阮劍飛 沈決
摘要:文章針對基層班組在開展安全活動中存在的問題,探索提高班組安全活動質(zhì)量的方法和途徑,將PDCA循環(huán)原理運用于班組安全活動,并在實踐過程中固化形成“四步達(dá)標(biāo)法”,規(guī)范班組安全活動的開展,努力實現(xiàn)班組安全活動標(biāo)準(zhǔn)化,不斷增強班組安全活動的實效性,夯實班組安全基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);安全活動;運用實踐
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)07-0156-03
1 概述
班組是企業(yè)最基層的管理組織,是企業(yè)安全穩(wěn)定的根基所在。班組安全活動是班組安全管理的重要內(nèi)容,是班組進(jìn)行自我安全教育的重要形式,是提高員工安全意識、安全技能的重要途徑,在提升班組安全管理水平和保持企業(yè)安全穩(wěn)定局面中發(fā)揮了積極的作用。因此,如何保證班組安全活動質(zhì)量,尤其在“三集五大”體系建設(shè)過程中,如何發(fā)揮好安全活動的作用,一直為各級領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注。PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的基本方法,我們將該原理運用到班組安全活動中,形成班組安全活動“四步達(dá)標(biāo)法”,實現(xiàn)班組安全活動標(biāo)準(zhǔn)化,推動班組安全活動質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
2 PDCA循環(huán)概述
2.1 PDCA循環(huán)的基本原理
PDCA循環(huán)即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處置)的“戴明環(huán)(TheDemingwheel)”,其基本含義就是工作之前要進(jìn)行策劃,然后將策劃的計劃付諸實施,再對實施情況及結(jié)果進(jìn)行檢查、總結(jié)、處置。
2.2 PDCA循環(huán)模式
PDCA循環(huán)一般具有四個階段、八個步驟。四個階段是計劃、執(zhí)行、檢查、處置;八個步驟是現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、要因確認(rèn)、制定對策、實施對策、效果檢查、鞏固措施和遺留問題。四個階段是必不可少的,八個步驟可依據(jù)具體項目的規(guī)模特點進(jìn)行選擇。
2.3 PDCA循環(huán)的特點
PDCA循環(huán)是標(biāo)準(zhǔn)化運轉(zhuǎn)、大環(huán)套小環(huán)、周而復(fù)始、階梯式上升的循環(huán)系統(tǒng)。PDCA循環(huán)過程中,環(huán)環(huán)相扣,把前后各項工作緊密結(jié)合起來,形成一個系統(tǒng)。上一級循環(huán)是下一級循環(huán)的根據(jù),下一循環(huán)是上一級循環(huán)的組成和保證,形成相互促進(jìn),共同提高的良性循環(huán)系統(tǒng)。
3 班組安全活動存在問題的分析
安全生產(chǎn)是電力企業(yè)永恒的主題,定期開展班組安全活動是供電企業(yè)安全管理的一項重要例行工作,但在開展過程中安全活動流于形式、內(nèi)容空洞、脫離實際、弄虛作假、效果一般等問題普遍存在,安全活動開展的質(zhì)量始終處于較低的水平。究其原因,固然有個別班組長對安全活動重視不夠、部分班組生產(chǎn)任務(wù)繁重影響安全活動正常開展、形式單一缺乏吸引力等因素,但主要還在于:
安全活動規(guī)范化程度不高。上級對班組開展安全活動的要求比較明確,但基層班組長的管理意識、組織能力、業(yè)務(wù)水平參差不齊,主要憑著自己的責(zé)任心、自身的理解,組織開展安全活動,隨意性比較大,不僅本班組安全活動開展的質(zhì)量起伏明顯,而且班組間的差異也較為突出。
