論會(huì)計(jì)人員輪崗制實(shí)施的重要性

許玲琍

中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

摘要：會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)工作的制約作用是非常明顯的，如果沒有完善的管理體系必然無法實(shí)現(xiàn)工作的準(zhǔn)確性與有效性。會(huì)計(jì)人員的輪崗制度是由于會(huì)計(jì)工作直接企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)。并且隨著國家財(cái)政制度變化，企業(yè)的會(huì)計(jì)制度也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行輪崗制度提出了迫切的要求。本文針對(duì)會(huì)計(jì)人員輪崗制度的產(chǎn)生的原因與重要性進(jìn)行了全面的闡述，并針對(duì)制度實(shí)施中所需要注意的問題進(jìn)行了具體的說明。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；輪崗制度；重要性；企業(yè)發(fā)展

會(huì)計(jì)作為掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要職能部門，直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況，對(duì)資金的管理也直接影響到企業(yè)的運(yùn)作與各項(xiàng)工作的開展。會(huì)計(jì)人員的工作由于直接接觸金錢或與金錢流通相關(guān)的事務(wù)，因此容易發(fā)生腐敗現(xiàn)象或者挪用公款的情況，對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理不僅要依靠企業(yè)完善的會(huì)計(jì)管理制度，實(shí)施特殊的崗位責(zé)任與人員安排，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作起到很好的監(jiān)督與制約作用，進(jìn)而避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)上的損失，通過輪崗制度還能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率和標(biāo)準(zhǔn)，更好的保證企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的有力監(jiān)管。

一、 會(huì)計(jì)人員輪崗制的出現(xiàn)背景和現(xiàn)狀分析

（一）會(huì)計(jì)輪崗制度的出現(xiàn)背景

最初我國的企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)行的一崗一人的崗位體制，明確每個(gè)崗位的責(zé)任，意在通過細(xì)分的責(zé)任管理提升會(huì)計(jì)人員的工作效率與工作水平。但是隨著國家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，企業(yè)所面臨的會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容和流程也在發(fā)生著變化。傳統(tǒng)的一崗一人制度將會(huì)計(jì)職能與權(quán)力分散到各個(gè)人員身上，在處理問題的流程上更是一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié)，無法實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)的完成工作，而且由于無人能夠掌握整個(gè)會(huì)計(jì)部門的權(quán)力，在面對(duì)問題的處理時(shí)沒有有效的領(lǐng)導(dǎo)與指引，處理問題流于形式，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)不同問題的解決進(jìn)行靈活的調(diào)整。另外會(huì)計(jì)崗位的特殊性決定了一個(gè)人會(huì)在自己的崗位上從事多年工作，沒有及時(shí)全面的接受新的會(huì)計(jì)知識(shí)，在會(huì)計(jì)從業(yè)素質(zhì)上沒有與國家會(huì)計(jì)制度同步提高，對(duì)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)與有效運(yùn)行造成了阻礙。在新的會(huì)計(jì)制度下，要求會(huì)計(jì)人員能夠不斷的根據(jù)變更的會(huì)計(jì)事務(wù)與管理制度進(jìn)行工作上的調(diào)整，處理不同的會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)變，用最恰當(dāng)?shù)姆桨赣枰越鉀Q。根據(jù)會(huì)計(jì)輪崗制度的要求，對(duì)不同職能崗位進(jìn)行輪崗制度的管理，能夠有效提升會(huì)計(jì)事務(wù)的執(zhí)行能力與效率，并有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，全面提高會(huì)計(jì)工作能力，同時(shí)還避免了因一人從事同一職能時(shí)間久了會(huì)出現(xiàn)的腐敗問題。

