張簡

[摘 要]云計算應(yīng)用于檔案信息資源共享領(lǐng)域是可行的，根據(jù)對機關(guān)和檔案館的業(yè)務(wù)需求分析，“云檔案信息共享系統(tǒng)”項目可以分成三個子系統(tǒng)來建設(shè)，分別是以檔案接收和資源建設(shè)為主要目標需求的“機關(guān)數(shù)字檔案室與安全監(jiān)管中心”，以檔案資源整理為主要目標需求的“檔案登記備份中心”，以檔案資源共享為主要目標需求的“電子文件共享中心”。檔案信息資源創(chuàng)設(shè)的發(fā)展趨勢是實現(xiàn)資源的共建共享，這一點在我國檔案行業(yè)中已經(jīng)達成了共鳴，實現(xiàn)云計算背景下檔案資源共建共享是實現(xiàn)檔案數(shù)字化的有效途徑。

[關(guān)鍵詞]云計算；檔案資源；共享共建

[中圖分類號]G271.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2014）04 — 0112 — 02

云計算應(yīng)用于檔案信息資源共享領(lǐng)域是可行的，在建設(shè)“云檔案信息共享系統(tǒng)”的過程中，在電子文件歸檔管理的標準收集、封裝規(guī)范、備份策略、需求分析、應(yīng)用研究方面，數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)的檔案館相比有著完全不同的特征，如數(shù)字資源的多樣性：一是依托于實體檔案的數(shù)字化；二是通過各種途徑收集、組織、加工相關(guān)數(shù)字信息形成的信息。具有一定的開放性：依托于網(wǎng)絡(luò)，一方面能夠在線采集網(wǎng)上信息，實現(xiàn)信息資源共享；另一方面能夠針對利用者不同的需求，提供多樣化的服務(wù)。再如，具有技術(shù)的多變性。由于數(shù)字檔案館依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、基礎(chǔ)內(nèi)容的檢索技術(shù)等，其存儲技術(shù)、載體、格式、閱覽方式等，都呈現(xiàn)出不斷進步、變化的動態(tài)。

一、關(guān)于云計算

云計算（cloud computing）是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。關(guān)于云計算的定義眾說紛紛，云計算的開端是由 Google 公司和 IBM 公司在 2007 年底的云計算籌劃中提出的，妙技白皮書 IBM “Cloud Computing” 中指出云計算是用來同時描寫一個細碎平臺或者一種使用規(guī)范，可按需發(fā)展音訊地部署、配置、重新配置以及取消供職等。中國云計算專委會認為，云計算最根基的觀點是：通過整合、辦理、調(diào)配分布在Internet上的計算資源，并以匹敵的界面同時向大量用戶提供供職。仰仗云計算，Internet供職提供者可以在片刻之間處理數(shù)以千萬計乃至億計的音訊，實現(xiàn)和超等計算機云主機同樣強大的功效，從而實現(xiàn)讓計算成為一種公用裝備來按需而用的設(shè)想。

超大領(lǐng)域 “云” 是供職器的集群，搜羅計算供職器、 存儲供職器等，通常具備超大領(lǐng)域的本性， 由幾十萬乃至幾百萬或更多的供職器形成。 信息資源的共建共享成為了可能，也決定了檔案信息資源創(chuàng)設(shè)的發(fā)展趨勢是實現(xiàn)資源的共建共享，這一點在我國檔案館行業(yè)中已經(jīng)達成了共鳴，實現(xiàn)檔案資源共建共享是實現(xiàn)檔案數(shù)字化的有效途徑。

二、提高對檔案資源整合必要性的認識

（一）檔案資源整合是落實科學(xué)發(fā)展觀的需要

檔案資源是檔案館開展工作的基礎(chǔ)條件，要充分發(fā)揮檔案館的基本功能和社會功能，提高檔案館為公眾服務(wù)的能力和水平，就必須要以各級國家檔案館為中心，對檔案資源進行整合。一方面將分散在各個部門和單位的檔案資源進行集中，完善各級國家檔案館實現(xiàn)基本功能的基礎(chǔ)條件；另一方面按照能夠最大限度地對社會開放和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求進行檔案資源的優(yōu)化配備和整理加工。只有通過檔案資源整合，才能把檔案館真正建成已公開現(xiàn)行文件向社會提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心。