班組成員主動參與度不高。班組在開展安全活動中經(jīng)常是班組長或安全員的“一言堂”,即班組長或安全員宣讀安全文件、事故通報以及布置相關(guān)的安全工作,參加人員聽過算過,就是發(fā)言談體會,也是泛泛而談,更談不上結(jié)合實際的分析。這有學(xué)習(xí)形式單一的原因,但主要還是在活動中缺少檢查機制和激發(fā)主動性的
機制。
活動與實際的結(jié)合度不高。班組安全活動的內(nèi)容應(yīng)該是比較豐富,既有上級的要求,也有班組自身安全生產(chǎn)情況分析。但在實際活動開展過程中,缺少必要的準(zhǔn)備,往往是學(xué)習(xí)材料打印一下,在活動中宣讀一下,臨時結(jié)合材料做一些分析;對工作以布置為主,缺少對相關(guān)工作安全上的分析,就是分析也往往停留在口頭上,沒有形成措施,逐漸就造成了安全活動與安全生產(chǎn)存在“兩張皮”的現(xiàn)象。
4 PDCA循環(huán)在班組安全活動中的具體運用(“四步達(dá)標(biāo)法”)
PDCA循環(huán)運轉(zhuǎn)程序嚴(yán)謹(jǐn)、管理方法簡捷、管理效果明顯,是我們提升班組安全活動質(zhì)量很好的工具。我們將PDCA循環(huán)原理與活動前、活動中、活動后三個階段有機結(jié)合,按照PDCA循環(huán)原理,對每個階段提出實施步驟和具體要求。
4.1 第一步:會前準(zhǔn)備(Plan)
本步驟主要是根據(jù)安全活動所要達(dá)到的目標(biāo)和要求,收集活動所需的數(shù)據(jù)資料,發(fā)現(xiàn)和改善本班組在安全生產(chǎn)上存在的困難和問題,對開展安全活動進(jìn)行
計劃。
(1)分析班組一周安全生產(chǎn)現(xiàn)狀。召開班委會會議,總結(jié)一周工作完成情況,主要針對“兩措”完成情況、“兩票”執(zhí)行情況、班組自查自糾、安全專項活動開展情況進(jìn)行分析,查找存在的問題和不足,提出整改措施。對制約班組安全生產(chǎn)問題進(jìn)行討論,提出解決的主要方向。
(2)收集一周來上級關(guān)于安全生產(chǎn)的要求。對一周來上級文件、各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度、簡報、通報、快報和有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神進(jìn)行梳理,聯(lián)系本班組的實際,明確有針對性的內(nèi)容,改變長篇累牘無重點的學(xué)習(xí)。
(3)分析班組下一周工作安排。根據(jù)下周的工作計劃,分析工作的難點和存在的危險點,排查事故隱患,實現(xiàn)超前管理,并根據(jù)工作實際,選擇安全知識、安全技能、應(yīng)急處置等培訓(xùn)主題。
(4)完成安全活動使用的PPT制作。安全員根據(jù)班委會會議討論的結(jié)果制作成PPT,同時,挑選重點內(nèi)容制作每位員工參與主題互動的題目,制作完畢后交班組長審定,待用。
4.2 第二步:學(xué)習(xí)討論(Do)
本步驟將計劃目標(biāo)和計劃做法予以實施:
(1)根據(jù)本班組的生產(chǎn)情況,確定安全活動的時間,并預(yù)先進(jìn)行通知,公告主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
(2)嚴(yán)肅活動紀(jì)律,嚴(yán)格辦理請假手續(xù)。
(3)召開安全活動,通過PPT的形式,達(dá)到內(nèi)容完整、主題突出、生動形象的目的,易于參與者討論
交流。
4.3 第三步:主題互動(Check)
本步驟主要確認(rèn)和評估學(xué)習(xí)效果,改變以往安全活動中部分員工事不關(guān)己,高高掛起,活動期間各行其是、漫不經(jīng)心,活動效果不佳的現(xiàn)象。
