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      對(duì)醫(yī)院編外人員的管理思考

      2014-04-18 13:53:40唐新梅TANGXinmei浦建芬PUJianfen
      醫(yī)院管理論壇 2014年2期
      關(guān)鍵詞:編外人員用工技術(shù)人員

      □唐新梅TANG Xin-mei 浦建芬PU Jian-fen

      隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革和公立醫(yī)院改革的進(jìn)一步深入,公立醫(yī)院針對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)量劇增所造成的編制人員不足的狀況,大多突破人員編制束縛,聘用編制外人員以滿足實(shí)際工作需求。近十年來(lái),特別是一些省市級(jí)醫(yī)院受市場(chǎng)導(dǎo)向的影響,對(duì)于本科以下學(xué)歷人員更傾向于使用編外合同制專業(yè)人員,尤其是護(hù)理、檢驗(yàn)、管理等專業(yè),使編外專業(yè)人員這支隊(duì)伍不斷壯大,有的增長(zhǎng)近10倍,編外人員與在編人員的比率普遍超過(guò)20%,有的近達(dá)50%[1],形成了人力資源二元結(jié)構(gòu)。編外人員作為醫(yī)院用工的一種有益補(bǔ)充方式,在管理上,政策束縛較少,用人機(jī)制靈活,在促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。目前,各公立醫(yī)院對(duì)編外人員的管理制度各有差異,沒(méi)有統(tǒng)一的管理模式。

      我院編外人力資源狀況

      2012年12月底,我院在崗職工429人。其中編內(nèi)人員252人,占全院在崗職工59%;編外人員177人,占全院在崗職工41%。編外人員分布于各類崗位,從專業(yè)能力和來(lái)源途徑上分為三類。

      第一類是專業(yè)技術(shù)人員,通過(guò)公開(kāi)招聘,具有各專業(yè)教育背景的大中專畢業(yè)生,包括醫(yī)技人員、管理人員及各類其他專業(yè)人員,共92人,平均年齡26歲;全部屬于勞務(wù)派遣用工。

      第二類是非專業(yè)技術(shù)人員。俗稱“臨時(shí)工”,一般各科根據(jù)本科室需要,不經(jīng)過(guò)公開(kāi)招聘,沒(méi)有專業(yè)技術(shù),經(jīng)過(guò)人力資源部門(mén)同意,科室自主用工的人員。分布在門(mén)診叫號(hào)分診、水電維修、保衛(wèi)等崗位。共有61人。

      第三類是本院退休返聘人員,共有24人。其中主任醫(yī)師10人,返聘在門(mén)診工作。7名專業(yè)技術(shù)人員,被各課題負(fù)責(zé)人返聘在實(shí)驗(yàn)室。2名管理人員返聘在基建和保衛(wèi)部門(mén)。5名工勤人員返聘在門(mén)衛(wèi)和收費(fèi)室。

      編外專業(yè)技術(shù)人員年齡、學(xué)歷、職稱情況分布見(jiàn)表1,編外專業(yè)技術(shù)人員崗位情況分布見(jiàn)表2;編外非專業(yè)技術(shù)人員性別、年齡、文化程度分布見(jiàn)表3。

      我院對(duì)編外人員的管理現(xiàn)狀

      目前公立醫(yī)院人力資源管理過(guò)程中,由于體制的原因,編內(nèi)與編外人員參照的法律法規(guī)有所不同,采取的管理模式也有所不同。編內(nèi)人員勞動(dòng)關(guān)系的建立、工資政策、醫(yī)療制度、養(yǎng)老政策等必須遵守國(guó)家和地方針對(duì)事業(yè)單位制定的政策和法規(guī),上級(jí)部門(mén)對(duì)各公立醫(yī)院有嚴(yán)格的審核和監(jiān)督制度;而編外用工適用《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,地方政府的勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,對(duì)違法用工的單位進(jìn)行處罰。隨著編外人員的增多,醫(yī)院承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和管理成本也相應(yīng)提高。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為醫(yī)院人力資源部門(mén),在保障各部門(mén)用人需求前提下,既能降低人力資源成本,又能合法、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)用工,我們?cè)诙嗄陙?lái)的編外用工管理實(shí)踐中不斷摸索、不斷完善,逐步形成合法化、制度化的編外用工管理模式。