（二）會(huì)計(jì)輪崗制度的現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)輪崗制度的實(shí)施有著重要的積極意義，但是由于實(shí)際操作具有一定的困難，因此我國目前多數(shù)企業(yè)沒有真正的落實(shí)會(huì)計(jì)人員的輪崗制度。目前大部分企業(yè)對(duì)待會(huì)計(jì)輪崗制度的認(rèn)識(shí)較為不夠。這是因?yàn)槟承┢髽I(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)輪崗制度執(zhí)行起來有較大的困難，不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，也會(huì)影響與限制到會(huì)計(jì)工作的效率。輪崗就需要進(jìn)行工作的交接與適應(yīng)，這是需要一定的過程的，在實(shí)際工作中如果耗費(fèi)時(shí)間與精力在崗位輪換交接上，無疑會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)行與工作效率。因此大部分企業(yè)選擇了不落實(shí)會(huì)計(jì)人員輪崗制度，而是一人一崗的工作模式繼續(xù)來保持工作的穩(wěn)定，即使有出現(xiàn)崗位變動(dòng)的情況發(fā)生，也是在不得不進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)或變動(dòng)的條件下，實(shí)行會(huì)計(jì)人員的崗位調(diào)換和變動(dòng)。對(duì)于財(cái)力工作人員輪崗制度的實(shí)施會(huì)對(duì)其工作穩(wěn)定造成沖擊，并且崗位的調(diào)換會(huì)影響個(gè)人的發(fā)展與前途。因此對(duì)于輪崗政策也是消極的態(tài)度，不予積極配合，也給制度的落實(shí)增加了一定的困難。但是輪崗制度的實(shí)施需要一個(gè)漸漸熟悉的過程，一旦這個(gè)過程形成一個(gè)順利的循環(huán)，再次進(jìn)行輪崗循環(huán)時(shí)就會(huì)逐漸形成工作習(xí)慣，而慢慢減少因調(diào)換崗位而帶來的工作上的困難，同時(shí)縮短崗位適應(yīng)期。

二、 會(huì)計(jì)輪崗制度實(shí)施的重要性

（一）加強(qiáng)監(jiān)督，預(yù)防腐敗

會(huì)計(jì)輪崗制度的實(shí)施重要性首先就在于能夠加強(qiáng)各職能崗位之間的相互監(jiān)督，以及管理部門對(duì)各職能崗位人員的監(jiān)督，防止出現(xiàn)腐敗與擅用公款的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)人員的工作直接與企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理相關(guān)，接觸與資產(chǎn)和金錢相關(guān)的事務(wù)，在處理這些會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí)雖然多數(shù)人能夠以良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德約束自己的行為。但仍然無法避免一些人為了私利而不惜觸犯法律將企業(yè)的公用財(cái)產(chǎn)私人化挪用和使用，甚至形成重大的經(jīng)濟(jì)犯罪最終難以逃脫法律的制裁。實(shí)施會(huì)計(jì)人員的輪崗制度之后就能夠?qū)⒃颈灰蝗丝刂频呢?cái)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到另一位人員手上，不同崗位之間互相調(diào)換，新接手的工作內(nèi)容各方面都需要一個(gè)熟悉與適應(yīng)的過程。同時(shí)如果上一任工作人員存在行為上的不正當(dāng)行為，也能夠通過對(duì)工作記錄與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行全面的核查，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員中存在的腐敗現(xiàn)象，并及時(shí)的糾正。同時(shí)如果實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗制度，那么就決定了一個(gè)崗位人員的工作不是固定的，而是在一定時(shí)期內(nèi)就需要與他人進(jìn)行交接，那么也對(duì)有腐敗意向的人員以警戒，使之無法進(jìn)行挪用公款的腐敗行為，從而實(shí)現(xiàn)有效控制與預(yù)防腐敗行為的滋生。

（二）提升會(huì)計(jì)人員整體水平

會(huì)計(jì)人員輪崗制度的另二個(gè)重要意義就是在崗位輪換的過程中要求人員在熟悉自我職能責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)下一個(gè)輪崗職能的工作流程、職能和責(zé)任也要有完整的學(xué)習(xí)。無形中提升了會(huì)計(jì)人員的整體工作水平與全面的工作能力，最終經(jīng)過完整的輪崗周期，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員綜合技能的不斷掌握和提升。會(huì)計(jì)人員要想適應(yīng)在輪崗制度下的工作，就必須要對(duì)各個(gè)職能崗位的工作進(jìn)行全面深入的了解和學(xué)習(xí)，除了學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識(shí)與財(cái)務(wù)管理制度外，還必須要熟練的掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)職能的操作和業(yè)務(wù)流程。這就要求在基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)上進(jìn)行實(shí)踐與學(xué)習(xí)，為了能夠適應(yīng)不同崗位的工作要求，會(huì)計(jì)人員就會(huì)進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)與鍛練，對(duì)于各個(gè)職能進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí)，以正確與積極的心態(tài)投入工作的學(xué)習(xí)中，并根據(jù)不斷的崗位輪換，進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理能力。

