楊順翔

摘 要：PPT制作屬于設計藝術的一種，它是利用文字、圖片、動畫等視覺元素的組合制作而成的演示文稿的永恒視覺效果。通過版式設計藝術形式以表現(xiàn)出PPT的美感并給PPT設計注入了更深的內涵和情趣。

關鍵詞：版式設計；形式感；藝術美

[中圖分類號]：J524 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2014）-02--02

PPT是Power Point的簡稱.Power Point是美國微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一. PowerPoint 是一種功能強大的演示文稿制作軟件。隨著信息時代的到來，電腦已經(jīng)廣泛進入了人類生活工作中，PPT軟件給人類帶來了方便與樂趣，因而人們在日常工作生活中經(jīng)常使用PPT。PPT不但制作簡單而且能快速傳播信息。但很多人在制作時存在一些問題：直接下載需要的模板或背景圖，制作時只是將信息全都輸入在頁面上，把文字排得滿滿的并沒有考慮字體、字號的排版和統(tǒng)一形式會影響版面視覺效果。人們在制作時把圖片與文字隨意編排，整個版面看起來很凌亂，減弱了主旨內容的作用。PPT在色彩搭配上顯得雜亂無章，沒有明確的色調，這樣的PPT失去PPT直觀、生動有趣等最大優(yōu)勢，也不會給作者傳達的內容加分，這樣便失去了PPT的視覺美化和功能展示的效果。PPT設計是實用藝術，作為PPT版式設計者，應使PPT設計的版式豐富多彩，又能讓觀者很快的掌握實際有效內容。

設計作為一種文化形態(tài)，將完全滲透到社會生活的血液中，大到一個國家環(huán)境建設，小到個人衣服扣?？梢哉f設計無處不在，設計和人物的生活息息相關。版式設計可以理解為：在有限的版面空間里，運用造型要素及形式原理，將版面的各種構成要素——文字、圖形圖像、線條線框和色塊等元素，根據(jù)特定內容的需要進行組合排列，把構思與計劃的視覺形式表達出來，在版式上更明確地表達某種概念。[1]

1.版式設計的形式美

版式設計是溝通，是傳達；而藝術是表現(xiàn)，是創(chuàng)作。我們在制作PPT時若能將它看作是一個創(chuàng)作，那么我們在制作時必定會將這些視覺元素表現(xiàn)得更有視覺沖擊和視覺藝術形態(tài)。PPT制作在我看來好比一本書的設計，只不過它是一個整體演示文件是用一張張幻燈片組合而成，而不是用紙裝訂，這個文件也是有封面、目錄、章節(jié)、內容、封底等。要想有精美PPT制作必然離不開設計人員的精心設計，而且版式設計是一切視覺傳達藝術的重要基礎。因此我們在制作PPT時更加應該注重PPT的視覺藝術化。PPT版面的美感是通過視覺感受到的，精良的PPT版面設計能夠刻畫出PPT設計的“生動表情”，能帶給讀者美的享受和深刻印象。從PPT封面的精心制作到內頁的文字編排、圖片的趣味排序都充滿了視覺誘導力，因而PPT版面編排需要借助藝術形式的表現(xiàn)方式，來建立PPT版式的視覺組織秩序，這樣便能更好地傳達出PPT主題的精神面貌，達到PPT最佳的視覺傳播作用，這也是PPT使命和目的。

PPT版式藝術化形式乃是創(chuàng)造美感畫面的主要手法，下面我們將對版式設計幾種形式進行分析。

1.1單純與秩序

設計者若能把握好單純與秩序這兩點，PPT設計才能產(chǎn)生強烈視覺沖擊力的形象與整體感。在對PPT編排之前，面對一大堆文字和圖片，我們一定要進行取舍，保留重要信息，便于我們創(chuàng)建清晰的視覺形式感。如水平、垂直、傾斜等的視覺流程。單純化可以讓版面獲得完整、秩序、明了感和良好的視覺效果，再加上井然有序的組織，這時PPT的整體設計感則越強，形式美感會越好。

1.2對比與和諧

對比為強差異，產(chǎn)生沖突；調和為尋求共同點，緩和矛盾。兩者互為因果，共同營造出PPT版面的對比和諧的完美關系。因為，對比能讓PPT產(chǎn)生強調的效應，和諧能使PPT畫面更加整體統(tǒng)一。我們在設計PPT封面時則可采用強對比的編排方式來博得觀眾眼球。

1.3對稱與均衡

對稱與均衡的表現(xiàn)手法好像一對孿生姐妹統(tǒng)一于一體，能使PPT版面給人視覺心理上的靜止和穩(wěn)定感。當然，絕對的對稱與均衡會給人莊重、嚴肅之感，是高格調的表現(xiàn)，但處理不好會讓人覺得單調、呆板，這是我們做PPT模板設計經(jīng)常遇到的問題。所以我們在設計編排時可以考慮非對稱均衡的辦法。利用版面中圖片與文字構成的裙子的形狀，文字主題由裙形襯出，看似排列隨意，其實很經(jīng)意的達到一種等量不等形的平衡，從而獲取心理上的“量”的均衡感受，這樣的版面讓人感覺到更加靈活生動、富有變化，也是現(xiàn)在較為流行的表現(xiàn)手法，更具有現(xiàn)代感氣息。