      1.合法用工。合法用工是醫(yī)院對(duì)編外用工管理的前提,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,建立合法的用人關(guān)系。在2008年至2010年期間,我院曾有三例適齡勞動(dòng)者因個(gè)人或醫(yī)院的原因,沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同,醫(yī)院與其中止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)被勞動(dòng)者上訴至勞動(dòng)仲裁委員會(huì),勞動(dòng)仲裁委員會(huì)最后判定醫(yī)院支付勞動(dòng)者雙倍工資作為未簽訂勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并補(bǔ)繳在我院勞動(dòng)期間應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn),這無(wú)形中增加了醫(yī)院的用工成本。有了前車(chē)之鑒,目前,醫(yī)院對(duì)編外適齡勞動(dòng)者統(tǒng)一實(shí)行勞務(wù)派遣,工資、獎(jiǎng)金、福利等由醫(yī)院直接發(fā)放,派遣公司根據(jù)我院人事部門(mén)審核的繳費(fèi)基數(shù),為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)(醫(yī)療、工傷、養(yǎng)老、生育、失業(yè)五險(xiǎn))。對(duì)已超過(guò)退休年齡或與外單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的人員,如下崗人員,醫(yī)院與其簽訂勞務(wù)協(xié)議。

      表1 編外專業(yè)技術(shù)人員年齡、學(xué)歷、職稱情況分布

      表2 編外專業(yè)技術(shù)人員崗位情況分布

      表3 編外非專業(yè)技術(shù)人員性別、年齡、文化程度分布

      2.分類管理

      2.1 專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)技術(shù)人員與編內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員工作崗位相同,只是由于編制的原因成為編制外人員。從上面的數(shù)據(jù)分析中看出,具有本科以上教育經(jīng)歷的人員占了58%,年齡集中在30歲以下,初級(jí)職稱占了78%,醫(yī)技人員占了64%。編外專業(yè)技術(shù)人員的現(xiàn)有特點(diǎn),是由于近年來(lái)我院人才規(guī)劃及人員的配置補(bǔ)充計(jì)劃中,把有限的編制名額留給了高級(jí)人才的引進(jìn)和關(guān)鍵崗位人才的留用,一般性專業(yè)技術(shù)崗位大量聘用編外人員。但是編外專業(yè)技術(shù)人員大多工作在臨床一線,他們的工作好壞與醫(yī)療質(zhì)量息息相關(guān)。

      首先,嚴(yán)格把握入職關(guān)。根據(jù)醫(yī)院各崗位對(duì)人員素質(zhì)和技能的要求,做到人崗匹配,不養(yǎng)懶人。人力資源部門(mén)首先對(duì)各用工部門(mén)上報(bào)的人員需求進(jìn)行核實(shí),組織相關(guān)人員討論,確定招聘人員的數(shù)量和素質(zhì)要求,通過(guò)公開(kāi)發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷, 根據(jù)簡(jiǎn)歷篩選出基本符合條件的應(yīng)聘者,然后進(jìn)行理論考試、面試等,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、擇優(yōu),確定錄用人員。

      第二,建立合理的薪酬福利。2003年,第一批編外護(hù)士入職,根據(jù)南京市人社部門(mén)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),確定了他們的基本工資待遇,并根據(jù)當(dāng)時(shí)醫(yī)院績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)情況,制定了他們的績(jī)效獎(jiǎng)金在三年內(nèi)逐步遞增,最后與編內(nèi)人員相同的政策,其他福利與編內(nèi)人員相同。2004年,根據(jù)南京市社會(huì)保險(xiǎn)條例,醫(yī)院為他們繳納五險(xiǎn)一金。合理的薪酬制度需要滿足外部的競(jìng)爭(zhēng)性和內(nèi)部的一致性,才能有效地提高員工的積極性和有序競(jìng)爭(zhēng),留住人才[2]。雖然當(dāng)時(shí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,但是現(xiàn)實(shí)的二元人力資源結(jié)構(gòu)狀態(tài)下,基本工資待遇的差距,在一定程度上體現(xiàn)了內(nèi)部的不公平,時(shí)間長(zhǎng)了,編制外人員不平衡心理逐漸產(chǎn)生。在近十年中,我院本著激勵(lì)年輕人、留住人才的原則,適時(shí)調(diào)整薪酬政策,規(guī)定績(jī)效獎(jiǎng)金及福利與同崗位人員相同外,基本工資隨著學(xué)歷、職稱的晉升提高,聘任中級(jí)職稱后,工資待遇和編制內(nèi)人員相同,基本做到同崗?fù)辍?/p>

      第三,建立激勵(lì)和淘汰機(jī)制。(1) 鼓勵(lì)繼續(xù)教育,提供晉升空間。制定規(guī)范的繼續(xù)教育制度,鼓勵(lì)員工結(jié)合本專業(yè)發(fā)展進(jìn)行在職讀書(shū)和進(jìn)修學(xué)習(xí),適時(shí)制定了工資待遇與學(xué)歷、職稱掛鉤等政策。至目前,共有23人通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí),提升了學(xué)歷,兩人聘任中級(jí)職稱。(2)編制外人員與編制內(nèi)人員有同等的外出學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)。(3)鼓勵(lì)職工參加專業(yè)技術(shù)資格考試,對(duì)獲得資格的通過(guò)評(píng)審,予以聘任。(4)制定員工考核辦法,做到獎(jiǎng)懲分明,考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì),不合格者進(jìn)行淘汰。

