立足施工現(xiàn)場實際情況,制定出合理的經(jīng)濟(jì)核算方法。對從業(yè)人員要有一定的要求,一般要掌握國家的成本開支范圍,各項費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉有關(guān)財務(wù)費(fèi)用預(yù)算,保證能在規(guī)定的期限內(nèi)算出規(guī)劃成本,誤差控制在合理范圍之內(nèi)。

      3 實行責(zé)任成本管理。我們可以將建筑的質(zhì)量、施工工藝、企業(yè)形象、安全保障等指標(biāo)看作責(zé)任成本,并且根據(jù)各部門的實際責(zé)任情況,把這些指標(biāo)安排到各個部門。然后定期考察指標(biāo)在各個部門完成的情況,對其結(jié)果做出詳細(xì)評價。對于工程中出現(xiàn)的問題,要進(jìn)行妥善解決,可以借鑒其他現(xiàn)金經(jīng)驗。工程任務(wù)完成以后,要公平、合理地結(jié)算工程成本,及時兌現(xiàn)各部門的利益,對員工的工資、獎勵要及時發(fā)放。

      (四)強(qiáng)化管理流程

      項目施工中,不僅要用到自己的團(tuán)隊,有時候?qū)ν馐╆犖榈氖褂靡彩撬究找姂T地現(xiàn)象。外施隊伍的管理是成本管理的其中一個環(huán)節(jié),選擇的好,就能夠達(dá)到成本的控制,反之,結(jié)果可想而知。因此,對外施隊伍的全員監(jiān)督是必不可少的環(huán)節(jié)。

      對于施工管理流程要保證以下幾點:施工隊要有相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù);所有合同的工程計價要報給相關(guān)部門審核;所有決算必須經(jīng)過審計部門審計,也要經(jīng)過經(jīng)營部門的審核;對于施工材料的選購,質(zhì)量要求第一,但也要貨比三家,擇優(yōu)選擇;施工資源的優(yōu)化配置以效益第一為基礎(chǔ);對于財務(wù)部門,要加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和規(guī)避,以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),建立財務(wù)風(fēng)險管理體系,完善項目內(nèi)部管理制度,所有管理流程必須遵循公開、透明的原則。對財務(wù)部門進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、合理化管理,從而為企業(yè)節(jié)省成本,提高效益。

      結(jié)語

      施工企業(yè)在競爭中要想立足,就要加強(qiáng)企業(yè)成本的管理,成本是考核施工企業(yè)施工活動的一項重要指標(biāo),只有加強(qiáng)成本管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,才能促進(jìn)企業(yè)降耗節(jié)能,節(jié)約成本,把各項費(fèi)用控制在合理范圍之內(nèi),推動企業(yè)實現(xiàn)的效益最大化目標(biāo)。

      [1]朱冰.淺談企業(yè)流動資金的管理[J].魅力中國,2008(19).

      [2]王城鄉(xiāng).建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)核算探析[J].山西建筑,2013(13).

      F270

      A

      10.13612/j.cnki.cntp.2014.04.130

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