(1)每位活動參與者都有一個與本次安全活動學(xué)習(xí)內(nèi)容相關(guān)的考問題目,以考促學(xué)。
(2)考問題目主要分兩部分,一部分是活動前就制作在PPT內(nèi)的違章圖片和本次活動學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容,另一部分是在安全活動討論中發(fā)現(xiàn)的安全隱患的解決
措施。
(3)每位答題者的結(jié)果與安全積分制掛鉤,答對者加分,答錯者不得分,不答者扣相應(yīng)分?jǐn)?shù),所得分?jǐn)?shù)計入班組員工個人安全積分匯總表。
4.4 第四步:評估總結(jié)(Action)
本步驟主要對本次安全活動進(jìn)行評價,形成本班組安全生產(chǎn)的改進(jìn)措施,并明確實施時間和要求。
(1)活動最終,由班組長對本次活動開展情況、所得成效、存在不足、下次活動改進(jìn)重點進(jìn)行總結(jié)、評價,以進(jìn)一步提高今后活動質(zhì)量。
(2)將安全活動中討論形成的結(jié)果進(jìn)行固化,并列入班組自查自糾考核范圍。
(3)安全員整理會議內(nèi)容并作好記錄。
(4)由安全員對缺席人員進(jìn)行補課學(xué)習(xí)。
5 實施“四步達(dá)標(biāo)法”的成效
5.1 實現(xiàn)安全活動標(biāo)準(zhǔn)化
“四步達(dá)標(biāo)法”對基層班組開展安全活動的各個環(huán)節(jié)作出了明確的要求,PPT模板統(tǒng)一,具有很強的操作性,既減少了班組長(安全員)個人能力的差異對安全活動質(zhì)量帶來的影響,也緩減了班組長(安全員)調(diào)整給班組安全活動質(zhì)量造成的不足,同時,也為班組規(guī)范管理和不斷提升班組安全活動水平奠定了基礎(chǔ)。
5.2 促進(jìn)學(xué)習(xí)型班組建設(shè)
“四步達(dá)標(biāo)法”的實施,改變以往安全活動中“一言堂”的現(xiàn)象,在“學(xué)習(xí)討論”和“主題互動”階段逐漸形成“團(tuán)隊學(xué)習(xí)”、“系統(tǒng)思考”,不僅活躍了學(xué)習(xí)的氣氛,而且有利于學(xué)習(xí)型班組的創(chuàng)建,進(jìn)入促進(jìn)安全活動開展的深度。
5.3 建立起量化檢驗機制
“四步達(dá)標(biāo)法”中引入了“以考促學(xué)”和“安全積分制”,逐步形成了安全活動學(xué)習(xí)效果量化檢驗機制,改變以往學(xué)習(xí)效果無法檢查和討論形成的措施停留在口頭上、書面上,無法落地的狀況。
5.4 提升了班組管理水平
“四步達(dá)標(biāo)法”作為先進(jìn)管理理念與班組實際工作相結(jié)合的成果,在實踐過程中,其理念的精髓不僅運用在安全活動對事故分析、工作危險點分析、違章行為分析等小循環(huán),而且對班組其它工作逐步養(yǎng)成PDCA循環(huán)思考的習(xí)慣,全面提升班組的管理水平。
6 結(jié)語
PDCA循環(huán)是一個不斷學(xué)習(xí)、研究、永無休止的改進(jìn)與提升的循環(huán),“四步達(dá)標(biāo)法”作為PDCA循環(huán)在班組安全活動中的運用,雖然在實踐中取得了較好的成效,但是在班組長(安全員)的培訓(xùn),上級對活動的檢查指導(dǎo),班組間的交流等方面需要給予重視和加強,從而,使之真正成為提升班組安全活動質(zhì)量的有效方法,為夯實基層安全生產(chǎn)基礎(chǔ)提供強有力的保障。
作者簡介:阮劍飛(1970—),男,浙江諸暨人,國網(wǎng)浙江省電力公司嘉興供電公司配電運檢工區(qū)主任,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:配電網(wǎng)管理;沈決(1969—),男,浙江嘉興人,國網(wǎng)浙江省電力公司嘉興供電公司工程師,研究方向:配電電纜網(wǎng)管理。