      第四,享有充分的政治權(quán)利。與編制內(nèi)人員有同等的參加院內(nèi)事務(wù)投票、行政職務(wù)競(jìng)聘的權(quán)利。黨員與編制內(nèi)黨員統(tǒng)一按照科室歸到各黨支部,參與各支部定期舉行的組織活動(dòng)。各支部加強(qiáng)培養(yǎng)編外年輕人,對(duì)政治上要求進(jìn)步,積極向黨組織靠攏的年輕人,各支部重點(diǎn)培養(yǎng)教育。到目前為止,各黨支部已吸收5名黨員,其中1人擔(dān)任醫(yī)院團(tuán)支部書(shū)記。

      2.2 非專業(yè)技術(shù)人員。編外非專業(yè)技術(shù)人員的原身就是“臨時(shí)工”,“臨時(shí)工”是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代留下的產(chǎn)物。我院歷史上的“臨時(shí)工”,基本分布于保潔、食堂、門(mén)衛(wèi)等無(wú)技術(shù)含量的工種。隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革,醫(yī)院后勤實(shí)行部分改革,將保潔、食堂實(shí)行外包,大量減少了“臨時(shí)工”。但同時(shí)許多科室因工作量加大,聘用了一些“臨時(shí)工”從事專業(yè)技術(shù)工作以外的事務(wù)以彌補(bǔ)專業(yè)人員緊張的問(wèn)題。另外后勤編制內(nèi)人員在自然減員后,不再發(fā)展編制內(nèi)人員,而是聘用一些具有相關(guān)技能的電工、水工等,以滿足醫(yī)院后勤工作的需要。逐漸形成了現(xiàn)有規(guī)模的編制外非專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。

      盡管大多崗位不需要有專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)背景,但對(duì)崗位技能、文化素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度等都提出了較高的要求。從表3的人員分析中,35歲以上還未到退休年齡的人員占了59%,而這一年齡的人員家里是上有老,下有小,責(zé)任意識(shí)強(qiáng)。作為醫(yī)院管理者應(yīng)該根據(jù)這一特點(diǎn),用平等的視角調(diào)整管理方法,把他們作為醫(yī)院的一分子,保障他們的權(quán)利和利益。

      我們采取的措施有:(1)建立合法用工制度,杜絕科室隨意用工的現(xiàn)象。科室新聘用人員必須到人事部門(mén)進(jìn)行面試。適齡勞動(dòng)者與派遣公司簽訂勞動(dòng)合同,繳納五險(xiǎn)。其他人員醫(yī)院與其簽訂勞務(wù)協(xié)議。根據(jù)《勞動(dòng)法》,提供帶薪休假,每周必須保證休息一天,周末、節(jié)假日加班按規(guī)定支付加班費(fèi)。(2)改變稱謂?!芭R時(shí)工”一詞已不適用于當(dāng)今職業(yè)語(yǔ)境,稱呼者有一種高高在上的優(yōu)越感,我們將這一類人員統(tǒng)一改稱“編外非專業(yè)技術(shù)人員”,消除身份歧視,建立平等的工作關(guān)系。(3)建立人員信息庫(kù),掌握人員基本資料,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

      2.3 返聘人員。近幾年隨著退休人員不斷增多,身體健康的退休人員大都希望被單位返聘幾年,以逐步適應(yīng)退休生活。為了規(guī)范退休人員返聘管理,醫(yī)院制定了返聘條例,規(guī)定具有正高級(jí)職稱的臨床醫(yī)師,身體健康能夠勝任門(mén)診工作,本人自愿,醫(yī)院直接予以返聘,并根據(jù)其門(mén)診工作量給予報(bào)酬;課題或者科室需要返聘退休人員,需要向人事部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,方可聘任,醫(yī)院、返聘科室或課題負(fù)責(zé)人共同與其本人簽訂返聘協(xié)議。返聘人員的返聘工資待遇不低于南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn),并由相關(guān)部門(mén)承擔(dān);嚴(yán)格控制行政管理部門(mén)返聘退休人員。返聘年齡,除主任醫(yī)師外,男性及有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的女性不超過(guò)65歲,中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的女性不超過(guò)60歲,女性工人不超過(guò)55歲,返聘期限不超過(guò)5年。

      3.關(guān)注人文關(guān)懷,提高人員的歸屬感

      3.1 組織崗前培訓(xùn),通過(guò)崗前培訓(xùn),使新員工盡快熟悉單位環(huán)境,了解醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,認(rèn)同醫(yī)院文化,與單位共發(fā)展。