同時(shí)在崗位輪換的制度下，由于不同會(huì)計(jì)人員之間因崗位輪換而加深了交流與溝通，不僅促進(jìn)良好的工作環(huán)境，更有助于會(huì)計(jì)人員之間的相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)和諧工作關(guān)系的發(fā)展。

（三）提升會(huì)計(jì)行為的有效性

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員崗位制度下，不同的崗位工作內(nèi)容與職責(zé)不盡相同，容易出現(xiàn)對(duì)自身工作內(nèi)容與崗位職責(zé)的意見與不滿意的態(tài)度，認(rèn)為職能分配不均勻、不公平，極大的造成了工作態(tài)度的消極情緒，影響工作的有效性發(fā)揮。另外如果一個(gè)會(huì)計(jì)職能人員因公出差或請(qǐng)假，崗位工作的內(nèi)容無人接管，會(huì)直接使這一個(gè)會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)斷層，嚴(yán)重的甚至影響整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理與財(cái)務(wù)運(yùn)作，由于會(huì)計(jì)職能崗位不只涉及與工作相關(guān)的內(nèi)容，更多的還是崗位的責(zé)任，如果其它人員幫助完成工作，容易造成責(zé)任不明確，甚至還可能出現(xiàn)工作上的失誤，對(duì)企業(yè)造成影響和損失。如果實(shí)施了會(huì)計(jì)人員的輪崗制度，不僅在對(duì)平衡工作任務(wù)與職責(zé)內(nèi)容上更加公平，在出現(xiàn)了有人員因出差、請(qǐng)假、離職等原因而造成崗位職能缺失的情況下，其它人員可立即補(bǔ)上空缺，有效、準(zhǔn)確的完成工作職能。同時(shí)如果崗位輪換制度全面的實(shí)施，還能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與共同進(jìn)取，在和諧的工作環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)工作的高效率完成。

（四）避免操作失誤

整個(gè)會(huì)計(jì)工作都是一個(gè)要求細(xì)致、準(zhǔn)確無誤完成的，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了小的差錯(cuò)，就可能造成嚴(yán)重的后果，使企業(yè)受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，因此會(huì)計(jì)工作是一個(gè)對(duì)準(zhǔn)確性要求極高的工作。長期處于某一工作崗位對(duì)于工作內(nèi)容與流程的熟悉會(huì)使會(huì)計(jì)人員放松警惕，而容易出現(xiàn)工作上的失誤，正是由于太過熟悉，因此對(duì)工作的關(guān)注度與投入的精力也會(huì)減少，精神上一放松就可能因小失誤產(chǎn)生嚴(yán)重后果。會(huì)計(jì)工作中對(duì)嚴(yán)格與準(zhǔn)確可以說是最基本與最重要的要求，如果因工作習(xí)慣而造成工作嚴(yán)格性與準(zhǔn)確性上的問題，無疑是會(huì)計(jì)管理工作的失誤。實(shí)行輪崗制度會(huì)使會(huì)計(jì)人員具備不同職能崗位的工作能力，而在進(jìn)行工作時(shí)也能夠更加提高注意力，由于要在不同的崗位上輪流工作，因此要求對(duì)每項(xiàng)崗位的工作流程與責(zé)任、任務(wù)都要全面深入的掌握。在工作中就能夠有選擇性的動(dòng)用自身的會(huì)計(jì)知識(shí)與能力，并加深對(duì)工作的關(guān)注度，避免出現(xiàn)工作上的職能錯(cuò)位，出現(xiàn)工作失誤，從而有效的提升工作準(zhǔn)確性，最大限度的避免工作失誤的發(fā)生。

三、會(huì)計(jì)輪崗制度在實(shí)施中的注意事項(xiàng)