（二）檔案資源整合是新形勢下貫徹“檔案集中統(tǒng)一管理”原則的需要

檔案集中統(tǒng)一管理既是檔案工作的基本原則，也是新形勢下提升檔案工作水平、更好地利用檔案資源為社會服務(wù)的根本保證。在計劃經(jīng)濟條件下形成的傳統(tǒng)檔案管理模式是與檔案館服務(wù)對象主要為各級領(lǐng)導(dǎo)和黨政機關(guān)相適應(yīng)的，是為了方便各級領(lǐng)導(dǎo)和黨政機關(guān)運用；各個部門和單位形成的檔案資料分散在檔案形成部門，也主要是為本單位領(lǐng)導(dǎo)和本單位工作服務(wù)的。盡管檔案法律法規(guī)要求部門檔案要按規(guī)定及時移送到各級國家檔案館，以便及時向社會公眾開放（其中涉及經(jīng)濟建設(shè)的，可不受時間限制）。但由于受到經(jīng)濟利益的驅(qū)使，部門形成的檔案資料的移送，并沒有得到較好地執(zhí)行，使得檔案資料不能及時地與社會公眾見面。這與經(jīng)濟社會發(fā)展的要求相比，與信息時代發(fā)展的趨勢相比，與人民群眾不斷提高的服務(wù)需求相比，很不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)。新時期各級國家檔案館對行政區(qū)域內(nèi)的檔案資源實行集中統(tǒng)一管理。

（三）檔案資源整合是提升檔案實力、服務(wù)社會的需要

盡管檔案自身蘊藏著極大的潛在價值，但是這種潛在的價值，必須要通過科學(xué)的管理模式和對檔案資料進行系統(tǒng)的整理和進一步的開發(fā)加工，才能使其具有現(xiàn)實的可利用價值。隨著我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，對檔案工作提出了更高的要求，要求各級國家檔案館能夠適應(yīng)形勢的變化，功能得到進一步強化和提升，能夠為經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾提供更豐富的服務(wù)內(nèi)容和更高質(zhì)量的服務(wù)水準。要做到這一點，各級國家檔案館必須提升自身的綜合實力。檔案館的綜合實力，一是體現(xiàn)在對檔案資料的占有程度上；二是體現(xiàn)在確立檔案工作的主體地位，對各級各部門的檔案信息能夠?qū)嵭杏行У恼{(diào)配和管理；三是體現(xiàn)在對檔案資料系統(tǒng)性的開發(fā)研究的手段和水平上。提升實力的根本目的是為了服務(wù)于社會的需要，也就是說國家檔案館要在加大檔案資料收集和集中管理的基礎(chǔ)上，強化對檔案材料的深度研究開發(fā)，利用國家檔案資源服務(wù)于國家經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)于人民群眾。檔案資源整合工作的內(nèi)在本質(zhì)即是要求各級國家檔案館要依法加強檔案接收工作，同時加強對檔案資料進行系統(tǒng)性的研究開發(fā)，按照經(jīng)濟建設(shè)和社會需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案資源整合工作是新形勢下對各級國家檔案館提升自身實力、服務(wù)社會的要求的集中體現(xiàn)和實現(xiàn)這一目標的具體途徑。

三、加快檔案信息資源整合的步伐

（一）要加強檔案人員隊伍建設(shè)

檔案工作者要走出墨守陳規(guī)、閉關(guān)自守、坐等查檔的封閉、半封閉狀態(tài)，開拓創(chuàng)新、銳意進取。檔案館工作人員要更新理念，認識到共建共享是大趨勢，對實施檔案信息資源共享持積極肯定的態(tài)度，認識到設(shè)計開發(fā)契合實際需求的資源共享平臺是當前檔案館發(fā)展的當務(wù)之急，各館可以以各自的數(shù)字檔案資源為基礎(chǔ)，以統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)作支撐，采用統(tǒng)一的制度與規(guī)范，在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)同工作，合作開展館際聯(lián)動的檔案遠程利用、館室之間的檔案信息訂閱和推送服務(wù)，以及政府信息公開文件和開放檔案的“一站式”遠程利用服務(wù)。圖書館工作的好壞，圖書館社會作用的大小，取決于圖書館工作人員的業(yè)務(wù)技能、服務(wù)精神和道德素養(yǎng)等。

（二）檔案管理體制進行變革是檔案資源整合的前提

要想對檔案資源進行整合，首先，需對現(xiàn)行的檔案管理體制進行變革。一是現(xiàn)行的檔案管理體制把性質(zhì)與職能不同的檔案行政管理部門和綜合檔案館捆綁在一起，實行“一個機構(gòu)，兩塊牌子”，這一方面造成政、事不分，職責(zé)不清和法律責(zé)任不明；另一方面卻使檔案資源整合的主體不明，使得正在進行的檔案資源整合既缺乏整合的動力機制又缺乏執(zhí)行力。檔案資源整合主體的不明又必然會弱化了檔案資源整合的執(zhí)行力，檔案資源整合的執(zhí)行力又是關(guān)系到檔案管理模式改革能否取得實效的關(guān)鍵一環(huán)。二是沒有清理現(xiàn)有制度存量，導(dǎo)致檔案工作多頭管理，政出多門，特別是檔案法制的不協(xié)調(diào)乃至相互沖突，對檔案資源整合主體是誰、檔案資源整合怎樣進行、檔案資源的共建共享如何進行、檔案資源共享的動力何在等一系列關(guān)鍵問題存在很大分歧，難以協(xié)調(diào)，各自為政，以我為主，使得正在進行的檔案資源整合既無法執(zhí)行也無力實施。