      3.2 營(yíng)造積極進(jìn)取的醫(yī)院文化,把醫(yī)院思想政治工作與編外職工精神文明創(chuàng)建活動(dòng)和各類健康有益的文體活動(dòng)相結(jié)合,鼓勵(lì)他們?cè)谡紊戏e極進(jìn)取,技術(shù)上精益求精,不斷提高自身的政治思想道德和文化科學(xué)素養(yǎng)。

      3.3 充分發(fā)揮工會(huì)的職能,及時(shí)給予編外人員工作上的支持和生活上的關(guān)心。

      目前存在的問(wèn)題

      1.目前,醫(yī)院所有的適齡勞動(dòng)者都實(shí)行勞務(wù)派遣用工,勞務(wù)派遣雖然降低了醫(yī)院用工風(fēng)險(xiǎn)和管理成本,但這種組合式勞動(dòng)關(guān)系導(dǎo)致編外人員歸屬感和安全感降低。

      2.編外非技術(shù)專業(yè)人員的隊(duì)伍穩(wěn)定性差。一方面由于醫(yī)院重視還不夠,待遇比較低;另一方面,勞動(dòng)者文化水平不高,對(duì)待工作簡(jiǎn)單直觀,哪兒待遇好就到哪兒,意識(shí)中存在著臨時(shí)觀念。由于存在這些問(wèn)題,所以每年離職率達(dá)到20%以上,勞動(dòng)糾紛也多在這部分人員中產(chǎn)生,人員管理成本比較高。

      3.編外非技術(shù)人員中有21人已超過(guò)退休年齡,以及返聘人員24人,共有45人醫(yī)院無(wú)法為他們參保工傷險(xiǎn),而一旦他們中有人發(fā)生工傷事件,醫(yī)院作為雇主應(yīng)向被聘用的人員承擔(dān)人身?yè)p害賠償責(zé)任。與工傷賠償標(biāo)準(zhǔn)相比,人身?yè)p害賠償標(biāo)準(zhǔn)明顯加重了用人單位的責(zé)任[3]。

      思考與對(duì)策

      1.正確把握醫(yī)院用人特點(diǎn)和規(guī)律,以“崗得其人,人盡其才”為原則選拔專業(yè)人才,加強(qiáng)對(duì)年輕人的培養(yǎng)和中長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃,增加外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高職業(yè)技能,對(duì)優(yōu)秀者,加強(qiáng)管理能力的培養(yǎng),為醫(yī)院以后的中層領(lǐng)導(dǎo)選出后備力量。通過(guò)健全考核機(jī)制,灌輸正能量,引導(dǎo)他們自身的職業(yè)發(fā)展方向,將醫(yī)院發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)相統(tǒng)一,達(dá)到雙贏的未來(lái)。

      2.《江蘇省勞動(dòng)合同法條例》于2013年5月1日起施行,條例中規(guī)定了勞務(wù)派遣只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施,臨時(shí)性和替代性的工作崗位容易確定,但輔助性工作崗位目前還沒(méi)能確定。醫(yī)務(wù)人員培養(yǎng)周期較長(zhǎng),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐積累而掌握的經(jīng)驗(yàn)是醫(yī)院生存與發(fā)展最寶貴、最稀缺的資源[4]。建議醫(yī)院本著對(duì)人才的重視,增加他們的歸屬感和對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度,對(duì)編外專業(yè)技術(shù)人員不再實(shí)行勞務(wù)派遣管理,醫(yī)院與他們直接簽訂勞動(dòng)合同,工作5年以上者,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。

      3.重視對(duì)編外非專業(yè)技術(shù)人員的管理,圍繞崗位工作,加強(qiáng)職業(yè)技能和文化科學(xué)知識(shí)的培訓(xùn),提高工作能力。并且以人為本,善待他們,切實(shí)提高他們的各項(xiàng)待遇。

      4.對(duì)已過(guò)退休年齡人員的聘用嚴(yán)格把關(guān),用工前進(jìn)行身體健康檢查,身體健康方可聘任。對(duì)已聘任的人員建議醫(yī)院為他們購(gòu)買(mǎi)意外傷害的商業(yè)保險(xiǎn),以控制因工作中的意外事故所產(chǎn)生的不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。

      1 倪震勇.醫(yī)院編外人員管理實(shí)踐與探索[J].中國(guó)藥物經(jīng)濟(jì)學(xué),2012,(3):389

      2 顧衛(wèi)國(guó).合理的薪酬待遇與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系[J].人力資源管理,2012,(12):108

      3 宋嵐.返聘人員如何在勞動(dòng)爭(zhēng)議中維權(quán)[J].中國(guó)衛(wèi)生人才,2013,(1):47

      4 王劉.公立醫(yī)院人力資源管理的倫理學(xué)思考[J].醫(yī)院管理論壇,2012,29(12):51

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