【摘要】對(duì)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善建立,有利于財(cái)經(jīng)政策、制度執(zhí)行中一些不必要的偏差的減少,對(duì)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量提高也有一定的好處。本文的作者先提出了加強(qiáng)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,再進(jìn)一步分析加強(qiáng)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,最后筆者對(duì)如何加強(qiáng)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了自己的看法和建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 公路 會(huì)計(jì)控制 建議對(duì)策
公路事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)其來說是非常重要的。目前,財(cái)務(wù)管理工作在公路事業(yè)單位中存在著不少的問題,若對(duì)其放任自流,將會(huì)造成很糟糕的后果。筆者通過結(jié)合自身的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何加強(qiáng)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了一些建設(shè)性的建議。筆者希望通過對(duì)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的分析并提出建議,使得公路事業(yè)單位的資金能夠正確地被使用,從而公路事業(yè)單位能更好地工作,為我國(guó)的現(xiàn)代化做出更大的貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性
(一)防火墻作用
加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)公路事業(yè)單位來說,起著防火墻的作用。大家都知道金橋銀路這個(gè)道理,所以涉及公路建設(shè)的資金往往是非常巨大的,資金量動(dòng)輒就上千萬上億。而且公路項(xiàng)目的成本涉及很多方面,比如土石方、工程材料、人員的薪資等等多種方面,這就使得工程項(xiàng)目在成本核實(shí)時(shí)時(shí)非常有難度的。因此,在公路工程項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,因?yàn)樨澪鄹瘮《獾教幏值母刹恳彩潜缺冉允恰T诠肥聵I(yè)單位中除了建設(shè)項(xiàng)目資金量大外,還存在著大量的權(quán)利部門,比如審批部門、管理工程車輛超載超限的管理部門等等一些權(quán)利部門[1]。這些部門人員手中擁有著權(quán)利,就難免會(huì)出現(xiàn)權(quán)利尋租現(xiàn)象,不管是這些部門單位人員是主動(dòng)還是被動(dòng),他們被腐化的風(fēng)險(xiǎn)很大。因此對(duì)于公路事業(yè)這樣的單位,就要從“用錢”、“權(quán)力”兩個(gè)方面來筑起這道防腐的防火墻。
(二)資產(chǎn)保護(hù)傘作用
若要對(duì)公路事業(yè)單位中的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),就要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。一方面,公路事業(yè)單位中國(guó)有資產(chǎn)占著大部分;另一方面,許多公路事業(yè)單位在資金管理的方面很混亂,存在著諸多的問題。經(jīng)常出現(xiàn)資金不必要的流失、私自對(duì)機(jī)械設(shè)備的處理等等問題。在一些公路事業(yè)單位中,實(shí)際使用的資產(chǎn)往往是小于財(cái)務(wù)賬上的資產(chǎn),這就會(huì)導(dǎo)致一些資金去向不明。因此,建立一套完善的資產(chǎn)管理的制度是刻不容緩的,這樣可以把握好資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而控制資產(chǎn)的流失,保護(hù)公路事業(yè)單位資產(chǎn)不受損害。
二、公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的內(nèi)容
(一)對(duì)工程材料等實(shí)物資產(chǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
建立健全工程材料等實(shí)物的出入庫的制度,請(qǐng)專門的人員及部門對(duì)工程材料的管理,加強(qiáng)材料的進(jìn)出的環(huán)節(jié),從根本上防止工程材料的浪費(fèi)及流失。在固定性資產(chǎn)管理中應(yīng)該使用預(yù)算管理制度,嚴(yán)格按照需求來制定計(jì)劃,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的購置、使用等等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止固定資產(chǎn)被一些人員挪用、損毀等[2]。要對(duì)材料的進(jìn)庫進(jìn)行管理,就要建立完善的采購制度,還要對(duì)采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)中要使用到錢的及審批環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,保證采購材料的質(zhì)量,提高對(duì)公路事業(yè)單位內(nèi)部資金的使用效率。
(二)對(duì)票據(jù)管理方面的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
公路事業(yè)單位中涉及到大量的資金的支出,這就會(huì)使用到大量的各種各樣的票據(jù),因此管理好各種票據(jù)是非常有必要的,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要的內(nèi)容。像管理工程材料等實(shí)物一樣,對(duì)于票據(jù)的管理也要有專門的人員進(jìn)行管理。這些專門的人員要對(duì)票據(jù)進(jìn)行一個(gè)分類,分別去記錄發(fā)出、填用等情況。一定要對(duì)各類的票據(jù)列出它的使用范圍,嚴(yán)禁各種票據(jù)的混用,因?yàn)檫@樣不利于票據(jù)的管理[3]。
三、加強(qiáng)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議
(一)規(guī)范單位中會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作
目前,由于各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不是非常的規(guī)范,導(dǎo)致當(dāng)中出現(xiàn)了許多的漏洞,這也給公路事業(yè)單位人員的腐敗提供了可乘之機(jī)。往往會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)與其他人員串通,財(cái)務(wù)利用工作之便給其他人員多開發(fā)票進(jìn)行套現(xiàn),在從中拿取回扣。因此,規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有利于減少這種違紀(jì)甚至違法的現(xiàn)象。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,公路事業(yè)單位在結(jié)合我國(guó)的財(cái)政法規(guī),制定出一系列的財(cái)務(wù)方面的規(guī)章制度并且及時(shí)對(duì)工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。不僅要完善審查制度,而且要對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行規(guī)范。明確各個(gè)崗位的職責(zé),并且互相之間要形成制約、監(jiān)督的局面[4]。通過規(guī)范會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,使得公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)合理、合規(guī)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)
會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)及安全意識(shí),往往對(duì)一個(gè)公路事業(yè)單位產(chǎn)生的財(cái)務(wù)問題有著重要的影響。一些單位中的會(huì)計(jì)人員由于對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)不是非常的熟悉,就會(huì)導(dǎo)致資金的使用不合理不符合規(guī)范,造成資產(chǎn)的混亂使用。因此,對(duì)于單位中的財(cái)務(wù)部門,一定要加強(qiáng)部門人員的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)知識(shí),這樣能提高單位管理資金人員的素質(zhì),從根本上實(shí)行對(duì)資金的管理。單位的財(cái)務(wù)部門,可以定期開展對(duì)部門人員的培訓(xùn)教育,可以開展各種財(cái)務(wù)的講座,通過多種形式提高部門人員的專業(yè)素質(zhì)。
四、結(jié)語
隨著我國(guó)改革開放,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,現(xiàn)代化進(jìn)程進(jìn)一步加快,我國(guó)的公路事業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展,在這之中當(dāng)然存在著諸多的問題,這其中的財(cái)務(wù)問題便是重大問題之一。那么如何更好的解決這公路事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)問題,是擺在全體公路人面前的一個(gè)非常難解決非常棘手的問題。要解決這個(gè)問題,筆者認(rèn)為對(duì)公路事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是非常重要的,因?yàn)檫@樣能從源頭上對(duì)單位的資金進(jìn)行管理。只有加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,才能使公路事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)得到保護(hù),從而使公路事業(yè)單位的工作順利的開展。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:邵壹(1977-),男,漢族,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)。