（三）“云檔案”信息資源共享系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)對機關(guān)和檔案館的業(yè)務(wù)需求分析，“云檔案信息共享系統(tǒng)”項目可以分成三個子系統(tǒng)來建設(shè)，分別是以檔案接收和資源建設(shè)為主要目標需求的“機關(guān)數(shù)字檔案室與安全監(jiān)管中心”，以檔案資源整理為主要目標需求的“檔案登記備份中心”，以檔案資源共享為主要目標需求的“電子文件共享中心”。

要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的跨庫檢索，首先需要在每個地區(qū)的電子文件中心部署全文索引服務(wù)，每個縣（市、區(qū)）的電子文件中心各自建立數(shù)據(jù)索引文件，再將數(shù)據(jù)索引文件同步到云檔案信息共享中心形成全文數(shù)據(jù)庫，然后通過搜索引擎技術(shù)實現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫檢索。這樣用戶就可以在云檔案信息共享中心檢索到市、縣（區(qū)）不同部門的數(shù)據(jù)。

在“云檔案”信息資源共享系統(tǒng)中，登錄云檔案信息共享中心，用戶可以使用任何關(guān)鍵字在整個檔案管理系統(tǒng)內(nèi)檢索數(shù)據(jù)，也可以分市、縣（區(qū)）分單位進行更精確的檢索。檢索結(jié)果以數(shù)據(jù)摘要的形式顯示，如果想查看數(shù)據(jù)的詳細信息，點擊摘要內(nèi)容就會鏈接到目標地區(qū)的電子文件中心，顯示這條數(shù)據(jù)的詳細信息?！霸茩n案”信息資源的特點，一是高牢靠性。云計算提供了最安全的數(shù)據(jù)存儲核心， 用戶不用再擔(dān)憂數(shù)據(jù)散失、 病毒入侵等麻煩。 二是高可裁減性。云計算細碎集群的領(lǐng)域具備活絡(luò)的裁減性和彈性，可動態(tài)伸縮， 滿足使用和用戶領(lǐng)域增加的緊要。當細碎使用請求突然劇增時， 假如資源節(jié)點供職才力不敷，云計算細碎能在幾分鐘之內(nèi)， 主動地震態(tài)增進供職節(jié)點的數(shù)目。當使用請求低沉后， 供職節(jié)點的數(shù)目能主動地隨著流量的削減而削減。 三是資源極端重價。由于 “云” 的特殊容錯步伐可能采用極端重價的節(jié)點來形成“ 云”的主動化集合式辦理，使用戶無需負擔(dān)日益高昂的數(shù)據(jù)核心創(chuàng)設(shè)和辦理資源，何況用戶可能按需定制和購置云計算服務(wù)，云計算妙技的超大領(lǐng)域本性為云計算細碎存儲和管理數(shù)據(jù)提供了幾乎無量多的空間，也為實現(xiàn)各類使用提供了幾乎無量強大的計算才力，再也不消為存儲供職器的容量、 計算供職器的處置懲罰才力、 Internet帶寬等問題擔(dān)憂，因為這些資源在云計算平臺上幾乎可能無量裁減。

云檔案信息共享實現(xiàn)分布式檢索，系統(tǒng)采用全文檢索引擎的架構(gòu)，可以結(jié)合檔案業(yè)務(wù)的特點進行定制開發(fā)，以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的全文檢索功能。各個檔案館的系統(tǒng)都會生成一份獨立的索引文件，并同步到云檔案信息共享，在需要跨庫搜索時，搜索引擎會檢索所有的索引文件庫，需要精確檢索的時候，只檢索具體一份索引文件，從而提高檢索效率，節(jié)約了系統(tǒng)資源。為了滿足監(jiān)督指導(dǎo)的需要，檔案在正式歸檔前首先要臨時歸檔。臨時歸檔控制時，臨時歸檔的文件還可以進行修改和撤回，一旦正式歸檔將不能進行修改。系統(tǒng)基于臨時庫和正式庫在庫的結(jié)構(gòu)上一樣，在原有的檔案庫基礎(chǔ)上，新增一個字段來區(qū)分臨時、正式庫數(shù)據(jù)。在加載檔案庫樹的時候，自動為每個檔案庫增加一個臨時庫，同時自動附上條件字段值。

〔責(zé)任編輯：譚 蕊〕