1.4 節(jié)奏與韻律

古希臘哲學家亞里士多德認為人類天生就傾向于具有節(jié)奏韻律的美的形式。節(jié)奏是形成PPT版面視覺秩序的重要手段。內容各異的文案組合及PPT頁面的連續(xù)性也給PPT版式設計的節(jié)奏感提供了基礎。在單頁靜態(tài)的PPT版面中，可以應用不斷重復的出現(xiàn)的視覺元素形成具有方向性和連續(xù)性的視覺秩序，使閱讀形成節(jié)奏感。多頁連續(xù)的PPT編排設計更加需要有視覺聯(lián)系的連續(xù)版面使讀者在瀏覽過程中獲得節(jié)奏性的視覺感受。

1.5黑與白

傳統(tǒng)繪畫上有虛實與留白，這種技法在PPT版式設計上也能通用?！八强吹玫降膱D形文字和符號。我們將要傳達的重要內容通過“實”的部分重點突出，而次要信息就可用少或無的元素表現(xiàn)即為“虛”。中國傳統(tǒng)美學上講究“知白守黑”就是指畫面的虛實關系，我們通過“虛”的視覺形態(tài)來強化“實”的視覺形態(tài)并形成了整體版面中的空間層次，使畫面主體更能吸引人。利用“計白當黑，計黑當白”之說巧妙地與PPT版面結合，能更好烘托PPT主題內容，渲染氣氛。留白則是版面中未放置任何圖文的空間，它是“虛”的特殊表現(xiàn)手法，其形式、大小、比例，決定著版面的質量。

1.6 PPT設計的風格

想要有獨特精美的PPT需要自己根據(jù)主題風格進行制作。我們可以根據(jù)不同題材的內容設計不同的模板，如；工作中有公司介紹、班會活動、教學課件，生活中電影宣傳、節(jié)日祝福等。PPT主要創(chuàng)意在于首頁的版式設計，我們應該考慮不同的內容應選擇不同風格進行設計編排。首頁的編排就好比服裝的設計，首頁背景圖就像衣服的材質花色，它設計的風格就好像是衣服的款式，和主題相關的信息元素便是衣服上的扣子、衣領、拉鏈或裝飾品等。我們的目的是將這些重要信息合理的編排在首頁并與背景相結合，達到引人注目，并清晰地認識到這個PPT所要傳達的主題是什么。

2. 特殊情形的PPT設計

有人說作品傳達的意思不是“知道什么”，而是“發(fā)現(xiàn)新事物的喜悅”。我們通過好的編排便能設計出新穎的具有藝術美感的PPT。文字與圖片是在PPT版式設計中不可缺少的視覺元素。文字既是語言信息的載體，又是具有視覺識別特征的符號系統(tǒng)，傳達著語言的情感和個性。

在版式設計中，文字的設計十分重要的，我們在編排設計時不要只局限與文字的識讀傳達，更要注重一種藝術化形式美感。PPT的文字字體與顏色上不需要過多的變化，簡潔和通俗的排版更有利于閱讀。PPT的版面和整體的版面都需要有節(jié)奏感，字體的大小，版面的構圖要有變化，否則整個畫面過于平均，觀眾會產(chǎn)生視覺疲勞。欲求嚴肅或簡潔整體的版面需采用層次方法外，在許多自由的版面中，圖畫的張弛跳躍感，需有整體文字編排，讓版面張弛有度，層次豐富，獲得版面動靜的對比關系。PPT中版面設計時留有適當?shù)?，無形無文字的空白部分。視覺上有舒緩、聯(lián)想、自然之感，空白部分烘托出字體的獨特樣式和形式語言。

文字整體設計時可將它組織成一個整體的形，如正方形、長方形等，閱讀起來更清晰，被有意排列成圖形的部分，文字的大小與疏密形成了圖形化的語言。在PPT設計中最難的是處理PPT中大量文字的問題，設計PPT時遇到很多文字的情況，又不能刪減內容，實際上這樣的PPT頁面本身很難讓觀眾去仔細閱讀文字內容，行距過窄，上下文字相互干擾，過寬又沒有較好的連續(xù)性。遇到這種情況我們要盡可能的展現(xiàn)大體的感覺.

3. PPT藝術化設計的必要性與重要性

為什么工作匯報使用PPT？是滿足聽眾和客戶的要求，把復雜的事情變簡單，讓聽眾更易理解？PPT的好處多多但我認為最重要的總結兩點：可以給演講者提供清晰的思路、有助于聽眾快速領會演說報告的思想內容。

在日常的工作當中通常要給客戶進行產(chǎn)品的展示，而對于講演者和客戶來說時間是最為寶貴的！在演示過程中，演示者將大量的信息內容的關鍵字放在PPT圖示中，在演講過程中會得到的很好提示，因此在合理的時間內作出一份思路清晰，突出重點演說，那PPT是必不可少好幫手。PPT的演示形式是多樣的比較生動直觀，可以使講演講者的表達顯得更加豐富，在聽覺和視覺上同時的發(fā)揮作用，讓客戶和聽眾快速的領會報告的思想內容。因此PPT為演講和宣傳提供了一種高效的途徑。

參考文獻：

[1]曾 強.版式設計[M].重慶：西南師范大學出版社.2006.7

[2]喻曉燕、季榮.編排設計[M] .天津大學出版社.2010

[3]譚昕、謝卉.創(chuàng)意源·編排創(chuàng)意[M] .湖北美術出版社 .2004

[4]楊 敏 .版式設計[M] .重慶：西南師范大學出版社.2006