（一）加強(qiáng)規(guī)范，明確責(zé)任

會(huì)計(jì)人員輪崗制度的實(shí)施具有很大困難，是因?yàn)閷?shí)施起來需要進(jìn)行大規(guī)模的人員調(diào)動(dòng)，因此需要在制度實(shí)施上加強(qiáng)規(guī)范，明確責(zé)任，才能有助于實(shí)施過程順利達(dá)到預(yù)期效果，保證會(huì)計(jì)職能不受影響。在輪崗制度的實(shí)施上需要制定完整的輪崗方案，由于崗位的復(fù)雜性分配與工作多樣性，必須事先對(duì)需要輪換的崗位進(jìn)行職能培訓(xùn)與責(zé)任明確，保證輪崗實(shí)施后的各項(xiàng)工作順利完成。在實(shí)施會(huì)計(jì)輪崗制度時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范管理，對(duì)各個(gè)職能崗位的工作任務(wù)與流程明確，崗位考評(píng)機(jī)制設(shè)置完善，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理。會(huì)計(jì)輪崗制度執(zhí)行需要針對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)部門，而不能只進(jìn)行局部的崗位調(diào)整，要想實(shí)現(xiàn)輪崗制度下對(duì)會(huì)計(jì)工作有效性的提升，必須進(jìn)行全面的制度調(diào)整與改革才能夠滿足企業(yè)對(duì)提高會(huì)計(jì)管理水平的要求。

（二）加強(qiáng)銜接

由于輪崗制度對(duì)于工作的交接準(zhǔn)確性和效率要求較高，在制度輪崗工作銜接的制度上需要進(jìn)行詳細(xì)的安排，不僅要保證工作的完成效率，還應(yīng)當(dāng)考慮到崗位輪換人員的工作時(shí)間、工作內(nèi)容來安排輪崗順序。由于會(huì)計(jì)工作對(duì)于會(huì)計(jì)周期的要求比較嚴(yán)格，因此在年度會(huì)計(jì)工作內(nèi)容較為集中的時(shí)期不適合進(jìn)行輪崗，輪崗周期也不宜太短，過于頻繁的更換崗位會(huì)影響人的工作專心度與準(zhǔn)確度，造成會(huì)計(jì)人員的工作混亂，根據(jù)我國的會(huì)計(jì)制度對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)定，年初是會(huì)計(jì)事務(wù)條理性最強(qiáng)，復(fù)雜性最弱的時(shí)期，因此最適宜做為輪崗交接工作的開始時(shí)間，周期基本定為一年到三年左右為最佳，一方面不至于因?yàn)檫^短的輪崗周期使會(huì)計(jì)工作的連貫性欠缺，另一方面也不會(huì)因時(shí)間過長而造成會(huì)計(jì)人員對(duì)于換崗位置的業(yè)務(wù)熟練性欠缺。在崗位調(diào)整與交接的過程中需要注意的是在工作任務(wù)的難易程度上做出一定的區(qū)分，由淺入深、由簡入難的變化與調(diào)整方案能夠使調(diào)崗制度向有效果的方向發(fā)展。在工作交接時(shí)除了工作任務(wù)內(nèi)容要進(jìn)行合理的安排之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)工作交接時(shí)的責(zé)任與管理事項(xiàng)進(jìn)行全面的交接，應(yīng)當(dāng)在有除交接雙方之外的監(jiān)督方在內(nèi)，共同完成交接工作。

（三）加強(qiáng)人員積極性的調(diào)動(dòng)

由于輪崗制度的實(shí)施會(huì)帶來一些會(huì)計(jì)人員的消極工作態(tài)度，由于需要對(duì)新的崗位進(jìn)行學(xué)習(xí)與適應(yīng)，同時(shí)也會(huì)因一些人員的職位變化會(huì)由相對(duì)重要的位置調(diào)換到不如之前的重要性位置，而造成心理上的打擊，直接影響工作積極性。在處理這樣的問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)計(jì)工作人員的態(tài)度，通過正確的引導(dǎo)教育提高對(duì)會(huì)計(jì)輪崗制度的重要性認(rèn)識(shí)，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)人員調(diào)換崗位后的待遇與職位考評(píng)要進(jìn)行合理的調(diào)整，不能因職位調(diào)動(dòng)引起工資減少、地位下降，而影響到會(huì)計(jì)人員工作主動(dòng)性和積極性。

（四）積極避免消極影響

在會(huì)計(jì)輪崗制度的實(shí)施過程中除了可以造成會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度消極化發(fā)展的后果外，還需要注意的是由于崗位的更換會(huì)計(jì)人員對(duì)于新的制度與工作崗位適應(yīng)需要一個(gè)過程，而單純的工作交接與責(zé)任和任務(wù)的交換，無法實(shí)現(xiàn)和滿足高效完成崗位工作的目的，因此還需要加強(qiáng)對(duì)團(tuán)體學(xué)習(xí)氣氛的提升，避免因換崗的不適應(yīng)時(shí)期帶來的消極工作氣氛，通過加強(qiáng)團(tuán)體之間的工作交流，加深專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，營造積極與和諧的工作氛圍。

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